Gestione delle autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper

Zoom Paper consente agli utenti di condividere i propri documenti solo con utenti all’interno della propria organizzazione o di includere utenti esterni all’organizzazione. I titolari dell’account e gli amministratori possono abilitare o disabilitare questa opzione per un utente o gruppi di utenti, o per l’intero account. In questo articolo, imparerai come impostare il link di accesso predefinito per i documenti appena creati nel tuo account, consentendo agli utenti interni ed esterni alla tua organizzazione di accedervi in base a questa configurazione predefinita. Il comportamento predefinito può essere applicato a livello di account, gruppo e utente.

Requisiti per abilitare o disabilitare le Autorizzazioni di accesso predefinito di Zoom Paper

• Privilegi di titolare o admin dell’account
• Zoom Paper attivato

Come gestire le  autorizzazioni di accesso predefinito di Zoom Paper

Gestione delle autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper per l’intero account

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di gestire le autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper per un gruppo specifico di utenti. per tutti gli utenti dell’account.

1. Accedi al Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
4. Clicca su Paper.
5. Clicca su Accesso a Zoom Paper per raggiungere la sezione.
6. Sotto Chi può accedere ai documenti del tuo account, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo utenti della tua organizzazione: consenti solo agli utenti del tuo account di accedere ai documenti appena creati.
   • Utenti nel tuo account ed esterni alla tua organizzazione: consenti agli utenti, sia interni che esterni al tuo account, di accedere ai documenti appena creati.
     Nota: a seconda della configurazione predefinita dell’accesso ai collegamenti ai documenti, definita nel passaggio 7 di seguito, gli utenti potrebbero essere in grado di visualizzare i documenti senza accedere al proprio account Zoom.
7. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sui documenti di altre organizzazioni per attivare o disattivare l’opzione.
   Nota: disabilitandolo, gli utenti del tuo account non potranno accedere ai documenti di proprietà di altre organizzazioni.
   • Se viene visualizzata una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   • (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti dell’account di modificare queste impostazioni, clicca sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare l’impostazione.
8. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del documento di accedere ai link dei documenti appena creati.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consente a tutti gli utenti all’interno dell’account di accedere ai link dei nuovi documenti creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi documenti creati e visualizzare il contenuto.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto del documento ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificarli.
9. Clicca su Salva.

Gestione delle autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper per un gruppo di utenti

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di gestire le autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper per un gruppo specifico di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.

1. Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare i gruppi.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Utenti .
4. Clicca su Gruppi.
5. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
6. Nella sezione Configurazione generale , clicca su Modifica impostazioni prodotto.
7. Clicca sulla scheda Paper.
8. Clicca su Accesso a Zoom Paper per raggiungere la sezione.
9. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sui documenti di altre organizzazioni per attivare o disattivare l’opzione.
   Nota: disabilitandolo, gli utenti non potranno accedere ai documenti di proprietà di altre organizzazioni.
10. Se viene visualizzata una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
11. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
    • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del documento di accedere ai link dei documenti appena creati.
    • Chiunque nell’account [nome account]: consente a tutti gli utenti all’interno dell’account di accedere ai link dei nuovi documenti creati.
    • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi documenti creati e visualizzare il contenuto.
      Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto dei documenti ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentarli o modificarli.
12. Clicca su Salva.

Gestione delle autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Paper per il tuo account personale

Questa impostazione consente ai singoli utenti di gestire le autorizzazioni di accesso predefinite dell’account personale di Zoom Paper. Per modificare questa impostazione non sono necessarie le autorizzazioni admin.

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca Il mio account.
3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
4. Clicca su Paper.
5. Clicca su Zoom Paper Access per raggiungere la sezione.
6. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del documento di accedere ai link dei documenti appena creati.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consente a tutti gli utenti all’interno dell’account di accedere ai link dei nuovi documenti creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi documenti creati e visualizzare il contenuto.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto dei documenti ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentarli o modificarli.
7. Clicca su Salva.