Utilizzo di Zoom Paper durante una riunione

Zoom Paper è un potente strumento per documenti che consente di condividere e collaborare sui documenti durante le riunioni Zoom. Sebbene Zoom Paper offra ampie funzionalità per creare e gestire documenti in anticipo, gli utenti possono anche condividerli e collaborare durante le riunioni. Durante la riunione, i Responsabili della presentazione possono controllare i livelli di accesso dei partecipanti e, facoltativamente, consentire ai partecipanti di mantenere l’accesso al documento dopo la fine della riunione.

Requisiti per l’utilizzo di Zoom Paper durante una riunione

• Zoom Desktop Client per Windows, MacOS e Linux: 7.0.0 o successiva
• Zoom Paper attivato
• Consenti ai partecipanti di condividere documenti nelle riunioni abilitato

Come condividere un documento durante una riunione

1. Avvia o partecipa alla tua riunione Zoom.
2. Nei comandi della riunione, clicca su Hub.
   Nota: se non vedi questa opzione, clicca su Altro e poi su Hub.
3. Clicca sulla scheda Zoom Paper.
4. Cerca il documento desiderato.
5. Passa il mouse sul documento e clicca su Condividi in riunione.
6. Per consentire ai partecipanti alla prossima riunione di accedere a questo documento, seleziona il livello di autorizzazione desiderato:
   • Può modificare: consente ai partecipanti di modificare e commentare il documento.
   • Può commentare: consente ai partecipanti di commentare il documento.
   • Visualizzazione: i partecipanti possono visualizzare solo il documento.
7. (Facoltativo) Seleziona la casella di spunta Mantieni l’accesso dei partecipanti al documento dopo la fine della riunione per permettere ai partecipanti di mantenere l’accesso al documento.
8. Clicca su Avvia collaborazione.
9. Il documento sarà condiviso con i partecipanti alla riunione per la visualizzazione e la collaborazione.

Come creare un documento durante una riunione

1. Avvia o partecipa alla tua riunione Zoom.
2. Nei comandi della riunione, clicca su Hub.
   Nota: se non vedi questa opzione, clicca su Altro e poi su Hub.
3. Clicca Crea per co-modificare, poi Zoom Paper.
   Un nuovo documento vuoto si aprirà durante la riunione.
4. Aggiungi contenuti al documento.
5. (Facoltativo) Modifica le autorizzazioni dei collaboratori al documento come desideri.

Come gestire le autorizzazioni ai documenti durante una riunione

Quando condividi un documento durante una riunione, puoi dare agli altri partecipanti l’autorizzazione di collaborare al documento durante la riunione.

1. Crea o condividi un documento esistente.
2. In alto a destra del documento, clicca su Condividi.
3. Sotto Collaboratori, imposta le autorizzazioni per il documento (Editor, Commentatore, Visualizzatore), e se l’accesso è Temporaneo (accesso solo per tutta la durata della riunione) o Persistente (l’accesso rimane dopo la fine della riunione).