Utilizzo di Zoom Paper

Zoom Paper è uno strumento di creazione e modifica di documenti collaborativo integrato nell’ecosistema Zoom Workplace. Consente agli utenti di creare, importare e condividere documenti facilmente su piattaforme desktop e web. Con funzionalità come la collaborazione in tempo reale, i commenti in linea, l’inserimento di immagini e le autorizzazioni di condivisione flessibili, Zoom Paper semplifica la creazione di documenti per i team.

Requisiti per l’utilizzo di Zoom Paper

• App desktop Zoom Workplace per Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o versioni successive
• Zoom Paper abilitato

Come creare un nuovo documento

Segui i passaggi riportati di seguito per creare un documento utilizzando il portale web o l’app desktop.

Come importare un documento

Zoom Paper consente di importare file di documenti esistenti direttamente in Zoom Paper, semplificando il lavoro con dati provenienti da altre fonti. Segui i passaggi riportati di seguito per importare i file con Zoom Paper.

Come utilizzare il menu Slash

Mentre modifichi il tuo Zoom Paper, puoi digitare la barra / per inserire i tipi di elementi riportati di seguito:

• Formato: testo, intestazioni, elenchi puntati, ecc.
• Inserisci: inserisci tabelle, immagini, allegati, link, ecc.

Come aggiungere un’immagine a un documento

Zoom Paper ti consente di migliorare i documenti aggiungendo immagini. Segui i passaggi riportati di seguito per inserire immagini in un documento all’interno di Zoom Paper.

1. Crea o apri un documento.
2. Nella barra degli strumenti, clicca sull’icona Inserisci immagine [icona quadrata].
   Nota: se non visualizzi l’opzione Inserisci immagine, clicca sull’icona Altro [tre puntini], quindi clicca sull’icona Inserisci immagine [icona quadrata].
3. Sfoglia e seleziona il file immagine desiderato.
   L’immagine verrà inserita nel documento.

Come condividere un documento in Zoom Paper

Una volta creato il documento, puoi condividerlo facilmente con altri, favorendo la collaborazione. La condivisione del documento consente ai collaboratori di apportare modifiche e commentarlo. Scopri di più sui tipi di autorizzazione utente di Zoom Paper.

Per condividere un documento:

1. Apri il tuo documento.
2. In alto a destra del documento, clicca su Condividi.
3. Nella finestra Condividi, saranno disponibili le seguenti opzioni:
   • Nella casella di ricerca, inserisci ii contatti, i canali o gli indirizzi e-mail con cui desideri condividere il documento, quindi seleziona uno dei livelli di autorizzazione riportati di seguito:
     Nota: quando utilizzi questo metodo per condividere un documento, per impostazione predefinita il tuo contatto verrà avvisato via e-mail e riceverà il livello di autorizzazione Commentatore.
     • Co-titolare: consenti al contatto di avere le stesse autorizzazioni del titolare originale, inclusi condivisione, modifica, commenti e cancellazione.
     • Editor: consente al tuo contatto di apportare modifiche al documento e di commentare se necessario.
     • Commentatore: consenti al contatto di commentare solo il documento.
     • Visualizzatore: consenti al tuo contatto di visualizzare solo il tuo documento.
     • (Facoltativo) Seleziona Notifica in chat, se disponi di questa funzionalità e desideri notificare il tuo contatto via chat. Inserisci un messaggio, quindi clicca su Invia.
       Gli utenti riceveranno una notifica in Team Chat.
   • Alla voce Accesso generale, seleziona una delle seguenti opzioni:
     • Solo tu puoi accedere: questa opzione è selezionata per impostazione predefinita e consente solo a te di lavorare sul documento.
     • Solo collaboratori: aggiungi collaboratori e l’accesso al link predefinito verrà aggiornato per consentire ai collaboratori l’accesso al documento.
     • Chiunque in [Nome della tua organizzazione]: consenti a chiunque della tua organizzazione in possesso di un account Zoom di cercare il documento e accedervi tramite link.
     • Chiunque con il link: consenti a chiunque sia in possesso del link di visualizzare il contenuto. Tuttavia, per commentare o apportare modifiche, gli utenti devono essere connessi all’app o all’account Zoom
       Nota: questa funzionalità può essere abilitata solo dall’admin dell’account. Contatta l’admin se questa opzione è disattivata e non puoi selezionarla.
   • Clicca su Copia link per condividere manualmente il link del documento con altri.

Puoi anche condividere un documento direttamente da Zoom Hub. Scopri di più su come gestire le risorse in Hub.

Come aggiungere un commento in Zoom Paper

Zoom Paper ti consente di collaborare efficacemente aggiungendo commenti direttamente nel tuo documento. I commenti ti consentono di fornire feedback, fare domande o lasciare note per te stesso e per altri collaboratori. Segui i passaggi riportati di seguito per aggiungere e gestire i commenti in un documento all’interno di Zoom Paper.

Aggiungi un commento a un documento

1. Apri un documento.
2. Seleziona il testo che vuoi commentare.
3. Nella barra degli strumenti clicca sull’icona Aggiungi commento .
   In alternativa, clicca con il tasto destro del mouse su Aggiungi commento oppure usa la combinazione di tasti (Ctrl+Shift+M o ⌘+Shift+M).
4. Nella casella dei commenti, inserisci un commento, quindi clicca sull’icona Invia .
5. (Facoltativo) In basso a sinistra della casella dei commenti, clicca su una delle seguenti icone:
   • Icona tag : indica uno o più utenti specifici nel commento.
     Nota: puoi indicare un utente con cui non hai condiviso il documento e il documento verrà condiviso automaticamente con questa persona.
   • Icona emoji : aggiungi un’emoji al tuo commento.
   • Allega icona : allega un file dal tuo computer al commento.

Visualizza e rispondi ai commenti sul documento

1. Apri un documento.
2. In alto a destra del documento, clicca sull’icona Commento  per mostrare i nuovi commenti sul tuo documento.
3. Clicca sul commento, quindi clicca sull’icona Rispondi .
4. Nella casella rispondi, inserisci la tua risposta.
5. Clicca sull’icona Invia .
6. (Facoltativo) Clicca sull’icona Altro , quindi clicca su Copia link per inviare manualmente un link del tuo commento ad altri.

Risolvi i commenti nel documento

1. Apri un documento.
2. In alto a destra del documento, clicca sull’icona dei commenti per mostrare i nuovi commenti sul documento.
3. Clicca sul commento, quindi sulla destra della finestra, clicca sull’icona Risolvi .

Elimina un commento nel documento

1. Apri un documento.
2. In alto a destra del documento, clicca sull’icona Commento .
3. Clicca sull’icona Altro , quindi clicca su Elimina.