Zoom Paper è una piattaforma che ti aiuta a creare, gestire e collaborare su documenti in formato RTF. La piattaforma si integra perfettamente con l’ecosistema di Zoom, consentendoti di trasformare i contenuti delle riunioni in documenti strutturati e sfruttare le risorse di Zoom Workplace per la creazione di documenti contestualizzati.
Requisiti per iniziare con Zoom Paper
L’uso di funzionalità di IA a consumo richiede una licenza Zoom AI Productivity Suite o ZoomMate e crediti di IA disponibili
App desktop Zoom Workplace per Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o versioni successive
Zoom Paper offre molteplici metodi per creare documenti adatti a diversi flussi di lavoro e preferenze. Puoi creare manualmente un documento o importare file esistenti da altre fonti. Una volta creato un documento, puoi aggiungere elementi aggiuntivi per migliorarlo, tra cui tabelle, forme e immagini.
Una volta creato il documento, è possibile condividerlo facilmente con altri, favorendo la collaborazione. La condivisione del documento permette ai collaboratori di modificare e aggiungere commenti al documento. Scopri di più su come condividere documenti con Zoom Paper.
I comandi rapidi di Zoom Paper possono aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la produttività nella creazione di documenti. Conoscere i comandi rapidi più comuni può facilitare la navigazione in Zoom Paper e aiutarti a concentrarti sui contenuti. Scopri di più su come usare i comandi rapidi sulla tastiera e sul mouse con Zoom Paper.
Come utilizzare AI Companion con Zoom Paper
Zoom Paper si integra con AI Companion per semplificare i flussi di lavoro di creazione e modifica dei documenti. Puoi generare interi documenti a partire da prompt, modificare contenuti esistenti con istruzioni in linguaggio naturale, creare riassunti automatici e generare immagini basate sull’IA per migliorare i documenti. Scopri di più su come usare AI Companion con Zoom Paper.
Come navigare in Zoom Paper
Zoom Paper è dotato di un’interfaccia intuitiva e di una barra degli strumenti completa per una gestione efficiente dei documenti.
La barra del menu principale consente di accedere a tutte le funzionalità di gestione e modifica dei documenti. Il menu File gestisce le operazioni sui documenti, il controllo delle versioni e i modelli. Il menu Modifica comprende le funzioni di editing di base, le operazioni con gli appunti e la funzionalità trova/sostituisci. Il menu Inserisci aggiunge immagini, tabelle, link, segnalibri ed elementi collaborativi. Il menu Formato controlla lo stile del testo, l’allineamento dei paragrafi e la formattazione delle tabelle. Il menu Progettazione regola i caratteri del tema e i colori della pagina. Il menu Visualizza gestisce le impostazioni e le modalità di visualizzazione dei documenti. Il menu IA consente l’accesso alle funzionalità AI Companion.
Barra degli strumenti principale
Nella barra degli strumenti principale sono disponibili le seguenti opzioni:
Nota: se non vedi un’opzione, clicca sull’icona Altro [icona Altro].
Annulla: annulla la modifica più recente apportata al documento.
Ripeti: riapplica una modifica annullata in precedenza.
Copia formato: copia la formattazione da una cella o intervallo e applicala a un’altra posizione.
Cancella tutta la formattazione: rimuove tutta la formattazione dalle celle selezionate, preservando i dati sottostanti.
Zoom: regola le dimensioni della visualizzazione del documento per ingrandire o rimpicciolire il contenuto sullo schermo.
Stile del carattere: applica combinazioni predefinite di formattazione del testo come intestazioni, titoli o stili per il corpo del testo.
Carattere: modifica lo stile del carattere del testo selezionato scegliendo tra diverse famiglie di caratteri.
Dimensione carattere: regola la dimensione del testo selezionato per renderlo più grande o più piccolo.
Aumenta/riduci la dimensione del carattere: ingrandisci o rimpicciolisci rapidamente il testo di un incremento alla volta.
Grassetto: applica la formattazione in grassetto per far apparire il testo selezionato più marcato e in evidenza.
Corsivo: applica la formattazione corsiva al testo selezionato per enfasi o per motivi stilistici.
Sottolinea: aggiungi una linea sotto il testo selezionato per enfatizzarlo o evidenziarlo.
Barrato: traccia una linea sul testo selezionato per indicarne la cancellazione o il completamento.
Colore evidenziazione: applica il colore di sfondo al testo selezionato per enfatizzare o categorizzare il contenuto.
Apice: formatta il testo in modo che appaia più piccolo e in rilievo rispetto alla linea di base, comunemente usato per note a piè di pagina ed esponenti.
Pedice: formatta il testo in modo che appaia più piccolo e abbassato rispetto alla linea di base, comunemente usato per le formule chimiche.
Allinea a sinistra: allinea il testo al margine sinistro, creando un margine sinistro dritto e uno destro frastagliato.
Allinea al centro: posiziona il testo al centro della pagina o della colonna, creando uno spazio uguale su entrambi i margini.
Allinea a destra: allinea il testo al margine destro, creando un bordo destro dritto e uno sinistro frastagliato.
Giustifica: allinea il testo ai margini sinistro e destro, creando bordi diritti su entrambi i lati regolando la spaziatura.
Elenco numerato: crea un elenco ordinato con numeri sequenziali per gli elementi che seguono una sequenza specifica.
Elenco puntato: crea una lista non ordinata con punti elenco per elementi senza una sequenza specifica.
Riduci rientro: sposta il testo o i paragrafi selezionati più vicino al margine sinistro riducendo il rientro.
Aumenta rientro: sposta il testo o i paragrafi selezionati più lontano dal margine sinistro aggiungendo rientro.
Interlinea: regola lo spazio verticale tra le righe di testo per migliorare la leggibilità o per inserire più contenuti.
Immagine: inserisci l’immagine nel documento, caricata dal tuo dispositivo.
Inserisci tabella: aggiungi una griglia strutturata di righe e colonne per organizzare e visualizzare i dati in formato tabulare.
Inserisci collegamento: crea un collegamento ipertestuale a siti web esterni, documenti o altre posizioni.
Trova e sostituisci: cerca testo o valori specifici nel documento e sostituiscili con contenuti diversi.
Aggiungi commento: aggiungi commenti o note al testo selezionato per collaborare o documentare.
Menu File
Nel menu File sono disponibili le seguenti opzioni:
Scarica: esporta e salva il documento sul tuo dispositivo locale in vari formati.
Salva versione: crea un’istantanea con nome dello stato attuale del documento.
Cronologia delle versioni: visualizza e ripristina le versioni precedenti del documento.
Informazioni sulla pagina: visualizza le statistiche del documento.
Impostazioni pagina: configura le opzioni di layout della pagina come i margini, l’orientamento e il formato della carta.
Stampa: configura il layout e le opzioni di stampa prima di stampare il documento.
Menu Modifica
Nel menu Modifica sono disponibili le seguenti opzioni:
Annulla: annulla le modifiche al documento.
Ripeti: riapplica le modifiche che erano state precedentemente annullate nel documento.
Taglia: rimuovi il contenuto selezionato e conservalo negli appunti per incollarlo altrove.
Copia: duplica il contenuto selezionato negli appunti senza rimuoverlo dalla sua posizione originale.
Incolla: inserisci contenuto dagli appunti nella posizione selezionata nel documento.
Seleziona tutto:
Trova e sostituisci: cerca testo o valori specifici nel documento e sostituiscili con contenuti diversi.
Menu Inserisci
Nel menu Inserisci sono disponibili le seguenti opzioni:
Immagine: inserisci un’immagine nel documento.
Allegato: aggiungi file al documento corrente per riferimento o condivisione.
Forme: inserisci forme geometriche, frecce o diagrammi per illustrare concetti o migliorare l’impatto visivo.
Tabella: aggiungi una griglia strutturata di righe e colonne per organizzare e visualizzare i dati in formato tabulare.
Segnalibro: crea un punto di riferimento nel documento per una navigazione o un collegamento rapido.
Link: crea un collegamento ipertestuale a siti web esterni, documenti o altre posizioni all’interno del documento.
Interruzioni: inserisci interruzioni di pagina, interruzioni di sezione o interruzioni di colonna per controllare il layout e il flusso del documento.
Nota a piè di pagina: aggiungi note di riferimento in fondo alla pagina per fornire informazioni aggiuntive o citazioni.
Nota di chiusura: aggiungi note di riferimento alla fine del documento per fornire informazioni aggiuntive o citazioni.
Intestazione: inserisci il contenuto che appare nella parte superiore di ogni pagina, come titoli o numeri di pagina.
Piè di pagina: inserisci contenuti che appaiono in fondo a ogni pagina, come il numero di pagina o le informazioni sul copyright.
Numero pagina: aggiungi la numerazione automatica delle pagine al documento per facilitarne la consultazione e la navigazione.
Filigrana: aggiungi testo o immagini di sfondo alle pagine per scopi di branding, riservatezza o come indicatore di bozza.
Indice: genera un elenco automatico di sezioni e intestazioni del documento con numeri di pagina per una navigazione più semplice.
Menu formato
Nel menu Formato sono disponibili le seguenti opzioni:
Stili: applica combinazioni di formattazione predefinite al testo, come titoli, intestazioni o stili di testo.
Paragrafo: modifica le opzioni di formattazione del paragrafo, incluse le impostazioni di spaziatura, rientro e allineamento.
Allineamento: controlla il posizionamento orizzontale del testo all’interno dei paragrafi (a sinistra, al centro, a destra o giustificato).
Simboli e numeri: inserisci caratteri speciali, simboli matematici o configura i formati di numerazione per gli elenchi.
Tabella: modifica le proprietà della tabella inclusi i bordi, la spaziatura delle celle, l’allineamento e il layout complessivo.
Colonne: configura il layout del testo a più colonne per organizzare i contenuti in formati in stile giornale o rivista.
Menu Progettazione
Nel menu Progettazione sono disponibili le seguenti opzioni:
Carattere tema: applica uno schema di caratteri coerente in tutto il documento per mantenere la coerenza visiva e un aspetto professionale.
Colore della pagina: modifica il colore di sfondo delle pagine del documento per migliorare la leggibilità o creare una distinzione visiva.
Menu IA
Nel menu IA sono disponibili le seguenti opzioni:
Scrivi con l’AI: modifica e migliora il tuo documento con AI Companion.
Crea un riepilogo: permetti ad AI Companion di analizzare il tuo documento e di generare un riepilogo.
Genera immagine: genera un’immagine usando AI Companion.
Chiedi ad AI Companion: apri il pannello laterale di AI Companion.