Usare Zoom Sheets durante una riunione

Zoom Sheets è un potente strumento per fogli di calcolo che ti consente di condividere e collaborare sui fogli di calcolo durante Zoom Meetings. Sebbene Zoom Sheets offra ampie capacità per creare e gestire fogli di calcolo in anticipo, inclusa l’organizzazione dei dati, la costruzione di formule e la strutturazione delle informazioni, la funzionalità durante la riunione è specificamente focalizzata sulla condivisione di questi fogli di calcolo preparati con i partecipanti per una collaborazione in tempo reale. Durante la riunione, i responsabili della presentazione possono controllare i livelli di accesso dei partecipanti e, facoltativamente, consentire ai partecipanti di mantenere l’accesso al foglio di calcolo dopo la fine della riunione.

Requisiti per l’utilizzo di Zoom Sheets durante una riunione

• Zoom Desktop Client per Windows, MacOS e Linux: versione 7.0.0 o successiva
• Zoom Sheets abilitato
• Consenti ai partecipanti di condividere documenti nelle riunioni abilitato

Come condividere un foglio di calcolo durante una riunione

1. Avvia o partecipa alla tua riunione Zoom.
2. Nei comandi della riunione, clicca su Hub.
   Nota: se non visualizzi questa opzione, clicca su Altro, quindi su Hub.
3. Clicca su Sheets.
4. Cerca il foglio di calcolo desiderato.
5. Passa il mouse sul foglio di calcolo e clicca su Condividi in riunione.
6. Per consentire ai partecipanti alla prossima riunione di accedere a questo foglio di calcolo, seleziona il livello di autorizzazione desiderato:
   • Può modificare: consente ai partecipanti di modificare e commentare il foglio di calcolo.
   • Consente di commentare: permette ai partecipanti di aggiungere commenti al foglio di calcolo.
   • Visualizzazione: i partecipanti possono visualizzare solo il foglio di calcolo.
7. (Facoltativo) Seleziona la casella Mantieni l’accesso dei partecipanti dopo la fine della riunione per consentire loro di mantenere l’accesso al foglio di calcolo.
8. Clicca su Avvia collaborazione.
9. Il foglio di calcolo sarà condiviso con i partecipanti alla riunione per la visualizzazione e la collaborazione.

Come creare un foglio di calcolo durante una riunione

1. Avvia o partecipa alla tua riunione Zoom.
2. Nei comandi della riunione, clicca su Hub.
   Nota: se non visualizzi questa opzione, clicca su Altro, quindi su Hub.
3. Clicca su Crea per co-modificare, poi su Sheets.
   Un nuovo foglio di calcolo vuoto si aprirà durante la riunione.
4. Aggiungi contenuti al foglio di calcolo.
5. (Facoltativo) Modifica le autorizzazioni dei collaboratori al foglio di calcolo come desideri.

Come gestire le autorizzazioni per i fogli di calcolo durante una riunione

Quando condividi un foglio di calcolo durante una riunione, puoi dare agli altri partecipanti l’autorizzazione a collaborare sul foglio di calcolo durante la riunione.

1. Crea o condividi un foglio di calcolo esistente.
2. In alto a destra del foglio di calcolo, clicca su Condividi.
3. Sotto Collaboratori, imposta le autorizzazioni per il foglio di calcolo (Editor, Commentatore, Visualizzatore), e se l’accesso è Temporaneo (accesso solo per tutta la durata della riunione) o Persistente (l’accesso rimane dopo la fine della riunione).