Gestione delle autorizzazioni di accesso predefinite di Zoom Sheets

La condivisione di Zoom Sheets consente agli utenti di condividere i propri fogli di calcolo solo con utenti all’interno della propria organizzazione o di includere utenti esterni all’organizzazione. I titolari dell’account e gli amministratori possono abilitare o disabilitare questa opzione per un utente o gruppi di utenti, o per l’intero account. In questo articolo imparerai come impostare l’accesso predefinito ai link per i nuovi fogli di calcolo creati nel tuo account, permettendo agli utenti sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione di accedervi in base a questa configurazione predefinita. Il comportamento predefinito può essere applicato a livello di account, gruppo e utente.

Requisiti per abilitare o disabilitare le autorizzazioni di accesso a Zoom Sheets

• Privilegi di titolare o admin dell’account
• Zoom Sheets abilitato

Come abilitare o disabilitare l’accesso ai fogli di calcolo

Abilita o disabilita l’accesso ai fogli di calcolo a livello di account

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Clicca su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
3. Clicca sulla scheda Zoom Sheets .
4. Clicca su Zoom Sheets Access per accedere alla sezione.
5. Sotto Chi può accedere ai fogli di calcolo dell’account, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo utenti della tua organizzazione: consenti solo agli utenti del tuo account di accedere ai fogli di calcolo appena creati.
   • Utenti nel tuo account ed esterni alla tua organizzazione: consenti agli utenti, sia interni che esterni al tuo account, di accedere ai fogli di calcolo appena creati.
     Nota: a seconda della configurazione predefinita dell’accesso ai collegamenti ai fogli di calcolo, definita nel passaggio 7 di seguito, gli utenti potrebbero essere in grado di visualizzare i fogli di calcolo senza accedere al proprio account Zoom.
6. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sui fogli di calcolo di altre organizzazioni per abilitare o disabilitare l’opzione.
   Nota: disabilitandolo, gli utenti del tuo account non potranno accedere ai fogli di calcolo di proprietà di altre organizzazioni.
   • Se viene visualizzata una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   • (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare queste impostazioni, clicca sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare l’impostazione.
7. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del foglio di calcolo di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi fogli di calcolo creati e visualizzare il contenuto.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto del foglio di calcolo, ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentarlo o modificarlo.
8. Clicca su Salva.

Abilita o disabilita l’accesso ai fogli di calcolo a livello di gruppo

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione degli utenti, quindi su Gruppi.
3. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
4. Clicca sulla scheda Zoom Sheets.
5. Clicca su Zoom Sheets Access per accedere alla sezione.
6. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sui fogli di calcolo di altre organizzazioni per abilitare o disabilitare l’opzione.
   Nota: disabilitandolo, gli utenti del tuo account non potranno accedere ai fogli di calcolo di proprietà di altre organizzazioni.
7. Se viene visualizzata una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
8. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del foglio di calcolo di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi fogli di calcolo creati e visualizzare il contenuto.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto del foglio di calcolo ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificare.
9. Clicca su Salva.

Abilita o disabilita l’accesso ai fogli di calcolo a livello utente

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione degli utenti, quindi su Utenti.
3. Clicca sul nome dell’utente nell’elenco.
4. Clicca sulla scheda Impostazioni, quindi seleziona Zoom Sheets.
5. Clicca su Accesso a Zoom Sheets per accedere alla sezione.
6. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti solo ai collaboratori del foglio di calcolo di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link dei fogli di calcolo appena creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link dei nuovi fogli di calcolo creati e visualizzare il contenuto.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto del foglio di calcolo ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificare.
7. Clicca su Salva.