Utilizzo di Zoom Sheets

Usare Zoom Sheets è facilissimo. Puoi iniziare subito a creare e progettare vari fogli di calcolo, come tracciatori di budget, report di analisi dei dati e tempistiche dei progetti. Mentre costruisci il tuo foglio di calcolo, puoi applicare la formattazione, aggiungere formule, grafici e altri elementi. Puoi anche aggiungere più fogli al tuo foglio di calcolo per organizzare diversi dataset e condividere il foglio di calcolo per consentire agli altri di collaborare quando lavori a un progetto comune.

Requisiti per l’utilizzo di Zoom Sheets

• L’uso di funzionalità di IA a consumo richiede una licenza Zoom AI Productivity Suite o ZoomMate e crediti di IA disponibili
• App desktop Zoom Workplace per Windows, macOS o Linux: versione 7.0.0 o successive
• Zoom Sheets abilitato

Come creare un nuovo foglio di calcolo

Segui i passaggi seguenti per creare un foglio di calcolo utilizzando il portale web o l’app desktop. Puoi anche usare l’IA per generare fogli di calcolo.

Come importare un foglio di calcolo

Zoom Sheets ti consente di importare file di fogli di calcolo esistenti direttamente in Zoom Sheets, rendendo facile lavorare con i dati provenienti da altre fonti. Segui i passaggi seguenti per importare i file con Zoom Sheets.

Come gestire una cella

Zoom Sheets offre strumenti completi per gestire le celle del tuo foglio di calcolo, consentendoti di aggiungere, modificare, formattare e organizzare dati in modo efficiente. Segui i passaggi seguenti per gestire le celle in un foglio di calcolo all’interno di Zoom Sheets.

Aggiungi dati a una cella

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Clicca sulla cella desiderata.
3. Inserisci il testo desiderato.
4. Premi il tasto Invio per salvare le modifiche nella cella.

Formatta una cella

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Clicca sulla cella desiderata o seleziona più celle.
3. Formatta l’aspetto delle celle usando una qualsiasi delle opzioni del menu Barra degli strumenti o Formato.

Unisci celle

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Clicca e trascina per evidenziare le celle desiderate.
3. Clicca con il tasto destro del mouse e clicca su Unisci celle.
   Nota: puoi anche utilizzare i tasti di scelta rapida

In alternativa:

1. Clicca e trascina per evidenziare le celle desiderate.
2. Nella barra degli strumenti di Zoom Sheets, accanto all’icona Unisci celle, clicca sulla freccia dell’elenco a discesa .
3. Clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Unisci orizzontalmente: combina le celle selezionate in un’unica cella che si estende attraverso le colonne nella stessa riga.
     Nota: verrà mantenuto solo il contenuto della prima cella in ogni riga evidenziata.
   • Unisci verticalmente: combina le celle selezionate in un’unica cella che si estende lungo le righe nella stessa colonna.
     Nota: verrà mantenuto solo il contenuto della prima cella di ogni colonna evidenziata.
   • Unisci celle con valori identici: unisce automaticamente le celle adiacenti che contengono lo stesso valore.
   • Unisci celle: combina il contenuto di più celle in un’unica cella unita.
   • Dividi e riempi: separa le celle unite e riempie ogni cella risultante con il contenuto originale unito.
   • Dividi: separa le celle unite riportandole alle singole celle, mantenendo il contenuto solo nella prima cella.

Come gestire colonne e righe

Zoom Sheets offre strumenti completi per la gestione di colonne e righe nei fogli di calcolo, consentendo di aggiungere, eliminare, ridimensionare e organizzare la struttura dei dati in modo efficiente. Segui i passaggi seguenti per gestire colonne e righe in un foglio di calcolo all’interno di Zoom Sheets.

Aggiungi nuove colonne e righe

Aggiungi una nuova colonna

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Clicca con il tasto destro sulla colonna desiderata.
3. Clicca su Inserisci a sinistra o su Inserisci a destra.
   Nota: puoi inserire il numero di colonne da inserire prima di procedere con l’inserimento.
   La/e nuova/e colonna/e verrà/anno aggiunta/e al foglio di calcolo.

Aggiungi una nuova riga

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Clicca con il tasto destro sulla riga desiderata.
3. Clicca su Inserisci sopra o Inserisci sotto.
   Nota: puoi inserire il numero di righe che vuoi prima di procedere.
   Le nuove righe verranno aggiunte al foglio di calcolo.

Blocca colonne e righe

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Seleziona la riga o la colonna desiderata.
3. Nella barra degli strumenti, clicca sull’icona Blocca.
   Attenzione: se non vedi l’opzione Blocca, clicca sull’icona Altro , quindi sull’icona Blocca.
4. Seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Blocca fino alla riga corrente: mantiene visibili tutte le righe sopra la riga selezionata durante lo scorrimento del foglio di calcolo.
   • Blocca fino alla colonna corrente: mantiene visibili tutte le colonne a sinistra della colonna selezionata durante lo scorrimento orizzontale del foglio di calcolo.
   • Blocca fino alla riga e alla colonna corrente: mantiene visibili sia le righe sopra che le colonne a sinistra della cella selezionata durante lo scorrimento in qualsiasi direzione.

Formatta una colonna o una riga

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Clicca sulla colonna o riga desiderata.
3. Formatta l’aspetto della colonna o della riga usando una qualsiasi delle opzioni della Barra degli strumenti o del menu Formato.

Come gestire un foglio

Aggiungi un foglio

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nell’angolo in basso a sinistra della pagina, clicca sull’icona Aggiungi .
   Un nuovo foglio bianco verrà aggiunto al foglio di calcolo.

Gestire un foglio

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nella parte inferiore della pagina, individua il foglio desiderato.
3. Accanto al nome del foglio, clicca sulla freccia dell'elenco a discesa .
   Saranno disponibili le seguenti opzioni:
   • Inserisci foglio: inserisci un nuovo foglio.
   • Rinomina: modifica il nome del foglio selezionato.
   • Sposta foglio: riposiziona il foglio in una posizione diversa nell’ordine dei fogli.
   • Crea una copia: duplica il foglio selezionato con tutto il suo contenuto e la formattazione.
   • Scheda foglio: seleziona il colore della scheda.
   • Nascondi foglio: rendi il foglio invisibile mantenendolo nel foglio di calcolo.
   • Proteggi foglio: limita le autorizzazioni di modifica per evitare modifiche non autorizzate al foglio.
   • Scarica foglio: esporta il foglio come file Excel o PDF sul tuo dispositivo.
   • Elimina: elimina definitivamente il foglio dal foglio di calcolo.

Gestisci ordine dei fogli

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nell’angolo in basso a sinistra della pagina, clicca sull’icona di gestione dei fogli .
3. A destra del nome del foglio, clicca e tieni premuta l’icona riordino .
4. Trascina il foglio nella posizione desiderata.

Gestisci la visibilità del foglio

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nell’angolo in basso a destra della pagina, clicca sull’icona di gestione dei fogli .
3. (Facoltativo) Cerca il foglio desiderato.
4. Accanto al foglio desiderato, abilita o disabilita Visibilità.

Come aggiungere una formula o una funzione

Zoom Sheets offre accesso a centinaia di funzioni in più categorie, tra cui statistica matematica, condizioni logiche, ricerca e riferimento, elaborazione del testo, data e ora e analisi finanziaria. Gli utenti possono applicare manualmente funzioni e formule oppure sfruttare AI Companion per applicare funzioni e generare formule usando comandi in linguaggio naturale.

Scopri di più sull’uso delle formule e delle funzioni con Zoom Sheets.

Come aggiungere un grafico

Zoom Sheets aiuta a trasformare i dati grezzi in informazioni visive chiare, aggiungendo grafici al tuo foglio di calcolo. Con opzioni come grafici a barre, grafici a linee e grafici a torta, puoi facilmente individuare tendenze, confrontare valori e condividere i tuoi risultati con gli altri.

Scopri di più sull’ aggiunta di grafici ai fogli di calcolo.

Come aggiungere un’immagine

Zoom Sheets ti consente di migliorare i fogli di calcolo aggiungendo immagini direttamente nelle celle o come oggetti fluttuanti su più celle. Segui i passaggi seguenti per inserire immagini in un foglio di calcolo all’interno di Zoom Sheets.

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Clicca sulla cella desiderata.
3. Nella barra degli strumenti, clicca sull’icona Inserisci immagine .
   Nota: se non visualizzi l’opzione Inserisci immagine, clicca sull’icona Altro , quindi clicca sull’icona Inserisci immagine.
4. Clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Inserisci immagine nella cella: posiziona l’immagine entro i confini di una singola cella, ridimensionandola per adattarla alle dimensioni della cella.
   • Inserisci immagine sopra le celle: posiziona l’immagine come un oggetto galleggiante che può estendersi su più celle e essere spostato o ridimensionato liberamente.
5. Quando ti viene chiesto se desideri sovrascrivere il contenuto esistente, clicca su Conferma.
6. Sfoglia e seleziona il file immagine desiderato.
   L’immagine verrà inserita nel foglio di calcolo.

Come formattare un foglio di calcolo

Zoom Sheets offre strumenti completi per la formattazione delle tabelle nel tuo foglio di calcolo, consentendoti di applicare stili, personalizzare l’aspetto e organizzare il tuo foglio di dati in modo efficiente. Segui i passaggi seguenti per formattare le tabelle in un foglio di calcolo all’interno di Zoom Sheets.

Aggiungi nuova formattazione a una tabella

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Nel menu Zoom Sheets, clicca su Formato, poi su Imposta stile.
3. Seleziona uno dei formati tabella di base oppure, in Modifica formato, crea uno stile personalizzato.
4. (Facoltativo)Clicca su Imposta come stile di tabella predefinito per impostare questo stile come predefinito durante la creazione dei fogli di calcolo.
5. Clicca su Completato.
   La formattazione sarà applicata alla tabella.

Cancella formattazione della tabella

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Seleziona intero
3. Nel menu Zoom Sheets, clicca su Formato, quindi su Cancella formattazione tabella.

Come usare la formattazione condizionale in un foglio di calcolo

Zoom Sheets consente di analizzare ed evidenziare visualmente i pattern dei dati applicando regole di formattazione condizionale alle celle del tuo foglio di calcolo. La formattazione condizionale modifica automaticamente l’aspetto delle celle in base ai loro valori, facilitando l’identificazione di tendenze, valori anomali e informazioni importanti a colpo d’occhio. Segui i passaggi seguenti per aggiungere e gestire regole di formattazione condizionale in un foglio di calcolo in Zoom Sheets.

Aggiungi una nuova regola

1. Crea o apri un foglio di calcolo.
2. Nel menu Zoom Sheets, clicca su Formato, quindi su Formattazione condizionale.
3. Clicca su Nuova regola.
4. Seleziona un tipo di regola:
   • Evidenzia celle: applica la formattazione alle celle che soddisfano condizioni specifiche, come contenere determinato testo, numeri o date.
   • Prima/ultima regola: evidenzia i valori superiori o inferiori in un intervallo e può essere un numero di valori o una percentuale.
   • Formule personalizzate: utilizza formule personalizzate per determinare quali celle devono essere formattate in base a condizioni complesse da te definite.
   • Barre dati: visualizza barre orizzontali all’interno delle celle che rappresentano visivamente i valori delle celle rispetto alle altre celle dell’intervallo.
   • Scala a 2 colori: applica uno schema di colori sfumati utilizzando due colori per rappresentare l’intervallo di valori dal più basso al più alto.
   • Scala a 3 colori: applica uno schema di colori sfumati utilizzando tre colori per rappresentare i valori bassi, medi e alti nell’intervallo selezionato.
5. Seleziona le preferenze di stile, incluse le opzioni del carattere e i colori di riempimento delle celle.
6. Clicca su OK.
   La formattazione sarà applicata alla tabella.

Gestisci le regole di formattazione condizionale

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nel menu Zoom Sheets, clicca su Formato, quindi su Formattazione condizionale.
3. Clicca su Gestisci regole.
   Verranno visualizzate tutte le attuali regole di formattazione condizionale.
4. (Facoltativo) Clicca su una regola per modificarla.
5. (Facoltativo) Clicca su Ottimizza regole per far rimuovere automaticamente da Zoom Sheets qualsiasi formattazione condizionale in eccesso.

Elimina regole di formattazione condizionale

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Nel menu Zoom Sheets, clicca su Formato, quindi su Formattazione condizionale.
3. Clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Cancella regole dalle celle selezionate: rimuove tutte le regole di formattazione condizionale solo dalle celle attualmente selezionate.
   • Rimuovi regole dall’intero foglio: rimuove tutte le regole di formattazione condizionale da ogni cella nel foglio attivo.

Come condividere un foglio di calcolo in Zoom Sheets

Una volta creato il foglio di calcolo, è possibile condividerlo facilmente con altri, favorendo la collaborazione. La condivisione del foglio di calcolo consente ai collaboratori di modificare e commentare le diapositive all’interno del foglio di calcolo. Scopri di più sui Tipi di autorizzazione utente Zoom Sheets .

Per condividere un foglio di calcolo:

1. Apri il foglio di calcolo.
2. In alto a destra del foglio di calcolo, clicca su Condividi.
3. Nella finestra Condividi, saranno disponibili le seguenti opzioni:
   • Nella casella di ricerca, inserisci i contatti, i canali o gli indirizzi e-mail con cui desideri condividere il foglio di calcolo, quindi seleziona uno dei seguenti livelli di autorizzazione:
     Nota: quando utilizzi questo metodo per condividere un foglio di calcolo, per impostazione predefinita il tuo contatto verrà avvisato via e-mail e gli verrà concesso il livello di autorizzazione Commentatore.
     • Co-titolare: consenti al tuo contatto di avere le stesse autorizzazioni del titolare originale, incluse le facoltà di condivisione, modifica, commento e cancellazione.
     • Editor: consenti al tuo contatto di apportare modifiche al foglio di calcolo e di aggiungere commenti se necessario.
     • Commentatore: consenti al contatto solo di commentare sul tuo foglio di calcolo.
     • Visualizzatore: consenti al tuo contatto di visualizzare solo il tuo foglio di calcolo.
     • (Facoltativo) Seleziona Notifica in chat  se disponi di questa funzionalità e desideri avvisare il tuo contatto tramite chat. Inserisci un messaggio, quindi clicca su Invia.
       I tuoi utenti riceveranno una notifica in Team Chat.
   • Alla voce Accesso generale, seleziona una delle seguenti opzioni:
     • Solo tu puoi accedere: questa opzione è selezionata per impostazione predefinita e consente solo a te di lavorare sul foglio di calcolo.
     • Solo collaboratori: aggiungi collaboratori e l’accesso al link predefinito verrà aggiornato per consentire ai collaboratori l’accesso al foglio di calcolo.
     • Chiunque in [Nome della tua organizzazione]: consenti a chiunque della tua organizzazione in possesso di un account Zoom di cercare il foglio di calcolo e accedervi tramite link.
     • Chiunque con un link: consenti a chiunque abbia il link di visualizzare il contenuto. Tuttavia, per commentare o modificare, gli utenti devono essere connessi al proprio account Zoom o app.
       Attenzione: questa funzionalità può essere abilitata solo dall’admin dell’account. Contatta l’admin se questa opzione è disattivata e non puoi selezionarla.
   • Seleziona uno dei pulsanti per i social media per condividere la presentazione su quella specifica piattaforma.
     Nota: quando si usano i pulsanti per i social media, il livello di accesso del foglio di calcolo sarà impostato su Chiunque con un link e la piattaforma sarà reindirizzata con un riferimento al link del foglio di calcolo.
   • Clicca su Copia link per condividere manualmente il link del foglio di calcolo con altri.

Puoi anche condividere un foglio di calcolo direttamente da Zoom Hub. Scopri di più su come gestire le risorse in Hub.

Come commentare in Zoom Sheets

Zoom Sheets ti consente di collaborare efficacemente aggiungendo commenti direttamente alle celle del tuo foglio di calcolo. I commenti ti consentono di fornire feedback, fare domande o lasciare appunti per te e per altri collaboratori. Segui i passaggi seguenti per aggiungere e gestire i commenti in un foglio di calcolo all’interno di Zoom Sheets.

Aggiungi un commento a un foglio di calcolo

1. Apri un foglio di calcolo.
2. Clicca su una cella all’interno del foglio di calcolo.
3. Nella barra degli strumenti, clicca sull’icona Aggiungi commento .
   In alternativa, clicca con il tasto destro sulla cella e su Aggiungi commento oppure usa i tasti rapidi (Ctrl+Maiusc+M o ⌘+Maiusc+M).
4. Nella casella Commenta, inserisci un commento, poi clicca sull’icona Invia .
5. (Facoltativo) In basso a sinistra della casella dei commenti, clicca su una delle seguenti icone:
   • Icona del tag : tagga uno o più utenti specifici nel commento.
     Nota: puoi taggare un utente con cui non hai condiviso il foglio di calcolo, e il foglio di calcolo verrà automaticamente condiviso con questa persona.
   • Icona Emoji : aggiungi un’emoji al tuo commento.
   • Icona Allega : allega un file dal computer al commento.

Visualizza e rispondi ai commenti sul tuo foglio di calcolo

1. Apri un foglio di calcolo.
2. In alto a destra del foglio di calcolo, clicca sull’icona   dei commenti per mostrare i nuovi commenti nel tuo foglio di calcolo.
3. Clicca sul commento, poi clicca sull’icona risposta .
4. Nella casella Rispondi, inserisci la tua risposta.
5. Clicca sull’icona Invia .
6. (Facoltativo) Clicca sull’icona Altro , poi su Copia link, per inviare manualmente il link del tuo commento ad altri.

Risolvi i commenti nel foglio di calcolo

1. Apri un foglio di calcolo.
2. In alto a destra del foglio di calcolo, clicca sull’icona dei commenti per mostrare i nuovi commenti nel foglio di calcolo.
3. Clicca sul commento, poi a destra della finestra, clicca sull’icona Risolvi .

Elimina un commento nel foglio di calcolo

1. Apri un foglio di calcolo.
2. In alto a destra del foglio di calcolo, clicca sull’icona Commento .
3. Clicca sull’icona Altro , poi clicca su Elimina.