Zoom Sheets è una piattaforma di fogli di calcolo nativa per l’intelligenza artificiale che aiuta a creare, gestire e analizzare fogli di calcolo basati sui dati. A differenza degli strumenti tradizionali che si concentrano esclusivamente sull’inserimento e sui calcoli dei dati, Zoom Sheets pone l’accento sul raggiungimento di risultati significativi come informazioni approfondite sui dati, decisioni informate e collaborazione efficace con il team. La piattaforma si integra perfettamente con l’ecosistema di Zoom, consentendoti di trasformare i contenuti delle riunioni in tabelle di dati strutturate e di sfruttare le risorse di Zoom Workplace per creare fogli di calcolo contestuali.
Requisiti per iniziare con Zoom Sheets
L’uso di funzionalità di IA a consumo richiede una licenza Zoom AI Productivity Suite o ZoomMate e crediti di IA disponibili
App desktop Zoom Workplace per Windows, macOS o Linux: versione 7.0.0 o successive
Zoom Sheets offre molteplici metodi per creare fogli di calcolo adatti a diversi flussi di lavoro e preferenze. Puoi creare manualmente un foglio di calcolo, importare file esistenti da altre fonti o usare l’IA per generare fogli di calcolo con prompt in linguaggio naturale. Una volta creato un foglio di calcolo, puoi aggiungere elementi aggiuntivi per migliorarlo, tra cui formule, grafici, tabelle pivot e formattazione condizionale. Scopri di più sull’utilizzo dell’IA con Zoom Sheets.
Una volta creato il foglio di calcolo, è possibile condividerlo facilmente con altri, favorendo la collaborazione. La condivisione del foglio di calcolo consente ai collaboratori di modificare e aggiungere commenti su celle, righe o colonne all’interno del foglio di calcolo. Scopri di più sulla condivisione di fogli di calcolo con Zoom Sheets.
I comandi rapidi di Zoom Sheets possono aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la produttività nella creazione di foglio di calcolo. Conoscere i comandi rapidi più comuni può facilitare la navigazione in Zoom Sheets e aiutarti a concentrarti sui contenuti. Scopri di più sull’uso delle scorciatoie da tastiera e mouse con Zoom Sheets.
Come utilizzare le funzionalità IA di Zoom Sheets
AI Companion si integra perfettamente con Zoom Sheets per semplificare la creazione di fogli di calcolo tramite prompt in linguaggio naturale. Gli utenti possono generare interi fogli di calcolo da zero, convertire Canvas in tabelle dati strutturate o perfezionare contenuti esistenti con strumenti di editing basati su IA. La piattaforma supporta la generazione intelligente di formule, l’analisi automatica dei dati e azioni rapide per il miglioramento dei fogli di calcolo, inclusa la creazione di formule complesse, la generazione di tabelle pivot, la pulizia dei dati, l’applicazione di formattazioni condizionali e altro ancora.
Zoom Sheets è dotato di un’interfaccia intuitiva e di una barra degli strumenti completa per una gestione efficiente dei fogli di calcolo.
Il menu File gestisce le operazioni sui documenti, il controllo delle versioni e i modelli. Il menu Modifica comprende le funzioni di editing di base, le operazioni con gli appunti e la funzionalità trova/sostituisci. Il menu Inserisci aggiunge immagini, grafici, tabelle pivot, collegamenti ed elementi collaborativi. Il menu Formato controlla lo stile del testo, l’allineamento e la formattazione condizionale. Il menu Dati gestisce ordinamento, filtraggio, validazione e protezione. Il menu Visualizza consente di regolare le impostazioni di visualizzazione, come i pannelli Blocca e zoom. Il menu Formula offre un accesso rapido a calcoli e funzioni. Il menu Strumenti include utilità per la gestione dei duplicati e la pulizia dei dati.
Inoltre, la barra degli strumenti offre accesso con un solo clic alle funzionalità frequentemente utilizzate, inclusi strumenti di formattazione, opzioni di allineamento e formati numerici.
Barra strumenti principale
Nella barra degli strumenti principale sono disponibili le seguenti opzioni:
Annulla: annulla l’ultima modifica apportata al foglio di calcolo.
Ripeti: riapplica una modifica annullata in precedenza.
Stampa: configura il layout di stampa e le opzioni prima di stampare il foglio di calcolo.
Incolla speciale: inserisci il contenuto degli appunti con opzioni di formattazione specifiche, come solo valori o solo formule.
Copia formato: copia la formattazione da una cella o intervallo e applicala a un’altra posizione.
Cancella formato: rimuovi tutta la formattazione dalle celle selezionate preservando i dati sottostanti.
Percentuale: formatta i numeri selezionati come percentuali con il simbolo %.
Separatore di migliaia: aggiungi il separatore di migliaia ai numeri per migliorare la leggibilità dei valori elevati.
Aumenta / Diminuisci i decimali: aggiungi o rimuovi cifre decimali nei valori numerici per regolare la precisione.
Formati numerici: applica stili di formattazione predefiniti a numeri come valuta, data o notazione scientifica.
Carattere: modifica lo stile del carattere del testo selezionato scegliendo tra diverse famiglie di caratteri.
Dimensione carattere: regola la dimensione del testo selezionato per renderlo più grande o più piccolo.
Aumenta/riduci la dimensione del carattere: ingrandisci o rimpicciolisci rapidamente il testo di un incremento alla volta.
Grassetto: applica la formattazione in grassetto per far apparire il testo selezionato più marcato e in evidenza.
Corsivo: applica la formattazione corsiva al testo selezionato per enfasi o per motivi stilistici.
Sottolinea: aggiungi una linea sotto il testo selezionato per enfatizzarlo o evidenziarlo.
Barrato: traccia una linea sul testo selezionato per indicarne la cancellazione o il completamento.
Altro : verranno mostrate ulteriori opzioni di formattazione:
Colore del carattere: modifica il colore del testo selezionato per migliorare l’aspetto visivo o la categorizzazione.
Colore di riempimento: applica uno sfondo colorato alle celle selezionate per evidenziare oppure organizzare i dati.
Bordi: aggiungi o modifica linee attorno alle celle per creare una separazione o un’enfasi visiva.
Allineamento orizzontale: controlla come il testo è posizionato orizzontalmente all’interno delle celle (sinistra, centro o destra).
Allineamento verticale: controlla il posizionamento verticale del testo all’interno delle celle (in alto, al centro o in basso).
Adattamento testo: regola automaticamente la visibilità del testo all’interno di una cella per adattarsi al contenuto.
Unisci celle: combina più celle selezionate in un’unica cella più grande.
Blocca: blocca righe o colonne specifiche in modo che rimangano visibili durante lo scorrimento.
Ordina: ordina i dati in ordine crescente o decrescente in base ai criteri selezionati.
Filtro: mostra solo le righe che soddisfano criteri specifici nascondendo temporaneamente altri dati.
Inserisci collegamento: crea un collegamento ipertestuale a siti web esterni, documenti o altre posizioni.
Inserisci grafico: crea rappresentazioni visive dei tuoi dati come grafici a barre, grafici a linee o grafici a torta.
Inserisci immagine: aggiungi un’immagine al foglio di calcolo all’interno di una cella o fluttuante sopra le celle.
Trova e sostituisci: cerca testo o valori specifici nel foglio di calcolo e sostituiscili con contenuti diversi.
Aggiungi commento: aggiungi commenti o note a celle, colonne o righe selezionate per collaborare o documentare.
Menu file
Nel menu File sono disponibili le seguenti opzioni:
Nuovo: crea e apri un nuovo foglio di calcolo vuoto.
Apri: apri un foglio di calcolo esistente dai tuoi file.
Scarica: esporta e salva il foglio di calcolo sul tuo dispositivo locale in vari formati.
Import: carica e apri un file di foglio di calcolo dal computer in Zoom Sheets.
Aggiungi ai preferiti: segna il foglio di calcolo attuale come preferito per un accesso rapido.
Duplica in: crea una copia del foglio di calcolo in una posizione specificata.
Sposta in: sposta il foglio di calcolo corrente in una cartella o workspace diversa.
Salva nel mio modello: salva il foglio di calcolo corrente come modello riutilizzabile per usi futuri.
Cronologia delle versioni: visualizza e ripristina le versioni precedenti del foglio di calcolo.
Salva versione: crea un’istantanea con nome dello stato attuale del foglio di calcolo.
Impostazioni: gestisci le impostazioni di regione e fuso orario per il foglio di calcolo.
Stampa: configura il layout di stampa e le opzioni prima di stampare il foglio di calcolo.
Menu Modifica
Nel menu Modifica sono disponibili le seguenti opzioni:
Annulla: annulla le modifiche apportate al foglio di calcolo.
Ripeti: riapplica le modifiche precedentemente annullate nel foglio di calcolo.
Taglia: rimuovi contenuti selezionati e conservali negli appunti per incollarli altrove.
Copia: duplica il contenuto selezionato negli appunti senza rimuoverlo dalla sua posizione originale.
Copia come immagine: copia le celle o l’intervallo selezionati come file immagine negli appunti.
Incolla: inserisci il contenuto dagli appunti nella posizione selezionata nel foglio di calcolo.
Incolla speciale: inserisci il contenuto degli appunti con opzioni di formattazione specifiche, come solo valori o solo formule.
Trova e sostituisci: cerca testo o valori specifici nel foglio di calcolo e sostituiscili con contenuti diversi.
Vai a selezione speciale: naviga verso celle con caratteristiche specifiche, come formule, costanti o celle vuote.
Inserisci menù
Nel menu Inserisci sono disponibili le seguenti opzioni:
Immagine nella cella: inserisci un’immagine che si adatti a una singola cella e si muova con la cella quando viene ordinata o filtrata.
Immagine sopra le celle: posiziona un’immagine che galleggia sopra la griglia del foglio di calcolo e può coprire più celle.
Tabella pivot: crea una tabella di riepilogo dinamica che analizza e riorganizza i dati dal tuo foglio di calcolo.
Casella di testo: aggiungi un contenitore di testo fluttuante che può essere posizionato in qualsiasi punto del foglio di calcolo.
Grafico: crea rappresentazioni visive dei tuoi dati, come grafici a barre, grafici a linee o grafici a torta.
Grafico sparkline: inserisci un piccolo grafico integrato una cella per mostrare le tendenze dei dati a colpo d’occhio.
Simbolo: inserisci caratteri speciali, simboli matematici o emoji nelle celle.
Casella di controllo: aggiungi caselle di controllo interattive alle celle per elenchi di attività o inserimento di dati binari.
Valutazione a stelle: inserisci un sistema di valutazione a stelle nelle celle per ottenere un punteggio o una valutazione.
Barra di avanzamento: aggiungi un indicatore visivo di avanzamento alle celle per rappresentare la percentuale di completamento.
@ Menzione: tagga e notifica i membri del team o i collaboratori all’interno del foglio di calcolo.
Link: crea un collegamento ipertestuale a siti web esterni, documenti o altre posizioni.
Link al file allegato: crea un link che fa riferimento a un file allegato al foglio di calcolo.
Allegato sopra le celle: aggiungi un file allegato che si sovrappone alla griglia del foglio di calcolo.
Commenti Note: aggiungi commenti o note alle celle, colonne o righe selezionate.
Menu formato
Nel menu Formato sono disponibili le seguenti opzioni:
Formati numerici: controlla la modalità di visualizzazione dei dati numerici.
Grassetto: applica la formattazione in grassetto per far apparire il testo selezionato più marcato e in evidenza.
Corsivo: applica la formattazione corsiva al testo selezionato per enfasi o per motivi stilistici.
Sottolinea: aggiungi una linea sotto il testo selezionato per enfatizzarlo o evidenziarlo.
Barrato: traccia una linea sul testo selezionato per indicarne la cancellazione o il completamento.
Carattere: modifica lo stile del carattere del testo selezionato scegliendo tra diverse famiglie di caratteri.
Dimensione carattere: regola la dimensione del testo selezionato per renderlo più grande o più piccolo.
Allineamento orizzontale: controlla come il testo è posizionato orizzontalmente all’interno delle celle (sinistra, centro o destra).
Allineamento verticale: controlla il posizionamento verticale del testo all’interno delle celle (in alto, al centro o in basso).
Adattamento testo: regola automaticamente la visibilità del testo all’interno di una cella.
Unisci celle: combina più celle selezionate in un’unica cella più grande.
Orientamento: ruota o inclina il testo all’interno delle celle a diversi gradi per un migliore layout o effetto visivo.
Rientro: aggiungi spazio sul lato sinistro del contenuto della cella per creare una gerarchia visiva o struttura.
Larghezza colonna: regola la dimensione orizzontale delle colonne per adattare il contenuto o migliorare il layout.
Altezza delle righe: regola la dimensione verticale delle righe per adattarle al contenuto o creare una spaziatura coerente.
Adattamento automatico dell’altezza delle righe: regola automaticamente l’altezza della riga per adattarla al contenuto più alto della riga.
Formattazione condizionale: applica regole di formattazione che modificano automaticamente l’aspetto delle celle in base a valori o condizioni.
Formatta come tabella: apre lo strumento Formatta come tabella, dove è possibile gestire il design della tabella stessa.
Cancella formattazione: rimuovi tutta la formattazione dalle celle selezionate preservando i dati sottostanti.
Menu dati
Nel menu Dati sono disponibili le seguenti opzioni:
Ordine crescente: disponi i dati in ordine crescente dal più basso al più alto o dalla A alla Z.
Ordine decrescente: disponi i dati in ordine decrescente dal più alto al più basso o dalla Z alla A.
Ordinamento personalizzato: crea regole di ordinamento avanzate con criteri multipli e preferenze di ordinamento personalizzate.
Filtro: mostra solo le righe che soddisfano criteri specifici nascondendo temporaneamente altri dati.
Filtro dei dati: aggiungi filtri visivi interattivi che consentono un rapido filtraggio dei dati con pulsanti cliccabili.
Convalida dei dati: imposta regole e restrizioni per controllare che tipo di dati possono essere inseriti in determinate celle.
Tabella pivot: crea una tabella di riepilogo dinamica che analizza e riorganizza i dati dal tuo foglio di calcolo.
Definisci nome: assegna nomi personalizzati alle celle o agli intervalli per un più facile riferimento nelle formule e nella navigazione.
Suddividi il testo in colonne: dividi il contenuto di testo nelle celle in colonne separate in base a delimitatori o larghezze fisse.
Raggruppa: comprimi più righe o colonne in una sezione espandibile/comprimibile per una migliore organizzazione.
Separa: rimuovi il raggruppamento da righe o colonne precedentemente raggruppate per ripristinare la visualizzazione normale.
Proteggi intervallo: limita le autorizzazioni di modifica per intervalli di celle specifici per prevenire modifiche non autorizzate.
Proteggi foglio: blocca l’intero foglio per impedire modifiche, consentendo a utenti specifici di apportarle.
Visualizza intervalli protetti: visualizza un elenco di tutti gli intervalli di celle protetti e le relative impostazioni di autorizzazione nel foglio di calcolo.
Rimuovi duplicati: identifica ed elimina le righe duplicate in base alle colonne selezionate per ripulire i dati.
Unisci fogli: combina i dati da più fogli in un singolo foglio in base a colonne o criteri comuni.
Visualizza menu
Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Visualizza:
Blocca fino alla riga corrente: mantieni visibili le righe sopra la selezione corrente mentre scorri il resto del foglio di calcolo.
Blocca fino alla colonna corrente: mantieni visibili le colonne a sinistra della selezione corrente mentre scorri orizzontalmente il foglio di calcolo.
Blocca fino a riga e colonna attuali: blocca sia le righe sopra che le colonne a sinistra della selezione corrente in modo che restino visibili durante lo scorrimento.
Sblocca: rimuovi tutte le righe e le colonne bloccate per ripristinare il normale comportamento di scorrimento del foglio di calcolo.
Visualizzazione filtro: crea una vista temporanea filtrata dei dati che può essere salvata e condivisa senza influenzare le viste degli altri utenti.
Mostra formule: mostra le formule effettive nelle celle invece dei risultati calcolati per la revisione e il debug.
Linee della griglia: attiva o disattiva la visibilità delle linee di bordo delle celle che separano le righe e le colonne nel foglio di calcolo.
Schermo intero: espandi il foglio di calcolo per occupare l’intero schermo nascondendo le barre degli strumenti del browser e altri elementi dell’interfaccia.
Evidenzia riga/colonna attiva: enfatizza visivamente la riga e la colonna attualmente selezionate per facilitare il tracciamento della tua posizione nei fogli di calcolo grandi.
Zoom: regola il livello di ingrandimento del foglio di calcolo per rendere il contenuto più grande o più piccolo sullo schermo.
Menu Formula
Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Formula:
Somma: calcola il totale dei numeri o degli intervalli di celle selezionati.
Media: calcola il valore medio dei numeri o degli intervalli di celle selezionati.
Conta: conta il numero di celle contenenti valori numerici in un intervallo selezionato.
Max: trova il valore più grande in un intervallo selezionato di celle.
Min: trova il valore più piccolo in un intervallo di celle selezionato.
Finanziario: accedi a formule per calcoli finanziari come pagamenti di prestiti, tassi di interesse e rendimenti degli investimenti.
Testo logico: utilizza formule per operazioni logiche e manipolazione del testo, come le istruzioni IF e la concatenazione di testo.
Data e ora: accedi alle formule per lavorare con date e orari, inclusi calcoli e formattazione delle date.
Ricerca e riferimento: utilizza formule per cercare e recuperare dati da tabelle o intervalli, come VLOOKUP e INDEX.
Matematica e trigonometria: accedi a funzioni matematiche e trigonometriche per calcoli avanzati come seno, coseno e logaritmi.
Riferimento tra tabelle: crea formule che facciano riferimento e estraggano dati da altri fogli o tabelle all’interno del foglio di calcolo.
Formule personalizzate: crea e salva le tue formule riutilizzabili per calcoli specifici o esigenze di elaborazione dei dati.
Tutte le opzioni di calcolo: accedi alla libreria completa di formule e funzioni disponibili, organizzate per categoria.
Ricalcola: attiva manualmente un ricalcolo di tutte le formule nel foglio di calcolo per aggiornare i risultati.
Menu strumenti
Nel menu Strumenti sono disponibili le seguenti opzioni:
Strumenti per valori duplicati
Evidenzia i duplicati: contrassegna visivamente le celle che contengono valori duplicati all’interno di un intervallo selezionato per una facile identificazione.
Rimuovi valori duplicati: elimina i valori duplicati dalle celle selezionate mantenendo solo le voci univoche.
Evidenzia i duplicati: contrassegna visivamente intere righe che contengono dati duplicati in base alle colonne selezionate.
Rimuovi righe duplicate: identifica ed elimina le righe duplicate in base alle colonne selezionate per ripulire i dati.
Estrai valori univoci: crea un nuovo elenco contenente solo valori univoci da un intervallo selezionato, rimuovendo tutti i duplicati.
Conta i duplicati: calcola e visualizza il numero di duplicati per ogni valore in un intervallo selezionato.
Pulizia dei dati
Rimuovi gli spazi nelle celle: elimina gli spazi extra dal contenuto delle celle per ripulire la formattazione e garantire la coerenza dei dati.
Evidenzia i valori di errore: contrassegna visivamente le celle contenenti errori di formula o dati non validi per una facile identificazione e correzione.
Rimuovi valori non validi: elimina o cancella le celle che contengono dati che non soddisfano le regole di convalida o i formati previsti.
Converti formule in valori: sostituisci le formule nelle celle selezionate con i loro risultati calcolati per preservare i dati rimuovendo al contempo le dipendenze dalle formule.
Menu aiuto
Funzionalità di ricerca: cerca funzionalità o opzioni disponibili all’interno di Zoom Sheets.
Ottimizza dimensioni del file: riduci le dimensioni del file del foglio di calcolo rimuovendo dati non necessari, formattazione o contenuti memorizzati nella cache per migliorare le prestazioni e l’efficienza di archiviazione.
Menu di AI Companion
Nel menu AI Companion sono disponibili le seguenti opzioni:
Genera formula: genera una formula utilizzando prompt in linguaggio naturale.
Funzione IA: genera una funzione utilizzando prompt in linguaggio naturale.
Analizza dati: utilizza l’IA per analizzare automaticamente i dati del tuo foglio di calcolo e generare approfondimenti, tendenze e visualizzazioni.
Modifica IA: sfrutta gli strumenti basati sull’IA per perfezionare e migliorare il contenuto del tuo foglio di calcolo, inclusi i suggerimenti di formattazione e i miglioramenti dei dati.
Pulisci i dati: utilizza l’IA per individuare e correggere problemi di qualità dei dati come incongruenze, errori e problemi di formattazione nel tuo foglio di calcolo.
: verranno mostrate ulteriori opzioni di formattazione: