Utilizzo di My Notes

Sia per trascrivere per uso personale sia per trascrivere una riunione in presenza, puoi iniziare una nota direttamente dall’app desktop Zoom e abilitare My Notes per accedere al microfono e all’audio di sistema per la trascrizione. Se hai abilitato il rilevamento automatico dell’attività del microfono, configurato le impostazioni in modo che l’attività vocale di Zoom non venga ignorata e se hai aperto l’app desktop Zoom, verrà visualizzata una notifica di Prendi appunti quando Zoom rileva attività dal microfono, così potrai aprire My Notes. Per scegliere se l’attività vocale può far visualizzare automaticamente una notifica, aggiorna le tue preferenze di rilevamento automatico dell’attività vocale nelle impostazioni dell’app desktop Zoom. Scopri di più sulla gestione del rilevamento automatico dell’attività vocale di My Notes.

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Clicca sulla scheda Home .
   Nota: se non visualizzi la scheda Home, clicca sulla scheda Altro , quindi sulla scheda Home .
3. Clicca su My Notes .
4. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, clicca su Continua, quindi Consenti per concedere a Zoom l’accesso all’audio del tuo sistema, oppure clicca su Salta per ora.
   Nota: se clicchi su Ignora per il momento, non potrai utilizzare la trascrizione audio.
5. Clicca su Prendi appunti per aprire My Notes e iniziare a prendere appunti.
   Nota: se il rilevamento automatico dell’attività vocale è abilitato e l’attività vocale su Zoom non è impostata per essere ignorata, quando verrà rilevata l’attività vocale verrà visualizzata una notifica Prendi appunti e la trascrizione inizierà immediatamente quando viene aperta una nuova nota.
6. Inserisci le note nell’editor My Notes.
   Le tue note verranno salvate mentre scrivi.
7. (Facoltativo) Nell’editor My Notes clicca sull’icona Altro e procedi come segue:
   • Clicca su Copia link per aggiungere un link a questa nota nei tuoi appunti.
   • Clicca su Cancella, quindi Cancella per annullare la nota. Se è stata utilizzata la trascrizione, l’eliminazione di questa nota cancellerà anche la trascrizione.
   • Clicca su Visualizza altre note per accedere alle note generate in precedenza.
8. (Facoltativo) Se si utilizza la trascrizione, clicca sull’icona di pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona di riproduzione o su Riprendi per continuare la trascrizione.
9. Quando hai finito di prendere appunti, clicca su Fine.
10. Quando viene richiesta la verifica, clicca su Fine per completare la nota e terminare la trascrizione.
    Nota: dopo aver cliccato su Fine, non è possibile riprendere la stessa nota. Puoi iniziare una nuova nota e una nuova trascrizione.

Quando si utilizza My Notes nell’app per dispositivi mobili Zoom Workplace, la registrazione di una nota acquisisce l’audio e genera una trascrizione. Per impostazione predefinita, una volta completata una nota, la trascrizione verrà salvata e la registrazione cancellata. Tuttavia, se è abilitato il salvataggio automatico delle registrazioni di riunioni non Zoom in My Notes su dispositivo mobile, la registrazione verrà salvata nel tuo spazio di archiviazione per le registrazioni nel cloud e potrà essere consultata successivamente.

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
   
   
2. Tocca la scheda Home .
   Nota: se non visualizzi la scheda Home , tocca la scheda Altro, quindi tocca Home.
3. Tocca My Notes .
4. Se Zoom non ha accesso al microfono, verrà visualizzata una finestra di dialogo di verifica. Tocca Impostazioni e abilita l’accesso al microfono del dispositivo, oppure tocca Avvia per iniziare a usare My Notes senza trascrizione.
5. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, tocca Avvia.
   Se hai consentito la registrazione nelle impostazioni del dispositivo, la finestra delle note si aprirà e inizierà a trascrivere. Nella scheda Trascrizione , verrà visualizzata la trascrizione audio.
6. (Facoltativo) Tocca la scheda Note manuali per inserire qualsiasi testo aggiuntivo.
   Le tue note verranno salvate mentre scrivi.
7. Nella parte superiore della finestra, tocca l’icona Elenco a discesa per altre opzioni:
   • Tocca Rinomina per aggiornare il nome delle note.
   • Tocca Copia link per aggiungere un link a questa nota agli appunti.
   • Tocca Lingua di trascrizione per modificare la lingua della trascrizione.
   • Tocca Impostazioni per gestire le impostazioni locali di My Notes.
   • Tocca Elimina per annullare la nota.
     Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando questa nota verranno eliminati anche la trascrizione e la registrazione.
8. (Facoltativo) Se si utilizza la trascrizione, tocca l’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi tocca l’icona Riproduci o Riprendi per continuare la trascrizione.
9. Una volta terminata la presa di appunti, tocca Fine.
10. Quando viene richiesta la verifica, tocca Completa per terminare la nota e la trascrizione.
    Nota: dopo aver toccato Fine, non è possibile riprendere la stessa nota. Puoi creare una nuova nota e iniziare la trascrizione.
    Una volta completata la nota, se il salvataggio automatico delle registrazioni delle riunioni non Zoom in My Notes su dispositivi mobili è abilitato, verrà salvata anche la registrazione associata alla trascrizione e potrà essere gestita all’interno dello Zoom web portal o dell’Hub.

Note aggiuntive:

• Se si accetta una chiamata mentre si utilizza My Notes, la registrazione della nota si interromperà fino alla fine della chiamata.
• Se sei invitato a una riunione Zoom mentre usi My Notes, se accetti l’invito, la nota corrente verrà salvata e chiusa e sarà necessario iniziare una nuova nota per la riunione.
• Se dopo 5 minuti non viene rilevata alcuna attività vocale e la nota è vuota, la nota verrà messa in pausa e ti verrà chiesto di eliminare la nota o di chiudere la finestra di dialogo.
• Se lo schermo si blocca, la nota continuerà e potrà essere gestita dalla finestra di dialogo delle notifiche.

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Avvia o partecipa a una riunione Zoom.
3. Nella parte superiore della finestra della riunione, clicca sull’icona My Notes .
4. Clicca su Inizia a prendere appunti. La trascrizione inizierà immediatamente se supportata nella riunione.
   Nota: in alternativa, nella parte superiore della finestra della riunione, clicca sull’icona Zoom AI per aprire il pannello laterale, quindi clicca sul prompt Crea una nota della riunione per avviare My Notes.
5. Inserisci le note nell’editor My Notes. Le tue note verranno salvate man mano che digiti e saranno collegate alla riunione Zoom in corso.
6. (Facoltativo) Nell’editor My Notes, clicca sull’icona Altro e procedi come segue:
   • Clicca su Copia link per aggiungere un link a questa nota nei tuoi appunti.
   • Clicca su Elimina, quindi Elimina per annullare la nota e rimuovere la trascrizione.
   • Clicca su Visualizza altre note per accedere alle note generate in precedenza.
7. (Facoltativo) Se si utilizza la trascrizione, clicca sull’icona di pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona di riproduzione o su Riprendi per continuare la trascrizione.
8. Dopo aver preso gli appunti, clicca su Fine.
9. Quando viene richiesta la verifica, clicca su Fine per completare la nota e terminare la trascrizione.
   La nota verrà salvata e la finestra My Notes si chiuderà automaticamente. Se Genera e arricchisci contenuti con l’IA è abilitato, dopo aver cliccato su Fine, l’IA arricchirà automaticamente i tuoi appunti se la riunione è stata trascritta.
   Note:
   • Se la riunione termina prima che tu clicchi su Fine, Zoom chiuderà automaticamente le tue note e le salverà.
   • Se una nota è vuota dopo una riunione, My Notes non genererà automaticamente un riepilogo e sarà necessario cliccare manualmente su Genera per creare un riepilogo.

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Avvia o partecipa a una riunione Zoom.
3. Nella parte superiore della finestra della riunione, tocca l’icona My Notes .
4. (Facoltativo) Abilita l’avvio automatico di My Notes per le riunioni future per far partire My Notes automaticamente quando partecipi alle riunioni.
5. Tocca Inizia a prendere appunti.
   La trascrizione inizierà immediatamente se supportata nella riunione.
6. Inserisci le note nell’editor My Notes. Le tue note verranno salvate mentre digiti e collegate all’attuale riunione Zoom.
   Nota: se la trascrizione è abilitata, tocca la scheda Note manuali per inserire eventuali note o testo aggiuntivo.
   Le tue note verranno salvate mentre scrivi.
7. Nella parte superiore della finestra delle note, tocca l’icona Elenco a discesa per altre opzioni:
   • Tocca Rinomina per aggiornare il nome delle note.
   • Tocca Copia link per aggiungere un link a questa nota agli appunti.
   • Tocca Lingua di trascrizione per modificare la lingua della trascrizione.
   • Tocca Impostazioni per gestire le impostazioni locali di My Notes.
   • Tocca Elimina per annullare la nota.
     Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando questa nota verrà eliminata anche la trascrizione.
8. (Facoltativo) Se si utilizza la trascrizione, tocca l’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi tocca l’icona Riproduci o Riprendi per continuare la trascrizione.
9. Una volta terminata la presa di appunti, tocca Fine.
10. Quando viene richiesta la verifica, tocca Completa per terminare la nota e la trascrizione.
    Nota: dopo aver toccato Fine, non è possibile riprendere la stessa nota. Puoi creare una nuova nota e iniziare la trascrizione.

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Clicca sulla scheda Hub o sulla scheda Canvas .
   Nota: se non visualizzi una scheda, clicca sulla scheda Altro , quindi su Hub o Canvas.
3. Nel menu di navigazione, clicca su My Notes .
4. Trova e clicca sul nome della nota desiderata.

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Tocca la scheda Hub o la scheda Canvas .
   Nota: se non vedi una scheda, tocca la scheda Altro , quindi tocca la scheda Hub o la scheda Canvas.
3. Nel menu di navigazione, tocca My Notes.
4. Trova e clicca sul nome della nota desiderata.

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Hub o Canvas .
   Hub o Canvas si aprirà in una nuova scheda del browser.
4. Nel menu di navigazione, clicca su My Notes.
5. Trova e clicca sul nome della nota desiderata.

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Clicca sulla scheda Hub o sulla scheda Canvas .
   Nota: se non visualizzi una scheda, clicca sulla scheda Altro , quindi su Hub o Canvas.
3. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
4. Trova e clicca la riunione desiderata.
5. Clicca sul nome della nota per visualizzare la nota.

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Tocca la scheda Hub o la scheda Canvas .
   Nota: se non visualizzi una scheda, tocca la scheda Altro, quindi tocca Hub o Canvas.
3. Nel Menu di navigazione, tocca Zoom Meetings.
4. Trova e clicca la riunione desiderata.
5. Tocca il nome della nota per visualizzarla.

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Hub o Canvas .
   Hub o Canvas si aprirà in una nuova scheda del browser.
4. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
5. Trova e clicca la riunione desiderata.
6. Clicca sul nome della nota per visualizzare la nota.

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Clicca sulla scheda Hub o sulla scheda Canvas .
   Nota: se non visualizzi una scheda, la scheda Altro , clicca su Hub o Canvas.
3. Clicca su My Notes .
4. Clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
5. In fondo alla pagina, clicca su Arricchisci note per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
   Ulteriori dettagli dalla trascrizione saranno aggiunti in testo regolare e le citazioni mostreranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
6. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il Modello o la Lunghezza della nota desiderata, quindi cliccando su Rigenera.

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Tocca la scheda Hub o la scheda Canvas .
   Nota: se non visualizzi una scheda, tocca la scheda Altro, quindi tocca Hub o Canvas.
3. Nel menu di navigazione, tocca My Notes.
4. Tocca il nome della nota desiderata per aprirla.
5. In fondo alla pagina, tocca Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione e/o la registrazione disponibile.
   Ulteriori dettagli tratti dalla trascrizione e/o dalla registrazione verranno aggiunti in testo normale e le citazioni indicheranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
6. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il Modello o la Lunghezza della nota desiderata, quindi toccando Rigenera.

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Hub o Canvas .
   Hub o Canvas si aprirà in una nuova scheda del browser.
4. Clicca su My Notes.
5. Clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
6. In fondo alla pagina, clicca su Arricchisci note per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
   Dettagli aggiuntivi dalla trascrizione verranno aggiunti in testo normale e le citazioni mostreranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
7. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il Modello o la Lunghezza della nota desiderata, quindi cliccando su Rigenera.

Mentre i partecipanti non possono richiedere di interrompere specificamente l’utilizzo di My Notes, possono richiedere di interrompere la trascrizione durante la riunione:

1. Partecipa a una riunione sull’app desktop Zoom.
2. Nella parte superiore del pannello della riunione, clicca sull’icona Trascrizione .
3. Clicca su Chiedi all’organizzatore di interrompere la trascrizione.

In qualità di organizzatore, se un partecipante richiede di interrompere la trascrizione per My Notes:

1. In qualità di organizzatore, riceverai il messaggio “Un partecipante ha richiesto di disattivare le trascrizioni”.
2. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
3. Clicca su Interrompi trascrizione per interrompere la trascrizione o su Rifiuta per continuare a consentire l’utilizzo della trascrizione durante la riunione.
   Nota: se clicchi Interrompi trascrizioni, tutte le funzionalità durante la riunione che utilizzano la trascrizione verranno bloccate (riepilogo della riunione, domande in riunione, registrazione smart, ecc.)

Sebbene i partecipanti non possano richiedere di interrompere l’utilizzo di My Notes specificamente sull’app per dispositivi mobili di Zoom, possono richiedere di interrompere la trascrizione durante una riunione Zoom:

1. Partecipa a una riunione attraverso l’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Nella parte superiore del pannello della riunione, tocca l’icona Trascrizione .
3. Tocca Chiedi all’organizzatore di interrompere la trascrizione.

In qualità di organizzatore, se un partecipante richiede di interrompere la trascrizione per My Notes:

1. In qualità di organizzatore, riceverai il messaggio “Un partecipante ha richiesto di disattivare le trascrizioni”.
2. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
3. Tocca Interrompi trascrizione per interrompere la trascrizione oppure tocca Rifiuta per continuare a consentire l’utilizzo della trascrizione durante la riunione.
   Nota: se tocchi Interrompi trascrizione, anche la trascrizione per My Notes e altre funzionalità nella riunione che utilizzano la trascrizione verranno interrotte (riepilogo della riunione, domande in riunione).

Gestisci la trascrizione di My Notes dal pannello Partecipanti

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Clicca su Partecipanti nei controlli dell’organizzatore per aprire il pannello Partecipanti.
4. (Facoltativo) Clicca sul menu a tendina situato nell’angolo in alto a sinistra e clicca Visualizza in finestra separata per separare il pannello Partecipanti dalla finestra della riunione.
   Nella lista dei partecipanti, qualsiasi partecipante che attualmente utilizza My Notes avrà l’icona accanto al nome visualizzato
5. Posiziona il cursore su un partecipante e clicca su Altro, verranno visualizzate le seguenti opzioni:
   • Interrompi la trascrizione delle note: termina la trascrizione per quel partecipante specifico.
   • Interrompi tutte le trascrizioni delle note: termina la trascrizione per tutti i partecipanti.

Gestisci la trascrizione di My Notes dagli strumenti dell’organizzatore

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Clicca su Strumenti organizzatore , quindi Partecipanti.
4. Sotto Consenti a tutti i partecipanti di, clicca sull’interruttore Trascrivi in My Notes per abilitarlo o disabilitarlo.

Gestisci la trascrizione di My Notes dall’icona Zoom AI

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, clicca sull’icona Zoom AI .
4. Clicca su Interrompi le funzionalità Zoom AI.
   (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
   Nota: se i partecipanti hanno già completato i loro appunti, avranno comunque una copia della trascrizione fino al punto in cui l'organizzatore ha interrotto la trascrizione.
5. Clicca su Interrompi Zoom AI.

Gestisci la trascrizione di My Notes dall’icona trascrizione

1. Accedi all’app desktop Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, clicca sull’icona Trascrizione .
4. Clicca su Interrompi trascrizione.
5. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
   Nota: se i partecipanti hanno già completato i loro appunti, avranno comunque una copia della trascrizione fino al punto in cui l’organizzatore ha interrotto la trascrizione.
6. Clicca su Interrompi trascrizione.

Gestisci la trascrizione di My Notes per un singolo partecipante

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, tocca l’icona Altro .
4. Tocca Partecipanti .
   Nella lista dei partecipanti, qualsiasi partecipante che attualmente utilizza My Notes avrà l’icona di My Notes accanto al nome visualizzato.
5. Tocca il nome di un partecipante.
6. Tocca Interrompi trascrizione in My Notes.

Gestisci la trascrizione My Notes per tutti i partecipanti

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Avvia una riunione.
3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, tocca l’icona Altro .
4. Tocca Strumenti organizzatore .
5. Tocca Partecipanti, quindi tocca l’interruttore Consenti a tutti di utilizzare la trascrizione della riunione con My Notes per abilitarlo o disabilitarlo.