Utilizzo di My Notes

My Notes è una funzionalità per la creazione di note personali che ti consente di prendere appunti durante riunioni, webinar o telefonate e di arricchirli con una trascrizione. Le note che crei sono solo tue e non vengono condivise automaticamente con gli organizzatori o i partecipanti a riunioni o webinar.

My Notes è accessibile nell’app desktop Zoom Workplace, nell’app per dispositivi mobili Zoom Workplace e nell’app web di Zoom. A seconda della piattaforma e del tipo di riunione, puoi utilizzare My Notes per Zoom Meetings, Zoom Webinars, riunioni in presenza e riunioni virtuali su piattaforme di terze parti.

Requisiti per l’utilizzo di My Notes


*Note:

Limitazioni per l’utilizzo di My Notes

Indice

Come utilizzare My Notes

icona di nota

Quando si utilizza My Notes per trascrivere una riunione o un webinar Zoom utilizzando la funzionalità fuori riunione, My Notes tratterà l’audio della riunione o del webinar allo stesso modo dell’audio di un’app di terze parti se l’utente si è unito alla riunione o al webinar da un altro dispositivo, se si è unito senza accedere o se ha effettuato l’accesso con un account Zoom diverso. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti.

Questo vale anche per le esperienze di Zoom Meeting SDK ospitate su piattaforme di terze parti. In questi casi, la trascrizione utilizza l’audio di sistema e del microfono sul dispositivo dove è abilitato My Notes, invece della trascrizione in-riunione di Zoom.

Avvia una nota usando My Notes

Windows | macOS

Sia per trascrivere per uso personale sia per trascrivere una riunione in presenza, puoi iniziare una nota direttamente dall’app desktop Zoom Workplace e abilitare My Notes per accedere al microfono e all’audio di sistema per la trascrizione.

Note:

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes .
    Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su My Notes .
  3. In alto a destra, clicca sull’icona Crea una nuova nota per iniziare a prendere appunti.
  4. (Facoltativo) Puoi anche cliccare sulla scheda Home nella barra di navigazione, quindi cliccare su My Notes .
  5. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, clicca su Continua, quindi clicca su Consenti per concedere a Zoom l’accesso all’audio del tuo sistema, oppure clicca su Ignora per il momento.
    Note:
    • Se clicchi su Ignora per il momento, non potrai utilizzare la trascrizione audio per My Notes.
    • Se la funzionalità Rileva automaticamente l’attività vocale per creare Le mie note è abilitata e l’attività vocale su Zoom non è impostata per essere ignorata, si verificherà quanto segue:
      • Sul tuo desktop, verrà visualizzata una notifica Prendi appunti quando viene rilevata un’attività vocale.
      • Nella finestra My Notes, all’interno della sezione Trascrizione, la trascrizione inizierà immediatamente quando viene aperta una nuova nota.
  6. (Facoltativo) Nel campo Note manuali, nella parte inferiore della finestra, inserisci le tue note.
    Le tue note verranno salvate mentre le inserisci.
  7. (Facoltativo) In alto a destra nella finestra My Notes, clicca sull’icona Altro per utilizzare le seguenti opzioni:
    • Aggiungi flusso di lavoro a questa nota: ti consente di allegare un’automazione del flusso di lavoro alla nota.
    • Copia link: aggiunge un link alla nota negli appunti.
    • Visualizza tutte le note: apre My Notes nell’app desktop Zoom Workplace e ti consente di accedere direttamente alle note generate in precedenza.
    • Elimina: annulla la nota corrente.
      Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando la nota corrente verrà eliminata anche la trascrizione My Notes associata.
  8. (Facoltativo) Nella sezione Trascrizione, clicca sull’icona dell’ingranaggio per gestire le impostazioni di trascrizione:
    • Lingua di trascrizione: ti consente di scegliere la lingua di trascrizione dal selettore della lingua.
    • Impostazioni microfono: ti consente di scegliere la sorgente audio del microfono.
  9. (Facoltativo) Nella sezione Trascrizione, clicca sull’icona Riduci a icona per ridurre a icona la trascrizione o clicca sull’icona Visualizza trascrizione completa per mostrare il pannello Trascrizione completo.
    Nota: se scegli di ridurre a icona la sezione Trascrizione, questa diventerà una scheda compatta che ti consentirà di spostarla in qualsiasi punto all’interno della finestra My Notes, mettere in pausa o riprendere la trascrizione, oppure espanderla per riportare la sezione Trascrizione alle sue dimensioni originali.
  10. (Facoltativo) Se utilizzi la trascrizione My Notes, clicca sull’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
  11. Quando hai finito di prendere appunti, clicca su Fine.
  12. Quando viene richiesta la verifica, clicca su Completa per completare la nota e terminare la trascrizione.
    Note:
    • Dopo aver cliccato su Completa, non potrai riprendere la stessa nota, ma potrai creare una nuova nota e iniziare la trascrizione.
    • Verrà visualizzata una notifica Nessun contenuto disponibile se provi a salvare una nota priva di contenuto. Puoi cliccare su Salva comunque per continuare a salvare la nota vuota oppure cliccare su Elimina per eliminare la nota se non ti serve.
    • Verrà visualizzata una notifica di Inattività rilevata se non viene rilevata alcuna attività per cinque minuti. Puoi cliccare su Ignora per uscire dalla notifica o su Elimina per annullare la nota.
Android | iOS

Nota: nell’app per dispositivi mobili Zoom Workplace, la registrazione di una nota con My Notes acquisisce l’audio e genera una trascrizione. Una volta completata la nota, per impostazione predefinita la trascrizione viene salvata e la registrazione viene eliminata. Per conservare la registrazione, abilita Salvataggio automatico delle registrazioni delle riunioni non Zoom in My Notes su dispositivi mobili. In questo modo la registrazione verrà salvata nel tuo spazio di archiviazione per le registrazioni nel cloud, dove potrà essere consultata successivamente.

  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda My Notes .
    Nota: se non visualizzi la scheda My Notes , tocca la scheda Altro , quindi tocca My Notes .
  3. Tocca l’icona del segno più per creare una nuova nota.
  4. (Facoltativo) Puoi anche toccare la scheda Home nella barra di navigazione, quindi toccare My Notes .
  5. Se Zoom non ha accesso al microfono, verrà visualizzata una finestra di dialogo di verifica. Tocca Impostazioni e abilita l’accesso al microfono del dispositivo, oppure tocca Avvia per iniziare a usare My Notes senza trascrizione.
  6. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, tocca Avvia.
    Se hai consentito la registrazione nelle impostazioni del dispositivo, la finestra My Notes si aprirà e inizierà a trascrivere. Nella scheda Trascrizione , verrà visualizzata la trascrizione audio.
  7. (Facoltativo) Tocca la scheda Note manuali per inserire il testo manualmente.
    Le tue note verranno salvate mentre le inserisci.
  8. Nella parte superiore della finestra My Notes, tocca l’icona a discesa  per altre opzioni:
    • Nome della tua nota: tocca per condividere la nota con altri.
    • Rinomina: ti consente di aggiornare il nome della nota.
    • Copia link: aggiunge un link alla nota negli appunti.
    • Lingua di trascrizione: ti consente di scegliere la lingua di trascrizione dal selettore della lingua.
    • Elimina: annulla la nota.
      Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando la nota verranno eliminate anche la trascrizione e la registrazione associate.
  9. (Facoltativo) Se utilizzi la trascrizione, tocca l’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi tocca l’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
  10. Quando hai terminato di prendere appunti, tocca Fine.
  11. Quando viene richiesta la verifica, tocca Completa per completare la nota e terminare la trascrizione.
    Nota: dopo aver toccato Completa, non potrai riprendere la stessa nota, ma potrai iniziare una nuova nota e una nuova trascrizione.
    Una volta completata la nota, se Salvataggio automatico delle registrazioni delle riunioni non Zoom in My Notes su dispositivi mobili è abilitato, verrà salvata anche la registrazione associata alla trascrizione e potrà essere gestita nello Zoom web portal o in Zoom Hub.

Note:

Avvia una nota durante una riunione Zoom con My Notes

Per creare una nota collegata alla riunione in corso, apri My Notes dalla parte superiore della finestra della riunione Zoom. Puoi anche scegliere di utilizzare la trascrizione per arricchire la nota.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Avvia o partecipa a una riunione Zoom.
  3. Nella parte superiore della finestra della riunione, clicca sull’icona My Notes .
  4. Clicca su Inizia a prendere appunti. La trascrizione inizierà immediatamente se supportata nella riunione.
    Nota: in alternativa, nella parte superiore della finestra della riunione, clicca sull’icona IA di Zoom per aprire il pannello laterale, quindi clicca sul prompt Crea una nota della riunione per avviare My Notes.
    Verrà visualizzata la finestra My Notes.
  5. Nella scheda Note, inserisci manualmente le tue note.
    Le tue note verranno salvate man mano che le inserisci e saranno collegate alla riunione Zoom in corso.
  6. (Facoltativo) Nella scheda Note, clicca sull’icona Altro a destra per utilizzare le seguenti opzioni:
    • Aggiungi flusso di lavoro a questa nota: ti consente di allegare un’automazione del flusso di lavoro alla nota.
    • Copia link: aggiunge un link alla nota negli appunti.
    • Elimina: annulla la nota corrente.
      Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando la nota corrente verrà eliminata anche la trascrizione My Notes associata.
    • Visualizza tutte le note: apre My Notes nell’app desktop Zoom Workplace e ti consente di accedere direttamente alle note generate in precedenza.
  7. (Facoltativo) Se utilizzi la trascrizione, clicca sull’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
  8. Quando hai finito di prendere appunti, clicca su Fine.
  9. Quando viene richiesta la verifica, clicca su Completa per completare la nota e terminare la trascrizione.
    La nota verrà salvata e la finestra My Notes si chiuderà automaticamente.
    Note:
    • Se la funzionalità Consenti all’IA di Zoom di generare contenuti in My Notes è abilitata, l’IA arricchirà automaticamente le tue note se la riunione è stata trascritta e hai completato la nota.
    • Se la riunione termina prima che tu completi la tua nota, Zoom chiuderà automaticamente le tue note e le salverà.
    • Se una nota è vuota dopo una riunione, My Notes non genererà automaticamente un riepilogo e sarà necessario cliccare manualmente su Genera per creare un riepilogo.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Avvia o partecipa a una riunione Zoom.
  3. Nella parte superiore della finestra della riunione, tocca l’icona My Notes .
  4. (Facoltativo) Abilita l’avvio automatico di My Notes per le riunioni future per far partire My Notes automaticamente quando partecipi alle riunioni.
  5. Tocca Inizia a prendere appunti.
    La trascrizione inizierà immediatamente se supportata nella riunione.
    Verrà visualizzata la finestra My Notes.
  6. Nella scheda Note manuali, puoi inserire le note manualmente, a prescindere dal fatto che la trascrizione sia abilitata o meno.
    Le tue note verranno salvate man mano che le inserisci e saranno collegate alla riunione Zoom in corso.
  7. Nella parte superiore della finestra My Notes, tocca l’icona a discesa per utilizzare le seguenti opzioni:
    • Nome della tua nota: tocca per condividere la nota con altri.
    • Rinomina: ti consente di aggiornare il nome della nota.
    • Copia link: aggiunge un link alla nota negli appunti.
    • Lingua di trascrizione: ti consente di scegliere la lingua di trascrizione dal selettore della lingua.
    • Impostazioni: ti consente di gestire le impostazioni locali per My Notes.
    • Elimina: annulla la nota.
      Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando la nota verranno eliminate anche la trascrizione e la registrazione associate.
  8. (Facoltativo) Se utilizzi la trascrizione, tocca l’icona Pausa  per interrompere la trascrizione, quindi tocca l’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
  9. Quando hai terminato di prendere appunti, tocca Fine.
  10. Quando viene richiesta la verifica, tocca Completa per completare la nota e terminare la trascrizione.
    Nota: dopo aver toccato Completa, non potrai riprendere la stessa nota, ma potrai iniziare una nuova nota e una trascrizione.

Utilizza My Notes con audio da un’app di terze parti

Puoi utilizzare My Notes mentre usi un’app o un browser di terze parti, come Microsoft Teams, Slack o Google Chrome, per prendere appunti e trascrivere l’audio utilizzando l’app desktop Zoom Workplace. Se il rilevamento automatico dell’attività vocale è abilitato e l’attività vocale dall’app o dal browser di terze parti non è impostata per essere ignorata, verrà visualizzata una notifica Prendi appunti quando viene rilevata attività vocale, così potrai aprire My Notes e iniziare a prendere appunti. Per scegliere quali app o browser attiveranno una notifica per iniziare a prendere una nuova nota quando viene rilevato l’audio vocale, aggiorna le preferenze di rilevamento automatico dell’attività vocale nelle impostazioni dell’app desktop Zoom Workplace. Scopri di più su come gestire il rilevamento automatico dell’attività vocale My Notes.

icona di avviso
Quando si utilizza My Notes per trascrivere l’audio da un’app o un browser di terze parti, per la funzionalità fuori riunione di un webinar o una riunione Zoom e quando si utilizza My Notes per le esperienze Zoom Meeting SDK ospitate su piattaforme di terze parti, la trascrizione utilizza l’audio del microfono e di sistema presenti sul dispositivo. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti. Dal momento che My Notes utilizza l’audio di sistema e del microfono, utilizzare il pulsante di disattivazione dell’audio in un’app o un browser di terze parti durante una riunione virtuale non impedirà a My Notes di trascrivere l’audio rilevato dal microfono del dispositivo. Per questo motivo, devi utilizzare l’icona Pausa in My Notes per mettere in pausa o interrompere la trascrizione.

Per utilizzare My Notes con un’app o browser di terze parti:

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes .
    Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su My Notes .
  3. In alto a destra, clicca sull’icona Crea una nuova nota per iniziare a prendere appunti.
  4. (Facoltativo) Puoi anche cliccare sulla scheda Home nella barra di navigazione, quindi cliccare su My Notes .
  5. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, clicca su Continua, quindi clicca su Consenti per concedere a Zoom l’accesso all’audio del tuo sistema, oppure clicca su Ignora per il momento.
    Nota: se clicchi su Ignora per il momento, non potrai utilizzare la trascrizione audio per My Notes.
  6. Sulla tua app o sul tuo browser di terze parti, avvia o partecipa a una riunione di terze parti.
  7. (Facoltativo) Se il rilevamento automatico dell’attività vocale è abilitato e l’attività vocale del browser o dell’app di terze parti non è impostata per essere ignorata, verrà visualizzata sul desktop una notifica Prendi appunti quando viene rilevata un’attività vocale.
  8. Clicca su Prendi appunti per aprire la finestra My Notes e iniziare a prendere appunti. La trascrizione inizierà immediatamente quando verrà aperta una nuova nota.
  9. (Facoltativo) Nella scheda Note, inserisci manualmente le tue note.
    Le tue note verranno salvate mentre le inserisci.
  10. (Facoltativo) Nella finestra My Notes, clicca sull’icona Altro per utilizzare le seguenti opzioni:
  11. (Facoltativo) Clicca sull’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
  12. Clicca su Fatto.
  13. Quando viene richiesta la verifica, clicca su Completa per completare la nota e terminare la trascrizione.
    Nota: dopo aver completato la nota, non potrai riprendere la stessa nota, ma puoi iniziare una nuova nota e una trascrizione.

Come accedere alle note generate con My Notes

Una volta generata una nota, puoi aprirla in My Notes per revisionarla, perfezionarla o apportare ulteriori modifiche.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes .
    Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su My Notes .
    My Notes si aprirà e mostrerà la scheda Home.
  3. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  4. (Facoltativo) In alto, utilizza il campo di ricerca o le opzioni di filtro per restringere la ricerca.
  5. Clicca sul nome della nota desiderata per aprirla e apportare le modifiche necessarie.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda My Notes .
    Nota: se non visualizzi la scheda My Notes , tocca la scheda Altro , quindi tocca My Notes .
  3. Trova e tocca il nome della nota desiderata per aprirla e apportare le modifiche necessarie.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su My Notes .
    My Notes si aprirà in una nuova scheda del browser e mostrerà la scheda Home.
  4. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  5. (Facoltativo) In alto, utilizza il campo di ricerca o le opzioni di filtro per restringere la ricerca.
  6. Clicca sul nome della nota desiderata per aprirla e apportare le modifiche necessarie.

Accedi alle note generate con My Notes utilizzando i tag

In My Notes, i tag ti aiutano a classificare e trovare le note per riunioni specifiche, partecipanti alle riunioni, progetti o qualsiasi argomento di tuo interesse. Invece di scorrere l’elenco delle note, i tag ti consentono di trovare all’istante la nota di cui hai bisogno.

Le note delle riunioni ricorrenti e degli incontri individuali vengono raggruppate automaticamente nella sezione Tag di My Notes, consentendoti di visualizzare facilmente tutte le note associate a una serie ricorrente in un unico posto.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes .
    Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su My Notes .
    Si aprirà My Notes.
  3. Nel menu laterale, in Tag, clicca su un tag esistente per visualizzare le note con questo tag oppure sull’icona più per creare un nuovo tag.
    Nota: se non trovi un tag esistente, clicca sull’icona della freccia a discesa accanto a Tag per espandere la sezione.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  4. Clicca su una nota per aprirla e visualizzarne l’intero contenuto.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda My Notes .
    Nota: se non visualizzi la scheda My Notes , tocca la scheda Altro , quindi tocca My Notes .
    Si aprirà My Notes.
  3. In alto, tocca la scheda Tag.
  4. Tocca un tag esistente per visualizzare le note contrassegnate con quel tag oppure tocca l’icona più per creare un nuovo tag.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  5. Tocca una nota per aprirla e visualizzarne il contenuto completo.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su My Notes .
    My Notes si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  5. Nel menu laterale, sotto Tag, clicca su un tag esistente per visualizzare le note ad esso associate oppure sull’icona per crearne uno nuovo.
    Nota: se non riesci a trovare un tag esistente, clicca sull’icona della freccia a discesa accanto a Tag per espandere la sezione.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  6. Clicca su una nota per aprirla e visualizzare il contenuto completo.

Come arricchire le note con le trascrizioni

Se hai abilitato le trascrizioni per l’utilizzo con My Note, l’IA può arricchire le tue note utilizzando la trascrizione disponibile, sia automaticamente dopo aver completato una nota, sia manualmente aprendo la nota e cliccando su Genera. Puoi anche perfezionare ulteriormente la nota inserendo dei prompt nel pannello della chat IA.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes .
    Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su My Notes .
    Si aprirà My Notes.
  3. Trova e clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
  4. In fondo alla pagina, clicca su Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
    Ulteriori dettagli dalla trascrizione saranno aggiunti in testo regolare e le citazioni mostreranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  5. (Facoltativo) In alto a destra, clicca su Chat IA per chiedere all’IA di perfezionare ulteriormente la nota utilizzando prompt AI standard nel pannello della chat IA.
  6. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, clicca sul nome del modello attualmente in uso per cambiarlo con uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Clicca su Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda My Notes .
    Nota: se non visualizzi la scheda My Notes , tocca la scheda Altro , quindi tocca My Notes .
  3. Trova e tocca il nome della nota desiderata per aprirla.
  4. In fondo alla pagina, tocca Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione e/o la registrazione disponibile.
    Ulteriori dettagli tratti dalla trascrizione e/o dalla registrazione verranno aggiunti in testo normale e le citazioni indicheranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  5. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, tocca il nome del modello attualmente in uso per sceglierne uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Tocca Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su My Notes .
    My Notes si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Trova e clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
  5. In fondo alla pagina, clicca su Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
    Ulteriori dettagli dalla trascrizione saranno aggiunti in testo regolare e le citazioni mostreranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  6. (Facoltativo) In alto a destra, clicca su Chat IA per chiedere all’IA di perfezionare ulteriormente la nota utilizzando prompt AI standard nel pannello della chat IA.
  7. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, clicca sul nome del modello attualmente in uso per cambiarlo con uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Clicca su Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.

Come gestire le registrazioni mobili per My Notes

icona di nota
Le registrazioni non verranno generate quando gli utenti su dispositivi mobili utilizzano My Notes durante Zoom Meetings.

Se il Salvataggio automatico delle registrazioni di riunioni non Zoom in My Notes su dispositivi mobili è stato abilitato, una volta che una nota è stata registrata e trascritta su un dispositivo mobile, la registrazione verrà salvata e potrà essere visualizzata in un secondo momento. Per gestire la registrazione mobile di My Notes:

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Profilo.
  3. Nel menu laterale, clicca su Registrazioni e trascrizioni .
  4. Clicca sulla scheda Registrazioni di My Notes.
    Verrà visualizzato un elenco delle registrazioni create con My Notes.
  5. (Facoltativo) Sfoglia le registrazioni per nome della nota o filtra per data di registrazione.
  6. Clicca su Cerca.
  7. Clicca sulla registrazione desiderata.
  8. Nella pagina delle informazioni sulla registrazione, puoi riprodurre la registrazione, rinominarla, scaricarla, condividerla o eliminarla.
    Nota: se elimini una registrazione, verrà spostata nella scheda Cestino in Registrazioni e trascrizioni . Potrai comunque scegliere di recuperarla per i prossimi 30 giorni.

Come capire se My Notes viene utilizzato durante una riunione Zoom

Se l’organizzatore ha consentito ai partecipanti di usare My Notes con la trascrizione durante una riunione Zoom, tutti i partecipanti idonei che hanno la funzionalità My Notes disponibile e abilitata potranno utilizzarla durante la riunione. In qualità di partecipante a una riunione Zoom, capirai se My Notes con trascrizione è attivo e in uso quando sia l’icona My Notes che l’icona Trascrizione sono illuminate o accese nelle notifiche della riunione nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione.

Windows | macOS

Sebbene i partecipanti non possano richiedere di disattivare specificatamente My Notes, possono chiedere di interrompere la trascrizione durante la riunione:

  1. Partecipa a una riunione sull’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella parte superiore del pannello della riunione, clicca sull’icona Trascrizione .
  3. Clicca su Chiedi all’organizzatore di interrompere la trascrizione.

In qualità di organizzatore, se un partecipante richiede di interrompere la trascrizione per My Notes:

  1. In qualità di organizzatore, riceverai il messaggio “Un partecipante ha richiesto di disattivare le trascrizioni”.
  2. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
  3. Clicca su Interrompi trascrizione per interrompere la trascrizione o su Rifiuta per continuare a consentire l’utilizzo della trascrizione durante la riunione.
    Nota: se clicchi su Interrompi trascrizione, tutte le funzionalità durante la riunione che utilizzano la trascrizione verranno interrotte (riepilogo della riunione, domande in riunione, registrazione smart, ecc.)
Android | iOS

Sebbene i partecipanti non possano richiedere di interrompere l’utilizzo di My Notes specificamente sull’app per dispositivi mobili Zoom Workplace, possono richiedere di interrompere la trascrizione durante una riunione Zoom:

  1. Partecipa a una riunione sull’app per dispositivi mobili Zoom Workplace.
  2. Nella parte superiore del pannello della riunione, tocca l’icona Trascrizione .
  3. Tocca Chiedi all’organizzatore di interrompere la trascrizione.

In qualità di organizzatore, se un partecipante richiede di interrompere la trascrizione per My Notes:

  1. In qualità di organizzatore, riceverai il messaggio “Un partecipante ha richiesto di disattivare le trascrizioni”.
  2. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
  3. Tocca Interrompi trascrizione per interrompere la trascrizione oppure tocca Rifiuta per continuare a consentire l’utilizzo della trascrizione durante la riunione.
    Nota: se tocchi Interrompi trascrizione, verrà interrotta anche la trascrizione per My Notes e altre funzionalità nella riunione che utilizzano la trascrizione, tra cui riepilogo della riunione, domande in riunione e altro ancora.
App web di Zoom

Sebbene i partecipanti non possano richiedere di disattivare specificatamente My Notes, possono chiedere di interrompere la trascrizione durante la riunione:

  1. Partecipa a una riunione tramite l’app web di Zoom.
  2. Nella parte superiore del pannello della riunione, clicca sull’icona Trascrizione .
  3. Clicca su Chiedi all’organizzatore di interrompere la trascrizione.

In qualità di organizzatore, se un partecipante richiede di interrompere la trascrizione per My Notes:

  1. In qualità di organizzatore, riceverai il messaggio “Un partecipante ha richiesto di disattivare le trascrizioni”.
  2. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
  3. Clicca su Interrompi trascrizione per interrompere la trascrizione o su Rifiuta per continuare a consentire l’utilizzo della trascrizione durante la riunione.
    Nota: se clicchi su Interrompi trascrizione, tutte le funzionalità durante la riunione che utilizzano la trascrizione verranno interrotte, tra cui riepilogo della riunione, domande in riunione, registrazione smart e altro.

Come gestire la trascrizione di My Notes di un partecipante in qualità di organizzatore di una riunione Zoom

In qualità di organizzatore della riunione Zoom, puoi vedere chi attualmente sta utilizzando la trascrizione di My Notes durante una riunione, oltre a interrompere l’utilizzo della trascrizione di My Notes per i singoli partecipanti o per tutti i partecipanti alla riunione dal pannello dei partecipanti o dai controlli di trascrizione. Puoi inoltre gestire se i partecipanti possono utilizzare My Notes nelle riunioni che organizzi aggiornando le impostazioni di My Notes. Scopri di più su come gestire le impostazioni di My Notes per le riunioni Zoom che organizzi.

icona di nota
L’organizzatore della riunione deve unirsi alla riunione Zoom per disabilitare una trascrizione My Notes avviata da altri partecipanti alla riunione. Sebbene l’opzione per eliminare gli elementi della riunione si applichi alle trascrizioni e ai riepiloghi, non si applica alle trascrizioni My Notes compilate dai partecipanti prima che l’organizzatore elimini gli elementi della riunione. Pertanto, sebbene i partecipanti non potranno continuare a trascrivere in My Notes, manterranno comunque quello che è stato trascritto prima che l’organizzatore della riunione interrompa la trascrizione.
 
Windows | macOS

Gestisci la trascrizione di My Notes dal pannello Partecipanti

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Avvia una riunione.
  3. Clicca su Partecipanti nei controlli dell’organizzatore per aprire il pannello Partecipanti.
  4. (Facoltativo) Clicca sul menu a tendina situato nell’angolo in alto a sinistra e clicca Visualizza in finestra separata per separare il pannello Partecipanti dalla finestra della riunione.
    Nella lista dei partecipanti, qualsiasi partecipante che attualmente utilizza My Notes avrà l’icona accanto al nome visualizzato
  5. Posiziona il cursore su un partecipante e clicca su Altro, verranno visualizzate le seguenti opzioni:
    • Interrompi la trascrizione delle note: termina la trascrizione per quel partecipante specifico.
    • Interrompi tutte le trascrizioni delle note: termina la trascrizione per tutti i partecipanti.

Gestisci la trascrizione di My Notes dagli strumenti dell’organizzatore

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Avvia una riunione.
  3. Clicca su Strumenti organizzatore , quindi clicca su Partecipanti.
  4. Sotto Consenti a tutti i partecipanti di, clicca sull’interruttore Trascrivi in My Notes per abilitarlo o disabilitarlo.

Gestisci la trascrizione di My Notes dall’icona Zoom AI

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Avvia una riunione.
  3. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, clicca sull’icona Zoom AI .
  4. Clicca su Interrompi le funzionalità IA di Zoom.
    (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate dall’IA di Zoom per eliminare la trascrizione.
    Nota: se i partecipanti hanno già completato i loro appunti, avranno comunque una copia della trascrizione fino al punto in cui l’organizzatore ha interrotto la trascrizione.
  5. Clicca su Interrompi Zoom AI.

Gestisci la trascrizione di My Notes dall’icona trascrizione

  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Avvia una riunione.
  3. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, clicca sull’icona Trascrizione .
  4. Clicca su Interrompi trascrizione.
  5. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Elimina tutte le risorse generate da Zoom AI per eliminare la trascrizione.
    Nota: se i partecipanti hanno già completato i loro appunti, avranno comunque una copia della trascrizione fino al punto in cui l’organizzatore ha interrotto la trascrizione.
  6. Clicca su Interrompi trascrizione.
Android | iOS

Gestisci la trascrizione di My Notes per un singolo partecipante

  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Avvia una riunione.
  3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, tocca l’icona Altro .
  4. Tocca Partecipanti .
    Nella lista dei partecipanti, tutti i partecipanti che attualmente utilizzano My Notes avranno l’icona di My Notes accanto al nome visualizzato.
  5. Tocca il nome di un partecipante.
  6. Tocca Interrompi trascrizione in My Notes.

Gestisci la trascrizione My Notes per tutti i partecipanti

  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Avvia una riunione.
  3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, tocca l’icona Altro .
  4. Tocca Strumenti organizzatore .
  5. Tocca Partecipanti, quindi tocca l’interruttore Consenti a tutti di utilizzare la trascrizione della riunione con My Notes per abilitarlo o disabilitarlo.
icona di avviso
Quando si utilizza My Notes per trascrivere l’audio da una piattaforma di terze parti, la trascrizione utilizza l’audio di sistema e del microfono sul dispositivo. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti.