My Notes è una funzionalità per la creazione di note personali che ti consente di prendere appunti durante riunioni, webinar o telefonate e di arricchirli con una trascrizione. Le note che crei sono solo tue e non vengono condivise automaticamente con gli organizzatori o i partecipanti a riunioni o webinar.
My Notes è accessibile nell’app desktop Zoom Workplace, nell’app per dispositivi mobili Zoom Workplace e nell’app web di Zoom. A seconda della piattaforma e del tipo di riunione, puoi utilizzare My Notes per Zoom Meetings, Zoom Webinars, riunioni in presenza e riunioni virtuali su piattaforme di terze parti.
Requisiti per l’utilizzo di My Notes
Account Pro, Business, Enterprise o account indipendente My Notes
App desktop Zoom Workplace per Windows o macOS: versione 6.7.5 o successiva*
macOS versione 14.2 o successiva per la piena funzionalità di My Notes
Windows versione 21H1 (build del sistema operativo 18430) o successiva per la piena funzionalità di My Notes
App per dispositivi mobili Zoom Workplace per Android o iOS: versione 7.0.3 o successiva*
App web di Zoom
Windows: versione 10 o successiva con browser Google Chrome o Microsoft Edge versione 107 o successiva
macOS: versione 14.2 o successiva con browser Google Chrome o Microsoft Edge versione 142 o successiva
ChromeOS: versione 114 o successiva con browser Google Chrome versione 114 o successiva
La funzionalità Genera e arricchisci contenuti con l’IA deve essere abilitata per apportare miglioramenti agli appunti
La funzionalità Trascrivi le mie riunioni con Le mie note deve essere abilitata per trascrivere le riunioni con My Notes
È necessario abilitare l’accesso al microfono e all’audio di sistema per ottenere le trascrizioni delle tue note
*Note:
Sia gli organizzatori sia i partecipanti devono utilizzare l’app desktop Zoom Workplace versione 6.7.5 o superiore, o l’app per dispositivi mobili versione 7.0.3 o superiore, per accedere a tutte le funzionalità di My Notes durante una riunione Zoom, inclusa la possibilità di gestire e disabilitare la trascrizione delle note per i singoli partecipanti.
Gli utenti con versioni precedenti dell’app Zoom Workplace per desktop o per dispositivi mobili potrebbero avere un accesso limitato o non avere accesso alla gestione dell’utilizzo di My Notes, alla trascrizione e ad altre funzionalità correlate.
Limitazioni per l’utilizzo di My Notes
My Notes non è pensata per essere utilizzata dai partecipanti a Zoom Contact Center
My Notes attualmente non è compatibile con Zoom Rooms
L’utilizzo di My Notes con piattaforme di terze parti non è supportato con l’app per dispositivi mobili Zoom Workplace
L’utilizzo di My Notes con Zoom Webinars non è supportato dall’app per dispositivi mobili Zoom Workplace
L’utilizzo di My Notes nell’app web di Zoom supporta l’acquisizione dell’audio del microfono e di sistema per la trascrizione di riunioni di terze parti e di persona solo quando si utilizzano i browser Google Chrome o Microsoft Edge. Gli altri browser supportano solo l’acquisizione dell’audio del microfono.
Quando si utilizza My Notes per trascrivere una riunione o un webinar Zoom utilizzando la funzionalità fuori riunione, My Notes tratterà l’audio della riunione o del webinar allo stesso modo dell’audio di un’app di terze parti se l’utente si è unito alla riunione o al webinar da un altro dispositivo, se si è unito senza accedere o se ha effettuato l’accesso con un account Zoom diverso. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti.
Questo vale anche per le esperienze di Zoom Meeting SDK ospitate su piattaforme di terze parti. In questi casi, la trascrizione utilizza l’audio di sistema e del microfono sul dispositivo dove è abilitato My Notes, invece della trascrizione in-riunione di Zoom.
Avvia una nota usando My Notes
Avvia una nota durante una riunione Zoom con My Notes
Per creare una nota collegata alla riunione in corso, apri My Notes dalla parte superiore della finestra della riunione Zoom. Puoi anche scegliere di utilizzare la trascrizione per arricchire la nota.
Utilizza My Notes con audio da un’app di terze parti
Puoi utilizzare My Notes mentre usi un’app o un browser di terze parti, come Microsoft Teams, Slack o Google Chrome, per prendere appunti e trascrivere l’audio utilizzando l’app desktop Zoom Workplace. Se il rilevamento automatico dell’attività vocale è abilitato e l’attività vocale dall’app o dal browser di terze parti non è impostata per essere ignorata, verrà visualizzata una notifica Prendi appunti quando viene rilevata attività vocale, così potrai aprire My Notes e iniziare a prendere appunti. Per scegliere quali app o browser attiveranno una notifica per iniziare a prendere una nuova nota quando viene rilevato l’audio vocale, aggiorna le preferenze di rilevamento automatico dell’attività vocale nelle impostazioni dell’app desktop Zoom Workplace. Scopri di più su come gestire il rilevamento automatico dell’attività vocale My Notes.
Quando si utilizza My Notes per trascrivere l’audio da un’app o un browser di terze parti, per la funzionalità fuori riunione di un webinar o una riunione Zoom e quando si utilizza My Notes per le esperienze Zoom Meeting SDK ospitate su piattaforme di terze parti, la trascrizione utilizza l’audio del microfono e di sistema presenti sul dispositivo. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti. Dal momento che My Notes utilizza l’audio di sistema e del microfono, utilizzare il pulsante di disattivazione dell’audio in un’app o un browser di terze parti durante una riunione virtuale non impedirà a My Notes di trascrivere l’audio rilevato dal microfono del dispositivo. Per questo motivo, devi utilizzare l’icona Pausa in My Notes per mettere in pausa o interrompere la trascrizione.
Per utilizzare My Notes con un’app o browser di terze parti:
Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda My Notes. Nota: se non vedi la scheda My Notes , clicca sulla scheda Altro, poi clicca su My Notes .
In alto a destra, clicca sull’icona Crea una nuova nota per iniziare a prendere appunti.
(Facoltativo) Puoi anche cliccare sulla scheda Home nella barra di navigazione, quindi cliccare su My Notes .
Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, clicca su Continua, quindi clicca su Consenti per concedere a Zoom l’accesso all’audio del tuo sistema, oppure clicca su Ignora per il momento. Nota: se clicchi su Ignora per il momento, non potrai utilizzare la trascrizione audio per My Notes.
Sulla tua app o sul tuo browser di terze parti, avvia o partecipa a una riunione di terze parti.
(Facoltativo) Se il rilevamento automatico dell’attività vocale è abilitato e l’attività vocale del browser o dell’app di terze parti non è impostata per essere ignorata, verrà visualizzata sul desktop una notifica Prendi appuntiquando viene rilevata un’attività vocale.
Clicca su Prendi appunti per aprire la finestra My Notes e iniziare a prendere appunti. La trascrizione inizierà immediatamente quando verrà aperta una nuova nota.
(Facoltativo) Nella scheda Note, inserisci manualmente le tue note. Le tue note verranno salvate mentre le inserisci.
(Facoltativo) Nella finestra My Notes, clicca sull’icona Altro per utilizzare le seguenti opzioni:
Copia link: aggiunge un link alla nota negli appunti.
Elimina: annulla la nota corrente. Nota: se è stata utilizzata la trascrizione, eliminando la nota corrente verrà eliminata anche la trascrizione My Notes associata.
Visualizza tutte le note: apre My Notes nell’app desktop Zoom Workplace e ti consente di accedere direttamente alle note generate in precedenza.
(Facoltativo) Clicca sull’icona Pausa per interrompere la trascrizione, quindi clicca sull’icona Riprendi per continuare la trascrizione.
Clicca su Fatto.
Quando viene richiesta la verifica, clicca su Completa per completare la nota e terminare la trascrizione. Nota: dopo aver completato la nota, non potrai riprendere la stessa nota, ma puoi iniziare una nuova nota e una trascrizione.
Come accedere alle note generate con My Notes
Una volta generata una nota, puoi aprirla in My Notes per revisionarla, perfezionarla o apportare ulteriori modifiche.
Accedi alle note generate con My Notes utilizzando i tag
In My Notes, i tag ti aiutano a classificare e trovare le note per riunioni specifiche, partecipanti alle riunioni, progetti o qualsiasi argomento di tuo interesse. Invece di scorrere l’elenco delle note, i tag ti consentono di trovare all’istante la nota di cui hai bisogno.
Le note delle riunioni ricorrenti e degli incontri individuali vengono raggruppate automaticamente nella sezione Tag di My Notes, consentendoti di visualizzare facilmente tutte le note associate a una serie ricorrente in un unico posto.
Come arricchire le note con le trascrizioni
Se hai abilitato le trascrizioni per l’utilizzo con My Note, l’IA può arricchire le tue note utilizzando la trascrizione disponibile, sia automaticamente dopo aver completato una nota, sia manualmente aprendo la nota e cliccando su Genera. Puoi anche perfezionare ulteriormente la nota inserendo dei prompt nel pannello della chat IA.
Come gestire le registrazioni mobili per My Notes
Le registrazioni non verranno generate quando gli utenti su dispositivi mobili utilizzano My Notes durante Zoom Meetings.
Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Profilo.
Nel menu laterale, clicca su Registrazioni e trascrizioni .
Clicca sulla scheda Registrazioni di My Notes. Verrà visualizzato un elenco delle registrazioni create con My Notes.
(Facoltativo) Sfoglia le registrazioni per nome della nota o filtra per data di registrazione.
Clicca su Cerca.
Clicca sulla registrazione desiderata.
Nella pagina delle informazioni sulla registrazione, puoi riprodurre la registrazione, rinominarla, scaricarla, condividerla o eliminarla. Nota: se elimini una registrazione, verrà spostata nella scheda Cestino in Registrazioni e trascrizioni . Potrai comunque scegliere di recuperarla per i prossimi 30 giorni.
Come capire se My Notes viene utilizzato durante una riunione Zoom
Se l’organizzatore ha consentito ai partecipanti di usare My Notes con la trascrizione durante una riunione Zoom, tutti i partecipanti idonei che hanno la funzionalità My Notes disponibile e abilitata potranno utilizzarla durante la riunione. In qualità di partecipante a una riunione Zoom, capirai se My Notes con trascrizione è attivo e in uso quando sia l’icona My Notes che l’icona Trascrizione sono illuminate o accese nelle notifiche della riunione nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione.
Come gestire la trascrizione di My Notes di un partecipante in qualità di organizzatore di una riunione Zoom
In qualità di organizzatore della riunione Zoom, puoi vedere chi attualmente sta utilizzando la trascrizione di My Notes durante una riunione, oltre a interrompere l’utilizzo della trascrizione di My Notes per i singoli partecipanti o per tutti i partecipanti alla riunione dal pannello dei partecipanti o dai controlli di trascrizione. Puoi inoltre gestire se i partecipanti possono utilizzare My Notes nelle riunioni che organizzi aggiornando le impostazioni di My Notes. Scopri di più su comegestire le impostazioni di My Notes per le riunioni Zoom che organizzi.
L’organizzatore della riunione deve unirsi alla riunione Zoom per disabilitare una trascrizione My Notes avviata da altri partecipanti alla riunione. Sebbene l’opzione per eliminare gli elementi della riunione si applichi alle trascrizioni e ai riepiloghi, non si applica alle trascrizioni My Notes compilate dai partecipanti prima che l’organizzatore elimini gli elementi della riunione. Pertanto, sebbene i partecipanti non potranno continuare a trascrivere in My Notes, manterranno comunque quello che è stato trascritto prima che l’organizzatore della riunione interrompa la trascrizione.
Quando si utilizza My Notes per trascrivere l’audio da una piattaforma di terze parti, la trascrizione utilizza l’audio di sistema e del microfono sul dispositivo. Prima di avviare la trascrizione, assicurati di rispettare tutte le leggi applicabili, incluso l’eventuale obbligo di informare i partecipanti.