Utilizzo di flussi di lavoro con My Notes

Gli utenti possono creare e allegare flussi di lavoro agentici con My Notes in qualsiasi momento del ciclo di vita della riunione: durante la pianificazione, in una riunione o dopo, per automatizzare le attività da completare post-riunione e le attività di follow-up a partire dalle trascrizioni della riunione o dalle note inserite manualmente. I flussi di lavoro possono essere personalizzati utilizzando il linguaggio naturale specificando dettagli quali assegnatari delle attività, scadenze o destinatari, senza richiedere alcuna configurazione tecnica.

Affinché i flussi di lavoro siano utilizzabili con My Notes, devono soddisfare i seguenti criteri:

icona della nota

Requisiti per l’utilizzo dei flussi di lavoro con My Notes

Nota: le funzionalità IA potrebbero non essere disponibili per determinati settori e clienti regionali specifici. Consulta il  whitepaper sulla sicurezza e sulla privacy di Zoom AI per ulteriori informazioni.

Indice

Come allegare un flusso di lavoro in My Notes

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom.
  2. Inizia una nota.
  3. Nella finestra My Notes, clicca su Allega il flusso di lavoro a questa nota.
  4. Nella finestra di dialogo Allega flusso di lavoro, esegui una delle seguenti operazioni:
    • Seleziona la casella di controllo accanto al flusso o ai flussi di lavoro desiderati per allegare un modello di flusso di lavoro predefinito.
    • Clicca sull’icona + nell’angolo in alto a destra, quindi inserisci una descrizione in linguaggio naturale dell’attività che vuoi svolgere dopo la riunione per creare e allegare un flusso di lavoro personalizzato.
      Nota: puoi allegare fino a 20 flussi di lavoro a una nota.
  5. Clicca su Allega.
    Dopo aver completato e chiuso la nota, l’esecuzione dei flussi di lavoro verrà avviata mediante la trascrizione. 
  6. (Facoltativo) Clicca su Dettagli per visualizzare il modello all’interno dell’editor dei flussi di lavoro.
    Una volta completata la prima esecuzione del flusso di lavoro, se il flusso di lavoro richiede un’approvazione aggiuntiva:
    1. Fai clic su Rivedi per rivedere e approvare l’output finale.
      Nota: è possibile effettuare la revisione all’interno della scheda Flussi di lavoro o in ZoomMate. 
    2. Rivedi l’output.
    3. (Facoltativo) Usa i prompt principali o la casella di testo per modificare il contenuto generato utilizzando il linguaggio naturale.
      Nota: puoi anche aggiornare manualmente il testo di output. 
    4. (Facoltativo) Modifica il flusso di approvazione in Consenti sempre per generare automaticamente l’output senza approvazione in futuro.
      Nota: se l’admin ha abilitato l’opzione Consenti agli utenti di disabilitare la conferma per azioni sensibili, non potrai modificare il flusso.
    5. Clicca su Approva e continua.
  7. Se utilizzi un’integrazione di terze parti per la prima volta, quando richiesto, autenticati nel servizio. 
  8. Clicca su Conferma per completare il flusso di lavoro. 
  9. Il flusso di lavoro verrà completato e creerà l’output finale.
    Nota: se sono presenti errori o problemi, puoi visualizzare i registri attività per la risoluzione dei problemi.

Come allegare un flusso di lavoro a una nota esistente

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom.
  2. Clicca sulla scheda Hub o sulla scheda Docs .
    Nota: se non visualizzi una scheda, clicca sulla scheda Altro , quindi su Hub o Docs.
  3. Nel menu di navigazione, clicca su My Notes.
  4. Trova e clicca la nota desiderata.
  5. Clicca sul nome della nota per visualizzarla.
    La nota si aprirà.
  6. Sotto il titolo della nota, fai clic su Flussi di lavoro. 
  7. Fai clic su Allega altri flussi di lavoro.
  8. Accanto al/i flusso/i di lavoro desiderato/i, clicca sulla casella di controllo per aggiungerlo/i.
    Nota: a una nota è possibile allegare un massimo di 20 flussi di lavoro.
  9. Clicca su Allega e avvia.
    I flussi di lavoro inizieranno l’esecuzione utilizzando la trascrizione.
    Nota: se disponibile, verrà utilizzato anche il riepilogo della riunione. 
  10. (Facoltativo) Clicca su Dettagli per visualizzare il modello all’interno dell’editor dei flussi di lavoro.
    Una volta completata la prima esecuzione del flusso di lavoro, se il flusso di lavoro richiede un’approvazione aggiuntiva:
    1. Fai clic su Rivedi per rivedere e approvare il risultato finale.
      Nota: puoi rivederli all’interno della scheda Flussi di lavoro nell’app desktop Zoom o in ZoomMate.
    2. Rivedi l’output.
    3. (Facoltativo) Usa i prompt principali o la casella di testo per modificare il contenuto generato utilizzando il linguaggio naturale.
      Nota: puoi anche aggiornare manualmente il testo di output. 
    4. (Facoltativo) Modifica il flusso di approvazione in Consenti sempre per generare automaticamente l’output senza approvazione in futuro.
      Nota: se l’admin ha abilitato l’opzione Consenti agli utenti di disabilitare la conferma per azioni sensibili, non potrai modificare il flusso.
    5. Clicca su Approva e continua.
  11. Se utilizzi un’integrazione di terze parti per la prima volta, quando richiesto, autenticati nel servizio. 
  12. Clicca su Conferma per completare il flusso di lavoro. 
  13. Il flusso di lavoro verrà completato e creerà l’output finale.
    Nota: se si verificano errori o problemi, puoi visualizzare i registri attività per risolverli.

Web
  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Notes.
  3. Clicca sulla nota desiderata per visualizzarla.
    La nota si aprirà.
  4. Sotto il titolo delle note, clicca su Flussi di lavoro.
  5. Accanto al/i flusso/i di lavoro desiderato/i, clicca sulla casella di controllo per aggiungerlo/i.
    Nota: a una nota è possibile allegare un massimo di 20 flussi di lavoro.
  6. Clicca su Allega e avvia.
    I flussi di lavoro inizieranno l’esecuzione utilizzando la trascrizione.
    Nota: se disponibile, verrà utilizzato anche il riepilogo della riunione. 
  7. (Facoltativo) Clicca su Dettagli per visualizzare il modello all’interno dell’editor dei flussi di lavoro.
    Una volta completata la prima esecuzione del flusso di lavoro, se il flusso di lavoro richiede un’approvazione aggiuntiva:
    1. Fai clic su Rivedi per rivedere e approvare l’output finale.
      Nota: puoi rivederli all’interno della scheda Flussi di lavoro o su ZoomMate.
    2. Rivedi l’output.
    3. (Facoltativo) Usa i prompt principali o la casella di testo per modificare il contenuto generato utilizzando il linguaggio naturale.
      Nota: puoi anche aggiornare manualmente il testo di output. 
    4. (Facoltativo) Modifica il flusso di approvazione in Consenti sempre per generare automaticamente l’output senza approvazione in futuro.
      Nota: se l’admin ha abilitato l’opzione Consenti agli utenti di disabilitare la conferma per azioni sensibili, non potrai modificare il flusso.
    5. Clicca su Approva e continua.
  8. Se utilizzi un’integrazione di terze parti per la prima volta, quando richiesto, autenticati nel servizio. 
  9. Clicca su Conferma per completare il flusso di lavoro. 
  10. Il flusso di lavoro verrà completato e creerà l’output finale.
    Nota: se sono presenti errori o problemi, puoi visualizzare i registri attività per la risoluzione dei problemi.
Android | iOS

  1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Tocca Canvas.
  3. (Facoltativo) Tocca Hub, quindi seleziona My Notes.
    Nota: se non visualizzi Hub, tocca Altro , quindi tocca Hub.
  4. Apri la nota alla quale desideri allegare un flusso di lavoro.
  5. Sotto il titolo della nota, tocca Flussi di lavoro.
  6. Dall’elenco, seleziona il flusso di lavoro che desideri allegare.
    Dopo che il flusso di lavoro è stato allegato, inizia a essere eseguito automaticamente. Tocca Flussi di lavoro per monitorarne lo stato di avanzamento.
    Lo stato del flusso di lavoro viene mostrato come In attesa mentre è in esecuzione o quando richiede il tuo input per continuare.
  7. Se lo stato del flusso di lavoro è In attesa, completa le azioni richieste:
    • Se richiesto, inserisci i dettagli necessari.
      Nota: i campi obbligatori variano a seconda dell’app o dell’integrazione del flusso di lavoro.
    • Se richiesto, tocca Approva e continua per autorizzare il flusso di lavoro e continuare con l’esecuzione.
    • Se richiesto, tocca Autentica per collegare le app richieste dal flusso di lavoro se non sono già state autenticate.
      Dopo aver completato le azioni richieste, il flusso di lavoro continua l’esecuzione fino al completamento.

Come allegare un flusso di lavoro a una riunione Zoom 

Windows | macOS

Allega un flusso di lavoro prima di una riunione Zoom

  1. Crea o apri una riunione esistente.
  2. Clicca su Aggiungi flusso di lavoro. 
  3. Accanto ai flussi di lavoro desiderati, seleziona la casella di controllo per aggiungerli.
    Nota: a una riunione è possibile allegare un massimo di 20 flussi di lavoro.
  4. Clicca su Aggiorna.
    Nota: una volta allegato un flusso di lavoro, My Notes verrà abilitato automaticamente per quella riunione. 
  5. Clicca su Salva per salvare le modifiche alla riunione
    Una volta terminata la riunione, il flusso di lavoro verrà eseguito automaticamente utilizzando la trascrizione e/o il riepilogo della riunione. 

Allega un flusso di lavoro durante una riunione Zoom

  1. Accedi all’app desktop Zoom.
  2. Avvia o partecipa a una riunione. 
  3. Inizia una nota.
  4. Nella finestra My Notes, clicca su Allega il flusso di lavoro a questa nota. 
  5. Accanto ai modelli di flusso di lavoro desiderati, clicca sulla casella di controllo per aggiungerli.
    Nota: è possibile allegare un massimo di 20 flussi di lavoro a una riunione.
  6. Clicca su Aggiorna.
    Una volta terminata la riunione, il flusso di lavoro verrà eseguito automaticamente utilizzando la trascrizione e/o il riepilogo della riunione. 
Web

Allega un flusso di lavoro prima di una riunione Zoom

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nella barra di navigazione a sinistra, clicca su Riunioni.
  3. Crea o apri una riunione esistente.
  4. Accanto a Flussi di lavoro, clicca su Allega il flusso di lavoro a questa riunione.
  5. Accanto ai flussi di lavoro desiderati, seleziona la casella di controllo per aggiungerli.
    Nota: a una riunione è possibile allegare un massimo di 20 flussi di lavoro.
  6. Clicca su Aggiorna.
    Una volta terminata la riunione, il flusso di lavoro verrà eseguito automaticamente utilizzando la trascrizione e/o il riepilogo della riunione.

Come rimuovere un flusso di lavoro allegato da una riunione Zoom

Windows | macOS

Rimuovi un flusso di lavoro prima di una riunione Zoom

  1. Accedi all’app desktop Zoom.
  2. Clicca sulla scheda Calendar. 
  3. Apri l’evento del calendario desiderato.
  4. Fai clic sull’icona Modifica . 
  5. Fai clic su [#] flussi di lavoro selezionati.
    Verranno visualizzati i flussi di lavoro attualmente allegati all’evento. 
  6. Accanto a ciascun flusso di lavoro desiderato, fai clic sulla casella di spunta per rimuoverlo.
  7. Clicca su Aggiorna.
    I flussi di lavoro verranno rimossi dall’evento.

Rimuovi un flusso di lavoro durante una riunione Zoom

  1. Accedi all’app desktop Zoom.
  2. Avvia o partecipa a una riunione. 
  3. Inizia una nota.
  4. Nella finestra di My Notes, clicca su [#] flussi di lavoro selezionati. 
  5. Accanto a ciascun flusso di lavoro desiderato, fai clic sulla casella di spunta per rimuoverlo.
  6. Clicca su Aggiorna.
    I flussi di lavoro verranno rimossi dalla nota.
Web

Rimuovi un flusso di lavoro prima di una riunione Zoom

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nella barra di navigazione a sinistra, clicca su Riunioni.
  3. Accanto alla riunione desiderata, clicca su Modifica.
  4. Accanto a Flusso di lavoro, clicca su [#] flussi di lavoro selezionati.
    Verranno visualizzati i flussi di lavoro attualmente allegati alla riunione. 
  5. Accanto a ciascun flusso di lavoro desiderato, fai clic sulla casella di spunta per rimuoverlo.
  6. Clicca su Aggiorna.
    I flussi di lavoro verranno rimossi dalla riunione.