Gestione dell’eliminazione automatica per My Notes

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Gli utenti possono ora creare e gestire le proprie note utilizzando  My Notes, che offre un’esperienza migliorata grazie all’IA. Poiché Zoom Notes è in fase di dismissione, gli utenti dovrebbero iniziare a passare a My Notes per mantenere un accesso senza interruzioni alle funzionalità di annotazione.

Gli utenti e gli amministratori possono impostare un periodo di eliminazione automatica per My Notes e Note classiche (in precedenza Zoom Notes). Una volta eliminata in base ai criteri di eliminazione automatica, la nota verrà eliminata definitivamente dal cestino dopo 30 giorni. 

Requisiti per l’attivazione dell’eliminazione automatica per My Notes

Indice

Come abilitare l’eliminazione automatica di My Notes

Abilita o disabilita l’eliminazione automatica per My Notes per l’intero account

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica di My Notes per tutti gli utenti dell’account.

  1. Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare le impostazioni dell’account.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
  3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
  4. Clicca su Notes.
  5. Clicca sulla scheda My Notes .
  6. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  7. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  8. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  9. In Imposta il promemoria prima, seleziona se verrà mostrato un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota. 
  10. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica per My Notes per un gruppo di utenti

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica di My Notes per uno specifico gruppo di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.

  1. Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare i gruppi.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
  3. Nel menu laterale, clicca su Utenti .
  4. Clicca su Gruppi.
  5. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
  6. Nella sezione Configurazione generale , clicca su Modifica impostazioni del prodotto.
  7. Clicca sulla scheda Notes.
  8. Clicca sulla scheda My Notes .
  9. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  10. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  11. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  12. In Imposta il promemoria prima, seleziona se mostrare un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota.
  13. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica per My Notes per il tuo account personale

Questa impostazione consente ai singoli utenti di abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica di My Notes per il proprio account personale. Non è necessario disporre delle autorizzazioni admin per modificare l’impostazione, a meno che non sia bloccata da un admin per l’intero account o per un gruppo di utenti.

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Il mio account.
  3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
  4. Clicca su Notes.
  5. Clicca sulla scheda My Notes .
  6. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  7. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
    Nota: se l’opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, è necessario contattare l’admin di Zoom.
  8. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  9. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  10. In Imposta il promemoria prima, seleziona se verrà mostrato un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota. 

Come abilitare l’eliminazione automatica delle Note classiche (in precedenza Zoom Notes)

Abilita o disabilita l’eliminazione automatica delle Note classiche per l’intero account

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica delle Note classiche per tutti gli utenti dell’account.

  1. Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare le impostazioni dell’account.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
  3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
  4. Clicca su Notes.
  5. Clicca sulla scheda Note obsolete .
  6. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  7. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  8. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  9. In Imposta il promemoria prima, seleziona se verrà mostrato un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota. 
  10. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Abilita o disabilita l’eliminazione automatica delle Note classiche per un gruppo di utenti

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di abilitare o disabilitare l’eliminazione automatica delle Note classiche per un gruppo specifico di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.

  1. Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare i gruppi.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
  3. Nel menu laterale, clicca su Utenti .
  4. Clicca su Gruppi.
  5. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
  6. Nella sezione Configurazione generale , clicca su Modifica impostazioni del prodotto.
  7. Clicca sulla scheda Notes.
  8. Clicca sulla scheda Note obsolete .
  9. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  10. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  11. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  12. In Imposta il promemoria prima, seleziona se mostrare un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota.
  13. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Abilita o disabilita l’eliminazione automatica delle Note classiche per il tuo account personale

Questa impostazione consente ai singoli utenti di abilitare o disabilitare V per il proprio account personale. Non è necessario disporre delle autorizzazioni admin per modificare l’impostazione, a meno che non sia bloccata da un admin per l’intero account o per un gruppo di utenti.

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Il mio account.
  3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
  4. Clicca su Notes.
  5. Clicca sulla scheda Note obsolete .
  6. In Conservazione delle note, abilita Elimina automaticamente le note specificate.
  7. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
    Nota: se l’opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, è necessario contattare l’admin di Zoom.
  8. Imposta dopo quanto tempo le Notes vengono eliminate automaticamente, in base alla Data ultima modifica o alla Data di creazione.
  9. (Facoltativo) Abilita Salva note aggiunte ai preferiti per esentare le note preferite dalla politica di conservazione.
  10. In Imposta il promemoria prima, seleziona se verrà mostrato un promemoria agli utenti 5, 15 o 30 giorni prima dell’eliminazione automatica della nota.