Gestione di Le mie note

Puoi gestire le note dopo averle create con Le mie note. Puoi trovare, aprire, modificare, condividere, organizzare, rinominare, arricchire, ripristinare o eliminare le note dall’app desktop Zoom Workplace, dall’app Zoom Workplace per dispositivi mobili o dall’app web di Zoom.

Questo articolo descrive le attività successive alla creazione per Le mie note, tra cui l’accesso alle note, l’uso dei tag, la gestione delle azioni delle note, la modifica del contenuto delle note, la generazione di riepiloghi delle note dalle trascrizioni, la gestione delle registrazioni da dispositivo mobile e l’eliminazione e il recupero delle note.

Scopri di più su come avviare una nota usando Le mie note.

Requisiti per la gestione di Le mie note

Per gestire le note esistenti:

Per generare riepiloghi delle note dalle trascrizioni:

Per gestire le registrazioni di Le mie note effettuate su dispositivi mobili:

Indice

Come accedere alle note esistenti in Le mie note

Accedi a Le mie note per trovare e aprire una nota esistente. Puoi cercare, filtrare o sfogliare le tue note per trovare una nota specifica.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda Le mie note .
    Nota: se non vedi la scheda Le mie note , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  4. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, utilizza il campo di ricerca in alto, applica i filtri o seleziona una delle seguenti schede: Di mia proprietà, Condivisi con me o Preferite.
  5. Clicca sul nome della nota per aprirla.
    La nota si apre nell’editor Le mie note, dove puoi visualizzarla, modificarla, condividerla o eliminarla.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda Le mie note .
    Nota: se non visualizzi la scheda Le mie note , tocca la scheda Altro , quindi tocca Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. (Facoltativo) In alto, utilizza il campo di ricerca per trovare una nota specifica.
  4. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, utilizza il campo di ricerca in alto oppure filtra per scheda: Home (note di tua proprietà), Condivise (note condivise con te) o Preferite (le tue note preferite).
  5. Tocca la nota che desideri aprire.
    La nota si apre nell’editor Le mie note, dove puoi visualizzarla, modificarla, condividerla o eliminarla.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Le mie note .
    Le mie note si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  5. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, utilizza il campo di ricerca in alto, applica i filtri o seleziona una delle seguenti schede: Di mia proprietà, Condivisi con me o Preferite.
  6. Clicca sul nome della nota per aprirla.
    La nota si apre nell’editor Le mie note, dove puoi visualizzarla, modificarla, condividerla o eliminarla.

Trova le note utilizzando i tag

I tag classificano le note in base a riunione, partecipante, progetto o argomento. Invece di scorrere l’elenco delle note, puoi usare i tag per trovare la nota di cui hai bisogno. Le note delle riunioni ricorrenti e degli incontri individuali vengono raggruppate automaticamente nella sezione Tag. In questo modo puoi visualizzare insieme tutte le note di una serie ricorrente.

Nota: i tag sono accessibili solo in Le mie note. Non vengono visualizzati in altre aree al di fuori di Le mie note.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda Le mie note .
    Nota: se non vedi la scheda Le mie note , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Nel menu laterale, in Tag, clicca su un tag esistente per visualizzare le note con questo tag oppure sull’icona più per creare un nuovo tag.
    Nota: se non riesci a trovare un tag esistente, clicca sull’icona della freccia a discesa accanto a Tag per espandere la sezione.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  4. Clicca su una nota per aprirla e visualizzarne l’intero contenuto.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda Le mie note .
    Nota: se non visualizzi la scheda Le mie note , tocca la scheda Altro , quindi tocca Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. In alto, tocca la scheda Tag.
  4. Tocca un tag esistente per visualizzare le note contrassegnate con quel tag oppure l’icona più per creare un nuovo tag.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  5. Tocca una nota per aprirla e visualizzarne il contenuto completo.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Le mie note .
    Le mie note si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Nel menu laterale, clicca sulla scheda Tutte le note.
  5. Nel menu laterale, in Tag, clicca su un tag esistente per visualizzare le note con questo tag oppure sull’icona più per creare un nuovo tag.
    Nota: se non riesci a trovare un tag esistente, clicca sull’icona della freccia a discesa accanto a Tag per espandere la sezione.
    La pagina del tag si aprirà, mostrando solo le note che corrispondono al tag selezionato.
  6. Clicca su una nota per aprirla e visualizzarne l’intero contenuto.

Come gestire una nota in Le mie note

Le mie note offre azioni utili per organizzare le note esistenti. Puoi copiare il link della nota negli appunti, condividere la nota con altri utenti, contrassegnarla come preferita per un accesso rapido, aggiungere o rimuovere tag per organizzarla al meglio o spostarla nel cestino.

Queste opzioni sono disponibili in Le mie note nell’app desktop Zoom Workplace, nell’app Zoom Workplace per dispositivi mobili e nell’app web di Zoom.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda Le mie note .
    Nota: se non vedi la scheda Le mie note , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Nel menu laterale, clicca su Tutte le note, poi clicca sulla scheda Note.
  4. (Facoltativo) In alto, utilizza il campo di ricerca o i filtri per trovare una nota specifica per nome, data o altri criteri.
  5. Alla destra della nota che vuoi gestire, clicca sull’icona Altro .
  6. Seleziona una delle seguenti azioni dal menu a tendina:
    • Copia link: copia il link della nota negli appunti.
    • Condividi: condivide la nota con altri utenti.
      Note:
      • Una nota può essere condivisa solo dopo essere stata completata.
      • Le azioni disponibili per una nota condivisa dipendono dalle tue autorizzazioni. Puoi richiedere ulteriori autorizzazioni al titolare della nota.
    • Aggiungi ai preferiti: segna la nota come preferita per un accesso rapido.
    • Aggiungi/rimuovi tag: aggiunge o rimuove tag per facilitare l’organizzazione della nota.
    • Elimina: sposta la nota nel cestino e revoca l’accesso a tutti gli utenti che avevano precedentemente accesso.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda Le mie note .
    Nota: se non visualizzi la scheda Le mie note , tocca la scheda Altro , quindi tocca Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Nella scheda Home, trova la nota che desideri gestire.
    Nota: puoi anche toccare le schede Condivise, Preferite o Tag per sfogliare le note per categoria.
  4. Scorri a sinistra sulla nota, quindi tocca l’icona Altro .
  5. Tocca una delle seguenti azioni dal menu:
    • Copia link: copia il link della nota negli appunti.
    • Condividi: condivide la nota con altri utenti.
      Note:
      • Una nota può essere condivisa solo dopo essere stata completata.
      • Le azioni disponibili per una nota condivisa dipendono dalle tue autorizzazioni. Puoi richiedere ulteriori autorizzazioni al titolare della nota.
    • Aggiungi ai preferiti: segna la nota come preferita per un accesso rapido.
    • Aggiungi/rimuovi tag: aggiunge o rimuove tag per facilitare l’organizzazione della nota.
    • Elimina: sposta la nota nel cestino e revoca l’accesso a tutti gli utenti che avevano precedentemente accesso.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Le mie note .
    Le mie note si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Nel menu laterale, clicca su Tutte le note, poi clicca sulla scheda Note.
  5. (Facoltativo) In alto, utilizza il campo di ricerca o i filtri per trovare una nota specifica per nome, data o altri criteri.
  6. Alla destra della nota che vuoi gestire, clicca sull’icona Altro .
  7. Seleziona una delle seguenti azioni dal menu a tendina:
    • Copia link: copia il link della nota negli appunti.
    • Condividi: condivide la nota con altri utenti.
      Note:
      • Una nota può essere condivisa solo dopo essere stata completata.
      • Le azioni disponibili per una nota condivisa dipendono dalle tue autorizzazioni. Puoi richiedere ulteriori autorizzazioni al titolare della nota.
    • Aggiungi ai preferiti: segna la nota come preferita per un accesso rapido.
    • Aggiungi/rimuovi tag: aggiunge o rimuove tag per facilitare l’organizzazione della nota.
    • Elimina: sposta la nota nel cestino e revoca l’accesso a tutti gli utenti che avevano precedentemente accesso.

Come modificare una nota in Le mie note

Puoi modificare una nota che hai creato o per cui disponi delle autorizzazioni di modifica. Dopo aver aperto una nota, puoi rinominarla e aggiungere, modificare o rimuovere contenuti direttamente nell’editor delle note. Puoi modificare una nota dall’app desktop Zoom Workplace, dall’app Zoom Workplace per dispositivi mobili o dall’app web di Zoom.

  1. Apri la nota che desideri modificare.
  2. Clicca o tocca due volte all’interno del corpo del testo della nota per iniziare a modificare. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
    Nota: scopri di più sulla formattazione dei contenuti, incluse la formattazione del testo, l’aggiunta di intestazioni, elenchi e tabelle e altre funzionalità di modifica.
  3. (Facoltativo) Per rinominare una nota, clicca o tocca il titolo della nota nella parte superiore della pagina, quindi inserisci il nuovo nome quando compare il cursore.
  4. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della pagina della nota, clicca o tocca l’icona Altro per accedere a ulteriori opzioni di modifica a livello di pagina.
  5. (Facoltativo) Se è disponibile una trascrizione, puoi generare o arricchire il riepilogo di una nota utilizzando la trascrizione o un modello diverso.
  6. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della pagina della nota, clicca o tocca Chat IA , se disponibile, per aprire il pannello della chat IA e inserire prompt per perfezionare ulteriormente la nota.

Generare un riepilogo della nota dalla trascrizione

Quando le trascrizioni sono abilitate con Le mie note, l’IA può generare un riepilogo della nota dalla trascrizione, sia automaticamente dopo aver completato una nota, sia manualmente aprendo la nota e cliccando su Genera. Per perfezionare ulteriormente il riepilogo generato, regola il modello della nota o modifica la lunghezza della nota, quindi clicca su Rigenera.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda Le mie note .
    Nota: se non vedi la scheda Le mie note , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Trova e clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
  4. In fondo alla pagina, clicca su Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
    Ulteriori dettagli tratti dalla trascrizione verranno aggiunti come testo normale e le citazioni indicheranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  5. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, clicca sul nome del modello attualmente in uso per cambiarlo con uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Clicca su Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda Le mie note .
    Nota: se non visualizzi la scheda Le mie note , tocca la scheda Altro , quindi tocca Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. Trova e tocca il nome della nota desiderata per aprirla.
  4. In fondo alla pagina, tocca Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione e/o la registrazione disponibile.
    Ulteriori dettagli tratti dalla trascrizione e/o dalla registrazione verranno aggiunti in testo normale e le citazioni indicheranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  5. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, tocca il nome del modello attualmente in uso per sceglierne uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Tocca Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Le mie note .
    Le mie note si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. Trova e clicca sul nome della nota desiderata per aprirla.
  5. In fondo alla pagina, clicca su Genera per aggiornare la tua nota utilizzando la trascrizione disponibile.
    Ulteriori dettagli tratti dalla trascrizione verranno aggiunti come testo normale e le citazioni indicheranno quali segmenti della trascrizione sono stati utilizzati.
  6. (Facoltativo) Puoi modificare le note generate cambiando il modello attualmente in uso:
    1. Accanto a Genera, clicca sul nome del modello attualmente in uso per cambiarlo con uno diverso.
    2. Nelle opzioni del menu Modelli, aggiorna la Lunghezza della nota in base alle esigenze.
    3. Clicca su Rigenera.
      La nota verrà aggiornata in base al modello e alla lunghezza della nota selezionati.

Come gestire le registrazioni di Le mie note effettuate su dispositivi mobili

icona della nota
Le registrazioni non verranno generate quando gli utenti su dispositivi mobili utilizzano Le mie note durante Zoom Meetings.

Se la funzionalità Salvataggio automatico delle registrazioni di riunioni non Zoom in Le mie note su dispositivi mobili è abilitata, le registrazioni vengono salvate dopo che una nota è stata registrata e trascritta su un dispositivo mobile e possono essere visualizzate in un secondo momento.

Per gestire una registrazione effettuata con Le mie note su un dispositivo mobile:

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Profilo.
  3. Nel menu laterale, clicca su Registrazioni e trascrizioni .
  4. Clicca sulla scheda Registrazioni di Le mie note.
    Verrà visualizzato un elenco delle registrazioni create con Le mie note.
  5. (Facoltativo) Sfoglia le registrazioni per nome della nota o filtra per data di registrazione.
  6. Clicca su Cerca.
  7. Clicca sulla registrazione desiderata.
  8. Nella pagina delle informazioni sulla registrazione, puoi riprodurla, rinominarla, scaricarla, condividerla o eliminarla.
    Nota: se elimini una registrazione, verrà spostata nella scheda Cestino in Registrazioni e trascrizioni . Potrai comunque scegliere di recuperarla entro i successivi 30 giorni.

Come gestire le note eliminate in Le mie note

Quando elimini una nota da Le mie note, viene spostata nel cestino. Dal cestino, puoi ripristinare le note eliminate nella tua raccolta Le mie note o eliminarle definitivamente. Le note nel cestino vengono eliminate automaticamente e definitivamente dopo 30 giorni.

Windows | macOS
  1. Accedi all’app desktop Zoom Workplace.
  2. Nella barra di navigazione, clicca sulla scheda Le mie note .
    Nota: se non vedi la scheda Le mie note , clicca sulla scheda Altro , poi clicca su Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. In fondo al menu laterale, clicca sull’icona Cestino .
    Si aprirà la pagina Cestino, che mostra tutte le note eliminate negli ultimi 30 giorni.
    Nota: per ciascuna nota eliminata, puoi visualizzare il nome, l’utente che l’ha eliminata, la data di eliminazione e il tempo rimanente prima che venga eliminata definitivamente in modo automatico.
  4. Individua la nota eliminata che desideri gestire, oppure usa il campo di ricerca per trovarla.
  5. (Facoltativo) A destra della nota eliminata, clicca su Ripristina per recuperarla nella tua raccolta di Le mie note.
  6. (Facoltativo) A destra della nota eliminata, clicca su Elimina definitivamente per rimuovere la nota in modo permanente.
Android | iOS
  1. Accedi all’app Zoom Workplace per dispositivi mobili.
  2. Nella barra di navigazione, tocca la scheda Le mie note .
    Nota: se non visualizzi la scheda Le mie note , tocca la scheda Altro , quindi tocca Le mie note .
    Si aprirà Le mie note.
  3. In alto, tocca la scheda Cestino.
    La scheda Cestino mostrerà tutte le note eliminate negli ultimi 30 giorni.
  4. Trova la nota eliminata che desideri gestire.
  5. Scorri a sinistra sulla nota, quindi tocca l’icona Altro .
  6. (Facoltativo) Tocca Ripristina per recuperare la nota nella tua raccolta di Le mie note.
  7. (Facoltativo) Tocca Elimina per sempre per rimuovere definitivamente la nota.
App web di Zoom
  1. Accedi all’app web di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona Prodotti Zoom .
  3. Nel menu Prodotti Zoom, clicca su Le mie note .
    Le mie note si aprirà in una nuova scheda del browser.
  4. In fondo al menu laterale, clicca sull’icona Cestino .
    Si aprirà la pagina Cestino, che mostra tutte le note eliminate negli ultimi 30 giorni.
    Nota: per ciascuna nota eliminata, puoi visualizzare il nome, l’utente che l’ha eliminata, la data di eliminazione e il tempo rimanente prima che venga eliminata definitivamente in modo automatico.
  5. Individua la nota eliminata che desideri gestire, oppure usa il campo di ricerca per trovarla.
  6. (Facoltativo) A destra della nota eliminata, clicca su Ripristina per recuperarla nella tua raccolta di Le mie note.
  7. (Facoltativo) A destra della nota eliminata, clicca su Elimina definitivamente per rimuovere la nota in modo permanente.