自動レコーディングを有効 / 無効にする
自動レコーディングは、ミーティングまたはウェビナーが開始すると、ホストが自動的にコンピュータレコーディングまたはクラウドレコーディングを開始するオプションです。自動クラウドレコーディングを有効にする場合は、クラウドレコーディング設定を変更して、オーディオ文字起こしなどの機能を有効にすることもできます。
自動レコーディングが有効になっていると、セッションを開始するたびにミーティングまたはウェビナーで自動的にレコーディングを開始します。この機能を無効にする手順を紹介します。
自動レコーディングを有効にしても無効にしても、ウェブポータル設定のオプションに加えた変更は、設定変更後にスケジュールする将来のミーティングにのみ適用されます。既存のミーティングやウェビナー(定期的なセッションを含む)またはパーソナルミーティングID(ミーティングまたはウェビナーレベルで編集が必要)には適用されません。
注:
- 自動クラウドレコーディングは、ホストがコンピュータ、モバイルデバイス、または電話によるダイヤルインのいずれで参加しても開始されます。また、自動クラウドレコーディングは、[任意の時刻に参加することを参加者に許可する] を使用して参加者がホストの前に参加した場合も開始されます。
- ウェビナー練習セッションでは、自動クラウドレコーディングは開始されません。
- 自動コンピュータレコーディングは、ホストがZoomデスクトップアプリからミーティングを開始した場合にのみ開始されます。
- 自動コンピュータレコーディングは、ウェビナー練習セッション中に開始されます。
- ベーシック(無料)ユーザーは、ローカルコンピュータでの自動レコーディングのみ使用できます。
ミーティングやウェビナーの自動レコーディングを有効 / 無効にするための要件
- Zoomアカウント
- アカウント設定またはグループ設定を編集できる、アカウントオーナーまたは管理者の権限
自動レコーディングを有効にする方法
アカウント
アカウント内のすべてのユーザーに対して自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [自動レコーディング] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロック
アイコンをクリックし、 [ロック] をクリックして設定を確定します。
注: アカウント管理者およびオーナーは、アカウント設定で [クラウドレコーディングダウンロード] 機能を無効にできます。
グループ
ユーザーグループに対して自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- リストから該当するグループ名をクリックします。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [自動レコーディング] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。 - [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
ユーザー
自分自身が使用する自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブをクリックします。
- [自動レコーディング] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。その場合は、Zoomの管理者にお問合せください。 - [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
注: 設定で自動レコーディングをオンにしている場合は、今後開催されるすべてのミーティングに適用されます。ただし、既存のミーティングやパーソナルミーティングIDには適用されません。これらのミーティングについては、個別に有効にしてください。
個別のミーティング
すべてのミーティングに対して自動レコーディングをオンにしたくない場合は、個別にオンに設定できます。また、アカウント、グループ、ユーザーレベルで設定をしていなくても、個々のミーティングでオンに設定できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
- [ミーティングをスケジュール] をクリックするか、[予定されているミーティング] のタブにあるリストからミーティングのトピックを選択し、[編集] をクリックします。
注:PMIは「パーソナルミーティングルーム」タブから選択することもできます。 - [オプション] で、[ミーティングを自動的にレコーディングする] の横にあるチェックボックスを選択します。
- [ローカルコンピュータ上] または [クラウド上] のいずれかを選択します。
- [保存] をクリックします。
新しいミーティングやウェビナーで自動レコーディングを無効にする方法
Zoomウェブポータルでこの設定を無効にすると、新しく作成するミーティングとウェビナーに適用されるようになります。既存のミーティングまたはウェビナーでこの設定を無効にする場合、ミーティングまたはウェビナーレベルで無効にすることができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブをクリックします。
- [自動レコーディング] トグルをクリックして無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。その場合は、Zoomの管理者にお問合せください。
既存のミーティングまたはウェビナーで自動レコーディングを無効にする方法
予定されているミーティングを編集して自動レコーディングを停止する
パーソナルルームを編集して自動レコーディングを停止する
パーソナルルームは、パーソナルミーティングID(PMI)またはパーソナルリンクでアクセスできる、いつでも使えるあなた専用のバーチャルミーティングルームです。このパーソナルルームの設定は、Zoomデスクトップアプリまたはウェブポータルで編集できます。
予定されているウェビナーを編集して自動レコーディングを停止する
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ウェビナー] をクリックします。
- [予定されているウェビナー] タブで、ウェビナーの名前にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
定期的なウェビナーの場合、その1回のみを編集するか、シリーズのすべての回を編集するかの選択を求められます。 - [ウェビナーオプション] まで下へスクロールします。
- [ウェビナーを自動的にレコーディングする] の横にあるチェックボックスからチェックマークを外します。
- [保存] をクリックします。