自動レコーディングを有効 / 無効にする
自動レコーディングとは、手動で操作することなく、ホストがミーティングまたはウェビナーの開始時にレコーディングを自動的に開始できる機能です。この機能はレコーディング プロセスを効率化するのに役立ちます。
自動レコーディングが有効になっていると、セッションを開始するたびにZoomが自動的にレコーディングを開始します。レコーディング オプションは2つあります。
- コンピュータ レコーディング: レコーディングは直接コンピュータに保存され、ホストがZoomデスクトップアプリからミーティングを開始したときにのみ開始されます。ベーシック(無料)ユーザーは、ローカルコンピュータでの自動レコーディングのみ使用できます。
- クラウド レコーディング: レコーディングはZoomのサーバーに保存され、ホストの参加方法(コンピュータ、モバイル、電話ダイヤルイン)にかかわらず自動的に開始されます。また、クラウド レコーディングは、[任意の時刻に参加することを参加者に許可する] 設定が有効になっていて、参加者がホストの前に参加した場合にも開始されます。自動クラウド レコーディングを有効にする場合は、クラウド レコーディング設定を変更して、オーディオ文字起こしなどの機能を有効にすることもできます。
自動レコーディングを有効にしても無効にしても、ウェブポータル設定のオプションに加えた変更は、設定変更後にスケジュールする将来のミーティングにのみ適用されます。既存のミーティングやウェビナー(定期的なセッションを含む)またはパーソナルミーティングID(ミーティングまたはウェビナーレベルで編集が必要)には適用されません。
ミーティングやウェビナーの自動レコーディングを有効 / 無効にするための要件
- Zoomアカウント
- アカウント設定またはグループ設定を編集できる、アカウントオーナーまたは管理者の権限
自動レコーディングの制限事項
- ウェブブラウザでミーティングを開始した後、Zoom Workplaceアプリを使用して再参加すると、自動コンピュータ レコーディングが機能しない場合があります。自動レコーディングを期待通りに機能させるため、最初から直接Zoom Workplaceアプリで参加することをお勧めします。
- 自動クラウド レコーディングは、ウェビナー練習セッションでは開始されません。自動コンピュータ レコーディングは、ウェビナー練習セッション中に開始されます。
自動レコーディングを有効にする方法
アカウント
アカウント内のすべてのユーザーに対して自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [一般] の [コール レコーディング] トグルをクリックして、有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロック
アイコンをクリックし、 [ロック] をクリックして設定を確定します。
注: アカウント管理者およびオーナーは、アカウント設定で [クラウドレコーディングダウンロード] 機能を無効にできます。
グループ
ユーザーグループに対して自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- リストから該当するグループ名をクリックします。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [一般] の [コール レコーディング] トグルをクリックして、有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。 - [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
ユーザー
自分自身が使用する自動レコーディングを有効または無効にするには、次のように操作します。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブをクリックします。
- [一般] の [コール レコーディング] トグルをクリックして、有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。その場合は、Zoomの管理者にお問合せください。 - [コンピュータにレコーディングする] または [クラウド上にレコーディングする] のいずれかを選択します。
- [クラウド上にレコーディングする] を選択した場合は、[ホストはクラウドの自動レコーディングを一時停止 / 停止できる] の横にあるチェックボックスを選択または選択解除します。
- [保存] をクリックします。
注: 設定で自動レコーディングをオンにしている場合は、今後開催されるすべてのミーティングに適用されます。ただし、既存のミーティングやパーソナルミーティングIDには適用されません。これらのミーティングについては、個別に有効にしてください。
個別のミーティング
すべてのミーティングに対して自動レコーディングをオンにしたくない場合は、個別にオンに設定できます。また、アカウント、グループ、ユーザーレベルで設定をしていなくても、個々のミーティングで有効に設定できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
- [ミーティングをスケジュール] をクリックするか、[予定されているミーティング] のタブにあるリストからミーティングのトピックを選択し、[編集] をクリックします。
注:PMIは「パーソナルミーティングルーム」タブから選択することもできます。 - [オプション] の横にある [表示] をクリックします。
- [ミーティングを自動的にレコーディングする] の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
- [ローカルコンピュータ上] または [クラウド上] のいずれかを選択します。
- [保存] をクリックします。
自動レコーディングを無効にする方法
新しいミーティングやウェビナーで自動レコーディングを無効にする
Zoomウェブポータルでこの設定を無効にすると、新しく作成するミーティングとウェビナーに適用されるようになります。既存のミーティングまたはウェビナーでこの設定を無効にする場合、ミーティングまたはウェビナーレベルで無効にすることができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブをクリックします。
- [自動レコーディング] トグルをクリックして無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。その場合は、Zoomの管理者にお問合せください。
既存のミーティングまたはウェビナーで自動レコーディングを無効にする