ウェビナーのブレイクアウト ルームの管理

ウェビナーのブレイクアウト ルームの作成と開始

1. スケジュール ウェビナーを開始します。
2. ウェビナー コントロールで、[ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
3. 作成したいブレイクアウト ルームの数、これらのルームに参加者を割り当てる方法を選択します。
   • ブレイクアウト ルームを（）室作成: 最初に作成するブレイクアウト ルームの数を入力します。 後からブレイクアウト ルームを追加することも可能です。
   • 対象者: パネリストと出席者をブレイクアウト ルームへの割り当てに含めるか、パネリストのみを含めるかを選択します。
   • パネリストの割り当て: パネリストを自動的に割り当てるか、手動で割り当てるか、パネリストにルームを選択してもらうかを選択します。
   • 出席者の割り当て: 出席者を自動的に割り当てるか、出席者にルームを選択してもらうかを選択します。
4. [作成] をクリックします。
   ルームが作成されますが、自動的に開始されません。 ブレイクアウト ルーム管理のポップアップ ウィンドウで、必要に応じてブレイクアウト ルームを調整することができます。
5. 適宜、以下の操作を行います。
   • [すべてのルームを開く] をクリックして、すぐにブレイクアウト ルームを開きます。 すべての割り当てられている参加者が、ブレイクアウト ルームの参加するプロンプト画面を確認した後に、それぞれのルームに移動されます。 参加者に自分のルームを選択させる場合、ルームのリストを開いて、参加するルームを選択できます。 ブレイクアウト ルームを立ち上げたホストまたは共同ホスト、ならびに元のホストは、ルームの 1 つに手動で参加するまで、メイン ウェビナーに残されます。
   • [ルームを追加] をクリックすると、必要に応じてルームを追加できます。
   • [再作成] をクリックすると、最初からやり直すことができます（既存のブレイクアウト ルームを削除し、新しいルームを作成）。
   • 歯車アイコン  をクリックすると、その他のブレイクアウト ルーム オプションを管理できます。
   • 参加者を割り当てます。
   • ルームを並べ替えたり編集したりします。

ウェビナーのブレイクアウト ルーム オプションをカスタマイズ

1. ブレイクアウト ルームを作成した後、左下にある歯車アイコン をクリックすると、ほかのブレイクアウト ルーム オプションが表示されます。
2. ブレイクアウト ルームに使用したいオプションのチェック ボックスを選択します。
   • パネリストにルームの選択を許可: ルームが立ち上がったら、パネリストは自分でルームを選択して入室できます。
   • 出席者にルームの選択を許可: ルームが立ち上がったら、出席者は自分でルームを選択して入室できます。
   • 割り当てられているパネリストは自動的に入室: このオプションを選択すると、すべてのパネリストと出席者が自動的にブレイクアウト ルームに移動します。 このオプションのチェックを外した場合、パネリストと出席者は [参加する] をクリックしなければ、ブレイクアウト ルームに入室できません。
   • 参加者がいつでもメイン セッションに戻れるように許可: このオプションを選択した場合、パネリストと出席者はウェビナー コントロールからメイン セッションに戻れるようになります。 これが無効になると、ホスト / 共同ホストがブレイクアウト ルームを終了するのを待つ必要があります。
   • ルームごとに定員を設定: ホストまたは共同ホストは、各ブレイクアウト ルームに参加できるユーザーの最大数を設定できるようになります。
   • ブレイクアウト ルームは（ ）分後に自動的に終了: このオプションを選択した場合、指定した分数が経過すると自動的にブレイクアウト ルームが終了します。
     • 時間になったら通知する: ブレイクアウト ルームが終了間近になると、ホストに警告を出します。
   • ブレイクアウト ルームを閉じた後、カウントダウンする: このオプションを選択した場合、ブレイクアウト ルームの参加者がメインルームに戻るまでの残り時間を示すカウントダウンが表示されます。
3. 参加者をルームに割り当てるか、[すべてのルームを開く] をクリックしてブレイクアウト ルームを開始します。

参加者のルームへの割り当て

参加者をルームに割り当てる場合は、参加者を割り当てたいルームの隣の [割り当てる] を選択し、ルームに割り当てたい参加者を選択します。 このプロセスをルームごとに繰り返します。

参加者が（手動または自動で）割り当てられると、[割り当てる] ボタンの代わりに参加者数が表示されるようになります。

ブレイクアウト ルームの並べ替えと編集

手動または自動で参加者をルームに割り当てた後、参加者を配置し直すことができます。 ブレイクアウト セッションに割り当てられていない参加者は、ルームが開始されても、メイン ウェビナー（未割り当て）に残ります。

参加者またはルームの上にカーソルを置いて、以下のオプションを表示します。

• 移動先または割り当て先（参加者）: 参加者が移動するルームを選択します。
• 交換（参加者）: 他のルームの参加者を選択して、選択した参加者と入れ替えます。
• 鉛筆アイコン （ルーム）: ルーム名を変更し、[はい] をクリックして変更を確定します。
• ゴミ箱アイコン（ルーム）: 選択したルームを削除し、[はい] をクリックして変更を確定します。

進行中のブレイクアウト ルームの管理

ブレイクアウト ルームが始まると、割り当てられている参加者はブレイクアウト セッションへの参加を求められます。 ブレイクアウト ルームを立ち上げたホストまたは共同ホスト、ならびに元のホストは、ルームに手動で参加するまで、メイン ウェビナーに残されます。

[ブレイクアウト ルーム] ウィンドウは 2 つのタブに分割されます。1 つ目のタブには開いているブレイクアウト ルームとその参加者が、2 つ目には参加者全員の一覧が表示されます。 参加者が 7 人以上いる場合は、検索ツールが表示されます。 割り当てられている参加者がブレイクアウト ルームに参加していない場合、名前の隣に [（不参加）] というメモが表示されます。 割り当てられていない参加者は、[未割り当て] カテゴリに表示されます。

ブレイクアウト ルームを開くと、次のようなオプションがブレイクアウト ルーム ウィンドウに表示されます。

• 鉛筆アイコン : ルーム名を変更し、[はい] をクリックして変更を確定します。
• ゴミ箱アイコン : 選択したルームを削除し、[はい] をクリックして変更を確定します。
  注: 参加者がいるルームを削除すると、そのルーム内の参加者は削除されてメイン ウェビナーに移動し、[未割り当て] カテゴリに表示されます。
• 参加: ブレイクアウト ルームに参加します。
• ルームから退出: ルームを退出して、メイン ウェビナーに戻ります（ブレイクアウト ルームに入室中の場合のみ表示されます）。
• 全員にメッセージを配信: ホストはすべてのブレイクアウト ルームに、メッセージの送信やマイクが拾ったオーディオの配信ができるようになります。
  注: これは、ブレイクアウト ルーム設定で有効にする必要があります。
• ルームを追加: ブレイクアウト ルームを追加作成します。
• すべてのルームを閉じる: ホスト、共同ホスト、参加者に 60 秒間のカウントダウンを表示した後、すべてのルームを停止し、参加者全員をメイン ウェビナーに戻します。

カーソルを合わせると、各参加者は次のオプションを利用できます。

• 割り当て先: ホストまたは共同ホストは、参加者をルームに割り当てられるようになります。未割り当ての参加者に対してのみ利用可能です。
• 移動先: クリックすると、参加者を利用可能な別のブレイクアウト ルームに移動できます。 すべてのブレイクアウト ルームが一覧表示され、各ブレイクアウト ルームの現在の参加者数が表示されます。

注: 参加者がルームに割り当て済みと表示されているもののグレーで表示されている場合、その参加者はまだブレイクアウト セッションに参加していません。