Zoom Phone クラウド ページングの設定


ページング システムは一方通行のコミュニケーション方法で、施設内の個人やグループに向けて公開アナウンスを配信するために使用されます。 Zoom ページングを使用すると、スペース全体に明確で詳細な説明を配信できます。 学校、病院、小売店、その他の組織では、この機能を活用することで重要な情報を人々に通知できます。 管理者は、一部のユーザーにアナウンスを送信する許可を与え、その他のユーザーはそのアナウンスを受信するようにページング システムを設定できます。

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この記事では、次の項目について説明します。

ページングを設定するための前提条件

クラウド ページング システムの設定方法

ページング システムを使用するには、事前の設定が必要です。 以下の手順に従って設定してください。

  1. アカウントのページングが有効であることを確認します。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ページング] の順にクリックします。
  3. [ページング グループ] タブを選択します。
  4. [追加] をクリックします。
  5. サイトがある場合は、サイトを選択します。
  6. [名前] ボックスにページング システムの名前を入力します。
  7. (オプション)[説明] ボックスにページング システムの説明を入力します。
  8. [短縮内線番号] ボックスに短縮内線番号を入力するか、生成されたデフォルトの番号のままにします。
  9. [送信者] の右側の [追加] をクリックします。
    : 回線キーを使用してワンクリックで標準ページングまたは緊急ページングを送信するには、送信者に IP 電話が割り当てられており、標準ページングか緊急ページングかに応じてキーと位置が設定されている必要があります。
  10. [ユーザー] または [共用エリア] タブをクリックし、以下の操作を行います。
    • サイトがある場合は、希望するサイトを選択します。
    • ユーザーまたは共用エリアの名前を検索するか、選択します。
    • [OK] をクリックします。
  11. (オプション)ページングの送信者が受信者と同じ場合は、[メンバー] の下の [受信者は送信者と同じである] を選択します。
    : 送信者と受信者はどちらも必要に応じてメッセージを送受信できるため、柔軟性が求められる双方向コミュニケーションに便利です。
  12. [受信者] の右側の [追加] をクリックします。
    : 送信者は受信者にページング メッセージを送信します。 IP 電話では、ユーザーが受信者ページング グループに含まれる場合、対応する回線キーが表示できなくなります。 代わりに、電話で自動的にアナウンスが再生されます。
  13. [ユーザー] または [共用エリア] タブをクリックし、以下の操作を行います。
    • サイトがある場合は、希望するサイトを選択します。
    • ユーザーまたは共用エリアの名前を検索するか、選択します。
    • [OK] をクリックします。
  14. [保存] をクリックします。

ページング設定を有効または無効にする

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ページング] の順にクリックします。
  3. [設定] タブを選択してから、以下の設定のトグルを切り替えて有効または無効にします。
    • 緊急ページング: 緊急時に進行中のページング コールを中断する場合は、この設定を有効にします。
      : 現時点では Yealink と AudioCodes の IP 電話のみがサポート対象です。

ページングを回線キーに追加する

ページング システムを設定したら、送信者がページングを送信し、受信者がそのページングを受信するための回線キーを設定する必要があります

管理者はこちらの手順に従って、ページングの回線キーを設定してください。

クラウド ページング システムの設定後に変更を加える方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ページング] の順にクリックします。
  3. [ページング グループ] タブを選択します。
  4. 作成したページング システムの名前の右端にある [編集] をクリックしてページング システムに変更を加え、以下を行います。
    • サイト: サイトがある場合にページングを別のサイトに適用するには、新しいサイトを選択します。
    • 内線番号: [編集] をクリックして内線番号を変更し、新しい番号を入力してから [保存] をクリックします。
    • 送信者: [表示または編集] をクリックします。
      • [追加] をクリックして新しいメンバーを追加します。
      • その他のオプション アイコンをクリックして、既存の番号を削除します。
    • 受信者: [表示または編集] をクリックします。
      • [追加] をクリックして新しいメンバーを追加します。
      • その他のオプション アイコンをクリックして、既存の番号を削除します。
  5. (オプション)[削除] をクリックしてページング システムを削除します。