ホワイトボードの共有
ホワイトボードはミーティング内外を問わず共有できます。 ホワイトボードは、Zoom Whiteboard ダッシュボードまたはホワイトボードそのものから共有できます。
自分のホワイトボードを共有するとき、ユーザーの表示・編集・注釈権限、共同オーナーになる権限を設定できます。 管理者が各機能を有効に設定している限り、ホワイトボードは組織内の全ユーザー、外部ユーザーと共有できます。
この記事では、次の項目について説明します。
ホワイトボードを共有するための前提条件
Zoom Meetings での Zoom Whiteboard
Zoom Webinars での Zoom Whiteboard
- Windows、macOS、Linux 向け Zoom デスクトップ クライアント: 5.11.3 以降
- Android または iOS 版 Zoom モバイルアプリ: 5.11.3 以降
ミーティング中またはウェビナー中にホワイトボードを共有する方法
Zoom Meetings から
- Zoom デスクトップ クライアントからミーティングを開始します。
- ミーティング コントロールで [ホワイトボード] ボタン をクリックします。
- 右上の [新規] をクリックするか、編集する既存のホワイトボードをクリックします。
- このポップアップ ウィンドウでは、以下の選択を求められます。
-
どのようにボードを開きますか?
-
コラボレーション: ユーザーには編集アクセスが付与されます。
-
プレゼンテーション: ボードがプレゼンテーション モードで開きます。ユーザーには閲覧アクセスが付与されます。
-
ミーティング終了後にボードにアクセスする権限をユーザーに付与しますか?
-
はい: ミーティング参加者は、ミーティング終了時に新規または編集済みホワイトボードにアクセスできます。
-
いいえ: ミーティング参加者は、オーナーからミーティング外でのアクセス権を受け取らない限り、ミーティングが終了すると新規または編集済みホワイトボードにアクセスできなくなります。
- [ボードを開く] をクリックします。
ミーティング ウィンドウ内にホワイトボードが開きます。 - (オプション)追加のコラボレーション参加者を追加する場合は、右上の [共有] をクリックしてホワイトボードをミーティング外のユーザーに送信することもできます。
- ホワイトボードの共有先にするユーザーの連絡先名、Zoom Team Chat チャネル、メールアドレスを入力し、入力ボックスの右にあるドロップダウンの矢印で、各ユーザーの権限を設定します。
- 受信者がこのプロジェクトを共有された理由を理解できるように、受信者に送信されるメールに任意でメッセージを追加します。
- [共有] をクリックします。
Zoom Webinars から
- Zoom デスクトップ クライアントからウェビナーを開始します。
- ウェビナー コントロール ツールバーの [ホワイトボード] ボタン をクリックします。
- 右上の [新規] をクリックするか、編集する既存のホワイトボードをクリックします。
- このポップアップ ウィンドウでは、以下の選択を求められます。
-
どのようにボードを開きますか?
-
コラボレーション: ユーザーには編集アクセスが付与されます。
-
プレゼンテーション: ボードがプレゼンテーション モードで開きます。ユーザーには閲覧アクセスが付与されます。
-
ウェビナー終了後にボードにアクセスする権限をユーザーに付与しますか?
-
はい: ウェビナー出席者とパネリストは、ウェビナー終了時に新規または編集済みホワイトボードにアクセスできます。
-
いいえ: ウェビナー出席者とパネリストは、オーナーからウェビナー外でのアクセス権を付与されない限り、ウェビナーが終了すると新規または編集済みホワイトボードにアクセスできなくなります。
- [ボードを開く] をクリックします。
ウェビナー ウィンドウ内にホワイトボードが開きます。 - (オプション)追加のコラボレーション参加者を追加する場合は、右上の [共有] をクリックしてホワイトボードをウェビナー外のユーザーに送信することもできます。
- ホワイトボードの共有先にするユーザーの連絡先名、Zoom Team Chat チャネル、メールアドレスを入力し、入力ボックスの右にあるドロップダウンの矢印で、各ユーザーの権限を設定します。
- 受信者がこのプロジェクトを共有された理由を理解できるように、受信者に送信されるメールに任意でメッセージを追加します。
- [共有] をクリックします。
ミーティング外でホワイトボードを共有する方法
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- 上部の [ホワイトボード] ボタン をクリックします。
注: [ホワイトボード] オプションが表示されていない場合は、[詳細] をクリックし、リストから [ホワイトボード] を選択します。 - ホワイトボードを開くか、新しいホワイトボードを作成します。
- 右上の [共有] をクリックして [ホワイトボードを共有] ダイアログ ボックスを開きます。
- ホワイトボードの共有先にするユーザーの連絡先名、Zoom Team Chat チャネル、メールアドレスを入力し、入力ボックスの右にあるドロップダウンの矢印で、各ユーザーの権限を設定します。
- (オプション)受信者がこのプロジェクトを共有された理由を理解できるように、受信者に送信されるメールにメッセージを追加することもできます。
- [共有] をクリックします。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- 左のメニューで [ホワイトボード] をクリックします。
- ホワイトボードを開くか、新しいホワイトボードを作成します。
- 右上の [共有] をクリックして [ホワイトボードを共有] ダイアログ ボックスを開きます。
- ホワイトボードの共有先にするユーザーの連絡先名、Zoom Team Chat チャネル、メールアドレスを入力し、入力ボックスの右にあるドロップダウンの矢印で、各ユーザーの権限を設定します。
- (オプション)受信者がこのプロジェクトを共有された理由を理解できるように、受信者に送信されるメールにメッセージを追加することもできます。
- [共有] をクリックします。
- Zoom モバイルアプリにサインインします。
- 画面下部にある [詳細] をタップします。
- [追加されている機能] セクションで [ホワイトボード] をクリックします。
- 共有するホワイトボードをタップします。
- 右上にある省略アイコン をタップし、[共有] をタップします。
- [ホワイトボードを共有] ダイアログ ボックスに、ホワイトボードの共有先にするユーザーの連絡先名、Zoom Team Chat チャネル、メールアドレスを入力し、入力ボックスの右にあるドロップダウンの矢印で、各ユーザーの権限を設定します。
- (オプション)受信者がこのプロジェクトを共有された理由を理解できるように、受信者に送信されるメールにメッセージを追加することもできます。
- [共有] をタップします。
共有可能リンクを使用してホワイトボードを共有する方法
共有可能リンクを使用してホワイトボードを共有することもできます。 目的のホワイトボードの右上にある [共有] ボタンをクリックして [ホワイトボードを共有] ダイアログ ボックスを表示します。
リンクにアクセスできるユーザーを設定するには、[リンクによるアクセス権] の下にある下矢印をクリックし、以下のいずれかを選択します。
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招待されたメンバーのみこのボードにアクセス可能(デフォルト): 特定の個人またはチャネルのみアクセス権を付与されます。
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(会社名)のユーザー全員: 個々のユーザーを指名しなくても、アカウント内全体の権限が有効になります(全社に対しボードへのアクセスを許可するなど)。
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リンクを持つ限り誰でもこのボードを表示可能: 組織外のユーザーも含め、Zoom アカウントを持っている限りすべてのユーザーが、ボードを利用できるようになります。
リンクにアクセスできるユーザーの権限レベルを設定するには、下矢印をクリックし、以下のいずれかを選択します。
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共同オーナー: リンクによるアクセス権を持つユーザーは共有、編集、コメント、削除など、元のボードオーナーと同等の権限を取得できます。
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閲覧者: リンクによるアクセス権を持つユーザーは、ボードを表示できます。
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編集者: リンクによるアクセス権を持つユーザーは、ボードを編集できます。
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注釈者: リンクによるアクセス権を持つユーザーは、ボードにコメントを付けることができます。
左下の [リンクをコピー] をクリックし、目的のチャット メッセージ、Zoom Team Chat チャネル、またはメールに所定の URL を貼り付けます。