シングル セッション イベントを作成する
シングル セッションのミーティングまたはウェビナー 1 回で構成された 1 日(1 回限り)のイベントを作成する場合は、シングル セッション イベントタイプを使用することもできます。 イベント出席者は、Q&A セッションに参加したり、開始 15 分前にイベントに参加したり、HD ビデオを受け取ったりすることができます。 また出席者は拡張ロビーにアクセスできます。
さらにホストは、出席者がイベントにリモート参加も現地参加もできるように、ハイブリッド イベントを設定できるようになりました。 セッションは、バーチャル式、対面式、またはその両方で視聴できるように設定可能です。 ホストは、現地出席者がイベント会場内を移動しやすいように地図を提供したり、出席者のチェックイン プロセスを管理したりできます。
注:
- シングル セッション イベントの場合、[イベントロビーへのライブストリーミング] 設定は、デフォルトでは無効になっています。
- 出席者は、デフォルトではシングル セッションの詳細情報ページに誘導されるため、ただ [参加] ボタンをクリックするだけでイベントに参加できます。
- 現在のところ、ハイブリッド イベントと対面式イベントは、無料イベントのみ開催可能です。
詳細情報については、マルチ セッション イベント設定、または定期セッション イベント設定についてご覧ください。
この記事では、次の項目について説明します。
Zoom Sessions のシングル セッション イベントを作成するための前提条件
シングル セッション イベントを作成する方法
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Zoom Events にサインインします。
- 左のナビゲーション メニュー上部のドロップダウンの矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
- ナビゲーション メニューで、[イベント] をクリックします。
- 右上にある [イベントを作成] をクリックします。
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空白のイベントカード内で [イベントを作成] をクリックします。
イベント設定ページが表示され、イベント作成プロセスに誘導されます。
注: 事前構築されたイベントをカスタマイズする場合は、キュレーションされたイベント テンプレートを [空白のイベント] オプションの代わりに使用します。
イベント設定セクションの入力を完了する
イベント作成フローを開始した後で、イベント作成プロセスの残りを完成させます。
- [作成するイベントのタイプを選択] の下で [シングル セッション] を選択します。
このイベント タイプは、マーケティング告知や幹部のサミット会議など、個別のウェビナーまたはミーティング セッションに最適です。 - イベントに関する次の詳細情報を入力します。
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イベント名: イベント名を入力します。
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セッションの開始: イベントの日時を選択します。
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期間: セッションの所要時間を選択します。
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タイムゾーン: ドロップダウン メニューを使用して、お使いのタイムゾーンを選択します。
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イベントのメイン画像: 目的の画像タイルにカーソルを合わせ、[画像を変更] をクリックして画像をアップロードします。
注: 最適な画像サイズは 1920 x 1080 ピクセルです。 画像サイズが最大 10 MB までの JPG、JPEG、PNG ファイルの画像のみ使用できます。
- [出席者に提供する体験] で以下のオプションから選択します。
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バーチャル: イベントをオンラインでのみ開催します。
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ハイブリッド: イベントをオンラインと対面式で開催します。
- [イベントの場所] でイベントの住所を入力します。
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対面式: イベントを対面式でのみ開催します。
- [イベントの場所] でイベントの住所を入力します。
- [このイベントのシングル セッションのタイプを選択] の下で、以下から選択します。
- [ウェビナー]: ホスト、代替ホスト、スピーカーに限り、セルフサービスでビデオとオーディオをオンにすることができます。
- [ミーティング]: 出席者と代替ホストは全員、ミーティング中にビデオとオーディオをオンに設定できます。
[登録と参加] セクションの入力を完了する
[登録と参加] セクションでは、認証ルール、無料 / 有料イベント、ジオブロッキング、登録、マーケティング コンテンツを管理します。 [登録と参加] でグループ参加リンクと登録リンクを作成し、あとから[リンクとイベント アクセス] タブでそれぞれの認証設定を指定します。
グループ参加リンクを作成または編集する
グループ参加リンクは、シングル セッション イベントではデフォルトのイベントリンクです。 空白のシングル セッション イベントを作成すると、グループ参加リンクはすでにリストに加わっています。
注: グループ参加リンクはイベント公開後に生成されます。
- [グループ参加リンク]の右にある [編集] をクリックします。
- パネル内で [いいえ、出席者がグループ参加リンクを使用して登録する必要はありません] を選択します。
- (オプション)グループ参加リンクを登録リンクに変更する場合は、[はい、リンクを使用して登録するよう出席者に要求します] を選択します。
- [グループリンク名] で、グループ参加リンクの名前を入力します。
- (オプション)[デフォルトのリンクを削除する] を選択します。
- [参加時の認証方式] で、ドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションから選択します。
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Zoom アカウントでサインイン、またはメールのワンタイム パスワードで認証: ユーザーは各自の Zoom アカウントでサインインし、ワンタイム パスワード(OTP)を使用する必要があります。
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Zoom アカウントでサインイン: ユーザーは Zoom アカウントでサインインする必要があります。
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ID プロバイダー(IDP)で認証済み(外部 SSO): ユーザーはサードパーティの認証サービスで認証を受ける必要があります。
- [IDP を選択] でドロップダウン メニューを使用し、外部認証プロフィールを選択します。
登録者 / 出席者はホストの認証用 ID プロバイダー(IDP)ウェブサイトへ誘導され、その後でイベントページやイベントロビーにアクセスすることになります。 加えてイベントの参加リンクは、ユーザーに Zoom へのサインインを求める代わりに、ユーザーをホストの認証用 IDP ウェブサイトに誘導します。
注:- ホストのアカウントで外部 SSO 認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウン メニューは空白になります。
- 登録なしで参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
- [許可リスト] で、許可リストに載っている特定のユーザーにイベントへの参加を許可することで、イベントに制限を追加します。
注: 指定を受けたユーザーは、一度登録できるだけであり、ほかのユーザーの登録は代行できません。- 指定したドメインのユーザー全員を次の手順でイベントの招待リストに追加します。
- [ドメインを追加] をクリックします。
- 有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC 会社のすべてのメンバー(name@abc.co のメールアドレスを持つメンバー)を招待するには、abc.co をドメインとして追加します。 複数のドメインを持っている場合は、テキスト ボックス内のドメインをコンマで区切ります。 - [保存] をクリックします。
- 複数の指定ドメインを次の手順でイベントの招待リストにインポートします。
- [ドメインを追加] をクリックします。
ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - ウィンドウ内で [CSV からドメインをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを探し、[開く] をクリックします。
注: 最大項目数は CSV ファイル 1 件あたり 20,000 項目未満とします。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。 - CSV ファイルがインポートされたら [保存] をクリックします。
追加された特定のドメインの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したドメインの右にある [表示] をクリックします。
招待済みドメインのリストが表示されます。 - 以下の要領で許可済みドメインを管理します。
- 許可済みドメインのリストを表示するか、ドメインを検索します。
- 個々のドメインは以下の要領で削除します。
- ドメインの右にあるごみ箱アイコン をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 複数のドメインは以下の要領で削除します。
- 許可済みドメインのリストで、目的のドメインのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[ドメイン] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- イベントの招待リストにメールアドレスでユーザーを追加するには、以下の手順を実行します。
注: 招待リストに追加されたユーザーに限り、このタイプのチケットを表示して登録できます。- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - [メールアドレスを入力] の下で、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。 ユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にある [X] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)[追加] をクリックして、メールアドレスを使用してユーザーをさらに追加します。
- (オプション)[表示] をクリックして、外部参加者リストの表示、外部参加者の検索、メールアドレスの削除を実行します。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの招待リストにインポートするには、次のとおり操作します。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - このウィンドウの [CSV からメールアドレスをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを探し、[開く] をクリックします。
注: 最大項目数は CSV ファイル 1 件あたり 5,000 項目未満とします。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。 - CSV ファイルがインポートされたら [保存] をクリックします。
追加された特定のユーザーの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したメールアドレスの数の右にある [表示] をクリックします。
招待済みユーザーのリストが表示されます。 - 招待済みユーザーを以下の要領で管理します。
- 招待済みユーザーのリストを表示するか、招待済みユーザーを検索します。
- 個々のユーザーは次の手順で削除します。
- ユーザーの右にあるごみ箱アイコン をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 複数のユーザーは次の手順で削除します。
- 招待済みユーザーリストで、必要なユーザーのチェック ボックスを選択します。
- (オプション)[メール] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- [更新] をクリックします。
- (オプション)[+ イベント アクセスを追加] をクリックし、ステップ 2~7 を繰り返して、1 つまたは複数のグループ参加リンクを作成します。
- (オプション)グループ参加リンクを編集するには、管理するグループ参加リンクの右にある [編集] をクリックし、次に [情報を編集] をクリックします。
- (オプション)グループ参加リンクを削除するには、削除するグループ参加リンクの右にある [削除] をクリックします。 確認ウィンドウが表示されたら、[削除] をクリックします。
登録リンクを作成または編集する
注:
- 登録リンクはイベント 1 つあたり 1 つしか設定できませんが、グループ参加リンクは複数設けることができます。
- 登録リンクはイベント公開後に生成されます。
- [+ イベント アクセスを追加] をクリックします。
パネルが表示されます。 - このパネルで [はい、リンクを使用して登録するよう出席者に要求します] を選択します。
- [登録リンク名] で、登録リンクの名前を入力します。
- (オプション)[デフォルトのリンクとして設定する] を選択します。
- [登録時と参加時の認証方式] で、ドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションから選択します。
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Zoom アカウントでサインイン、またはメールのワンタイム パスワードで認証: ユーザーは各自の Zoom アカウントでサインインし、ワンタイム パスワード(OTP)を使用する必要があります。
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Zoom アカウントでサインイン: ユーザーは Zoom アカウントでサインインする必要があります。
-
ID プロバイダー(IDP)で認証済み(外部 SSO): ユーザーはサードパーティの認証サービスで認証を受ける必要があります。
- [IDP を選択] でドロップダウン メニューを使用し、外部認証プロフィールを選択します。
登録者 / 出席者はホストの認証用 ID プロバイダー(IDP)ウェブサイトへ誘導され、その後でイベントページやイベントロビーにアクセスすることになります。 加えてイベントの参加リンクは、ユーザーに Zoom へのサインインを求める代わりに、ユーザーをホストの認証用 IDP ウェブサイトに誘導します。
注:- ホストのアカウントで外部 SSO 認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウン メニューは空白になります。
- 登録なしで参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
- [許可リスト] で、許可リストに載っている特定のユーザーにイベントへの参加を許可することで、イベントに制限を追加します。 許可リストを追加した後は、許可リストに載っているユーザーだけが、このイベントを表示して登録できます。
注: 指定を受けたユーザーは、一度登録できるだけであり、ほかのユーザーの登録は代行できません。- 指定したドメインのユーザー全員を次の手順でイベントの招待リストに追加します。
- [ドメインを追加] をクリックします。
- 有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC 会社のすべてのメンバー(name@abc.co のメールアドレスを持つメンバー)を招待するには、abc.co をドメインとして追加します。 複数のドメインを持っている場合は、テキスト ボックス内のドメインをコンマで区切ります。 - [保存] をクリックします。
- 複数の指定ドメインを次の手順でイベントの招待リストにインポートします。
- [ドメインを追加] をクリックします。
ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - ウィンドウ内で [CSV からドメインをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを探し、[開く] をクリックします。
注: 最大項目数は CSV ファイル 1 件あたり 20,000 項目未満とします。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。 - CSV ファイルがインポートされたら [保存] をクリックします。
追加された特定のドメインの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したドメインの右にある [表示] をクリックします。
招待済みドメインのリストが表示されます。 - 以下の要領で許可済みドメインを管理します。
- 許可済みドメインのリストを表示するか、ドメインを検索します。
- 個々のドメインは以下の要領で削除します。
- ドメインの右にあるごみ箱アイコン をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 複数のドメインは以下の要領で削除します。
- 許可済みドメインのリストで、目的のドメインのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[ドメイン] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- イベントの招待リストにメールアドレスでユーザーを追加するには、以下の手順を実行します。
注: 招待リストに追加されたユーザーに限り、このタイプのチケットを表示して登録できます。- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - [メールアドレスを入力] の下で、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。 ユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にある [X] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)[追加] をクリックして、メールアドレスを使用してユーザーをさらに追加します。
- (オプション)[表示] をクリックして、外部参加者リストの表示、外部参加者の検索、メールアドレスの削除を実行します。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの招待リストにインポートするには、次のとおり操作します。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - このウィンドウの [CSV からメールアドレスをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを探し、[開く] をクリックします。
注: 最大項目数は CSV ファイル 1 件あたり 5,000 項目未満とします。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。 - CSV ファイルがインポートされたら [保存] をクリックします。
追加された特定のユーザーの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したメールアドレスの数の右にある [表示] をクリックします。
招待済みユーザーのリストが表示されます。 - 招待済みユーザーを以下の要領で管理します。
- 招待済みユーザーのリストを表示するか、招待済みユーザーを検索します。
- 個々のユーザーは次の手順で削除します。
- ユーザーの右にあるごみ箱アイコン をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 複数のユーザーは次の手順で削除します。
- 招待済みユーザーリストで、必要なユーザーのチェック ボックスを選択します。
- (オプション)[メール] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- (オプション)[参加時のセキュリティ] にある [メールで認証コードを取得したユーザーにはイベント参加時に認証を要求する] チェックボックスを選択します。
Zoom ユーザーは、イベント参加時にワンタイム認証コードで認証する必要があります。 - [無料または有料の登録区分] で次のオプションから選択します。
- [無料]: イベントのチケット価格を設定する必要はありません。
- [有料]: チケット価格を設定する必要があります。
- [作成] をクリックします。
- (オプション)登録リンクの右で以下の手順を実行します。
- [編集]: 登録リンクのすべての情報を編集します。
- [削除]: この登録リンクを削除します。
イベント作成設定に進む
[イベント設定] と [登録と参加] への入力が完了したら、[保存して続行] をクリックします。
イベント作成フローの [概要] セクションに誘導されます。
注: イベント公開後、またはイベント チケット販売後は、すべてのフィールドが編集可能というわけではありません。
シングル セッション イベント設定にアクセスする方法
シングル セッション イベント設定のナビゲーションにアクセスする
イベントを編集すると、いつでも Zoom Sessions イベント設定ナビゲーション メニューとイベント分析にアクセスできます。
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Zoom Events にサインインします。
- 左のナビゲーション メニュー上部のドロップダウンの矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
- ナビゲーション メニューで、[イベント] をクリックします。
- [予定されているイベント]、[下書き]、または [過去のイベント] タブをクリックします。
- 編集するイベントの右にある鉛筆アイコン をクリックします。
Zoom Sessions イベント設定ナビゲーション メニューが表示されます。 イベント設定セクションのどこかにアクセスすると、イベントに関する情報を表示または編集できます([予定されているイベント] または [下書き] のイベントのみ)。
シングル セッション イベント設定セクション
シングル セッション イベントの作成フローには、複数のイベント設定セクションがあります。 セクションごとに多様なタブがあり、タブにアクセスしてイベントを整理できます。 イベントを作成するプロセスのセクションごとに、必要な情報を確実に入力してください。
さらに、ホスト向け概要ダッシュボードを使用すると、自分の進捗と設定を追跡できます。
Zoom Sessions イベント設定には、次のセクションがあります。
イベント設定ヘッダーに移動する方法
ホストはイベント セットアップ ヘッダーで、イベントの日付とリンク(登録リンク、グループ参加リンクなど)を表示できるほか、イベント詳細ページをプレビューしたり、共同編集者を管理したり、イベントを公開したりできます。
注: イベントを公開すると、イベントの詳細情報ページにアクセスするリンクが生成されます。 これらは出席者または視聴者と簡単に共有できます。
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シングル セッション イベント設定のナビゲーションにアクセスします。
- 上部にあるイベント セットアップ ヘッダーで、次のアクションを表示してアクセスします。
共同編集者を追加する方法
共同編集者は最大 3 人まで追加でき、共同編集者にシングル セッション イベントの特定セクションを編集する権限を付与できます。 共同編集者には、[分析] セクションも含め、イベント設定のあらゆるタブを表示する権限があり、イベントのあらゆるセクションと詳細情報を更新できます。 共同編集者はイベントの公開もできます。
共同編集者の制限事項
共同編集者の追加には、次の制限がかかります。
- 共同編集者はほかの共同編集者を追加したり削除したりできません。
- 共同編集者はデフォルトでハブの [コンテンツ ライブラリ] タブ(ハブレベル)のリソースを表示および選択できますが、コンテンツ ライブラリはハブレベルであるため、共同編集者はコンテンツ ライブラリへのリソースの提供できません。
- 共同編集者には、自分用のイベント チケットが提供されません。
共同編集者を追加する
- 上部にあるイベント セットアップ ヘッダーの [詳細情報] をクリックし、[共同編集者] をクリックします。
[共同編集者] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 - ポップアップ ウィンドウで、共同編集者として追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。
注: 共同編集者は、同じ Zoom Sessions アカウントに属していなくても、Zoom Sessions アカウントを保有していなくても、イベントを編集できます。 - [権限を選択] ドロップダウン メニューをクリックし、指定した共同編集者が編集できるセクションの詳細を選択します。
- [追加] をクリックします。
注: イベントの共同編集者として追加されたユーザーには、その旨を伝えるメールが送信されます。 - (オプション)鉛筆アイコン をクリックすると共同編集者を編集できます。
- (オプション)ごみ箱アイコン をクリックすると共同編集者を削除できます。
- [保存] をクリックします。
[共同編集者] リストは、共同編集者のメールと権限が追加され、更新されます。