アカウントのZoom Huddlesを有効にする

Zoom Huddlesはビデオ対応のバーチャルコワーキングスペースです。このスペースは包括的な議論を推進し、分散したハイブリッドチームに1日を通じて対面作業のような流動的なやり取りをもたらすよう設計されています。この記事では管理者向けに、最初のロール権限を付与し、アカウントのハドルを有効にして作成したうえで、最終的にユーザーにZoom Huddlesライセンスを割り当てる方法について説明します。

Zoom Huddlesの使用について詳細を確認してください。

Zoom Huddlesを管理するための要件

注: この機能は、Zoomサポートに連絡して有効にする必要があります。早期アクセスをご希望の場合は、こちらのフォームに入力してください。

Zoom Huddlesの制限事項

目次

Zoom Huddlesの管理権限を付与する方法

デフォルトでは、アカウントのZoom Huddlesを設定するために必要なロール権限を付与されたユーザーロールはありません。オーナー、または必要な権限を持つカスタムロールが、既存のロールを編集するか、ハドル関連の権限を持つカスタムロールを作成する必要があります。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者またはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. 権限を変更しようとするロールを見つけ、右にある [編集] ボタンをクリックします。
  4. [ロール設定] タブをクリックします。
  5. [Zoom Huddles] セクションで、[ハドル管理] 権限の [編集] 列の下にあるチェックボックスを選択します。
  6. [変更内容を保存] をクリックします。

別の方法として、既存のロールを編集するのではなく、カスタムロールを作成して必要なハドル管理権限を付与することもできます。詳細情報については、ロール管理をご覧ください。

アカウントまたはユーザーグループのZoom Huddlesを有効にする方法

デフォルトでは、アカウントでZoom Huddlesが有効になっている場合、アカウントのすべてのユーザーがハドルを作成または削除できます。

アカウント

アカウント内のすべてのユーザーに対してZoom Huddlesを有効または無効にするには、以下の手順に従ってください。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [一般] タブをクリックします。
  4. [その他] にある [ハドル] 切り替えボタンをクリックして、この機能を有効または無効にします。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
  6. 設定にある [ユーザー全員にハドル作成を許可] または [管理者にのみハドル作成を許可] を選択して、ハドルを作成できるユーザーを選択します。
  7. （任意）アカウント内のユーザー全員に対してスマート レコーディング設定の変更を阻止するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして確定します。

グループ

ユーザーグループ単位でZoom Huddlesを有効または無効にするには、以下の手順に従ってください。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストで該当するグループ名をクリックします。
  4. [一般] タブをクリックします。
  5. [その他] にある [Zoomクライアントにハドル管理を許可] 切り替えボタンをクリックして、この機能を有効または無効にします。
  6. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
    注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされていますので、アカウントレベルで変更する必要があります。
  7. 設定にある [ユーザー全員にハドル作成を許可] または [管理者にのみハドル作成を許可] を選択して、ハドルを作成できるユーザーを選択します。
  8. （任意）グループ内のユーザー全員に対してスマート レコーディング設定の変更を阻止するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして確定します。

追加のハドル設定

管理者は、新しいハドルが作成されたときやお気に入り登録済みのハドルが再びアクティブになったときの通知、カスタムハドルが作成されていない場合にユーザーに表示する内容など、ハドルの動作をさらに制御できます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [一般] タブをクリックします。
  4. [その他] の下で、以下の設定を有効または無効にします。

アカウントのZoom Huddlesを作成する方法

管理者がハドルの作成を管理者に限定している場合、管理者は自分のアカウント用にハドルを作成できます。ハドルは独自の名前、説明、画像でカスタマイズできます。ハドルは、Zoomウェブポータルまたはデスクトップアプリを使用して作成、カスタマイズ、有効化できます。

  1. Zoomウェブポータルに、ハドル管理権限を持つ管理者としてサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ハドル管理] をクリックします。
    このページを始めて開くときは、数種類のテンプレートオプションが提示されます。
  3. 提示されたテンプレートの1つをクリックするか、右上にある [カスタムハドルを追加] をクリックして新しいハドルを作成します。
  4. [ハドル名] に、このハドルの名前を入力します。この名前は管理者とエンドユーザーに表示されます。
  5. （任意）[説明] に、ほかのユーザーにこのハドルの趣旨が伝わるように短い説明（特定のチーム用 / 特定の目的のためのハドルなど）を入力します。
  6. （任意）[自分の会社内のユーザーに通知する] のチェックボックスをオンにすると、デスクトップクライアントに新しくハドルが作成されたことを示す通知が表示されます。
  7. [保存] をクリックすると、このハドルが作成されます。

作成すると、[ハドル管理] ページのリストに現在のすべてのハドルが、それぞれの名前、説明、メンバー数、最終更新日とともに表示されます。

管理者がすべてのユーザーにハドル作成を許可している場合、ユーザーもデスクトップアプリから新しいハドルを作成できます。

ハドルを編集する

ハドルが作成されると、管理者はハドルの名前または説明を変更したり、画像を追加したりしてハドルを編集し、カスタマイズすることができます。

  1. ナビゲーションメニューで、[ハドル管理] をクリックします。
  2. 編集またはカスタマイズするハドルの名前をクリックします。
    ハドルに関する追加の詳細情報が表示されます。

ハドルを有効または無効にする

管理者は、作成したハドルを有効または無効にすることで、ユーザーにハドルを表示するかしないかをコントロールできます。ハドルを特定の時間のみ有効にしたあとで次のイベントまで無効にする場合、またはハドル内の会話を短縮する必要がある場合などは、この機能が便利です。

  1. ナビゲーションメニューで、[ハドル管理] をクリックします。
  2. 編集またはカスタマイズするハドルの名前をクリックします。
  3. 右上にある [ハドルを有効にする] 切り替えボタン をクリックします。

これで、Zoom Huddlesが作成されました。次はZoom Huddlesを使用し、Zoom Huddlesでほかの人々とコミュニケーションする方法の詳細情報についてご覧ください。