アカウントの Zoom Huddles を有効にする


Zoom Huddles はビデオに対応したバーチャル作業スペースで、分散した環境で働くハイブリッド チームに、一日を通じて対面式で働いているときのような流動的なやり取りをもたらし、より包括的な議論ができるように設計されています。 この記事では管理者向けに、最初のロール権限を付与し、アカウントのハドルを有効にして作成したうえで、最終的にユーザーに Zoom Huddles ライセンスを割り当てる方法について説明します。

Zoom Huddles の詳細な使用方法については、Zoom Huddles の使用方法に関する記事（英語）をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

Zoom Huddles を管理するための前提条件

注: この機能を有効にするには、Zoom にお問い合わせください。 早期アクセスをご希望の場合は、こちらのフォームに入力してください。

Zoom Huddles の制限事項

Zoom Huddles の管理権限を付与する方法

デフォルトでは、アカウントの Zoom Huddles を設定するために必要なロール権限を付与されたユーザーロールはありません。 オーナー、または必要な権限を持つカスタムロールが、既存のロールを編集するか、ハドル関連の権限を持つカスタムロールを作成する必要があります。

  1. アカウント オーナーとして Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール] をクリックします。
  3. 権限を変更しようとするロールを見つけ、右にある [編集] ボタンをクリックします。
  4. [ロール設定] タブをクリックします。
  5. [Zoom Huddles] セクションで、[ハドル管理] 権限の [編集] 列の下にあるチェック ボックスを選択します。
  6. [変更を保存] をクリックします。

別の方法として、既存のロールを編集するのではなく、カスタムロールを作成して必要なハドル管理権限を付与することもできます。 詳細については、ロール管理をご覧ください。

アカウントまたはユーザー グループの Zoom Huddles を有効にする方法

アカウント

アカウント内の全ユーザーを対象に、Zoom Huddles を有効または無効にするには、次のとおりに操作します。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [一般] タブをクリックします。
  4. [その他] にある [ハドル] 切り替えボタンをクリックして、この機能を有効または無効にします。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
  6. ベータ版規約を確認し、[同意して有効にする] をクリックします。
  7. 設定にある [ユーザー全員にハドル作成を許可] または [管理者にのみハドル作成を許可] を選択して、ハドルを作成できるユーザーを選択します。
  8. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

グループ

ユーザー グループ単位で Zoom Huddles を有効または無効にするには、次のとおりに操作します。

  1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストで該当するグループ名をクリックします。
  4. [一般] タブをクリックします。
  5. [その他] にある [Zoom クライアントにハドル管理を許可] 切り替えボタンをクリックして、この機能を有効または無効にします。
  6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  7. ベータ版規約を確認し、[同意して有効にする] をクリックします。
  8. 設定にある [ユーザー全員にハドル作成を許可] または [管理者にのみハドル作成を許可] を選択して、ハドルを作成できるユーザーを選択します。
  9. （オプション）グループのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

Zoom Huddles ライセンスをユーザーに割り当てる方法

必要なハドル管理権限を持つ管理者は、Zoom Huddles ライセンスがなくてもハドルを作成および編集できますが、実際にほかの人々と一緒にハドルに参加し、交流しようとするユーザー（ウェブポータルからハドルを管理している管理者も含む）は全員、Zoom Huddles ライセンスを保持している必要があります。

Zoom Huddles ライセンスは、Zoom Webinars や大規模ミーティングといった、その他すべてのアドオン ライセンスと同じ要領で、ユーザーに割り当てられます。 Zoom Huddles へのアクセスを付与したいユーザーには、Zoom Huddles ライセンスも割り当てる必要があります。 これは手動で個別に、または複数一括でユーザーに割り当てることができるほか、SSO 認証を使用する SAML マッピングで割り当てることもできます。 詳細情報については「ライセンスを割り当てる」をご覧ください。

アカウントの Zoom Huddles を作成する方法

管理者権限が付与されると、これらの管理者はアカウントのハドルを作成できるようになります。 ハドルは独自の名前、説明、画像でカスタマイズできます。 ハドルは、Zoom ウェブポータルを使用して作成、カスタマイズ、有効化する必要があります。

  1. Zoom ウェブポータルに、ハドル管理権限を持つ管理者としてサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ハドル管理] をクリックします。
    このページを始めて開くときは、数種類のテンプレート オプションが提示されます。
  3. 提示されたテンプレートの 1 つをクリックするか、右上にある [カスタムハドルを追加] をクリックしてカスタムハドルを作成します。
  4. [ハドル名] に、このハドルの名前を入力します。 この名前は管理者とエンドユーザーに表示されます。
  5. （オプション）[ハドルの説明] に、ほかのユーザーにこのハドルの趣旨が伝わるように短い説明（特定のチーム用 / 特定の目的のためのハドルなど）を入力します。
  6. [保存] をクリックすると、このハドルが作成されます。

作成すると、[ハドル管理] ページのリストに現在のすべてのハドルが、それぞれの名前、説明、メンバー数、最終更新日とともに表示されます。

ハドルを編集する

ハドルが作成されると、管理者はハドルの名前または説明を変更したり、画像を追加したりしてハドルを編集し、カスタマイズすることができます。

  1. ナビゲーション メニューで、[ハドル管理] をクリックします。
  2. 編集またはカスタマイズするハドルの名前をクリックします。
    ハドルに関する追加の詳細情報が表示されます。
    • [ハドル名] の横にある鉛筆アイコン をクリックして、名前を編集します。
    • [ハドルの説明] の横にある鉛筆アイコン をクリックして説明を編集するか、作成時に説明を入力していなかった場合は新しく入力します。
    • 使用する画像を選択するには、[ハドルのサムネイル画像] の横にある [アップロード] をクリックします。
      画像は 1280 x 1280 px 未満かつ 5 MB 以内の JPG または 24 ビット PNG 形式とします。 この画像はハドル中、現在の参加者リストの上部に表示されます。
    • 使用する画像を選択するには、[ハドルのバナー画像] の横にある [アップロード] をクリックします。
      画像は 1280 x 1280 px 未満かつ 5 MB 以内の JPG または 24 ビット PNG 形式とします。 この画像は Zoom アプリの [ハドル] タブに一覧表示される各ハドルの一部として表示され、ユーザーが参加可能なハドルのリストを表示したときに、ハドルが若干カスタマイズされて見栄えよく映るようになります。

ハドルを有効または無効にする

管理者は、作成したハドルを有効または無効にすることで、ユーザーにハドルを表示するかしないかをコントロールできます。 ハドルを特定の時間のみ有効にしたあとで次のイベントまで無効にする場合、またはハドル内の会話を短縮する必要がある場合などは、この機能が便利です。

  1. ナビゲーション メニューで、[ハドル管理] をクリックします。
  2. 編集またはカスタマイズするハドルの名前をクリックします。
  3. 右上にある [ハドルを有効にする] 切り替えボタン をクリックします。
    • グレーの切り替えボタンは、そのハドルが現在無効であることを示しています。
    • 青い切り替えボタンは、そのハドルが現在有効であることを示しています。

これで、Zoom Huddles が作成され、ライセンスがユーザーに割り当てられました。次は Zoom ハドルを使用し、Zoom ハドルでほかの人々とコミュニケーションする方法の詳細情報についてご覧ください。