AI Companion でスマート レコーディングを有効にする


スマート レコーディングは、Zoom AI Companion 機能をクラウド レコーディングに統合したサービスであり、ホストが Zoom Meetings と Zoom Webinars をさらに有効活用できるようになります。 スマート レコーディングは AI テクノロジー(サードパーティ モデルを含むことがあります)を使用して、クラウド レコーディングをスマート チャプターに自動分割してレビューしやすくしたり、重要な情報を強調表示したり、出席者が実行すべきネクスト ステップを作成したりします。

スマート レコーディングの使用および Zoom AI Companion 機能がデータを処理する方法についての詳細情報をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

スマート レコーディングを設定するための前提条件

データ使用量に関する注意事項

Zoom が、オーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション系コンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)を、Zoom またはサードパーティ製の AI モデルのトレーニングに使用することはありません。

Zoom では定期的にモデルを評価および更新しており、Zoom AI Companion のサポートに使用されるモデルは時折変更される可能性があります。 サードパーティの AI モデル プロバイダーを使用する AI Companion 機能については、機能の使用時にそれらのサードパーティと関連データを共有します。 たとえば、スマート レコーディングを使用して AI 生成インサイトを提供する場合、ミーティングの文字起こしとクラウド レコーディングが、サービス提供のため関連モデルに送信されます。 データは、米国を拠点とするデータセンター内で処理される可能性があります。

Zoom がデータを使用して Zoom AI Companion 機能を提供する方法について、詳細情報をご覧ください。

スマート レコーディングの制限事項

スマート レコーディング機能を有効にする方法

: デフォルトでは、スマート レコーディングは無効になっています。 この機能は、この設定が有効になったあとで生成された新規レコーディングにのみ適用されます。

アカウント

アカウントの全ユーザーのスマート レコーディングを有効にするには、次の操作を行います。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [クラウド レコーディング] 設定が有効になっていることを確認します。
    : 設定が無効になっている場合は、トグルボタンを切り替えて有効にします。 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。
  5. [クラウド レコーディングの詳細設定] で、[オーディオ文字起こしを作成する] と [スマート レコーディング] の横のチェック ボックスを選択します。
    : [スマート レコーディング] のチェック ボックスのみを選択すると、自動的に [オーディオ文字起こしを作成する] のチェック ボックスも選択されます。
  6. (オプション)必要に応じて以下のチェック ボックスを選択または選択解除します。
    • レコーディングのハイライトを作成する: Zoom は、レコーディングのもっとも重要な部分を自動的にハイライトします。 ホストは必要に応じてハイライトを調整し、ビデオの要約をユーザーと共有できます。
    • スマート チャプターを作成する: Zoom は、レコーディングのセクションに概要を付加して、自動的にチャプターにグループ化します。 ホストはチャプターを手動で編集できます。
    • ネクスト ステップを作成する: Zoom はレコーディング対象セッションの後でとるべきアクションを自動的に要約します。 ホストはネクスト ステップを手動で編集できます。
      : すべてのチェック ボックスを選択解除すると、スマート レコーディングは無効になります。
  7. [保存] をクリックします。
  8. (オプション)アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。
    : [スマート レコーディング] をロックすると、[オーディオ文字起こしを作成する] 設定もロックされます。

グループ

ユーザー グループに対してスマート レコーディングを有効にするには、次の操作を行います。

  1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストで該当するグループ名をクリックします。
  4. [レコーディング] タブをクリックします。
  5. [クラウド レコーディング] 設定が有効になっていることを確認します。
    : 設定が無効になっている場合は、トグルボタンを切り替えて有効にします。 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。
  6. [クラウド レコーディングの詳細設定] で、[オーディオ文字起こしを作成する] と [スマート レコーディング] の横のチェック ボックスを選択します。
    : [スマート レコーディング] のチェック ボックスのみを選択すると、自動的に [オーディオ文字起こしを作成する] のチェック ボックスも選択されます。
  7. (オプション)必要に応じて以下のチェック ボックスを選択または選択解除します。
    • レコーディングのハイライトを作成する: Zoom は、レコーディングのもっとも重要な部分を自動的にハイライトします。 ホストは必要に応じてハイライトを調整し、ビデオの要約をユーザーと共有できます。
    • スマート チャプターを作成する: Zoom は、レコーディングのセクションに概要を付加して、自動的にチャプターにグループ化します。 ホストはチャプターを手動で編集できます。
    • ネクスト ステップを作成する: Zoom はレコーディング対象セッションの後でとるべきアクションを自動的に要約します。 ホストはネクスト ステップを手動で編集できます。
      : すべてのチェック ボックスを選択解除すると、スマート レコーディングは無効になります。
  8. [保存] をクリックします。
  9. (オプション)グループのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。
    : [スマート レコーディング] をロックすると、[オーディオ文字起こしを作成する] 設定もロックされます。

ユーザー

自分自身の使用に対してスマート レコーディングを有効にするには、次の操作を行います。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [クラウド レコーディング] 設定が有効になっていることを確認します。
    :
    • 設定が無効の場合、トグルボタンを切り替えて有効にします。 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。
    • このオプションがグレーで表示されている場合、オプションはグループレベルまたはアカウント レベルのいずれかでロックされています。 Zoom 管理者にお問い合わせください。
  5. [クラウド レコーディングの詳細設定] で、[オーディオ文字起こしを作成する] と [スマート レコーディング] の横のチェック ボックスを選択します。
  6. (オプション)必要に応じて以下のチェック ボックスを選択または選択解除します。
    • レコーディングのハイライトを作成する: Zoom は、レコーディングのもっとも重要な部分を自動的にハイライトします。 ホストは必要に応じてハイライトを調整し、ビデオの要約をユーザーと共有できます。
    • スマート チャプターを作成する: Zoom は、レコーディングのセクションに概要を付加して、自動的にチャプターにグループ化します。 ホストはチャプターを手動で編集できます。
    • ネクスト ステップを作成する: Zoom はレコーディング対象セッションの後でとるべきアクションを自動的に要約します。 ホストはネクスト ステップを手動で編集できます。
      : すべてのチェック ボックスを選択解除すると、スマート レコーディングは無効になります。
  7. [保存] をクリックします。