Zoom Mail クライアントの使用

メールを表示

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [メール]（）タブをクリックします。
   現在の受信ボックスが読み込まれ、受信したメールが新しい順に一覧表示されます。
3. （オプション）最新の情報に更新するアイコン（）をクリックして、メールを同期します。
4. メールをクリックするとメールの内容全体が表示されるほか、メールにカーソルを置くと、次の簡易操作オプションが表示されます。
   • [Star Mail（メールをお気に入りにする）] アイコン（）: このメールに星形のマークを付け、[お気に入り] カテゴリのリストに組み込みます。 このオプションは、メール送信者の左側にあります。
   • ゴミ箱アイコン（）: ハイライトしたメールを削除します。
   • [Archive（アーカイブ）] アイコン（）: ハイライトしたメールをアーカイブに送ります。
   • [未読としてマーク]（）/ [既読としてマーク]（）アイコン: 現在の状態に応じ、このメッセージに既読または未読のマークを付けます。
5. 全文表示されているメールでは、メール本文の上にある次のオプションを使用できます。
   • 削除（）: 現在のメールを削除します。
   • お気に入り（）: このメールに星形のマークを付け、[お気に入り] カテゴリのリストに組み込みます。
   • スパム（）: このメールをスパムメールとして報告します。
   • ラベル（）: このメールにラベルを追加します。
   • 未読としてマーク: このメッセージに未読マークを付けます。
   • その他のオプション（）: このオプションをクリックすると、次のような追加のオプションにアクセスできます。
     • Archive（アーカイブ）: ハイライトしたメールをアーカイブに送ります。
     • Print message（メッセージを印刷）: 現在開かれているメールを印刷します。 お使いのデバイスから印刷に関するメッセージが表示されます。
     • Filter messages like these（同様のメッセージをフィルタリング）: この送信者を基準にしたカスタム フィルターの作成を始めます。 追加のフィルター オプションが提示されます。
     • [Previous email（前のメール）] アイコン（）: 受信ボックスにある直前のメールを表示します。
     • [Next email（次のメール）] アイコン（）: 受信ボックスにある直後のメールを表示します。
     • [Reply（返信）] アイコン（）: このメールの送信者に直接宛てた返信の作成を始めます。
     • [Reply all（全員に返信）] アイコン（）: このメールの送信者および受信者全員に直接宛てた返信の作成を始めます。
     • [転送] アイコン（）: ほかの受信者へのメール転送を開始します。なおオプションで追加のテキストを入力することもできます。

受信ボックスのレイアウトを変更

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [メール]（）タブをクリックします。
3. 右上にある表示切り替えアイコンをクリックします。
   アイコンの具体的な内容は、現在の表示によって異なります。
   • 受信ボックスとメールを分割したレイアウトで表示するには、この表示切り替えアイコン（）をクリックします。
     このレイアウトでは、メールリストが左側、選択したメールが右側に表示されます。
   • 受信ボックスとメールリストを一緒に表示するには、この表示切り替えアイコン（）をクリックします。
     このレイアウトでは、メールリストが全幅で表示され、いずれかのメールをクリックすると、そのメールが画面いっぱいに表示されます。

新しいメールを作成、またはメールに返信

メールを作成し終えたら、新規メールとして、または受信メールへの返信として送信できます。

1. 左上にある新規メールアイコン（）をクリックするか、返信または転送しようとするメールをクリックして開きます。
   新規メールの作成では右下に新規メール ウィンドウが開き、メールの返信または転送では、目的の受信メールの下に入力ボックスが開きます。
2. 必要に応じて、下書き中のメールに受信者を追加します。
3. （オプション）Cc、Bcc の一方または両方をクリックして、それぞれのフィールドで追加の受信者を追加指定することもできます。
4. メールに件名を入力するか、転送または返信するメールの件名行を任意で編集します。
5. 所定のテキスト入力ボックスに目的のメッセージを入力します。
6. （オプション）下書き中のメールの下部に横向きに並んでいる次のオプションをクリックします
   • Formatting options（書式設定オプション）（）: クリックして開くと、メール本文で使用できる追加の書式設定オプションが表示されます。
     • [太字] アイコン（）: ハイライトしたテキストを太字にすることができます。
     • [Italicize（斜体）] アイコン（/）: ハイライトしたテキストを斜体字にすることができます。
     • [下線] アイコン（）: 選択したテキストに下線を追加できます。
     • [取り消し線] アイコン（）: ハイライトしたテキストに打ち消し線を追加できます。
     • [テキストの色] アイコン（）: テキスト自体の色の調整機能、テキストを強調する地色の調整機能のいずれにもアクセスできます。
     • [テキストサイズ] アイコン（）: [Small（小）]、[Medium（中）]、[Large（大）] のテキストサイズから選択し、フォントサイズを調整できます。
     • [リンク] アイコン（）: ハイライトしたテキストにリンクを挿入します。
     • [見出し] アイコン（）: テキストのスタイルを、[見出し 1]、[見出し 2]、[見出し 3] および [標準スタイル] から選択します。
     • [箇条書き] アイコン（）: 箇条書きを開始します。
     • [番号付きリスト] アイコン（）: 番号付きリストを開始します。
     • [Increase indent（インデント拡大）] アイコン（）: 選択したテキストのインデントを大さくします。
     • [Decrease indent（インデント縮小）] アイコン（）: 選択したテキストのインデントを小さくします。
     • [引用] アイコン（）: テキストの引用を作成します。
     • [消しゴム] アイコン（）: 選択したテキストからすべての書式をクリアします。
   • [Attach a file（ファイル添付）] アイコン（）: メールにファイルまたは画像を添付します。
   • [絵文字] アイコン（）: メールのテキストに絵文字または GIF を挿入します。
   • [Scheduled send（予約送信）] アイコン（）: この作成したメールを受信者に送信するタイミングを設定します。 （Zoom Mail サービスでのみ使用可能）
   • パスワード保護（）: リンクを使用してメールへのアクセスを制限します。リンクは送信後 1 日、1 週間、1 か月で有効期限が切れます。 リンクの有効期限後は、受信者はメールにもメールのコンテンツにもアクセスできません。 （Zoom Mail サービスでのみ使用可能）
7. メールを確定し、受信者に送信するには、[送信]（）をクリックします。
   メールが送信中であることを示す、ポップアップ ウィンドウが表示されます。
8. （オプション）[キャンセル] または [取り消す] をクリックすると、メール送信を中止できます。
   注: メール送信を取り消すことができる猶予時間は、[設定] で指定します。

送信前にメールが閉じられた場合は、自動的にドラフトとして保存されます。保存されたドラフトには、左側のパネルの [ドラフト] フォルダ（）でアクセスできます。 メールのドラフトを削除するには、メッセージ作成中にゴミ箱アイコン（）をクリックするか、[ドラフト] フォルダ（）にアクセスし、そこで目的のドラフトを削除します。

メールの検索とフィルタリング

特定のメールを探しているとき、または単に特定のカテゴリに属するメールをフィルタリングしようとしているとき、目的のメッセージをよりすばやく見つけるには、検索オプション、フィルタリング オプションが便利です。 メールは、特定の送信者、件名、メールに含まれるその他のキーワードを基準にして検索できます。

1. メール ウィンドウの右上にある検索アイコン（）をクリックします。
2. 所定の検索バーに検索クエリを入力します。
3. （オプション）次の検索フィルターをクリックして適用できます。
   • Has Attachment（添付ファイル付き）
   • お気に入り
   • From me（自分が送信者）
4. Enter キーを押して検索します。
   懸案の検索クエリに合致するメールがすべて下に表示されます。

受信ボックスのデフォルト表示も、フィルタリングを適用して、未読メッセージのみを表示させることができます。

1. フィルター アイコン（）をクリックしてから [未読] を選択します。
   受信ボックスは、受信した順（今日、先週、先月など）に未読メッセージだけを表示するようになります。

メール クライアント設定を管理

現在、Zoom Mail クライアントの設定はメインのクライアント設定とは別の場所に配置されています。 これらの設定により、セルフサービスで自分の署名を調整したり、自分のメール アカウント（Zoom Mail サービスのみ）、休暇設定などにアクセスできるデバイスのコントロールしたりできます。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [メール]（）タブをクリックします。
3. ウィンドウの右上にある歯車アイコン（）をクリックします。
4. [Email Preferences（メールの設定）]（）をクリックします。
   次の設定を使用できます。
   • 一般事項
     • Unread emails（未読メール）:
       • 未読メール数を表示
       • スレッドではもっとも新しいメールを最上部に表示
     • プッシュ通知: 着信メールの受信通知を受ける方法を選択します。
       • すべてのメールの受信時
       • 自分がメンションされているメールの受信時
       • オフ
     • Undo Send（送信を取り消す）
       • メール送信をキャンセルできる猶予時間の長さを設定します。
         注: お使いのメールサービスによっては、この設定値は変更できないことがあります。
     • 署名
       • テキスト入力ボックスを使用して、自分が送信するメールの末尾に追加される自分の署名を編集できます。
         注: この署名は、ローカルマシンで保管され、Gmail や Outlook で保存してお使いの署名とは同期しません。
   • * セキュリティ: ブロック済み、承認済み、自動削除済みのメールリストを管理できます。
   • フィルター: 着信メールに適用するフィルターを作成、編集できます。
   • * グループ: カスタマイズされた連絡先グループを管理できます。 これらのグループを利用すると、特定のチームまたは部署のメンバー全員にすばやくメールを送信できます。
   • Vacation（休暇）（）: 期間を選択し、自動応答メッセージを作成、自動応答メッセージを受け取るべき送信者グループを選択して、勤務外通知メッセージを設定できます。

* 注: これらの設定を利用できるかどうかは、お使いのメールサービスによって異なります。 ご覧の内容の設定ページは、Zoom Mail サービスでのみ提供しています。

暗号化のアクセスとバックアップの暗号化キーでデバイスを管理

Zoom Mail サービスを使用しているとき、メールのプライバシーを維持する要は、暗号化キーです。 このような理由から、ご自分の暗号化キーを保管しているローカル デバイスの管理が重要です。特にデバイスの紛失時や盗難時には、大変重要になります。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. プロフィール画像をクリックし、[設定] をクリックします。
   
   この操作で設定ウィンドウが開きます。
3. [プロフィール] タブ（）をクリックします。
4. [Device Management for Encryption（暗号化に関するデバイス管理）] をクリックします。
   注: このオプションを選択できない場合、ユーザーが現在、Zoom Mail サービスに接続していないことを示しています。
   次のオプションが表示されます。
   • アクティビティ: 現在、ユーザーの暗号化メールにアクセスできるデバイスがすべて表示されます。 デバイスリストの中から 1 つまたは複数を選択し、[削除] をクリックすると、該当するデバイスから暗号化に関するアクセスを取り消すことができます。
   • バックアップ キーを生成: バックアップ キーを生成し、念のため、別の場所で保管しておくことができます。デバイスにアクセスできなくなってから、暗号化メールへのアクセスを取り戻す必要が生じた場合には、保管しておいたキーを新しいデバイスにインポートできます。
   • バックアップ キーを入力: 事前に生成しておいたバックアップ キーをインポートして、暗号化メールへのアクセスを取り戻すことができます。

メール アカウントの接続を解除

現在のメール アカウントからサインアウトするには、次のように操作します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [メール]（）タブをクリックします。
3. ウィンドウの右上にある歯車アイコン（）をクリックします。
4. [Email Preferences（メールの設定）]（）をクリックします。
5. 左のリスト下部にある [サインアウト] をクリックします。
   設定プロセスにリダイレクトされます。