ミーティング前後のミーティングチャットの作成と使用

この機能を使用すると、すべてのミーティング参加者向けにZoom Chatで専用のグループチャットを作成することで、ミーティングの参加者がミーティングの前、中、後にコミュニケーションを取ることができます。この機能が有効になっていると、ミーティング内チャットが送信時にそのグループチャットに表示され、ミーティング終了後もミーティングの会話を継続できます。定期的なミーティングをスケジュールし、ミーティングの内外を問わずプロジェクト全体でグループに付随するグループチャットを利用できます。

ミーティング前後のミーティングチャットの作成と使用のための要件

注:

ミーティング前後のミーティングチャットの作成と使用に関する制限事項

目次

ユーザーがミーティングの前後にミーティングチャットにアクセスできるようにミーティングをスケジュールする方法

ウェブ設定で [ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] を有効にすると、ミーティングのスケジュール時に [ミーティングの会話専用のグループチャットを有効にする] オプションがデフォルトで有効になります。

  1. 最初のミーティングをスケジュールします。
  2. [出席者] セクション（ウェブポータルでは [予定出席者] セクション）で、名前またはメールアドレスを指定して連絡先を検索します。
  3. 各連絡先は、クリックすると出席者として追加されます。
  4. （オプション）各連絡先は、名前の横にある [X] をクリックするとリストから削除されます。
  5. [ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] トグルがオンになっていることを確認してください。
    ミーティングが保存されると、すべての出席者の予定されているミーティングリストにそのミーティングが追加されます。

注:

ユーザーがミーティングの前後にミーティングチャットにアクセスできるようにインスタントミーティングを開始する方法

ウェブ設定で [ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] を有効にすると、インスタントミーティングを開始すると、デフォルトで [ミーティングの会話専用のグループチャットを有効にする] オプションが有効になります。

  1. インスタントミーティングを開始します。
  2. 参加者をミーティングに招待します。
  3. ユーザーレベルで [ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] インスタントミーティングのトグルがオンになっていることを確認してください。

注:

ミーティングの前にミーティングチャットを使用する方法

ミーティングの前にミーティングチャットにアクセスする

チャットはミーティングの開始時に自動的に作成されますが、最初のミーティングが開始される前でも、チャットにアクセスして出席者にメッセージを送信できます。これは、コラボレーションを行っているプロジェクトの準備段階のエリアとして、ミーティングのアジェンダやリンクをグループに共有するために使用できます。

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリ上部の [ミーティング] タブ または [カレンダー] タブ をクリックします。
    注: カレンダーと連絡先の連携を設定してカレンダーを接続している場合は [カレンダー] タブが表示されます。カレンダーを接続していない場合は [ミーティング] タブが表示されます。
  3. 目的のZoomミーティングをクリックして開き、専用グループチャットにアクセスします。
  4. [予定参加者] で、[チャット] アイコンボタン をクリックします。
    このミーティングのグループチャットは [Zoomチャット] タブで開かれ、検索バーを使用してアクセスすることもできます。
  5. メッセージを送信・返信します。

    これらのメッセージにはミーティングの開始前、実施中、終了後を通じてアクセスできます。

ミーティング中にチャットメッセージを送信する

スケジュールされたミーティングが開始されると、グループチャットからの以前のメッセージがすべて利用可能になります。グループチャットにまだアクセスしていない場合でも、すべての当初の出席者がZoom Chatでアクセスおよび表示できるようになり、ミーティング中に送信されたすべてのメッセージが即座に更新されます。

ミーティングの進行中にミーティンググループチャットに参加したユーザーは、ミーティングチャットにメッセージを送信できます。これにより、ミーティング参加者は遅れて参加する場合や参加できない場合、迅速に応答する必要がある場合に、アクティブなミーティング参加者に通知できます。外部ユーザーを含め、ミーティングに出席している人は全員、これらのメッセージを表示できます。

ミーティング中はメッセージの送信、返信、リアクションが可能です。
注: ホストのチャット設定によっては、ライブミーティング中に一部のオプションを利用できない場合があります。

ミーティンググループチャットに送信されたメッセージは、専用のグループチャットでもすぐに利用可能になります。別のミーティング参加者に直接送信されたメッセージ（プライベートメッセージ）は、専用のグループチャットには含まれず、そのプライベートメッセージの当事者のみが表示でき（ローカルに保存可能）、ミーティング終了後は復元できません（ローカルに保存されている場合を除きます）。

ライブミーティング中（ミーティング内チャット）に共有されたファイルや画像は、そのミーティング用の専用グループチャットに自動的に表示されます。同様に、誰かがグループチャットで（ミーティングの前後に）ファイルや画像を共有した場合、それらはミーティング内チャットにも表示されます。

ミーティング中にホストはミーティング内チャットを無効にするか、ホストと共同ホストのみに制限するかを選択できます。その場合、ミーティンググループチャットのメール作成ボックスは一時的に使用できなくなり、ホストがミーティングチャットの全機能を有効に戻すかミーティングが終了するまで、非アクティブのままになります。

外部参加者

ライブミーティング中に追加された参加者（リンク共有か直接招を受けた参加者）全員、または外部参加者は、元の招待に組み込まれていた場合でも、外部参加者扱いとなります。

外部参加者は、ミーティングに参加した瞬間から、メッセージを送信することも、ミーティング中にほかの参加者が送信したメッセージを閲覧することもできますが、ミーティング開始前にグループチャットで送信されたメッセージを含め、参加する前のメッセージの読み込みはできません。外部参加者のメッセージはグループチャットに組み込まれますが、当人は誰かメンバーに追加してもらうまでグループチャットにアクセスできません。

ライブセッション中に招待を受けて参加する外部参加者は、自動的にはカレンダーイベントに追加されないため、手動で招待する必要があります。ミーティングを編集し、追加参加者を招待する手順は、スケジュール方法によって異なります。

Zoom Roomデバイスも、ミーティングチャット用の外部参加者と見なされます。Zoomルームデバイスは共有デバイスであるため、ミーティング期間中はミーティングチャットに参加できますが、ミーティングの開始前または終了後はチャットできません。

注: 参加者に対しては、ミーティング内メッセージを本人が削除することや絵文字でのリアクションを許可するなど、ホストが特定の機能を制限できますが、ミーティンググループチャットには、これらの制限が適用されません。

ミーティングの後にミーティングチャットを使用する方法

ミーティングチャットを見つけてアクセスする

もともと招待されていた内部メンバーは全員、ミーティング終了後もミーティングチャットを使用してミーティングに関する会話を続行できます。

チャットは、Zoom Chatタブの左サイドバーに、ミーティングトピックと同じ名前のグループチャットとして表示されます。これらのグループチャットは、カレンダーアイコン で示されます。定期的なミーティングは、定期的なカレンダーアイコンで示されます。

5.15.Xより古いクライアントで、クライアント設定の [Zoom Chat] にある [セクション別に整理する] オプションを選択している場合、これは [チャットとチャネルを分ける] として表示されます。これらのチャットは、新しい [ミーティングチャット] セクションに表示されます。[セクション別に整理する] が選択されていない場合、チャットは他のチャットと同様に、最近使用した順に表示されます。グループチャットはミーティング名で検索するか、[ミーティング] タブからアクセスできます。

ミーティング前に送信されたあらゆる公開メッセージ、リアクション、スレッド返信と、ミーティング中に送信されたあらゆる公開メッセージをグループチャットで利用できます。

ミーティンググループチャットに参加者を追加する

大規模ミーティングや、グループや配信先リストを使用して設定されたミーティングでは、一部の参加者を対象外にし、ミーティング中は外部参加者のラベルを付けることができます。外部参加者になった参加者は、ミーティンググループチャットで必要になったメッセージでも、ミーティング外のグループチャットは閲覧できません。外部参加者のラベルが付いた参加者は、ミーティング後に1枚のカードでホストに一覧表示され、グループチャットに追加するかどうかをホストが選択できます。ホストは、ミーティンググループチャットへの追加を希望する参加者をすべて承認するか、個別に選択または選択解除できます。

ミーティンググループチャットを管理する方法

グループチャットにメンバーを追加する

ライブミーティングの外部参加者（もともとは招待されていなかった参加者や外部参加者）は、専用のグループチャットに手動で追加する必要があります。

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [Zoom Chat] タブ をクリックします。
  3. ナビゲーションメニューの [メッセージ] でご自分のミーティングの専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上にある [詳細 ] をクリックします。
  5. [メンバーを追加] をクリックします。
    メンバーを検索して追加するためのウィンドウが表示されます。
  6. この検索ボックスを使用してユーザーを検索し、招待するユーザーを1人以上選択します。
    ミーティング内の外部参加者はいずれも、連絡先になるまでグループチャットに追加できません。外部連絡先を追加する方法を確認してください。
    注: 管理者の設定によっては、外部参加者を連絡先として追加できないため、グループチャットのメンバーが特定の外部参加者を追加できない場合があります。
  7. [追加] をクリックし、追加を確定します。
    追加された参加者は、グループチャットと過去のメッセージにアクセスできるようになります。

詳しくは、このグループチャットでメンバーを追加・削除する方法をご覧ください。

ミーティンググループの設定を変更する

ミーティンググループチャットのオーナーでもあるミーティングホストは、グループチャットの権限を調整し、新しいユーザーが追加される前に送信されたメッセージやファイルの可視性を制限すること、外部ユーザー（同じアカウントに属していないユーザー）をグループチャットに追加する機能を制限することもできます。

メッセージとファイルの履歴を制限する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [Zoom Chat] タブ をクリックします。
  3. 専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上隅の [詳細 ] をクリックします。
  5. [その他のアクション] をクリックします。
  6. [ミーティングチャットを編集] をクリックします。
  7. [メッセージとファイルの履歴] で、[新しいメンバーに以前のメッセージとファイルを表示する] チェックボックスをオンまたはオフにします。
  8. [変更を保存] をクリックします。

グループチャットに外部ユーザーを追加する機能を制限する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [Zoom Chat] タブ をクリックします。
  3. 専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上隅の [詳細 ] をクリックします。
  5. [その他のアクション] をクリックします。
  6. [ミーティングチャットを編集] をクリックします。
  7. [詳細権限] をクリックします。
  8. [外部ユーザーを追加できるユーザー] オプションで、[外部ユーザーを追加できる] チェックボックスをオンまたはオフにします。
    組織によっては、アカウントレベルでこのオプションをロックできます。
  9. [変更を保存] をクリックします。

注: