継続的なミーティングチャットを作成・使用する

この機能により、Zoom Team Chat内でミーティング参加者全員を対象にした専用グループチャットを作成すると、ミーティングの開始前、途中、終了後のミーティング参加者のコミュニケーションが可能になります。[有効] にすると、該当するグループチャットにミーティング内チャットが表示されるため、ミーティング中の会話をミーティング終了後も続行できます。定期的なミーティングをスケジュールし、ミーティング内外を問わずプロジェクト全体をフォローするグループチャットを用意します。

継続的なミーティングチャットを作成・使用するための要件

注:

継続的なミーティングチャットの制限事項

目次

継続的なミーティングチャットでミーティングをスケジュールする方法

ウェブ設定で継続的なミーティングチャットが有効になっている場合、ミーティングをスケジュールする前に、[ミーティングの会話に専用のグループチャットを使用する] オプションがデフォルトで有効になります。

  1. 最初のミーティングをスケジュールします。
  2. [出席者] セクション（ウェブポータルでは [予定参加者] セクション）で、名前またはメールアドレスを指定して連絡先を検索します。
  3. 各連絡先は、クリックすると出席者として追加されます。
  4. （オプション）各連絡先は、名前の横にある [X] をクリックするとリストから削除されます。
  5. [継続的なミーティングチャットを有効にする] 切り替えボタンがオンになっていることを確認します。
    ミーティングを保存すると、出席者全員の予定されているミーティングリストにこのミーティングが加わります。

注:

継続的なミーティングチャットを使用する方法

ミーティングの開始前にグループチャットにアクセスする

グループチャットはミーティング開始時に自動的に作成されますが、最初のミーティングが始まる前にアクセスして出席者にメッセージを送信することもできます。これをコラボレーション中のプロジェクトの初期段階エリアとして使用し、ミーティングのアジェンダやグループへのリンクを共有することもできます。

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリ上部の [ミーティング] タブ または [カレンダー] タブ をクリックします。
    注: カレンダーと連絡先の連携を設定してカレンダーを接続している場合は [カレンダー] タブが表示されます。カレンダーを接続していない場合は [ミーティング] タブが表示されます。
  3. 目的のZoomミーティングをクリックして開き、専用グループチャットにアクセスします。
  4. [予定参加者] の下にある [チャット] アイコンボタン をクリックします。
    このミーティングのグループチャットが、[チームチャット ] タブに表示され、検索バーからもアクセスできるようになります。
  5. メッセージを送信・返信します。

    これらのメッセージにはミーティングの開始前、実施中、終了後を通じてアクセスできます。

ミーティング中にチャットメッセージを送信する

スケジュールミーティングが開始されると、グループチャットの過去のメッセージがすべて利用可能になります。グループチャットにまだアクセスしていなかった場合も、元の出席者は全員、チームチャットでアクセス・表示できるようになり、ミーティング中に送信されたメッセージはすべて即座に更新されます。

ミーティングの進行中にミーティンググループチャットに参加したユーザーは、ミーティングチャットにメッセージを送信できます。これにより、ミーティング参加者は遅れて参加する場合や参加できない場合、迅速に応答する必要がある場合に、アクティブなミーティング参加者に通知できます。外部ユーザーを含め、ミーティングに出席している人は全員、これらのメッセージを表示できます。

ミーティング中はメッセージの送信、返信、リアクションが可能です。
注: ホストのチャット設定によっては、ライブミーティング中に一部のオプションを利用できない場合があります。

ミーティンググループチャットに送信されたメッセージはすべて、専用のグループチャットでも即座に利用可能になります。ほかのミーティング参加者に直接送信されたメッセージ（プライベートメッセージ）は、専用グループチャットには組み込まれません。該当するプライベートメッセージを閲覧する特権のある（ローカルに保存できる）ユーザーに限り、閲覧できますが、ミーティング終了後は（ローカルに保存していない限り）回復できません。

ミーティング中にホストはミーティング内チャットを無効にするか、ホストと共同ホストのみに制限するかを選択できます。その場合、ミーティンググループチャットのメール作成ボックスは一時的に使用できなくなり、ホストがミーティングチャットの全機能を有効に戻すかミーティングが終了するまで、非アクティブのままになります。

外部参加者

ライブミーティング中に追加された参加者（リンク共有か直接招を受けた参加者）全員、または外部参加者は、元の招待に組み込まれていた場合でも、外部参加者扱いとなります。

外部参加者は、ミーティングに参加した瞬間から、メッセージを送信することも、ミーティング中にほかの参加者が送信したメッセージを閲覧することもできますが、ミーティング開始前にグループチャットで送信されたメッセージを含め、参加する前のメッセージの読み込みはできません。外部参加者のメッセージはグループチャットに組み込まれますが、当人は誰かメンバーに追加してもらうまでグループチャットにアクセスできません。

ライブセッション中に招待を受けて参加する外部参加者は、自動的にはカレンダーイベントに追加されないため、手動で招待する必要があります。ミーティングを編集し、追加参加者を招待する手順は、スケジュール方法によって異なります。

Zoom Roomデバイスも、ミーティングチャット用の外部参加者と見なされます。Zoomルームデバイスは共有デバイスであるため、ミーティング期間中はミーティングチャットに参加できますが、ミーティングの開始前または終了後はチャットできません。

注: 参加者に対しては、ミーティング内メッセージを本人が削除することや絵文字でのリアクションを許可するなど、ホストが特定の機能を制限できますが、ミーティンググループチャットには、これらの制限が適用されません。

ミーティングの終了後にグループチャットを使用する方法

グループチャットを検索してグループチャットにアクセスする

もともと招待されていた内部メンバーは全員、ミーティング終了後もミーティングチャットを使用してミーティングに関する会話を続行できます。

ミーティングチャットは、[チームチャット] タブの左サイドバーに、ミーティングのトピックと同名のグループチャットとして表示されます。これらのグループチャットは、カレンダーアイコン で表示されます。定期的なミーティングは、定期的なカレンダーのアイコンで表示されます。

5.15.Xより古いクライアントでは、[チームチャット] の [クライアント設定] で [セクション別に整理する] オプションを選択している場合、[別々のチャットとチャネル] と表示されます。このようなミーティングチャットが、新しい [ミーティングチャット] セクションに表示されるようになります。[セクション別に整理する] を選択していない場合は、ミーティングチャットもほかのチャットと同じように新着順に表示されます。グループチャットは、ミーティング名で検索するか、[ミーティング] タブからアクセスできます。

ミーティング前に送信されたあらゆる公開メッセージ、リアクション、スレッド返信と、ミーティング中に送信されたあらゆる公開メッセージをグループチャットで利用できます。

ミーティンググループチャットに参加者を追加する

大規模ミーティングや、グループや配信先リストを使用して設定されたミーティングでは、一部の参加者を対象外にし、ミーティング中は外部参加者のラベルを付けることができます。外部参加者になった参加者は、ミーティンググループチャットで必要になったメッセージでも、ミーティング外のグループチャットは閲覧できません。外部参加者のラベルが付いた参加者は、ミーティング後に1枚のカードでホストに一覧表示され、グループチャットに追加するかどうかをホストが選択できます。ホストは、ミーティンググループチャットへの追加を希望する参加者をすべて承認するか、個別に選択または選択解除できます。

ミーティンググループチャットを管理する方法

グループチャットにメンバーを追加する

ライブミーティングの外部参加者（もともとは招待されていなかった参加者や外部参加者）は、専用のグループチャットに手動で追加する必要があります。

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ナビゲーションメニューの [メッセージ] でご自分のミーティングの専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上にある [詳細 ] をクリックします。
  5. [メンバーを追加] をクリックします。
    メンバーを検索して追加するためのウィンドウが表示されます。
  6. この検索ボックスを使用してユーザーを検索し、招待するユーザーを1人以上選択します。
    ミーティング内の外部参加者はいずれも、連絡先になるまでグループチャットに追加できません。外部連絡先を追加する方法を確認してください。
    注: 管理者の設定によっては、外部参加者を連絡先として追加できないため、グループチャットのメンバーが特定の外部参加者を追加できない場合があります。
  7. [追加] をクリックし、追加を確定します。
    追加された参加者は、グループチャットと過去のメッセージにアクセスできるようになります。

詳しくは、このグループチャットでメンバーを追加・削除する方法をご覧ください。

ミーティンググループの設定を変更する

ミーティンググループチャットのオーナーでもあるミーティングホストは、グループチャットの権限を調整し、新しいユーザーが追加される前に送信されたメッセージやファイルの可視性を制限すること、外部ユーザー（同じアカウントに属していないユーザー）をグループチャットに追加する機能を制限することもできます。

メッセージとファイルの履歴を制限する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. 専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上隅の [詳細 ] をクリックします。
  5. [その他のアクション] をクリックします。
  6. [ミーティングチャットを編集] をクリックします。
  7. [メッセージとファイルの履歴] で、[新しいメンバーに以前のメッセージとファイルを表示する] チェックボックスをオンまたはオフにします。
  8. [変更を保存] をクリックします。

グループチャットに外部ユーザーを追加する機能を制限する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. 専用グループチャットをクリックします。
  4. 右上隅の [詳細 ] をクリックします。
  5. [その他のアクション] をクリックします。
  6. [ミーティングチャットを編集] をクリックします。
  7. [詳細権限] をクリックします。
  8. [外部ユーザーを追加できるユーザー] オプションで、[外部ユーザーを追加できる] チェックボックスをオンまたはオフにします。
    組織によっては、アカウントレベルでこのオプションをロックできます。
  9. [変更を保存] をクリックします。

注: