ユーザーレベルのワークスペース通知を有効にする


ユーザーは、Zoom Team Chat のワークスペース予約チャットボットを介したワークスペース関連の通知とメールを有効または無効にすることができます。 アカウント管理者が有効に設定している場合、ユーザーは以下のような通知を受信できます。

以上のような確認メールとリマインダー メールを使用すると、ワークスペース予約に関する重要情報や予約内容の変更について連絡しやすくなります。

ユーザーは、ワークスペース予約のチェックイン リマインダーを、チームチャット内のワークスペース予約チャットボット(ワークスペース予約デスクトップ アプリまたはモバイルアプリ)から受信するか、またはメールで受け取るか選択できます。 通知を有効にする際は、これらの受信手段の一方または両方を選択できます。

: このオプションがグレー表示されている場合、オプションはアカウント レベルでロックされています。 Zoom 管理者にお問い合わせください。

ワークスペースに関する通知メールを有効または無効にするための前提条件

ワークスペースに関する通知メールをユーザーレベルで有効または無効にする方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. 左のナビゲーション メニューで [設定] をクリックします。
  3. [ワークスペース] タブをクリックします。
  4. [ワークスペース予約通知] 切り替えボタンをクリックして、この機能を有効または無効にします。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
  6. [メール] 列と [チームチャット] 列で、以下のチェック ボックスを選択して受信したい通知を有効にします。
    • 今後 24 時間以内に予定されている自分の予約が入っている場合
    • チェックインする時間になったとき
    • 新しい予約が作成された場合
    • 予約がキャンセルされた場合
    • 既存の予約が更新された場合
  7. [保存] をクリックします。

この機能を有効にして、必要な通知のチェックボックスを選択すると、Zoom Team Chat のワークスペース予約チャットボットを介したワークスペース関連の通知、または確認メール、あるいはその両方がユーザーに届きます。

: ワークスペースのチェックイン リマインダー通知を選択している場合、予約時にリマインダーが届くので、チェックインが必要だということを確認できます。 ワークスペースがキャンセルされないように、このリマインダーを受信して忘れずにチェックインしましょう。