ユーザーレベルのワークスペース通知を有効にする
ユーザーは、ワークスペースのメール通知、Zoom Team Chat、Slack、Microsoft Teamsのワークスペース予約チャットボットを介した通知を有効または無効にできます。アカウント管理者が有効に設定している場合、ユーザーは以下のような通知を受信できます。
- 新しい予約が作成された場合
- ユーザーが24時間以内に予定されている予約を保持している場合
- ユーザーが各自の予約にチェックインする必要がある場合
- 既存の予約がキャンセルされた場合
- 既存の予約が更新された場合(場所 / 日付 / 時刻)
以上のような確認メールとリマインダーを使用すると、ワークスペース予約に関する重要情報や予約内容の変更について連絡しやすくなります。
ユーザーは、ワークスペース予約のチェックインリマインダーを、メールで受信するか、またはTeam Chat内のワークスペース予約チャットボット(ワークスペース予約デスクトップアプリまたはモバイルアプリ経由)から受信するかを選択できます。通知を有効にする際は、これらの受信手段の一方または両方を選択できます。
注: このオプションがグレー表示されている場合、オプションはアカウントレベルでロックされています。Zoom管理者にお問い合わせください。
ワークスペースのメール通知を有効または無効にするための要件
ワークスペースに関するメール通知をユーザーレベルで有効または無効にする方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- 左のナビゲーションメニューで [設定] をクリックします。
- [ワークスペース] タブをクリックします。
- ワークスペース予約通知トグルをクリックして切り替え、有効または無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- (オプション)Microsoft Teamsで通知を有効にするには、Microsoft Teamsでワークスペース通知を有効にします。
- (オプション)Slackでワークスペース通知を有効にし、Microsoft Teamsで通知を有効にします。
- [メール]、[Team Chat]、[Slack]、[Microsoft Teams] 列で、受信したい通知を有効にするチェックボックスを選択します。
- 今後24時間以内に予定されている自分の予約が入っている場合
- チェックインする時間になったとき
- 新しい予約が作成された場合
- 予約がキャンセルされた場合
- 既存の予約が更新された場合
- [保存] をクリックします。
この機能を有効にして通知チェックボックスを選択すると、Zoom Team Chatのワークスペース予約チャットボットを介して確認メール、および / または通知が届きます。
注: ワークスペースのチェックインリマインダー通知を選択している場合、予約時にリマインダーが届くので、チェックインが必要だということを確認できます。このリマインダーを受信してワークスペースにチェックインすることで、ワークスペースのリリースを回避できます。