ホストが特定の設定を構成している場合は、ホストが入室していなくても Zoom ミーティングを開始したり、ミーティングに参加したりできます。 ミーティングをスケジュールするとき、ホストが待機室機能を無効にし、参加者がホストの前に参加することを許可する設定を有効にしておく必要があります。 この 2 つの設定を組み合わせると、ホストが入室していなくても、参加者はミーティングに入室することができます。

別のオプションとして、ミーティングをスケジュールするときに、代替ホストを指名しておく方法もあります。 この方法を採ると、ミーティングを開始してミーティングの参加者を管理できる人物を指定しておくことができるため、待機室を無効にしたくない場合やホストより先に参加者が入室することを許可したい場合に重宝します。

この記事では、次の項目について説明します。

• ホストが入室していないミーティングに滞在する際の制限事項
• ホストが入室していない状態でも参加者の入室を許可するミーティングをスケジュールする方法
• ホストが入室していない状態で Zoom ミーティングを開始する方法

前提条件

• Zoom アカウント
• Zoom ウェブポータルで [参加者がホストの前に参加することを許可] が有効になっていること

ホストが入室していないミーティングに滞在する際の制限事項

• ホストがミーティングに参加しない場合、または参加時にサインインしていない場合、レコーディング、全員のミュート / ミュート解除、ミーティングのロック、出席者の削除、全員のミーティングの終了などのホスト コントロールは使用できません。
• ミーティング期間の制限は、ホストのライセンス タイプによって異なります。 ホストがライセンス ユーザーである場合、40 分の制限時間に達しても、またホストが入室していない状態でも、ミーティングは終了しません。 ただし、ホストのライセンスとアカウントのタイプによっては、同一のホストが同時に別のミーティングを主催できない可能性があります。 詳細情報については、同時開催ミーティングを主催する方法をご覧ください。

それでも誰かにミーティング内でホスト コントロールを握っていてほしい場合は、ミーティングをスケジュールするときに、代替ホストを指名する方法があります。

ホストが入室していない状態でも参加者の入室を許可するミーティングをスケジュールする方法

ホストは、自分が入室していない状態でも参加者のミーティング参加を許可するようにミーティングをスケジュールできます。 スケジュール時に待機室を無効にし、参加者がいつでも入室できるように許可する必要があります。 またホストのパーソナル ミーティング ID ではなく、自動生成されるミーティング ID を使用してスケジュールするよう推奨します。

デスクトップ クライアントまたはウェブポータルで以上のようなミーティングをスケジュールできるのはもちろんですが、モバイルアプリ、Outlook アドイン、Outlook プラグイン、さらには Google カレンダーでのスケジュールをサポートする Chrome または Firefox の拡張機能でも、同様のミーティングをスケジュールできます。 どの方法でスケジュールする場合も必ず、待機室機能を無効にし、参加者がホストの前に参加することを許可する設定を有効にしてください。

注: これらの設定の一部は、アカウント管理者がアカウント レベルまたはグループレベルで無効にしていたり、オフ設定でロックしていたりして、ミーティング スケジュール時には表示されない場合もあります。

ホストが入室していない状態で Zoom ミーティングを開始する方法

ホストが待機室を無効にし、参加者がいつでも入室できるように許可している場合、ホストが入室していなくても、各自の好きな方法でミーティングに参加し、ミーティングを開始できます。