管理者ウェビナー テンプレートの設定


アカウント オーナーと管理者は、ウェビナー テンプレートを作成して、リアクションや登録要件などの設定をウェビナーに指定できます。 ホストがテンプレートを使用してウェビナーをスケジュールすると、これらの設定内容すべてが構成され、ウェビナー開始時に適用されます。

管理者テンプレートはアカウント レベルで管理され、使用には管理者がグループ / ユーザーに割り当てる必要があります。

この記事では、次の項目について説明します。

管理者ウェビナー テンプレートを作成するための前提条件

ウェビナー テンプレートを有効 / 無効にする方法

アカウント

アカウント内のすべてのユーザーに対してウェビナー テンプレートを有効にして作成するには:

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] のトグルをクリックして、有効 / 無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
  6. 手順に沿ってテンプレートを作成します。
    注: 管理者ウェビナー テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。
  7. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

グループ

ユーザー グループに対してウェビナー テンプレートを有効にして割り当てるには:

  1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] > [グループ] の順にクリックします。
  3. リストで該当するグループ名をクリックします。
  4. [ミーティング] タブをクリックします。
  5. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] のトグルをクリックして、有効 / 無効にします。
  6. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  7. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
    注: 管理者ウェビナー テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。
  8. 設定がアカウント レベルでロックされていない場合、[テンプレートの管理] をクリックして、グループが使用できるウェビナー テンプレートの完全なリストを表示します。
  9. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
    • テンプレートの横にあるチェック ボックスをオンにして、グループ ユーザーの使用可能なウェビナー テンプレートのリストにそのテンプレートを表示します。
    • テンプレートの横にあるチェック ボックスをオフにして、グループ ユーザーの使用可能なウェビナー テンプレートのリストからそのテンプレートを非表示にします。
  10. （オプション）担当グループのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

ユーザー

自分で使用するためにウェビナー テンプレートを有効にして管理するには:

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] のトグルをクリックして、有効 / 無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされています。 Zoom 管理者にお問い合わせください。
  6. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
    注: 管理者ウェビナー テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成・修正できます。
  7. 設定がアカウント レベル / グループレベルでロックされていない場合、[テンプレートの管理] をクリックして、ウェビナー テンプレートの完全なリストを表示します。
  8. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
    • テンプレートの横にあるチェック ボックスをオンにして、使用可能なウェビナー テンプレートのリストにそのテンプレートを表示します。
    • テンプレートの横にあるチェック ボックスをオフにして、使用可能なウェビナー テンプレートのリストからそのテンプレートを非表示にします。

管理者テンプレートを使用してウェビナーをスケジュールする方法、または独自の個人用ウェビナー テンプレートを作成する方法をご確認ください。

管理者ウェビナー テンプレートを管理する方法

ウェビナー テンプレート機能を有効にすると、アカウント オーナーと管理者は、アカウント内のすべてのユーザーが使用できるウェビナー テンプレートの作成、変更、削除、表示の定義を行うことができます。

管理者ウェビナー テンプレートを作成する

管理者ウェビナー テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。 管理者は、Q＆A、自動レコーディング、参加の認証リクエストなど、特定の設定の有効化 / 無効化を含むウェビナー テンプレートを作成できます。 ホストがテンプレートを使用してウェビナーをスケジュールすると、テンプレートに示されている設定内容すべてが構成され、ウェビナー開始時に適用されます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] 設定を見つけます。
  5. 次のいずれかの操作を行います。
    • テンプレートがまだない場合は、[テンプレートの追加] をクリックします。
    • すでにテンプレートが作成されている場合は、[テンプレートの管理] をクリックしてから [テンプレートの追加] をクリックします。
  6. [テンプレートの追加] ダイアログで、テンプレートの名前を入力します。
  7. 必要に応じて、ウェビナーの設定を調整します。
    注:
    • テンプレート設定により、グループレベルおよびユーザーレベルでロックが解除された設定が上書きされます。 グループレベルでロックされているオプションには、このテンプレートによって上書きされません。
    • 設定がアカウント レベルで無効化 / ロックされている場合、その設定はテンプレートに表示されますが、トグルでは無効になります。
  8. [追加] をクリックします。

既存のウェビナー テンプレートを編集する

管理者ウェビナー テンプレートの設定は、アカウント レベルでのみ変更できます。 管理者がテンプレートに対して行う編集は、編集が行われる前にスケジュールされたテンプレートを使用するウェビナーには影響しません。 この設定はテンプレートの適用時に構成され、ウェビナー開始時に適用されます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] 設定を見つけます。
  5. 編集するテンプレートの横にある [詳細の表示] をクリックします。
  6. 必要に応じて設定を調整し、[保存] をクリックします。

管理者ウェビナー テンプレートを削除する

管理者ウェビナー テンプレートは、アカウント レベルでのみ削除できます。 ユーザーが管理者テンプレートを使用してウェビナーをスケジュールしてから、管理者がそのテンプレートを削除しても、ユーザーのウェビナーには影響しません。 この設定はテンプレートの適用時に構成され、ウェビナー開始時に適用されます。

ホストが、管理者によって削除されたテンプレートを使用してスケジュールされたウェビナーを編集する場合、そのテンプレートを削除するか、フォームを保存できるように別のテンプレートを選択する必要があります。 適用されていたテンプレートを使用できなくなった場合、スケジューリング フォームを保存できないため、ホストはスケジューリング フォームから他の編集を行うことはできません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] 設定を見つけます。
  5. [テンプレートの管理] をクリックします。
  6. 次のいずれかの操作を行います。
    • テンプレート名の右側にある [削除] をクリックして、各テンプレートを 1 回ずつ削除します。
    • 削除する各テンプレートの横にあるチェック ボックスをオンにし、ウィンドウ上部にある [削除] をクリックしてテンプレートのグループを一括削除します。
  7. [完了] をクリックします。
  8. 確認ダイアログで、[はい] をクリックして削除を確定します。

ウェビナー テンプレートをアカウントに表示する

すべてのアカウント ユーザーに表示されるテンプレートを定義するには:

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュール] で、[ウェビナー テンプレート] 設定を見つけます。
  5. [テンプレートの管理] をクリックします。
  6. [アカウントに対して有効にする] 列で、テンプレートの横にあるチェック ボックスをオン / オフにして、アカウントへの表示について定義します。
  7. [完了] をクリックします。