ワークスペース予約フロアマップを管理する

ワークスペース予約の設定を完了するには、マップにワークスペースを配置して予約可能にする必要があります。 このオプションを設定するには、Zoom ウェブポータルにフロアマップをアップロードする必要があります。 この操作が完了したら、組織のワークスペースと場所が一致するフロアマップ上のエリアを指定できます。 以上でユーザーは、フロアマップを表示し、該当するスペースを予約できます。

: 各ワークスペースに予約可能なカレンダー リソースを設ける必要があります。

この記事では次の内容について説明します。

ワークスペース予約フロアマップを管理するための前提条件

フロアマップをアップロードする方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の階層で目的の場所をクリックし、フロアマップのアップロード先フロアを選択します。
  3. フロアページが表示されたら、フロアマップを追加します。
  4. フロアマップとして使用する画像を選択し、アップロードします。
    : この画像は 5 MB 以内の JPG または PNG ファイルとする必要があります。

フロアマップを編集する方法

フロアマップを編集すると、[Edit Floor Map(フロアマップを編集)] の概要が表示されます。 左側のナビゲーション メニューに、ドロップダウン メニューの次のようなリスト項目が表示されます。

フロアマップを編集するには、次のとおり操作します。

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の階層で目的の場所をクリックし、フロアマップ内の編集対象フロアを選択します。
  3. フロアマップの右側にある [Edit(編集)] をクリックします。
    フロアマップの [Edit Map(マップを編集)] ビューが表示されます。
  4. フロアマップを設定します
  5. (オプション)フロアマップ下部で次のアクションを選択します。
  6. [保存] をクリックして編集内容を保存します。

フロアマップを設定する方法

フロアマップをアップロードしたら、そのフロアマップにルームとデスクを設定できます。 フロア内の Zoom ルーム、ワークスペース、共用エリア電話機(ホットデスクが有効になっている共用エリア電話機)をフロアマップに追加できます。

: 新しく作成したワークスペースを予約可能に設定するには、以下のいずれかのアクションを実行する必要があります。

デスクまたはルームを追加する

  1. フロアマップを追加したら、アップロードした編集対象のフロアマップにアクセスします。
  2. 左上隅にある [Add Desk(デスクを追加)] または [Add Room(ルームを追加)] ボタンをクリックします。
    カーソルがフロアマップに表示されます。
  3. フロアマップをクリックして、デスクまたはルームを作成します。
    [Add a Desk(デスクを追加)] または [Add a Room(ルームを追加)] パネルが表示されます。
    : 多様な形のルームを描画でき、サイズ変更もできます。
  4. パネルに次の情報を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

自動的にデスクまたはルームがフロアマップに表示されます。

フロアマップでデスクとルームを設定する

  1. フロアマップを追加したら、アップロードした編集対象のフロアマップにアクセスします。
  2. [Add Workspaces to Map(ワークスペースをマップに追加)] で、マップに追加する(作成済みの)デスクまたはルームを見つけます。
  3. 目的のデスクまたはルームをリストからマップにドラッグします。
    ドラッグしたデスクまたはルームがマップに表示され、左側のナビゲーション メニューの [Desks(デスク)] または [Rooms(ルーム)] の下に表示されるようになります。
  4. 右側のパネルで該当する情報を編集します。
  5. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

カレンダー リソースを追加する

カレンダー リソースを正しく機能させるには、ワークスペースに追加する必要があります。 カレンダー リソースがない場合、ユーザーは目的のワークスペースを予約できません。 管理者がワークスペースにカレンダーを追加していない場合、ワークスペースがフロアマップにマークされます。この表示は、管理者がワークスペースを編集し、カレンダー リソースを追加する必要があることを示しています。

フロアマップのデスクとルームを編集する

フロアマップを編集しているとき、次のとおり操作します。

  1. フロアマップで編集対象のデスクまたはルームをクリックします。
    右側のパネルが表示されます。
  2. パネルでその情報を編集します。
  3. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

フロアマップのデスクとルームを削除する

フロアマップを編集しているとき、次のとおり操作します。

  1. フロアマップで削除対象のデスクまたはルームをクリックします。
    右側のパネルが表示されます。
  2. パネルで [削除] をクリックします。

ルームまたはデスクが削除され、左側のナビゲーション メニューのリストから消えます。

フロアマップでキオスクとデジタル サイネージを設定する

  1. 編集対象のアップロード済みフロアマップにアクセスします。
  2. [Add Workspaces to Map(ワークスペースをマップに追加)] で、マップに追加するキオスクまたはデジタル サイネージを見つけます。
  3. キオスクまたはデジタル サイネージをリストからマップにドラッグします。
    キオスクまたはデジタル サイネージが、マップに表示され、左側のナビゲーション メニューの [キオスク] または [デジタル サイネージのみ] に表示されるようになります。
  4. フロアマップのキオスクまたはデジタル サイネージ アイコンをクリックします。
    該当するキオスクまたはデジタル サイネージ パネルが表示され、フロアマップの [Preview(プレビュー)] が表示されます。
  5. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

ユーザーがマップを表示すると、表示したときの所在地が [You are here(現在位置)] インジケーターとして表示されます。

フロアマップを削除する方法

フロアマップを追加すると、[ワークスペース] タブに戻ってフロアマップを削除できます。

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側のロケーション階層で、削除対象のフロア名をクリックします。
    フロアの概要が表示されます。
  3. [Edit Floor Map(フロアマップを編集)] ボタンの横にある省略記号(more-button__1_.png)をクリックします。
  4. [Delete Floor Map(フロアマップを削除)] をクリックして、フロアマップを削除します。