ワークスペース予約フロアマップを管理する
ワークスペース予約の設定を完了するには、マップにワークスペースを配置して予約可能にする必要があります。 このオプションを設定するには、Zoom ウェブポータルにフロアマップをアップロードする必要があります。 この操作が完了したら、組織のワークスペースと場所が一致するフロアマップ上のエリアを指定できます。 以上でユーザーは、フロアマップを表示し、該当するスペースを予約できます。
注: 各ワークスペースに予約可能なカレンダー リソースを設ける必要があります。
この記事では次の内容について説明します。
ワークスペース予約フロアマップを管理するための前提条件
フロアマップをアップロードする方法
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 左側の階層で目的の場所をクリックし、フロアマップのアップロード先フロアを選択します。
- フロアページが表示されたら、フロアマップを追加します。
- フロアマップとして使用する画像を選択し、アップロードします。
注: この画像は 5 MB 以内の JPG または PNG ファイルとする必要があります。
フロアマップを編集する方法
フロアマップを編集すると、[Edit Floor Map（フロアマップを編集）] の概要が表示されます。 左側のナビゲーション メニューに、ドロップダウン メニューの次のようなリスト項目が表示されます。
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Add Workspaces to Map（ワークスペースをマップに追加）: フロアマップに追加されていないすべてのデスク、部屋、キオスク、デジタル サイネージを含み、フロアマップに追加できます。
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Desks（デスク）: フロアマップに追加されているデスクがすべて含まれます。
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Rooms（ルーム）: フロアマップに追加されているルームがすべて含まれます。
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Kiosk（キオスク）: フロアマップに追加されているキオスクがすべて含まれます。 マップに追加されているキオスクにいるユーザーには、[You are here（現在位置）] インジケーターが表示されます。
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Digital Signage Only（デジタル サイネージのみ）: フロアマップに追加されているデジタル サイネージがすべて含まれます。 ユーザーがいるデジタル サイネージがマップに追加されている場合は、ユーザーのデジタル サイネージ画面に [You are here（現在位置）] インジケーターが表示されます。
フロアマップを編集するには、次のとおり操作します。
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 左側の階層で目的の場所をクリックし、フロアマップ内の編集対象フロアを選択します。
- フロアマップの右側にある [Edit（編集）] をクリックします。
フロアマップの [Edit Map（マップを編集）] ビューが表示されます。 -
フロアマップを設定します。
- （オプション）フロアマップ下部で次のアクションを選択します。
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Upload a New Map（新しいマップをアップロード）: 新しいマップをアップロードして、既存のフロアマップを上書きします。
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Remove All Workspaces（すべてのワークスペースを削除）: フロアマップからすべてのワークスペースを削除します。
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Desks Resize（デスクのサイズ変更）: スクロールバーを使用してデスクのサイズを調整します。
- 拡大 / 縮小: ズームアイコンをクリックして、フロアマップのサイズを拡大または縮小します。
- [保存] をクリックして編集内容を保存します。
フロアマップを設定する方法
フロアマップをアップロードしたら、そのフロアマップにルームとデスクを設定できます。 フロア内の Zoom ルーム、ワークスペース、共用エリア電話機（ホットデスクが有効になっている共用エリア電話機）をフロアマップに追加できます。
注: 新しく作成したワークスペースを予約可能に設定するには、以下のいずれかのアクションを実行する必要があります。
- [Room Settings（ルーム設定）] に戻り、該当する場合はカレンダー リソース、デバイスとルームを連携させます。
- 目的のデスクの下にある [+ Add Calendar（カレンダーを追加）] をクリックします。
デスクまたはルームを追加する
- フロアマップを追加したら、アップロードした編集対象のフロアマップにアクセスします。
- 左上隅にある [Add Desk（デスクを追加）] または [Add Room（ルームを追加）] ボタンをクリックします。
カーソルがフロアマップに表示されます。 - フロアマップをクリックして、デスクまたはルームを作成します。
[Add a Desk（デスクを追加）] または [Add a Room（ルームを追加）] パネルが表示されます。
注: 多様な形のルームを描画でき、サイズ変更もできます。 - パネルに次の情報を入力します。
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Desk/Room Name（デスク名またはルーム名）: デスク名を入力します。
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カレンダー: ドロップダウン メニューを使用し、デスクに接続するカレンダー リソースを選択します。
- （オプション）Assets（アセット）:（デュアル モニター、立ち机など）デスク関連のアセットを追加します。
- [保存] をクリックします。
自動的にデスクまたはルームがフロアマップに表示されます。
フロアマップでデスクとルームを設定する
- フロアマップを追加したら、アップロードした編集対象のフロアマップにアクセスします。
- [Add Workspaces to Map（ワークスペースをマップに追加）] で、マップに追加する（作成済みの）デスクまたはルームを見つけます。
- 目的のデスクまたはルームをリストからマップにドラッグします。
ドラッグしたデスクまたはルームがマップに表示され、左側のナビゲーション メニューの [Desks（デスク）] または [Rooms（ルーム）] の下に表示されるようになります。 - 右側のパネルで該当する情報を編集します。
- [保存] をクリックして変更内容を保存します。
カレンダー リソースを追加する
カレンダー リソースを正しく機能させるには、ワークスペースに追加する必要があります。 カレンダー リソースがない場合、ユーザーは目的のワークスペースを予約できません。 管理者がワークスペースにカレンダーを追加していない場合、ワークスペースがフロアマップにマークされます。この表示は、管理者がワークスペースを編集し、カレンダー リソースを追加する必要があることを示しています。
フロアマップのデスクとルームを編集する
フロアマップを編集しているとき、次のとおり操作します。
- フロアマップで編集対象のデスクまたはルームをクリックします。
右側のパネルが表示されます。 - パネルでその情報を編集します。
- [保存] をクリックして変更内容を保存します。
フロアマップのデスクとルームを削除する
フロアマップを編集しているとき、次のとおり操作します。
- フロアマップで削除対象のデスクまたはルームをクリックします。
右側のパネルが表示されます。 - パネルで [削除] をクリックします。
ルームまたはデスクが削除され、左側のナビゲーション メニューのリストから消えます。
フロアマップでキオスクとデジタル サイネージを設定する
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編集対象のアップロード済みフロアマップにアクセスします。
- [Add Workspaces to Map（ワークスペースをマップに追加）] で、マップに追加するキオスクまたはデジタル サイネージを見つけます。
- キオスクまたはデジタル サイネージをリストからマップにドラッグします。
キオスクまたはデジタル サイネージが、マップに表示され、左側のナビゲーション メニューの [キオスク] または [デジタル サイネージのみ] に表示されるようになります。 - フロアマップのキオスクまたはデジタル サイネージ アイコンをクリックします。
該当するキオスクまたはデジタル サイネージ パネルが表示され、フロアマップの [Preview（プレビュー）] が表示されます。 - [保存] をクリックして変更内容を保存します。
ユーザーがマップを表示すると、表示したときの所在地が [You are here（現在位置）] インジケーターとして表示されます。
フロアマップを削除する方法
フロアマップを追加すると、[ワークスペース] タブに戻ってフロアマップを削除できます。
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 左側のロケーション階層で、削除対象のフロア名をクリックします。
フロアの概要が表示されます。 - [Edit Floor Map（フロアマップを編集）] ボタンの横にある省略記号（
）をクリックします。 - [Delete Floor Map（フロアマップを削除）] をクリックして、フロアマップを削除します。