ワークスペース予約のフロアマップを管理する

ワークスペース予約の設定を完了するには、ワークスペースをマップ上に配置して予約可能にする必要があります。このオプションを設定するには、フロアマップをZoomウェブポータルにアップロードする必要があります。これが完了すると、フロアマップ上で、組織のワークスペースの位置情報に対応するエリアを指定できます。これにより、ユーザーはフロアマップを表示してこれらのスペースを予約できるようになります。

注：各ワークスペースを予約可能にするには、カレンダーリソースがあるか、Zoom Calendarサービスが有効になっている必要があります。

ワークスペース予約のフロアマップを管理するための要件

目次

フロアマップをアップロードする方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の階層メニューで位置情報をクリックし、フロアマップをアップロードするフロアを選択します。
  3. フロアページに移動したら、フロアマップを追加します。
  4. フロアマップとして使用する画像を選択し、アップロードします。
    注：画像はJPG、PNG、PDF、またはCADファイルで、5MB以内にしてください。

フロアマップを編集する方法

フロアマップを編集すると、フロアマップの編集概要が表示されます。左側のナビゲーションメニューには、次のドロップダウンメニューの項目が表示されます。

フロアマップを編集するには:

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の階層メニューで位置情報をクリックし、編集したいフロアマップがあるフロアを選択します。
  3. フロアマップの右側にある [編集] をクリックします。
    フロアマップの [マップの編集] ビューが表示されます。
  4. フロアマップを設定します。
  5. （オプション）フロアマップの下部で、以下のアクションを選択します。
  6. （オプション）フロアマップをクリックして、任意の方向に移動できます。
  7. [保存] をクリックして、編集内容を保存します。

フロアマップを設定する方法

フロアマップをアップロードした後、そのマップ上で部屋やデスクの設定ができます。そのフロアにあるZoom Rooms、ワークスペース、共用エリア電話機（ホットデスクが有効になっている共用エリア電話機）をフロアマップに追加することが可能です。

注: 新しく作成したワークスペースを予約可能にするためには、次のいずれかの操作を行う必要があります。

フロアマップにワークスペースを追加する

デスクを追加する

  1. フロアマップを追加した後、編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. 左上にある [デスク] ボタンをクリックします。
    カーソルがフロアマップに表示されます。
  3. フロアマップをクリックしてデスクを作成します。
    パネルが表示されます。
  4. パネルで、次の情報を入力します。
  5. [完了] をクリックします。
    デスクは自動的にフロアマップに表示されます。
  6. 右上で[保存] をクリックします。

部屋を追加する

  1. フロアマップを追加した後、編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. 左上隅にある[予約専用部屋] ボタンをクリックします。
    カーソルがフロアマップに表示されます。
  3. フロアマップをクリックして部屋を作成します。
    パネルが表示されます。
    注: Rooms（部屋）のサイズを変更したり、さまざまな形状に描画したりできます。
  4. パネルで、次の情報を入力します。
  5. [完了] をクリックします。
    部屋はフロアマップ上に自動的に表示され、そこで部屋のサイズを変更したり描画したりできます。
  6. 部屋のサイズ変更と描画が完了したら、チェックマークアイコンをクリックして、編集内容を保存し、部屋の編集を終了します。
  7. 右上で[保存] をクリックします。

部屋のサイズを変更して描画する

部屋を追加するときに部屋のサイズを変更したり描画する

  1. 編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. 予約専用部屋を追加します。
    部屋の情報を追加できるパネルが表示され、フロアマップ上の部屋の下に編集ツールバーが表示されます。
  3. ツールバーで、次のアクションを選択します。
  4. 部屋の角をクリックしてサイズ変更矢印をドラッグし、部屋のサイズを調整します。その後、ツールバーのチェックマークアイコンをクリックして編集内容を保存します。
  5. 右上で[保存] をクリックします。

フロアマップの編集時に部屋のサイズ変更と描画を行う

  1. 編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. 編集したい部屋をクリックします。
    編集中の部屋の下にあるフロアマップに編集ツールバーが表示されます。
  3. ツールバーで、次のアクションを選択します。
  4. 部屋の角をクリックしてサイズ変更矢印をドラッグし、部屋のサイズを調整します。その後、ツールバーのチェックマークアイコンをクリックして編集内容を保存します。
  5. 右上で[保存] をクリックします。

フロアマップ上でデスクと部屋を設定する

  1. フロアマップを追加した後、編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. [ワークスペースをマップに追加] で、マップに追加したい（以前に作成した）デスクまたは部屋を探します。
  3. デスクまたは部屋をリストからマップにドラッグしてください。
    デスクまたは部屋が、マップと左側のナビゲーションメニューの[Desk（デスク）] または[Rooms（部屋）] に表示されます。
  4. 右側のパネルで情報を編集します。
  5. [保存] をクリックして変更を保存します。

カレンダーリソースを追加する

カレンダーリソースをワークスペースに追加する必要があります。カレンダーリソースがないと、ユーザーはそのワークスペースを予約できません。管理者がワークスペースにカレンダーを追加しない場合、そのワークスペースはフロアマップにマークされ、管理者がそれを編集してカレンダーリソースを追加する必要があることを示します。

ワークスペース予約のカレンダー連携の管理やワークスペースのZoom Calendarサービスの有効化について詳しくはこちらをご覧ください。

フロアマップ上のデスクと部屋を編集する

フロアマップを編集している間:

  1. フロアマップ上で、編集したいデスクまたは部屋をクリックします。
    右側のパネルが表示されます。
  2. その情報をパネルで編集します。
  3. [保存] をクリックして変更を保存します。

フロアマップ上のデスクと部屋を削除する

フロアマップを編集している間:

  1. 削除したいデスクまたは部屋をフロアマップでクリックします。
    右側のパネルが表示されます。
  2. パネルで[削除] をクリックします。

部屋またはデスクは削除され、左のナビゲーションメニューのリストから消えます。

フロアマップでキオスクとデジタルサイネージを設定する

  1. 編集したいアップロード済みのフロアマップにアクセスします。
  2. [ワークスペースをマップに追加] の下で、マップに追加したいキオスクまたはデジタルサイネージを探します。
  3. キオスクまたはデジタルサイネージをリストからマップにドラッグします。
    これで、キオスクまたはデジタルサイネージが地図と左側のナビゲーションメニューの[キオスク] または[デジタルサイネージのみ] の下に表示されます。
  4. フロアマップのキオスクまたはデジタルサイネージのアイコンをクリックしてください。
    キオスクまたはデジタルサイネージパネルが表示され、フロアマップのプレビューが表示されます。
  5. [保存] をクリックして変更を保存します。

地図でその場所を見ると、「現在地」というインジケーターが表示されます。

フロアマップを削除する方法

フロアマップを追加した後、[ワークスペース] タブに戻ってフロアマップを削除することができます。

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の位置情報階層で、削除するフロアマップのあるフロアをクリックします。
    フロアの概要が表示されます。
  3. [フロアマップの編集] ボタンの右側にある省略アイコンをクリックします。
  4. フロアプランを削除するには、[フロアマップの削除 をクリックしてください。

フロアマップ上でデスクの島の境界を有効または無効にする方法

  1. Zoomウェブポータルに管理者としてサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
  3. 位置情報の階層を使用して、この設定を有効または無効にするフロアレベルにアクセスします。
  4. 編集したいフロアを選択し、[フロアマップの設定] をクリックします。
  5. ナビゲーションメニューで[近隣] をクリックし、編集したいフロアを選択します。
  6. 右側のナビゲーションメニューで、[近隣の作成] をクリックします。
  7. 下にスクロールして、「フロアマップでこの近隣の灰色の境界線を非表示にする」オプションをオン/オフ切り替えます。
  8. [完了] をクリックして変更を保存します。

フロアマップの調整方法

フロアマップを拡大または縮小する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理] 、[ワークスペース] の順にクリックします。
  3. ロケーション階層を使用して、この設定を有効にしたい階層レベル（国、州、都市、キャンパス、建物、フロア）にアクセスします。
  4. [フロア] タブをクリックします。
  5. 調整したいフロアマップを選択し、[編集] ボタンをクリックしてください。
  6. フロアマップの下で、[フロアマップを設定] をクリックします。
  7. Zoomコントロールを使用して、マップサイズを調整します。
  8. [保存] をクリックして変更を適用します。

フロアマップを再配置する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理] 、[ワークスペース] の順にクリックします。
  3. ロケーション階層を使用して、この設定を有効にしたい階層レベル（国、州、都市、キャンパス、建物、フロア）にアクセスします。
  4. [フロア] タブをクリックします。
  5. 調整したいフロアマップを選択し、[編集] ボタンをクリックしてください。
  6. フロアマップの下で、[フロアマップを設定] をクリックします。
  7. メニューから[マップ位置の編集] をクリックします。
  8. マップをクリックしてドラッグし、任意の方向に移動します。
  9. 既存の机と部屋がフロアプランと正しく揃うようにマップを配置します。
  10. （オプション）マップのサイズ変更オプションを使用してスライダーをドラッグし、マップのサイズを変更します。
  11. [保存] をクリックして変更を適用します。

注:

  • フロアマップを調整した後、変更を保存する前に、すべてのデスクと部屋が更新されたフロアプランに正しく配置されていることを確認します。
  • フロアマップへの変更を保存すると、既存の予約があるすべてのユーザーに影響を与えます。ワークスペースの位置情報の正確性を維持するように確実に調整しください。