ウェブポータルでワークスペースを管理する

Workspace Reservationを使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスク、Zoom Roomsタッチデバイス、またはZoomウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティングスペースを簡単に予約できます。Workspace Reservationでは、Zoomデバイス対応デスクへの簡単なQRコードによるチェックイン / デバイスがないデスクでの印刷されたQRコードによるチェックイン、インタラクティブマップ、デスクの使用状況が提供されます。

管理者とアカウントオーナーは、ワークスペースの簡単な設定、フロアマップのアップロード、キオスクやデジタルサイネージに表示される利用可能な予約済みスペースのライブビューの確認が可能です。

注: Workspace Reservationのベータ版ライセンスは、ユーザーがライセンスを更新しない限り、2024年7月31日まで延長されます。有効期限の経過後も引き続きワークスペースを管理および利用するには、Workspace Reservationライセンスを購入する必要があります。Workspace Reservationベータ版ライセンスの有効期限の詳細をご覧ください。

Workspace Reservationを管理するための要件

目次

ワークスペース管理にアクセスする方法

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース] の順にクリックします。
    位置階層、フロアマップ、ワークスペースが表示されます。

ワークスペース管理をZoom Roomsユーザーおよび共用エリア電話機ユーザーとして表示する

ワークスペース管理では、すでにZoom Roomsと共用エリア電話機を使用している管理者は、既存のZoom Rooms位置階層と（フロアに割り当てられた）共用エリア電話機を表示できます。これらのZoom Roomsと共用エリア電話機は、Workspace Reservationの場合と同様にフロアマップ上に配置できます。

ワークスペース管理を、以前のWorkspace Reservation（ベータ版）ユーザーとして表示する

ワークスペース管理では、Workspace Reservation（ベータ版）を設定した管理者は、以前にアップロードして [ワークスペース管理] セクションに移動したフロアマップを表示できます。

Workspace Reservation（ベータ版）に関して設定された内容はすべてこのセクションに移行されます。

注: Workspace Reservationのベータ版ライセンスは、ユーザーがライセンスを更新しない限り、2024年7月31日まで延長されます。有効期限の経過後も引き続きワークスペースを管理および利用するには、Workspace Reservationライセンスを購入する必要があります。Workspace Reservationベータ版ライセンスの有効期限の詳細をご覧ください。

ワークスペースの表示

以前の「予約専用デスク」は「ワークスペース」になり、[ワークスペース管理] タブで表示されるようになりました。また、フロアマップに配置されていた以前の「予約専用ルーム」は「ワークスペース」になり、[ワークスペース管理] タブで表示されるようになりました。

「スケジュール表示ディスプレイ専用」ルームの表示

フロアマップに配置されていなかった「予約専用ルーム」は、「スケジュール表示ディスプレイ専用」（ルームタイプ）になりました。Zoom Roomsサブスクリプションでは、無制限の「スケジュール表示ディスプレイ専用」（ルームタイプ）を利用できます。

管理者が現在の「スケジュール表示ディスプレイ専用」ルームをマップ上に配置する場合、[ワークスペースに変換] を有効にする必要があります。

ワークスペースを追加する方法

ワークスペース階層の設定後、新しいワークスペースを追加できます。

予約専用のルームを手動で追加する

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 新しいフロアを作成するか、既存のフロアにアクセスします。
  3. 管理したいフロアにアクセスしたら、[+ ワークスペースを追加] をクリックします。
    [ワークスペースを追加] パネルが表示されます。
  4. [ワークスペースタイプ] で [予約専用ルーム] を選択します。
  5. ルームの名前を入力します。
  6. [Calendar] で、ルームに接続するカレンダーリソースを選択します。
    注: 各ワークスペースを予約可能にするには、カレンダーリソースが必要です。
  7. （オプション）[アセット（オプション）] で、ルームに関連するアセット（デュアルモニター、スタンディングデスクなど）を追加します。
  8. （オプション）[定員（オプション）] に、ルームの定員を追加します。
  9. （オプション）[ワークスペースの写真（オプション）] で、[新しい写真をアップロード] をクリックして、ルームの写真を選択します。
    注: 画像ファイルはJPG/JPEG、GIF、または24ビットPNG（アルファなし）で、推奨サイズは1920ピクセル×1080ピクセルです。
    写真がアップロードされると、[ワークスペースの写真]（オプション）の下に写真のプレビューが表示されます。
  10. （オプション）フロアマップにルームを直接追加するか、後で追加します。
  11. （オプション）別のワークスペースを追加するには、[保存して他を追加] をクリックします。
  12. [完了] をクリックして、変更を保存します。

ワークスペースを手動で追加する

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 新しいフロアを作成するか、既存のフロアにアクセスします。
  3. 管理したいフロアにアクセスしたら、[+ ワークスペースを追加] をクリックします。
    [ワークスペースを追加] パネルが表示されます。
  4. [ワークスペースタイプ] で [デスク] を選択します。
  5. ワークスペースの名前を入力します。
  6. [Calendar] で、ワークスペースに接続するカレンダーリソースを選択します。
    注: 各ワークスペースを予約可能にするには、カレンダーリソースが必要です。
  7. （オプション）[アセット（オプション）] で、ワークスペースに関連するアセット（デュアルモニター、スタンディングデスクなど）を追加します。
  8. （オプション）フロアマップにデスクを直接追加するか、後で追加します。
  9. （オプション）別のワークスペースを追加するには、[保存して他を追加] をクリックします。
  10. [完了] をクリックして、変更を保存します。

カスタムワークスペースタイプを手動で追加する

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 新しいフロアを作成するか、既存のフロアにアクセスします。
  3. 管理したいフロアにアクセスしたら、[+ ワークスペースを追加] をクリックします。
    [ワークスペースを追加] パネルが表示されます。
  4. [ワークスペースタイプ] で、[カスタマイズされたワークスペースタイプ] を選択します。
  5. ワークスペースの名前を入力します。
  6. [Calendar] で、ワークスペースに接続するカレンダーリソースを選択します。
    注: 各ワークスペースを予約可能にするには、カレンダーリソースが必要です。
  7. （オプション）[アセット（オプション）] で、ワークスペースに関連するアセット（デュアルモニター、スタンディングデスクなど）を追加します。
  8. （オプション）[ワークスペースの写真（オプション）] で、[新しい写真をアップロード] をクリックして、ワークスペースの写真を選択します。
    注: 画像ファイルはJPG/JPEG、GIF、または24ビットPNG（アルファなし）で、推奨サイズは1920ピクセル×1080ピクセルです。
    写真がアップロードされると、[ワークスペースの写真]（オプション）の下に写真のプレビューが表示されます。
  9. （オプション）フロアマップにデスクを直接追加するか、後で追加します。
  10. （オプション）別のワークスペースを追加するには、[保存して他を追加] をクリックします。
  11. [完了] をクリックして、変更を保存します。

CSVファイルからワークスペースをインポートする

CSVファイル（1つのファイルに最大1,000件）をインポートすることで、ワークスペースを一括でアップロードできます。CSV形式の要件は、ワークスペース名（必須）、ワークスペースタイプ（必須）、カレンダーサービス、カレンダーリソース、位置情報（必須）です。

注:

CSVファイルからワークスペースをインポートするには、次の操作を行います。

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 位置階層を使用して、この設定を管理したい階層レベル（建物、フロア、ワークスペース）にアクセスします。
  3. [ワークスペース] タブをクリックします。
  4. ページの右上にある [インポート] をクリックします。
    [CSVファイルからインポート] のポップアップウィンドウが表示されます。
  5. ポップアップウィンドウで、指定された領域にファイルをドラッグ＆ドロップするか、[ファイルを選択] してアップロードします。
    アップロードするファイルがない場合は、[CSVサンプルをダウンロード] することもできます。
    注: 一度にインポートできるワークスペースは最大1,000個です。

作成したワークスペースは [ワークスペース管理] にアップロードされ、そこで編集や整理を行うことができます。

CSVインポートを使用してワークスペースを編集する

アカウントオーナーや管理者は、ウェブポータルでワークスペースのCSVファイルをインポートする際に、Zoomアカウント内の既存ワークスペースを含むワークスペースを編集できます。ワークスペースがすでにアカウントに存在している状態でCSVファイルをインポートすると、CSVファイルでの編集や変更がそのワークスペースに適用されます。

インポート履歴を表示する

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 位置階層を使用して、この設定を管理したい階層レベル（建物、フロア、ワークスペース）にアクセスします。
  3. 右上隅の省略記号 をクリックし、[インポート履歴] を選択します。
    [インポート履歴] ページが表示され、そこで [作成時間]、[合計]（ワークスペースの数）、[成功]、[失敗]、[ステータス]、[レポート] を確認できます。
  4. （オプション）[レポート] 列の下にある [ダウンロード] をクリックしてレポートをダウンロードします。

ワークスペースをエクスポートする方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左の位置階層でアカウントをクリックし、[ワークスペース] タブをクリックします。
    位置階層を使用すると、エクスポートしたい階層レベル（建物、フロア、ワークスペースなど）にアクセスすることもできます。
  3. ページの右上にある [すべてエクスポート] をクリックします。

Workspace Reservationアカウントに登録されているすべてのワークスペース情報を含むファイルがエクスポートされ、ダウンロードされます。

フロアマップでワークスペースを編集する方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 位置階層で位置情報をクリックし、管理したいワークスペースがあるフロアを選択します。
  3. フロアページで、[フロアマップを編集] をクリックします。
    フロアマップが表示されます。
  4. フロアマップ上で、編集したいワークスペースまたはルームをクリックします。
    パネルが表示されます。
  5. パネルで、ワークスペースまたはルームの情報を編集します。
  6. 編集が終わったら、[完了] をクリックします。

ワークスペースを検索する方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 左側の位置階層で、アカウントをクリックします。
  3. [ワークスペース] タブをクリックします。
  4. 検索バーを使ってワークスペースの名前を入力します。
    結果は現在のページに表示されます。
  5. （オプション）検索バーの右側にある [ワークスペースとZoom Rooms] ドロップダウンメニューをクリックして、[ワークスペースとZoom Rooms] または [Zoom Phone付きワークスペース] を選択し、検索結果をフィルタリングします。
  6. （オプション）検索バーの右側にある [すべてのワークスペースタイプ] ドロップダウンメニューをクリックして、ワークスペースタイプ（デスクまたはルーム）を選択し、検索結果を絞り込みます。

ワークスペースを削除する方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。

  2. 位置階層を使用して、この設定を管理したい階層レベル（建物、フロア、ワークスペース）にアクセスします。
  3. [ワークスペース] タブをクリックします。
  4. 削除するワークスペースのチェックボックスを選択します。
    また、[名前] の左側にあるチェックボックスをクリックすると、すべてのワークスペースを選択できます。
  5. 必要なワークスペースのチェックボックスを選択したら、[削除] をクリックします。
    確認ウィンドウが表示されます。
    注意: 削除したワークスペースは元に戻せません。Zoom Roomに関連付けられているワークスペースを削除すると、Zoom Roomも削除されます。
  6. 確認ウィンドウで、選択したワークスペースを確認し、[削除] をクリックして確定します。

フロア情報を表示 / 編集する方法

  1. ワークスペース管理にアクセスします。

  2. 左の位置階層で、表示するフロアをクリックします。
    フロアの概要が表示されます。

ページの上部には、フロアマップが表示されます。[フロア設定] にアクセスすることもできます。

[ワークスペース] で、選択したフロアに追加されたワークスペースのリストが表示されます。このリストには次の情報が表示されます。

フロアマップの設定について詳細をご覧ください。

位置情報階層内でワークスペースを移動する方法

ワークスペースの位置情報設定を編集する

[ワークスペース] タブでワークスペースの設定にアクセスし、[位置情報] の設定を管理できます。ワークスペースには、アカウントオーナーと管理者がワークスペースをある位置から別の位置に移動するために使用できる、1つのメインの位置情報管理セクションがあります。

[位置情報] 設定を使用して、ワークスペースを移動させる詳細をご覧ください。

ワークスペースを別の位置情報に割り当てる

  1. ワークスペース管理にアクセスします。
  2. 位置階層を使用して、この設定を管理したい階層レベル（建物、フロア、ワークスペース）にアクセスします。
  3. [ワークスペース] タブをクリックします。
  4. 移動させるワークスペースの左側にあるチェックボックスを選択します。
  5. 一覧表示されたワークスペースの上部にある [割り当て先] をクリックします。
    [位置に割り当てる] ポップアップウィンドウが表示されます。
  6. ポップアップウィンドウで、ワークスペースを移動する位置情報を選択します。検索バーを使用して特定の位置情報を検索することもできます。
  7. [保存] をクリックします。