管理者としてのワークスペース予約の管理
ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。 ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスク、Zoom Rooms タッチデバイス、Zoom ウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティング スペースを簡単に予約できます。 ワークスペース予約では、Zoom デバイス対応デスクへの簡単な QR コードによるチェックイン / デバイスがないデスクでの印刷された QR コードによるチェックイン、インタラクティブ マップ、デスクの使用状況が提供されます。
管理者とアカウント オーナーは、ワークスペースの簡単な設定、フロアマップのアップロード、キオスクやデジタル サイネージに表示される利用可能な予約済みスペースのライブビューの確認が可能です。
この記事では、次の項目について説明します。
ワークスペース予約を管理するための前提条件
ワークスペース管理にアクセスする方法
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで [ワークスペース管理]、[ワークスペース] の順にクリックします。
ロケーション階層、フロアマップ、ワークスペースが表示されます。
ワークスペース管理を Zoom Rooms ユーザーおよび共用エリア電話機ユーザーとして表示する
ワークスペース管理では、すでに Zoom Rooms および共用エリア電話機を使用している管理者は、既存の Zoom Rooms ロケーション階層と（フロアに割り当てられた）共用エリア電話機を表示できます。 これらの Zoom Rooms と共用エリア電話機は、ワークスペース予約の場合と同様にフロアマップ上に配置できます。
ワークスペース管理を、以前のベータ版ワークスペース予約ユーザーとして表示する
ワークスペース管理では、ベータ版ワークスペース予約を設定した管理者は、以前にワークスペース管理セクションにアップロードして移動したフロアマップを表示できます。
注: ベータ版ワークスペース予約に関する設定は、このセクションに移行します。
ワークスペースの表示
以前の「予約専用デスク」は「ワークスペース」になり、[ワークスペース管理] タブで表示されるようになりました。 また、フロアマップに配置されていた以前の「予約専用ルーム」は「ワークスペース」になり、[ワークスペース管理] タブで表示されるようになりました。
「スケジュール表示ディスプレイ専用」ルームの表示
フロアマップに配置されていなかった「予約専用ルーム」は、「スケジュール表示ディスプレイ専用」（ルームタイプ）になりました。 Zoom Rooms サブスクリプションでは、無制限の「スケジュール表示ディスプレイ専用」（ルームタイプ）を利用できます。
管理者が現在の「スケジュール表示ディスプレイ専用」ルームをマップ上に配置する場合、[ワークスペースに変換] を有効にする必要があります。
ワークスペースの追加方法
ワークスペース階層の設定後、新しいワークスペースを追加できます。
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 新しいフロアを作成するか、既存のフロアにアクセスします。
- 目的のフロアにアクセスしたら、+（ワークスペースの追加）をクリックします。
[ワークスペースの追加] パネルが表示されます。 - [ワークスペース タイプ] で、[デスク] か [ルーム] を選択します。
- デスク名またはルーム名を入力します。
- [カレンダー] で、デスク / ルームに接続するカレンダーを選択します。
注: 各ワークスペースには、予約可能なカレンダー リソースが必要です。 - （オプション）[アセット（オプション）] で、デスク関連のアセット（デュアル モニター、立ち机など）を追加します。
- （オプション）フロアマップに直接デスクを追加するか、後で追加します。
- （オプション）[別のワークスペースを追加] をクリックして、別のワークスペースを追加します。
- [完了] をクリックして、変更を保存します。
ワークスペースの削除方法
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 左側のロケーション階層で、削除するワークスペースがあるフロアをクリックします。
フロアの概要が表示されます。 - [ワークスペース] で、削除するワークスペースのチェック ボックスをオンにします。
[名前] チェック ボックスをオンにして、すべてのワークスペースを選択することもできます。 - 目的のワークスペースのチェック ボックスをオンにしたら、[削除] をクリックします。
確認ウィンドウが表示されます。 - 確認ウィンドウで、選択したワークスペースを確認し、[削除] をクリックして確定します。
注: 削除されたワークスペースは復元できません。
フロア情報を表示 / 編集する方法
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ワークスペース管理にアクセスします。
- 左側のロケーション階層で、表示するフロアをクリックします。
フロアの概要が表示されます。
ページの上部には、フロアマップが表示されます。 フロア設定にアクセスすることもできます。
[ワークスペース] で、選択したフロアに追加されたワークスペースのリストが表示されます。 このリストには次の情報が表示されます。
- 名前: ワークスペース名を表示します。
- タイプ: ワークスペースのタイプ（ルーム、デスク、キオスク、デジタル サイネージ）を表示します。
- カレンダー: 接続されているワークスペースのカレンダー リソースを表示します。
- ステータス:
- 編集: [編集] ボタンを使用して、ワークスペースを編集します。
詳細な手順については、フロアマップの設定方法に関するサポート記事をご覧ください。
アカウント レベルのワークスペース予約の設定方法
[ワークスペース] タブの設定
- ワークスペース管理のアカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース]、[管理] の順にクリックします。
- 左側の階層で、アカウントを見つけてクリックします。
- [アカウント設定] をクリックします。
- [ワークスペース] タブをクリックします。
- ワークスペースの設定を確認します。 該当する設定のトグルをクリックして、以下を有効 / 無効にします。
ワークスペースのチェックイン / チェックアウトを有効 / 無効にする
詳細については、ワークスペースのチェックイン / チェックアウトを有効 / 無効にする方法に関するこちらのサポート記事をご覧ください。
注: ワークスペースのチェックイン / チェックアウトが無効な場合、ワークスペース予約のチェックイン / チェックアウト機能も無効になります。