アクティブ ホストレポートの生成

アカウント オーナーと管理者は、特定期間内（最大 1 か月間）のアクティブ ミーティング、ミーティング分数、ユーザーのリストを表示できます。 アクティブ ホストレポートでは、特定のユーザーが開催したミーティングすべての詳細情報を表示できます。 コンプライアンス目的で出席状況を文書として記録しておく必要のあるユーザーにとって、このレポートは便利です。 この情報は、基本的にはメンバー ユーザー向け使用状況レポートと同じですが、アカウント上のすべてのミーティングに関する情報が含まれます。

アクティブなミーティングとは、特定の期間内に始まったミーティングを指します。 アクティブなユーザーとは、特定の期間内に少なくとも 1 つのミーティングに参加したユーザーを指します。

この記事では、次の項目について説明します。

• アクティブ ホストレポートを生成する方法
  • ミーティング別
  • ユーザー別
  • レポートキュー
    • パスコード、待機室を有効にしないまま、週間ミーティング レポートを表示する

アクティブ ホストレポートを生成するための前提条件

• 使用状況レポート権限が有効なロール
• ミーティング ホスト
• ユーザー全員の使用状況レポートにアクセスするためのアカウント オーナーまたは管理者権限
• プロ、API パートナー、ビジネスまたは教育機関向けプラン

アクティブ ホストレポートを生成する方法

注:

• レポートを生成および表示できるのは、ミーティング ホストまたは使用状況レポートの権限が有効なロールを持っている場合のみです。
• 最長レポート期間は 1 か月間です。
• レポートは、15 分以上前に終了したミーティングの情報を表示します。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[レポート] の順にクリックします。
3. [使用状況レポート] タブをクリックします。
4. [アクティブ ホスト] をクリックします。
5. 画面上部で次の機能を使用すると、ミーティング別にデータを並べ替えることができます。
   • 時間範囲で検索する: [開始時間] フィールドと [終了時間] フィールドで時間範囲（1 か月以内）を選択し、[検索] をクリックします。
   • データをミーティング別またはユーザー別に並べ替えるには、[ミーティング別] タブ、[ユーザー別] タブ、[レポートキュー] タブをクリックして適用します。

ミーティング別

[ミーティング別] タブでは、自分の指定した時間範囲のミーティングを最新分から順に整理できます。 このタブにアクセスすると、各ミーティングに関する次の情報を表示できます。

• トピック
• ミーティング ID
• ユーザー名
• ユーザーのメールアドレス
• 部署
• グループ
• Zoom Rooms 使用の有無
• 作成時間
• 開始時間
• 終了時間
• 期間（分数）
• 参加者
  注: これには待機室のユーザーを除く参加者全員が含まれます。
• ソース
• モバイル
• 表示名
• パーソナル ミーティング ID
• 電話番号

ミーティング リストの右上では、次の機能を使用できます。

• 列を切り替える: ビューに含める列、非表示にする列を選択します。
• 列にトラッキング フィールドを追加する: トラッキング フィールドには、スケジュール時に選択されたラベルまたは値が組み込まれます。 トラッキング フィールドを作成すると、以後はトラッキング フィールドを選択し、自分のミーティング リストの列に追加できるようになります。

ミーティング リスト末尾にある横スクロールバーを使用すると、各ミーティングの詳細情報を表示できます。

レポートをエクスポートする

アクティブ ホストレポートをエクスポートおよび生成すると、出席レポートをプルできます。 アクティブ ミーティングの詳細情報を取得するには、以下のとおりに操作します。

• [ミーティング別] タブの下では、次の機能を使用できます。
  • CSV ファイル形式でエクスポートする: クリックすると、自ら指定した日付範囲のあらゆるミーティングの情報が、CSV ファイル形式でエクスポートされます。
  • 詳細レポートを生成する: クリックすると、[レポートキュー] タブに誘導され、そこで生成した CSV ファイル形式のレポートをダウンロードできます。
• [参加者ソース] 列の番号をクリックすると、内部参加者と外部参加者のリストを表示できます。 ポップアップ ウィンドウが開き、参加者のリストと詳細情報が表示されます。 外部参加者の場合、[外部参加者] 列に [はい] という応答が入っています。
  注: これには待機室のユーザーを除く参加者全員が含まれます。
  • ポップアップ ウィンドウは、次のように参加者のリストと詳細情報を [エクスポート] するため、またデータをエクスポートする方法を選択するために使用します。
    • ミーティング データを含めてエクスポートする: エクスポートするレポートにミーティング情報（ミーティング ID、トピックなど）を含める場合は、この [ミーティング データを含めてエクスポートする] のチェック ボックスを選択します。
    • 重複するユーザーを表示しない: 同じユーザーが複数回にわたって退出し、ミーティングに参加し直した場合など、時には同じユーザーが重複してリストに登場する場合があります。 重複しないように名前リストを作成するには、[重複するユーザーを表示しない] のチェック ボックスを選択します。
  • （オプション）参加者リストで問題が発生した場合は、ポップアップ ウィンドウを使用して Zoom に報告してください。

ユーザー別

[ユーザー別] タブでは、特定のユーザーを検索し、そのユーザーの出席に関する詳細をエクスポートすることができます。 ユーザーリストについて、次の情報が表示されます。

• ユーザーのメールアドレス
• ユーザー名
• タイプ
• 部署
• グループ ミーティング
• 参加者
• ミーティング時間（分数）

ミーティング リストの上部では、次の機能を使用できます。

• ユーザーでフィルタリングする: 検索ボックスにユーザーのメールアドレスまたはユーザー名を入力し、[フィルタ] をクリックします。
• CSV ファイル形式でエクスポートする: クリックすると、自ら指定した日付範囲のあらゆるユーザー情報が、CSV ファイル形式でエクスポートされます。

レポートをエクスポートする

アクティブ ユーザー レポートをエクスポートおよび生成すると、出席レポートをプルできます。 ユーザーの出席状況に関する詳細情報を取得するには、以下のとおりに操作します。

• [ユーザー別] タブの [ユーザーのメールアドレス] 列で、いずれかユーザーのメールアドレスをクリックすると、選択した期間にそのユーザーが参加したあらゆるミーティングのリストとあらゆるミーティング データを表示できます。
  • ユーザーのミーティング リストの上部では、次の機能を使用できます。
    • CSV ファイル形式でエクスポートする: クリックすると、自ら指定した日付範囲にユーザーが参加したあらゆるミーティング情報が、CSV ファイル形式でエクスポートされます。
    • 詳細レポートを生成する: クリックすると、[レポートキュー] タブに誘導され、そこで生成した CSV ファイル形式のレポートをダウンロードできます。
    • 列を切り替える: ビューに含める列、非表示にする列を選択します。
    • 列にトラッキング フィールドを追加する: トラッキング フィールドには、スケジュール時に選択されたラベルまたは値が組み込まれます。 トラッキング フィールドを作成すると、以後はトラッキング フィールドを選択し、自分のミーティング リストの列に追加できるようになります。
  • ユーザーのミーティング リスト末尾にある横スクロールバーを使用すると、各ミーティングの詳細情報を表示できます。
• [参加者ソース] 列の番号をクリックすると、内部参加者と外部参加者のリストを表示できます。 ポップアップ ウィンドウが開き、参加者のリストと詳細情報が表示されます。 外部参加者の場合、[外部参加者] 列に [はい] という応答が入っています。
  注: これには待機室のユーザーを除く参加者全員が含まれます。
  • ポップアップ ウィンドウは、次のように参加者のリストと詳細情報を [エクスポート] するため、またデータをエクスポートする方法を選択するために使用します。
    • ミーティング データを含めてエクスポートする: エクスポートするレポートにミーティング情報（ミーティング ID、トピックなど）を含める場合は、この [ミーティング データを含めてエクスポートする] のチェック ボックスを選択します。
    • 重複するユーザーを表示しない: 同じユーザーが複数回にわたって退出し、ミーティングに参加し直した場合など、時には同じユーザーが重複してリストに登場する場合があります。 重複しないように名前リストを作成し、ユーザーデータを統合するには、[重複するユーザーを表示しない] のチェック ボックスを選択します。
  • （オプション）参加者リストで問題が発生した場合は、ポップアップ ウィンドウを使用して Zoom に報告してください。

レポートキュー

[ミーティング別] タブまたは [ユーザー別] タブで [詳細レポートを生成する] をクリックすると、以後は Zoom により、[レポートキュー] タブに誘導されるようになり、そこで CSV ファイル形式のレポートを [ダウンロード] したり、生成されたレポートを [削除] したりできます。

パスコード、待機室を有効にしないまま、週間ミーティング レポートを表示する

アカウント オーナーと管理者は [レポートキュー] で、パスワードや待機室を使用しない予定されているミーティングすべてのレポートを表示できるようになりました。そこでユーザーの予定されているミーティングを監査することで、自ら規定したアカウント別セキュリティ標準が各ミーティングで順守されるよう徹底できます。 以上のレポートは週単位で生成され、最近生成したほかのレポートと一緒に [レポートキュー] からいつでもアクセスできます。