アカウント管理権限の管理と委任
アカウント オーナーは、ロール管理を通じ、同じアカウント内のユーザーに権限を委任できます。 また、外部ユーザーまたはサードパーティのユーザーを招待して追加し、アカウント管理を支援してもらうこともできます。 アカウント オーナーは、アカウントの管理権限を委任するとき、相手のユーザーの権限を定義、選択できます。
アカウント上で外部ユーザーまたはサードパーティのユーザーが実施したアクティビティやアクションは、同じアカウントに属しているユーザーと同様に、アカウント管理者のアクティビティ ログに記録されます。
注:
- ライセンス ユーザーのみが、外部アカウントを管理できます。
- また、アカウント オーナーと管理者は、アカウント管理を委任した外部ユーザーに一定期間 / 一定時間のアクセス権を付与できるほか、いつでもそのアクセス権を取り消すことができます。
この記事では、次の項目について説明します。
アカウント管理権限を委任するための前提条件
- アカウント オーナーまたは管理者の特権
注:- 最初のロールを設定するには、アカウント オーナーである必要があります。
- 有料アカウントのアカウント オーナーのみが、外部ユーザーを追加できます。
- プロ、ビジネス、教育機関向け、またはエンタープライズ アカウント
- ライセンス ユーザー
外部ユーザーをアカウントに招待する方法
ロールを追加して特権を指定したら、外部ユーザーを招待してアカウント管理を委任できます。
- アカウント設定を編集する特権を持つアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール] をクリックします。
- [すべて] タブをクリックします。
- 外部参加者の追加先にする管理者ロールをクリックします。
委任したアカウントを管理するために一部権限を付与した新規のカスタムロールを追加する方法もあります。 - [ロールメンバー] タブをクリックします。
- [メンバーを追加] ボタンの右にある省略記号アイコン
をクリックし、[このロールに外部ユーザーを招待] をクリックします。
[委任されたアカウント管理に関する同意契約] ウィンドウが開きます。 - このウィンドウで同意契約の内容を読み、[同意する] をクリックします。
[外部ユーザーをこのロールに招待] ポップアップ ボックスが表示されます。 - このポップアップ ボックスで外部ユーザーのメールアドレスを追加します。複数のメールを指定するときはコンマで区切ります。
- (オプション)以下のチェックボックスを選択します。
-
このアカウントの管理を本人と同じアカウントの第三者に委任することを招待済みユーザーに許可する: 招待されたユーザーは、本人と同じアカウントの第三者にも、自分が委任された権限と同じ権限を割り当てることができます。
-
終了日を指定して外部ユーザーにアカウント管理を許可する: 招待済みユーザーとその委任先がこのアカウントを管理できる有効期限を設けます。
- このチェックボックスを選択してから、招待済みユーザーとその委任先の終了日を選択します。
- [招待] をクリックします。
招待されたユーザーには、招待メールが送信されます。 招待済みユーザーは [外部ユーザー] に表示され、[保留中] ステータスになります。 招待を受け入れると、外部ユーザーは招待者が設定したロールに従ってその Zoom アカウントにアクセスし、管理することができます。
注: 招待メールは 30 日間で期限切れとなります。
外部ユーザーを招待し、Video SDK アカウントの管理を委任する
Video SDK アカウントの委任先ユーザーとなる外部 Zoom ユーザーは、請求情報(登録された請求先住所とクレジット カードなど)が設定された Zoom アカウントに所属する必要があります。 さらに外部ユーザーの Zoom アカウント タイプは、クレジット カードに付帯する無料サービスのアカウント、または有料およびライセンス アカウント以上である必要があります。
注: クレジット カードのない無料アカウント ユーザーは、Video SDK アカウントにサインインできません。
外部ユーザーを招待し、Video SDK アカウントの管理を委任するには、次のように操作します。
- Zoom ウェブポータルで、アカウント設定の編集特権を持つアカウント オーナーとして、Zoom Video SDK アカウントにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ロール] をクリックします。
- 外部参加者の追加先にする管理者ロールをクリックします。
委任したアカウントを管理するために一部権限を付与した新規のカスタムロールを追加する方法もあります。 - [ロールメンバー] タブをクリックします。
- 右上にある [+ 外部ユーザーをメンバーとして追加] をクリックします。
ポップアップ ボックスが表示されます。 - このポップアップ ボックスで外部ユーザーのメールアドレスを追加します。複数のメールを指定するときはコンマで区切り、[追加] をクリックします。
招待されたユーザーには、招待メールが送信されます。 招待済みユーザーは [外部ユーザー] に表示され、[保留中] ステータスになります。 招待を受け入れると、外部ユーザーは招待者が設定したロールに従ってその Zoom アカウントにアクセスし、管理することができます。
注: 招待メールは 30 日間で期限切れとなります。
招待済みユーザーを編集する方法
- アカウント設定を編集する特権を持つアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール] をクリックします。
- [すべて] タブをクリックします。
- 管理するロールと招待済みユーザーをクリックします。
- [ロールメンバー] タブをクリックします。
- [外部ユーザー] で、編集対象ユーザーの右にある省略記号
をクリックしてから [編集] をクリックします。
ポップアップ ボックスが開きます。 - (オプション)所定のポップアップ ボックスで、次のチェックボックスを選択または選択解除します。
- このアカウントの管理を本人と同じアカウントの第三者に委任することを招待済みユーザーに許可します。
-
終了日を指定して外部ユーザーにアカウント管理を許可する: 招待済みユーザーとその委任先の終了日を別途選択します。
- [保存] をクリックします。
外部ユーザーを追加して、管理者ロールの権限を管理する方法
アカウント オーナーは、管理者ロールが外部ユーザーを追加できるかどうかをコントロールできます。
- アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール] をクリックします。
- 管理対象の管理者ロールをクリックします。
- [ロール設定] タブをクリックします。
- [ユーザーと権限] で、[編集] 列の下にある [外部ユーザーをロールメンバーとして追加する] チェックボックスを選択または選択解除して、このロールのユーザーが外部ユーザーをロールメンバーとして追加する権限を有効または無効にします。