アカウント管理権限の管理と委任
アカウントオーナーは、ロール管理を通じて、同じアカウント内のユーザーに権限を委任できます。また、外部ユーザーまたはサードパーティのユーザーを招待して追加し、アカウント管理を支援してもらうこともできます。アカウントオーナーは、アカウントの管理権限を委任するとき、相手のユーザーの権限を定義、選択できます。
アカウント上で個人が実行したすべてのアクティビティまたはアクションは、その個人がアカウントのメンバーであるかのように、アカウント管理者のアクティビティログに記録されます。
注:
- ライセンスユーザーのみが、外部アカウントを管理できます。
- また、アカウントオーナーと管理者は、アカウント管理を委任した外部ユーザーに一定期間 / 一定時間のアクセス権を付与できるほか、いつでもアクセス権を取り消すことができます。
アカウント管理を委任するための要件
- アカウントオーナーまたは管理者特権
注:
- 最初のロールを設定するには、アカウントオーナーである必要があります。
- 有料アカウントのアカウントオーナーのみが、外部ユーザーを追加できます。
- プロ、ビジネス、教育機関向け、またはエンタープライズアカウント
- ライセンスユーザー
外部ユーザーを招待してアカウントを管理する方法
ロールを追加して特権を指定したら、外部ユーザーを招待してアカウント管理を委任できます。
- アカウント設定を編集する特権を持つアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
- [すべて] タブをクリックします。
- 外部ユーザーを追加する [管理者] ロールをクリックします。
また、委任されたアカウント管理のために、一部権限を付与した新規のカスタムロールを追加することもできます。 - [ロールメンバー] タブをクリックします。
- [メンバーの追加] ボタンの右にある省略記号
をクリックし、[外部ユーザーをこのロールに招待する] をクリックします。
[委任されたアカウント管理に関する契約] ウィンドウが表示されます。 - ウィンドウで契約を読み、[同意する] をクリックします。
[外部ユーザーをこのロールに招待] ポップアップボックスが表示されます。 - このポップアップボックスで外部ユーザーのメールアドレスを追加します。複数のメールを指定するときはコンマで区切ります。
- (オプション)以下のチェックボックスを選択します。
- 招待済みユーザーに、自分のアカウントから、このアカウントの管理を第三者に委任することを許可する: 招待済みユーザーは、自分のアカウントから、自分が委任された権限と同じ権限を第三者に割り当てることができます。
- 終了日を指定して外部ユーザーにアカウント管理を許可する: 招待済みユーザーとその委任先が、このアカウントを管理できる有効期限を設定します。
- このチェックボックスを選択してから、招待済みユーザーとその委任先の終了日を選択します。
- [招待する] をクリックします。
招待されたユーザーには、招待メールが送信されます。招待されたユーザーは [外部ユーザー] に表示され、[保留中] ステータスになります。招待を受け入れると、外部ユーザーはロール設定に基づいてZoomアカウントにアクセスし、管理することができます。
注: メールでの招待は30日で期限切れとなります。
外部ユーザーを招待してVideo SDKアカウントの管理を行う
Video SDKアカウントの委任先ユーザーとして招待された外部Zoomユーザーは、請求情報(登録された請求先住所とクレジットカードなど)が設定されたZoomアカウントに所属する必要があります。さらに外部ユーザーのZoomアカウントタイプは、クレジットカードに付帯する無料サービスのアカウント、または有料およびライセンスアカウント以上である必要があります。
注: クレジットカードを持たない無料アカウントのユーザーは、Video SDKアカウントにサインインできません。
外部ユーザーを招待し、Video SDKアカウントの管理を委任するには、次のように操作します。
- ウェブポータルで、アカウント設定を編集する特権を持つアカウントオーナーとして、Zoom Video SDKアカウントにサインインしてください。
- ナビゲーションメニューで、[ロール] をクリックします。
- 外部ユーザーを追加する [管理者] ロールをクリックします。
また、委任されたアカウント管理のために、一部権限を付与した新規のカスタムロールを追加することもできます。 - [ロールメンバー] タブをクリックします。
- 右上の [+ 外部ユーザーをメンバーとして追加] をクリックします。
ポップアップボックスが表示されます。 - このポップアップボックスで外部ユーザーのメールアドレスを追加します。複数のメールを指定するときはコンマで区切り、[追加] をクリックします。
招待されたユーザーには、招待メールが送信されます。招待されたユーザーは [外部ユーザー] に表示され、[保留中] ステータスになります。招待を受け入れると、外部ユーザーはロール設定に基づいてZoomアカウントにアクセスし、管理することができます。
注: メールでの招待は30日で期限切れとなります。
招待済みユーザーを編集する方法
- アカウント設定を編集する特権を持つアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
- [すべて] タブをクリックします。
- 管理するロールと招待済みユーザーをクリックします。
- [ロールメンバー] タブをクリックします。
- [外部ユーザー] で、編集するユーザーの右側にある省略記号
をクリックし、[編集] をクリックします。
ポップアップボックスが表示されます。 - (オプション)ポップアップボックスで、次のチェックボックスを選択または選択解除します。
- 招待済みユーザーに、自分のアカウントから、このアカウントの管理を第三者に委任することを許可します。
- 終了日を指定して外部ユーザーにアカウント管理を許可する: 招待済みユーザーとその委任先の終了日を別途選択します。
- [保存] をクリックします。
外部ユーザーを追加して、管理者ロールの権限を管理する方法
アカウントオーナーは、管理者ロールが外部ユーザーを追加できるかどうかをコントロールできます。
- アカウントオーナーまたはアカウント設定を編集する特権を持つユーザーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール] をクリックします。
- 管理する管理者ロールをクリックします。
- [ロール設定] タブをクリックします。
- [ユーザーと権限] で、[編集] 列の下にある [外部ユーザーをロールメンバーとして追加する] チェックボックスを選択または選択解除して、このロールのユーザーが外部ユーザーをロールメンバーとして追加する権限を有効または無効にします。