Zoom Rooms で Zoom Whiteboard を使用する

Zoom Whiteboard を使用すると、永続的かつ拡張可能なデジタル キャンバスで、ブレインストーミングやコラボレーションができます。 サポート対象の Zoom Rooms タッチがあれば、ホワイトボードを作成したり、保存したりできます。 この機能は「クラシック」ホワイトボード機能とは別物です。 新しい Zoom Whiteboard の管理者用コントロールには、Zoom ウェブポータルからアクセスできます。

この記事では、次の項目について説明します。

• 共有 Zoom Rooms でホワイトボードを有効にする方法
• 共有 Zoom ルームでホワイトボードを使用する方法
  • ミーティング内
  • ミーティング外
• パーソナル Zoom Rooms でホワイトボードを有効にする方法
• パーソナル Zoom ルームでホワイトボードを使用する方法
  • ミーティング内
  • ミーティング外
  • ホワイトボードの共有
• ホワイトボード ツールを使用する方法

Zoom Rooms で Zoom Whiteboard を使用するための前提条件

• Zoom Rooms タッチ対応デバイス（Windows）と内蔵または外付けのタッチスクリーン ディスプレイ
• Windows 向け Zoom Rooms 5.10.3 以降
• ミーティング外ではバージョン 5.11.0 以降、ミーティング内ではバージョン 5.13.5 以降の Zoom Rooms 専用ハードウェアとサポート対象ハードウェア
  • タッチ ディスプレイ付きの Neat Bar または Bar Pro、Neat Board、または Frame
  • Poly X30、X50、X70、または G7500 + タッチ ディスプレイ
  • Logicool Rally Bar、Rally Bar Mini、または RoomMate + タッチ ディスプレイ
  • Yealink A10、A20、または A30 + タッチ ディスプレイ、Yealink Meeting Board
  • DTEN Onboard（コンパニオン ホワイトボードのみ）
  • DTEN D7X（Android Edition）
• iPad 向け Zoom Rooms タッチ バージョン 5.10.3 以降
• 4 GB 以上の Zoom Rooms タッチ
• 管理者が Zoom ルームで有効にした Zoom Whiteboard

共有 Zoom Rooms でホワイトボードを有効にする方法

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
3. 場所の階層を使用すると、この設定を特定のルームまたは場所に対して有効にすることができます。 アカウント全体に対して有効にするには、[アカウント設定] をクリックします。
4. [ホワイトボード] タブをクリックします。
5. 有効または無効にできる主なオプションは次の 2 つです。
   • ホワイトボードを有効にする
   • ホワイトボードのコンテンツの保存を許可する
     
6. 切り替えボタン をクリックして各オプションを有効にします。
7. （オプション）アカウント内の全ユーザーに対してこれらの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン 、[ロック] の順にクリックして、設定を確定します。

注: さまざまなホワイトボード設定の詳細説明については、管理者ガイドをご覧ください。

共有 Zoom ルームでホワイトボードを使用する方法

共有 Zoom Rooms は、Zoom ウェブポータルのワークスペースまたはカンファレンス ルームに割り当てられます。 共有 Zoom ルームにいるユーザーは、ミーティング中に新規のホワイトボードを作成したり、ほかの人から共有されたホワイトボードでコラボレーションしたりできます。

ミーティング内

1. Zoom ルームでミーティングを開始します。
2. 画面の [ホワイトボード] ボタンをタップし、[ホワイトボード（新規）] をタップします。
3. 画面で参加者の権限を設定します。 完了したら、[開いてコラボレーション] をタップします。

注: ミーティング内で新しく作成したホワイトボードは、エクスポートできますが、クラウドに自動的には保存されません。 新しいホワイトボードは、エクスポートしない限り保存されません。

ミーティングに出席している間に、ほかの参加者またはホストが新しい Zoom Whiteboard を開くと、コラボレーションのために各 Zoom Room タッチに読み込まれます。

ミーティング外

1. 画面の [ホワイトボード] ボタンをタップし、[ホワイトボード（新規）] をタップします。
2. 画面で参加者の権限を設定します。 完了したら、[開いてコラボレーション] をタップします。

注: ミーティング外で作成されたホワイトボードは、現在のセッションでのみ使用できます。 保存やエクスポートはできません。

パーソナル Zoom Rooms でホワイトボードを有効にする方法

パーソナル Zoom Rooms は、各 Zoom ユーザーの設定に準拠します。 ユーザーのホワイトボード機能が有効になっていると、そのユーザーの パーソナル Zoom ルームではホワイトボード機能が有効になります。 有効にする方法については、Zoom Whiteboard 管理者ガイドをご覧ください。

パーソナル Zoom ルームでホワイトボードを使用する方法

パーソナル Zoom Rooms は、Zoom ウェブポータルで特定のユーザーに割り当てられます。 パーソナル Zoom ルームのユーザーは、ミーティング中に新規のホワイトボードを作成したり、既存のホワイトボードを開いたり、ほかの人から共有されたホワイトボードでコラボレーションしたりできます。

ミーティング内

1. Zoom ルームでミーティングを開始します。
2. 画面の [ホワイトボード] ボタンをタップします。
3. [ホワイトボード（新規）] をタップします。
4. 右上の [新規] をタップするか、開きたい既存のホワイトボードのアイコンをタップします。 画面上部のタブをタップすると、既存のホワイトボードをフィルタリングできます。
5. 参加者ロールの権限（[編集] または [表示]）を設定します。 完了したら、[開いてコラボレーション] をタップします。

注: ミーティング内で [共有] をタップし、メニューの [ホワイトボード] タブを選択して上記手順を実行することもできます。

ミーティング外

1. 画面の [ホワイトボード] ボタンをタップします。
2. [ホワイトボード（新規）] をタップします。
3. 右上の [新規] をタップするか、開きたい既存のホワイトボードのアイコンをタップします。 画面上部のタブをタップすると、既存のホワイトボードをフィルタリングできます。

ホワイトボードの共有

1. ホワイトボードを作成するか開くかしたら、右上の [共有] をタップし、ほかのユーザーにホワイトボードを送信します。
2. ホワイトボードの共有先にするユーザーの名前またはメールアドレスを入力し、各ユーザーの権限と配信方法を設定します。 [送信] アイコンをタップします。

注: ミーティング外のホワイトボードはエクスポートできません。

ホワイトボード ツールを使用する方法

使用できるホワイトボード ツールは、画面左側に配置されています。 ツールをアクティベートするには、該当するアイコンをクリックします。 選択するとマウスカーソルが変化して、現在のツールモードを表示するようになります。 ほとんどのコントロールは、キャンバス上をクリックすると、該当するタイプのオブジェクトが作成される仕組みです。 選択ツールを使用すると、1 つまたは複数のオブジェクトを選択してプロパティを変更することもできます。

注: ホワイトボード ツールの詳細説明については、管理者ガイドをご覧ください。