[ワークスペース予約] ダッシュボードでは、予約、チェックイン率、ワークスペースの使用率、人気のあるルームとデスクに関する情報を確認できます。 予約アンケートと事前チェックイン アンケートの結果、またワークスペースの利用状況もダウンロードできます。
この記事では次の内容について説明します。
ワークスペース予約ダッシュボードを表示するための前提条件
- Zoom ワークスペース予約サブスクリプション、Zoom Rooms サブスクリプション、Zoom 共用エリア電話機サブスクリプションのいずれか
- アカウント オーナーまたは管理者の特権
ワークスペース予約ダッシュボードにアクセスして表示する方法
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで [ダッシュボード] をクリックします。
- [ワークスペース] タブを選択します。
- （オプション）ワークスペースの総数を表示するには、左上で指標をフィルタリングする方法を選択します。
- 時間範囲を選択するか、日付範囲を選択する
- [Location（場所）] ボックスでフロアを選択する
注: ワークスペースのある場所のみ表示できます。 - 表示するユーザーの [Department（部署）] を選択する
この指標は、[Total Workspaces（ワークスペースの総数）]、[Workspace Reservation Rate（ワークスペース予約率）]、[Check In Rate（チェックイン率）]、[Uitilization Rate（使用率）] の値として反映されます。 各指標は以下で定義されています。
ワークスペース予約の指標の定義
ワークスペースの指標からは次の情報がわかります。
ワークスペースの総数
表示中の指定期間にユーザーが予約できるワークスペースの総数。
デスク
表示中の指定期間にユーザーが予約できるデスクの総数。
ルーム
表示中の指定期間にユーザーが予約できるルームの総数。
ワークスペース予約率
表示中の指定期間に予約を受けたワークスペースの割合。
予約済み
表示中の指定期間に予約を受けたワークスペースの数。
予約なし
表示中の指定期間に予約が入っていないワークスペースの数。
チェックイン率
表示中の指定期間にチェックインが完了した予約総数の割合。
チェックイン済み
表示中の指定期間にチェックインが完了した予約の数。
チェックイン不履行
表示中の指定期間にチェックインが完了していない予約の数。
使用率
指定期間中に予約とチェックインが完了したワークスペースの総数の割合。
使用されているワークスペース
指定期間中に予約とチェックインが完了したワークスペースの数。
ワークスペースの総数
指定期間中にユーザーが予約できるワークスペースの総数。
ワークスペース ダッシュボードのグラフを表示する方法
[ワークスペース] ダッシュボードにアクセスしてフィルタリングすると、ダッシュボードのグラフを表示できます。
- デスク: 1 日あたりの平均利用時間
- デスク: 1 日あたりの予約デスク数
- ルーム: 1 日あたりの予約ルーム数
- 予約時間トップ 10 人のユーザー
- 予約時間トップ 10 のワークスペース
- 予約アンケートの結果
- 事前チェックイン アンケートの結果
- 指定時間 / 日付範囲のワークスペースの使用状況
各グラフでは、アカウントのワークスペースに関する詳細情報を表示できます。
CSV 形式のレポートをダウンロードする方法
ページ上部で [Workspace Reservation Rate（ワークスペース予約率）] 指標の CSV レポートをダウンロードできます。
さらにダッシュボードのグラフの時間 / 日付範囲から、ワークスペースの [Reservation Questionaire Results（予約アンケート結果）]、[事前チェックイン アンケート結果]、[ワークスペースの使用状況] のレポートをダウンロードできます。
- ワークスペース ダッシュボードにアクセスします。
- ページ上部で、ダッシュボードの指標とグラフにフィルターを設定します。
- CSV ファイル形式でダウンロードする指標またはグラフで、ダウンロード ボタン（
）をクリックします。
コンピュータに CSV ファイルがダウンロードされます。