ワークスペースダッシュボードの表示

ワークスペース予約ダッシュボードでは、予約状況、チェックイン率、ワークスペースの使用率、人気のあるルームとデスクに関する情報を確認できます。また、予約時のアンケートとチェックイン前のアンケート、およびワークスペースの使用状況から結果をダウンロードすることもできます。

ダッシュボードではまた、将来のある特定の日 / 特定の期間に何件の予約が入っているかも表示できます（アンケートデータなし）。さらに、ルーム予約の件数、デスク予約の件数、予約の総数、予約しているユーザーも表示されます。アカウントオーナーと管理者は、異なる部門のワークスペースメトリクスを表示し、ダッシュボードで将来の日付を選択して、将来の予約と予約の詳細を表示できます。

ワークスペース予約ダッシュボードを表示するための要件

• Zoomワークスペース予約サブスクリプション、Zoom Roomsサブスクリプション、またはZoom共用エリア電話機サブスクリプションのいずれか
• アカウントオーナーまたは管理者の特権

ワークスペースダッシュボードへのアクセス方法

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで [ダッシュボード] をクリックします。
3. 上部のタブメニューで、省略記号 をクリックし、[ワークスペース] を選択します。
4. [ワークスペース] タブをクリックします。

ワークスペースダッシュボードのフィルタリング

1. （オプション）ワークスペース全体を表示するには、ページ上部で指標をフィルタリングする方法を選択します。
   • [時間範囲] を選択するか、特定の日付範囲を選択します。
   • [位置情報] ドロップダウンで、フロアを選択します。
     注: 表示できるのはワークスペースがある場所だけです。

このメトリックは、総ワークスペース数、ワークスペースの予約率、チェックイン率、および使用率の値を提供します。各メトリックは以下で定義されています。

ワークスペース予約メトリックの定義

ワークスペースで表示される指標は以下のとおりです。

総ワークスペース数

• 総ワークスペース数: 一定期間中にユーザーが予約できるワークスペースの総数が表示されます。
• デスク: 表示されている一定期間中にユーザーが予約できるデスクの総数が表示されます。
• Rooms: 表示されている一定期間中にユーザーが予約できるRoomsの総数が表示されます。

ワークスペースの予約率

• ワークスペースの予約率: 表示されている一定期間中に予約されたワークスペースの割合。
• 予約済み: 表示されている一定期間中に予約されたワークスペースの数。
• 予約なし: 表示されている一定期間中に予約されていないワークスペースの数。

チェックイン率

• チェックイン率: 表示されている一定期間中に正常にチェックインされた予約の総予約数に占める割合。
• チェックイン済み: 表示されている一定期間中に正常にチェックインされた予約の数。
• チェックインしなかった: 表示されている一定期間中にチェックインされなかった予約の数。

利用率

• 利用率: 表示されている一定期間中に予約され、チェックインされたワークスペースの割合。
• ワークスペース使用数: 一定期間中に予約され、チェックインが行われたワークスペースの数。
• 総ワークスペース数: 一定期間中にユーザーが予約できるワークスペースの総数。

ワークスペースダッシュボードのグラフを表示する方法

ワークスペースダッシュボードにアクセスしてフィルタリングすると、ダッシュボードのグラフを表示できます。

• デスク: 1日当たりの平均使用時間
• デスク: 1日当たりの予約されたデスクの数
• ルーム: 1日当たりの予約されたルームの数
• 予約時間別のトップ10ユーザー
• 予約時間別のトップ10ワークスペース
• 予約質問票の結果
• チェックイン前質問票の結果
• ワークスペース使用状況（CSVをダウンロード）

各グラフでは、アカウントのワークスペースに関する詳細情報を表示できます。

ワークスペース使用状況レポート（ユーザーとワークスペースのレポート）のダウンロード

1. デスクやルームの使用状況の詳細を確認するには、ワークスペース使用状況（指定した時間から）の右側にあるダウンロードボタン をクリックしてください。
   CSVファイルがコンピューターにダウンロードされ、ユーザーがワークスペースを予約した日時がエクスポートされます。予約時間データにより、管理者は全体的な利用パターンと営業時間中の利用パターンを分析することができます。
2. ユーザー＆ワークスペースレポートで予約の日時を確認してください。

割り当てられたワークスペースとユーザーレポートのダウンロード

1. 組織内のユーザーワークスペースの割り当てに関する詳細情報を表示するには、[割り当てられたワークスペースとユーザーのレポート]の右側にある [ダウンロード] ボタン をクリックします。
   ワークスペースの位置情報、名前、タイプ、デスクデバイスタイプ、ユーザー名、ユーザーのメール、ユーザーの部門、割り当てられた日数を含むCSVファイルがコンピューターにダウンロードされます。

CSVレポートをダウンロードする方法

ワークスペースの予約率、予約時のアンケート結果、およびチェックイン前のアンケート結果のメトリックのCSVレポートをダウンロードできます。

1. ワークスペースダッシュボードにアクセスします。
2. ページの上部で、ダッシュボードのメトリックとグラフのフィルターを設定します。
3. CSVファイルとしてダウンロードするメトリックまたはグラフで、ダウンロードボタン をクリックします。
   CSVファイルがコンピュータにダウンロードされます。

ルームとデスクの予約に関する詳細が記載されたCSVレポートがダウンロードされます。レポートには、予約日時、時刻、予約したユーザー、デスク / ルームの名前、および部署が含まれます。