ワークスペース予約アンケートの管理

ワークスペース予約を使用すると、管理者はワークスペースに関する 2 つのアンケート(予約アンケート事前チェックイン アンケート)を有効にできます。

予約アンケートは、予約の完了時にユーザーに表示され、ワークスペースを正常に予約するには回答する必要があります。 事前チェックイン アンケートは、予約時間の一定時間前にユーザーにメール送信され、管理者はユーザーがアンケートに回答しない場合、予約がキャンセルされる要件を設定できます。

この記事では、次の項目について説明します。

ワークスペース予約アンケートを管理するための前提条件

予約アンケートの設定方法

予約アンケートは、アカウント レベルおよびそれ以降のワークスペース レベルで設定できます。 これらのアンケートは、予約を完了する前にユーザーに表示されます。 管理者は、ワークスペース ダッシュボードで回答を含むレポートをダウンロードできます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
  3. 左側のロケーション階層で、予約アンケートを設定するフロアをクリックします。
  4. [ベーシック] で、[予約アンケート] トグルをクリックして有効 / 無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
  6. アンケート ウィンドウで、タイトルを編集し、質問を追加します。
    : 回答は、単一選択、複数選択、短い回答のいずれかを選択できます。
  7. [保存] をクリックします。
  8. (オプション)作成したアンケートを編集するには、[編集] をクリックします。

事前チェックイン アンケートの設定方法

事前チェックイン アンケートは、アカウント レベルおよびそれ以降のワークスペース レベルで設定できます。 事前チェックイン アンケートは、予約時間の一定時間前にユーザーに送信されます。 管理者は、ワークスペース ダッシュボードで回答を含むレポートをダウンロードできます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
  3. 左側のロケーション階層で、予約アンケートを設定するフロアをクリックします。
  4. [ベーシック] で、[事前チェックイン アンケート] トグルをクリックして有効 / 無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
  6. アンケート ウィンドウで、タイトルを編集し、質問を追加します。
    : 回答は、単一選択、複数選択、短い回答のいずれかを選択できます。
  7. [続行] をクリックします。
  8. [チェックイン時間の 12 時間前にユーザーにメール アンケートを送信] にあるボックスに、その設定時間でユーザーに送信するメール アンケートの番号を入力します。
  9. (オプション)[ユーザーがアンケートに記入しない場合 2 時間前に予約をキャンセル] チェック ボックスを選択します。 ユーザーが設定時間以内にアンケートに回答しない場合、ボックスに番号を入力して予約をキャンセルします。
  10. [保存] をクリックします。
  11. (オプション)作成したアンケートを編集するには、[編集] をクリックします。