ワークスペース予約を使用すると、管理者はワークスペースに関する 2 つのアンケート（予約アンケートと事前チェックイン アンケート）を有効にできます。
予約アンケートは、予約の完了時にユーザーに表示され、ワークスペースを正常に予約するには回答する必要があります。 事前チェックイン アンケートは、予約時間の一定時間前にユーザーにメール送信され、管理者はユーザーがアンケートに回答しない場合、予約がキャンセルされる要件を設定できます。
この記事では、次の項目について説明します。
ワークスペース予約アンケートを管理するための前提条件
予約アンケートの設定方法
予約アンケートは、アカウント レベルおよびそれ以降のワークスペース レベルで設定できます。 これらのアンケートは、予約を完了する前にユーザーに表示されます。 管理者は、ワークスペース ダッシュボードで回答を含むレポートをダウンロードできます。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
- 左側のロケーション階層で、予約アンケートを設定するフロアをクリックします。
- [ベーシック] で、[予約アンケート] トグルをクリックして有効 / 無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
- アンケート ウィンドウで、タイトルを編集し、質問を追加します。
注: 回答は、単一選択、複数選択、短い回答のいずれかを選択できます。 - [保存] をクリックします。
- （オプション）作成したアンケートを編集するには、[編集] をクリックします。
事前チェックイン アンケートの設定方法
事前チェックイン アンケートは、アカウント レベルおよびそれ以降のワークスペース レベルで設定できます。 事前チェックイン アンケートは、予約時間の一定時間前にユーザーに送信されます。 管理者は、ワークスペース ダッシュボードで回答を含むレポートをダウンロードできます。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
- 左側のロケーション階層で、予約アンケートを設定するフロアをクリックします。
- [ベーシック] で、[事前チェックイン アンケート] トグルをクリックして有効 / 無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
- アンケート ウィンドウで、タイトルを編集し、質問を追加します。
注: 回答は、単一選択、複数選択、短い回答のいずれかを選択できます。 - [続行] をクリックします。
- [チェックイン時間の 12 時間前にユーザーにメール アンケートを送信] にあるボックスに、その設定時間でユーザーに送信するメール アンケートの番号を入力します。
- （オプション）[ユーザーがアンケートに記入しない場合 2 時間前に予約をキャンセル] チェック ボックスを選択します。 ユーザーが設定時間以内にアンケートに回答しない場合、ボックスに番号を入力して予約をキャンセルします。
- [保存] をクリックします。
- （オプション）作成したアンケートを編集するには、[編集] をクリックします。