ワークスペース予約アプリの使用
ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。 この機能では、容易にフロアマップを表示し、利用可能なデスク、個人用 Zoom アプライアンス、ミーティング スペースを予約できます。 予約後、QR コードをスキャンするか、ワークスペース予約アプリを使用すれば予約済みスペースにチェックインできます。
この記事では、次の項目について説明します。
ワークスペース予約アプリを使用するための前提条件
組織向けにワークスペース予約を設定する方法
ワークスペース予約アプリを使用するには、アカウントでワークスペース予約を有効にする必要があります。
管理者は、こちらのサポート記事に記載されている手順に沿って、ワークスペース予約を有効にできます。 ルームとデスクを設定してフロアマップに配置したら、次の手順に沿って、予約を行うユーザー向けにワークスペース予約を有効にしてください。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで [ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
- 左側の階層で、アカウントを見つけてクリックします。
- [アカウント設定] をクリックします。
- [ワークスペース] タブをクリックします。
- [ユーザーに Zoom アカウントでのワークスペース予約を許可] を有効にします。
Zoom アプリ マーケットプレイスからワークスペース予約アプリをインストールする方法(オプション)
ワークスペース予約アプリは、Zoom デスクトップ クライアントに含まれており、アプリリストに表示されます。
アプリを手動でインストールするには:
-
Zoom マーケットプレイスにサインインし、検索フィールドに「ワークスペース」と入力してアプリを見つけます。
- [インストール] をクリックします。
- 要求される権限を確認し、[承認] をクリックします。 インストールが完了すると、アプリは Zoom デスクトップ クライアントのアプリ
セクションに表示されます。
ワークスペース予約アプリを使用する方法
ワークスペース予約アプリは、Zoom デスクトップ クライアントのアプリタブ
から起動できます。
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- [アプリ] をクリックし、[ワークスペース] をクリックします。
- フロアプランを表示して、予約可能なワークスペースを確認します。
- 希望の日時を選択します。
- 予約をします。
- オフィスに到着したときに、ワークスペースに Zoom デバイスがある場合は、QR コードをスキャンしてチェックインします。
Zoom アプリ マーケットプレイスで取得したワークスペース予約アプリをアンインストールする方法
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Zoom ウェブポータルにサインインして、[管理] をクリックしてから [インストール済みアプリ] をクリックします。
- アプリの横にある [アンインストール] をクリックします。
ワークスペース予約アプリがデータ セキュリティに対応する仕組み
Zoom では、ユーザーデータのプライバシー原則に基づき、厳格な暗号化アルゴリズムで関連する機密データを暗号化して保存します。
ユーザーデータ セキュリティ: https://explore.zoom.us/ja/trust/security/
Zoom プライバシー ステートメント: https://explore.zoom.us/ja/privacy/