ワークスペース予約アプリの使用


ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。 この機能では、容易にフロアマップを表示し、利用可能なデスク、個人用 Zoom アプライアンス、ミーティング スペースを予約できます。 予約後、QR コードをスキャンするか、ワークスペース予約アプリを使用すれば予約済みスペースにチェックインできます。

この記事では、次の項目について説明します。

ワークスペース予約アプリを使用するための前提条件

組織向けにワークスペース予約を設定する方法

ワークスペース予約アプリを使用するには、アカウントでワークスペース予約を有効にする必要があります。

管理者は、こちらのサポート記事に記載されている手順に沿って、ワークスペース予約を有効にできます。 ルームとデスクを設定してフロアマップに配置したら、次の手順に沿って、予約を行うユーザー向けにワークスペース予約を有効にしてください。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで [ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. 左側の階層で、アカウントを見つけてクリックします。
  4. [アカウント設定] をクリックします。
  5. [ワークスペース] タブをクリックします。
  6. [ユーザーに Zoom アカウントでのワークスペース予約を許可] を有効にします。

Zoom アプリ マーケットプレイスからワークスペース予約アプリをインストールする方法（オプション）

ワークスペース予約アプリは、Zoom デスクトップ クライアントに含まれており、アプリリストに表示されます。

アプリを手動でインストールするには:

  1. Zoom マーケットプレイスにサインインし、検索フィールドに「ワークスペース」と入力してアプリを見つけます。
  2. [インストール]　をクリックします。
  3. 要求される権限を確認し、[承認] をクリックします。 インストールが完了すると、アプリは Zoom デスクトップ クライアントのアプリ セクションに表示されます。

ワークスペース予約アプリを使用する方法

ワークスペース予約アプリは、Zoom デスクトップ クライアントのアプリタブ から起動できます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [アプリ] をクリックし、[ワークスペース] をクリックします。
  3. フロアプランを表示して、予約可能なワークスペースを確認します。
  4. 希望の日時を選択します。
  5. 予約をします。
  6. オフィスに到着したときに、ワークスペースに Zoom デバイスがある場合は、QR コードをスキャンしてチェックインします。

Zoom アプリ マーケットプレイスで取得したワークスペース予約アプリをアンインストールする方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインして、[管理] をクリックしてから [インストール済みアプリ] をクリックします。
  2. アプリの横にある [アンインストール] をクリックします。

ワークスペース予約アプリがデータ セキュリティに対応する仕組み

Zoom では、ユーザーデータのプライバシー原則に基づき、厳格な暗号化アルゴリズムで関連する機密データを暗号化して保存します。

ユーザーデータ セキュリティ: https://explore.zoom.us/ja/trust/security/

Zoom プライバシー ステートメント: https://explore.zoom.us/ja/privacy/