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Zoom Events の登録管理機能を使用すると、イベント主催者は 1 か所で簡単に登録者とイベント登録を管理できるため、イベントを成功に導きやすくなります。 Zoom Events の主催者は、登録者情報にアクセスして、個人またはグループの登録者や、その登録者が加えた登録者に関連するタスクを管理できます。
登録管理機能は、ホストとイベント主催者がイベント レベルで登録者を管理できるようにサポートを提供します。 Zoom Events のホストは、Zoom Events の外部参加者を事前登録することもできます。 イベント主催者は、イベントで特別なロールを担う出席者、および通常の出席者情報と登録状況を、表示、並べ替え、フィルタリングできます。
イベント主催者は、登録者情報にアクセスして、個人またはグループの登録者や、招待された登録者に関連するタスクを管理できます。
イベント作成プロセスの詳細情報については『Creating a Zoom Event（英語）』をご覧ください。
この記事では、次の項目について説明します。
注: Zoom Events と Zoom Webinars の最新機能を使用する場合、ホストには Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイル アプリケーションの最新バージョンへの更新を強くお勧めします。
イベントホストは、予定されているイベント、過去のイベントに登録管理ページからアクセスできます。
注:
登録管理ページにアクセスするには、次のように操作します。
注: 登録者が自分の詳細情報の共有をオプトインした場合、その登録者のメールと国を閲覧できます。
Zoom イベントに登録し、参加する登録者には、出席者のロールが割り当てられます。 イベント登録を済ませると、[登録ステータス] の表示が [登録済み] になります。 その登録者のプロフィール カードには、名前の横に [登録済み] という緑色のラベルが付きます。
加えて [登録ステータス] に [登録済み] ステータス、その下に登録日時が表示されます。
注: 外部参加者ロールの登録ステータスも、当事者がイベントへの招待を受け入れ、イベントに登録すると [招待済み] から [登録済み] に変わります。
登録済みの登録者に対しては、メッセージを送信し、予約確認を再送信することができます。
内外の事前登録者の事前登録済みステータスが表示されます。
ホストがイベントに事前登録するためのイベント参加リンク付きの招待状を登録者に送信した場合、該当するイベント参加者の登録ステータスは [事前登録済み] になります。 また、ホストは事前登録プロセス中に 4 つのフィールド（名と姓、メールアドレス、登録元、固有の ID）を CSV テンプレートに組み込んでアップロードできます。 名と姓が追加されると、その出席者のプロフィール カードに名と姓が表示されます。
事前登録済みの出席者は、再登録の必要がありません。 各自のプロフィール カードに表示された名前の横には [事前登録済み] というラベルが付きます。 事前登録済みの登録者に対しては、メッセージを送信し、イベントへの招待状を再送信することができます。
注:
事前登録済みの外部参加者は、すべてのセッションに参加できます。
内外の事前登録者の事前登録済みステータスが表示されます。
事前登録済みの招待者とは、事前登録は完了しているものの、イベントへの登録をまだ済ませていない出席者です。 イベント登録を済ませると、[登録ステータス] の表示が [事前登録済みの招待者] になります。 その登録者のプロフィール カードには、名前の横に [事前登録済みの招待者] というラベルが付きます。
無料または有料イベントに招待されている登録者は、招待メールからイベントに参加できます。 さらに、ホストは登録者を特別ロールとしてイベントに招待できます。 招待された登録者の登録ステータスの表示は [招待者] となり、プロフィール カードでは名前の横に [招待者] という青いステータス ラベルが付きます。 これらの出席者のロールは、イベントへの招待方法によって異なります。
イベントに Expo ロール（ブースオーナーとブース担当者）で招待された登録者は、招待メールからイベントに参加できます。 [登録を管理] ページでは、Expo ロールで招待された登録者の登録ステータス表示は [招待者] となり、プロフィール カードでは名前の横に [招待者] という青いステータス ラベルが付きます。 ロールの表示は [Expo] となります。 ホストはユーザーを「Expo」でフィルタリングできます。
このような招待された登録者がイベントへの招待を受け入れてイベントに登録すると、登録ステータスが [登録済み] に変わり、[登録済み] ステータスの下に 登録日時のスタンプが表示されるようになります。
招待された登録者に対しては、メッセージを送信し、イベントへの招待状を再送信することができます。
Zoom Events ホストは、イベント スピーカー用に直接参加リンクを作成できます。 スピーカーは Zoom デスクトップ クライアントで直接参加リンクを使用することにより、セッションにすばやく参加できます。この仕組みは、スピーカーが何らかの認証情報を使用してサインインしていなくても変わりません。
ホストから直接参加リンクでスピーカーとして招待された登録者は、登録ステータスが [直接参加] になります。 ロールは常に [スピーカー] となり、メールアドレスも必ず表示されます。
直接参加のスピーカーには、直接メッセージを送信でき、直接参加用の招待状を再送信することもできます。
[登録者] タブにはすべての登録者のリストと登録の詳細情報が表示されます。 [登録ステータス] 列には、招待のステータスに加え、イベント出席者および特別ロールのユーザーに宛てた登録メールが、送信プロセス中、送信済み、送信失敗の状態区分と一緒に表示されるため、メールを再送信する必要があるかないかが、よくわかります。
イベントの開始前でも開始後でも、すべての登録者にメッセージを送信できます。
注: イベント シリーズでは各回の開催に対し、イベントが始まる前にすべての登録者にイベント関連のメッセージを 1 通のみ送信できます。 シリーズで開催したイベントに対してイベントに関連するメッセージを送信すると、以後は同じ開催回を選択できなくなります。
をクリックします。予定されているイベント、またはキャンセルされたイベントについては、登録者情報と登録者のプロフィール カードを閲覧できます。
管理したいイベントの [登録者を管理] ページにアクセスします。
をクリックします。注:
メッセージを送ろうとしている出席者の登録者プロフィール カードにアクセスします。
注: 予定されているイベントの招待状の再送信のみ実行できます。 下書き状態のイベントの場合は、登録者に招待状を再送信できません。
招待状を送ろうとしている出席者の登録者プロフィール カードにアクセスします。
招待状を送ろうとしている出席者の登録者プロフィール カードにアクセスします。
注: 出席者に特別ロールがある場合、イベントでその特別ロールに割り当てるアクセス権を編集できます。
この CSV ファイルには、チケットや参加リンクのある登録者が含まれています。 招待された外部参加者は、含まれていません。 出席者と登録者に関する詳細なレポートを取得するには、[分析]の [登録とチケット発行] タブにアクセスします。
注:
適用するフィルタを選択すると、対応するフィルタが登録者リストに適用されます。