Zoomウェブポータルでワークスペース予約を使用する

ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスク、Zoom Roomsタッチデバイス、Zoomウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティングスペースを簡単に予約できます。ワークスペース予約では、Zoomデバイス対応デスクへの簡単なQRコードによるチェックイン、インタラクティブマップ、デスクの使用状況が提供されます。

注意: ワークスペースを予約する際に、ワークスペースについての質問票（管理者が有効にしている場合）に回答し、予約時間にチェックインする必要があることを通知するプロンプトが表示されます。定刻までにアンケートを送信しない場合、または定刻までにチェックインしない場合はワークスペースが自動的にリリースされます。この情報は予約確認メールにも記載されます。

Zoomウェブポータルでワークスペース予約を使用するための要件

• Zoomワークスペース予約サブスクリプション、Zoom Roomsサブスクリプション、またはZoom共用エリア電話機サブスクリプションのいずれか
  注: 管理者は、マップおよびデスク予約機能を使用するためにワークスペース予約機能を有効にする必要があります。アカウント管理者にお問い合わせください。

Zoomウェブポータルでワークスペース予約を管理する方法

マップビューを使用してワークスペース予約を管理する

デスクを予約する

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
   注: 割り当てられたライセンスによっては、[ワークスペース予約] オプションのみにアクセスできる場合があります。
3. ページの左上にあるプラス アイコンをクリックし、[デスクを予約] をクリックします。
4. 右側の [デスクを予約] で以下の情報を選択します。
   • デスクを予約したい日付を選択します。
   • デスクを予約したい時間枠を選択します。
   • （オプション）日時で、予約の繰り返し頻度を選択します。
     • 繰り返さない
     • 毎日
     • 平日
     • カスタム: 予約の繰り返し頻度をカスタマイズします。
   • （オプション）検索バーを使用して、特定のユーザー名またはワークスペース名を検索します。
5. ワークスペースの条件を入力した後、デスクの推奨事項を確認するためにフロアマップを表示します。
   検索条件に基づいて、おすすめのデスクを示すラベルが地図上に表示されます（たとえば、お気に入りの連絡先や頻繁にコラボレーターとなる人のデスク）。
6. 予約するデスクをクリックします。
   ワークスペースの情報を表示するパネルが表示されます。
7. （オプション）予約を希望するデスクが予約済みの場合、そのデスクをクリックして [空き時間の表示] を選択し、利用可能な時間を表示して選択します。
8. [予約] をクリックします。
   ワークスペースに質問票がある場合は、質問票に回答し、[送信して予約] をクリックします。

デスクはあなたのために予約されます。

ルームを予約する

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
3. ページの左上にあるプラス アイコンをクリックし、[ルームを予約] をクリックします。次の情報を選択するためにボックスをクリックします。
   新しいイベントの場合:
   
   • 予約したい日付を選択します。
   • 予約したい時間枠を選択します。
   • （オプション）資産別にフィルターアイコンをクリックします。
   • （オプション）日時で、予約の繰り返し頻度を選択します。
     • 繰り返さない
     • 毎日
     • 平日
     • カスタム: 予約の繰り返し頻度をカスタマイズします。
   • （オプション）[別のルームを選択] をクリックして、別のルームを予約します。
   • （オプション）検索バーを使用して、特定のユーザー名またはワークスペース名を検索します。
   • ワークスペースの条件を入力した後、ルームの推奨事項を確認するためにフロアマップを表示します。
     検索条件に基づいて、おすすめのルーム（たとえば、お気に入りの連絡先や頻繁にコラボレーターとなる人のルーム）を示すラベルがマップ上に表示されます。
   • 予約するルームをクリックします。
     ルームの情報が表示されるパネルが表示されます。
   • [予約] をクリックします。
     ルームに質問票がある場合は、質問票に回答し、[送信して予約] をクリックします。

既存のミーティングの場合: ルームを予約するには、[予約] ボタンをクリックします。

ルームはあなたのために予約されます。

注:

• 予約を希望するルームが予約済みの場合は、そのルームをクリックして [空き時間を表示] を選択し、利用可能な時間を表示して選択します。
• 新しいZoomミーティングを含むZoom Roomのワークスペース予約を作成すると、ミーティングパスコードが自動的に生成されます。ミーティングパスコードを編集することもできます。

今後の予約を表示、編集、または削除する

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
3. 右上にある [自分の予約] をクリックします。
   [自分の予約] パネルが表示され、今後の予約が表示されます。
4. （オプション）[表示] の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、予約の日付範囲を選択します。
5. 予約にカーソルを合わせて、省略記号 をクリックしてアクションを選択します。
   
   • 道順を調べる: フロアマップでルームの方向を取得します。
   • 予約の編集: 予約の詳細を編集し、[予約] をクリックして変更を保存します。
   • 予約の削除: 予約を削除します。[削除] をクリックすると、確認ウィンドウが表示されます。確認ウィンドウで、[削除] をクリックします。

フロアマップ上でアバターを使って予約を削除します

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
3. フロアマップで、予約を削除するルームをクリックします。
4. ゴミ箱 アイコンをクリックして予約を削除します。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[削除] をクリックして確定します。
   • （オプション）[今後このメッセージを通知しない] チェックボックスを選択します。

既存の予約を新しい予約に差し替える

新しいワークスペースの予約を開始すると、この期間中にすでに別の予約があることを示すメッセージが表示されます。

1. ポップアップメッセージで以前の予約の詳細を確認します。
2. [置換] をクリックして、新しい予約に置き換えることを確認します。

新しいワークスペースの予約を続ける場合、システムは以前の予約を自動的に削除して置き換えます。新しい予約は [自分の予約] パネルに表示されます。

タイムライン（カレンダー）ビューを使用してワークスペース予約を管理する

デスクを予約する

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [ ワークスペース ] タブをクリックします。
3. 左側のワークスペースからデスクを選択し、スケジュールを設定するグリッド内のタイムスロットをクリックします。
4. （オプション）左上でワークスペースの位置を変更できます。
   ポップアップウィンドウが表示されます。
5. （オプション）予約の日時を変更します。
6. （オプション）[日付と時刻] で、予約の繰り返し頻度を選択します。
   • 繰り返さない
   • 毎日
   • 平日
   • カスタム: 予約の繰り返し頻度をカスタマイズします。
7. （オプション）
8. [予約] をクリックします。
   ワークスペースに質問票がある場合は、質問票に回答し、[送信して予約] をクリックします。

ルームを予約する

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [ ワークスペース ] タブをクリックします。
3. 左側のワークスペースからルームを選択し、スケジュールを設定するグリッド内のタイムスロットをクリックします。
4. 必要に応じて日付と時間を変更します。
5. （オプション）[日付と時刻] で、予約の繰り返し頻度を選択します。
   • 繰り返さない
   • 毎日
   • 平日
   • カスタム: 予約の繰り返し頻度をカスタマイズします。
6. （オプション）[イベント名] と [出席者] を入力します。
7. [イベントタイプ] で、[Zoomミーティング] または [オフライン] を選択します。
8. [予約] をクリックします。
   ワークスペースに質問票がある場合は、質問票に回答し、[送信して予約] をクリックします。

今後の予約を表示、編集、または削除する

グリッドビューを使用する

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [ ワークスペース ] タブをクリックします。
3. グリッドで予約を選択し、次のいずれかを選択します。
   • 編集: 予約を編集するには、[鉛筆] アイコンをクリックします。
   • 削除: 予約を削除するには、[ゴミ箱] アイコンをクリックします。
   • 共有: 他のユーザーとワークスペースを共有するには、[矢印] アイコンをクリックします。
     
     

[自分の予約] オプションを使用する

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [ ワークスペース ] タブをクリックします。
3. 右上の [自分の予約] をクリックします。
4. 予約を選択し、[詳細] アイコンをクリックし、次のいずれかを選択します。
   
   • 編集: 予約を編集するには、[鉛筆] アイコンをクリックします。
   • 削除: 予約を削除するには、[ゴミ箱] アイコンをクリックします。
   • 共有: 他のユーザーとワークスペースを共有するには、矢印アイコンをクリックします。

フロアマップでユーザーの連絡先情報を確認する方法

予約したデスクにカーソルを合わせるか、ワークスペースをクリックすると、そのデスクを予約したユーザーの連絡先カードを表示できます。この機能は、アカウント管理者が有効にする必要があります。

フロアマップでユーザーの連絡先情報を表示する方法:

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
3. フロアマップの予約デスクにマウスカーソルを合わせる。
   デスク情報カードが表示され、ユーザーの名前が表示されます。

予約へのチェックインとチェックアウトの方法

デバイスを備えたワークスペースの場合、ユーザーはZoomウェブポータルからチェックインおよびチェックアウトできます。ワークスペースを予約した後、予約にチェックインすることで、ワークスペースの利用を確認することができます。また、予約時間の終了前であっても、ワークスペースの利用が終了したことを確認するために、いつでも予約をチェックアウトすることができます。詳細については、[ワークスペース予約のチェックインとチェックアウト] をご覧ください。

訪問者用のルームを予約する方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [訪問者] をクリックします。
3. [今後の予約] タブで、ルームを予約したい訪問者を選択します。
   注: 訪問者はルームを予約する前にメール登録を完了する必要があります。[予約] ボタンは登録前には利用できません。
4. [ワークスペース] 列の下にある [予約] ボタンをクリックします。
5. 予約タブが開きます。
6. 左上のフロアを選択し、予約したいルームをクリックしてください。
7. 日付と時刻を編集します。
8. [次へ] をクリックします。
9. [イベント名] と [出席者] を入力します。
10. [イベントタイプ] で、[Zoomミーティング] または [オフライン] を選択します。
11. [訪問者の名前] で予約するボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
12. 予約ウィンドウが閉じられ、訪問者ページに戻ります。
13. [ワークスペース] 列でルームの予約を確認します。

ワークスペースビューの切り替え方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース] をクリックし、次に [ワークスペース予約] をクリックします。
3. 右上の [マップビュー] をクリックします。
   注: [マップビュー] がデフォルトのビューです。
4. [タイムライン表示] をクリックします。