Zoom Roomsでのワークスペース予約の使用
ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスク、スケジュール表示ディスプレイ、Zoom Roomsタッチデバイス、Zoomウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティングスペースを簡単に予約できます。さらに、Zoom Phone専用ハードウェア(ZPA)は、Zoomワークスペース予約のユーザーフローをサポートしています。
新しいZoomミーティングを含むZoom Roomのワークスペース予約を作成すると、ミーティングパスコードが自動的に生成されます。ミーティングパスコードを編集することもできます。
ワークスペース予約では、Zoomデバイス対応デスクへの簡単なQRコードによるチェックイン、インタラクティブマップ、デスクの使用状況が提供されます。
注:
- すべてのZPAモデルがサポートされています。
- 管理者は、予約システムでデスクのオプションとしてZPAを追加できます。
- ユーザーは、予約システムでZPAまたはZoom Roomsを予約できます。
- ZPAには、デバイスが予約済み/利用可能であることを示すステータスインジケーターが表示されます。
Zoom Roomsでワークスペース予約を使用するための要件
Zoom Roomsタッチデバイスでワークスペースにサインインする方法
モバイルデバイスでQRコードを使用して予約済みデスクにサインインする
注:
- 最新バージョンのZoomモバイルアプリを使用していることを確認します。
- 既存の予約がある場合、QRコードはZoom Roomsデバイス画面に表示されます。
- Zoomモバイルアプリにサインインします。
- 左上にある自分のプロフィール画像をタップします。
- 右上にあるQRコードアイコン
をタップします。 - [QRコードをスキャン] をタップし、画面上のQRコードをスキャンします。
スマートフォンのカメラでQRコードをスキャンすることもできます。 - [確認] ページで、[チェックイン] をタップします。正常にチェックインすると、画面に緑色のチェックマークが表示されます。このデバイスでアカウントへのサインインが行われます。
- チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] をタップします。
Zoom Roomsタッチデバイスで予約済みデスクに手動でサインインする
- Zoom Roomsタッチデバイスで、予約済みデスクを探します。
- [チェックイン] ボタンをタップします。
- [サインイン] ページで、ペアリングコードを入力するか、メールアドレスでサインインします。
- チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] ボタンをタップします。
Zoom Roomsタッチデバイスで利用可能なワークスペースを予約する方法
- Zoom Roomsタッチデバイスで、利用可能なデスクを探します。
- [チェックイン] ボタンをタップします。
- [予約] ボタンをタップします。
- [予約] ポップアップウィンドウで、予約の日時を選択します。
また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。 - [確認] をタップします。
- [確認] ポップアップウィンドウで、QRコードをスキャンして予約を確定するか、[メールで予約] をタップします。
- QRコードをスキャンするには、Zoomアプリまたはスマートフォンのカメラを使用します。
- メールで確定するには、メールアドレスを入力します。
- [予約] をタップします。
Zoom Roomsバーチャル受付キオスクでワークスペースを予約する方法
- バーチャル受付キオスクで、マップから予約するワークスペースをタップします。
ワークスペースが緑色の場合、利用可能です。ワークスペースが赤色の場合、予約済みです。 - [予約] ボタンをタップします。
- [予約] ページで、予約の日時を選択します。
また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。 - [確認] をタップします。
- [確認] ページで、QRコードをスキャンして予約を確定するか、[メールで予約] をタップします。
- QRコードをスキャンするには、Zoomアプリかカメラでスキャンします。
- メールで確定するには、メールアドレスを入力します。
- [予約] をタップします。
バーチャル受付キオスクでZoom Roomを予約する方法
- バーチャル受付キオスクで、マップから予約するZoom Roomをタップします。
Zoom Roomが緑色の場合、利用可能です。Zoom Roomが赤色の場合、予約済みです。 - [予約] をタップします。
- [予約] 画面では、次の操作を実行できます。
- ミーティングの命名
- 予約時間の設定
- ミーティングパスコードの要求
- ミーティングパスコードの設定
- 待機室の有効化
- ミーティング暗号化の選択
- 参加者の追加
- [確認] をタップして予約を確定します。
画面にZoom Roomsマップと「正常に予約されました」というメッセージが表示されます。
キオスクでQRコードを使用してワークスペースにサインインする方法
キオスクでQRコードをスキャンする
QRコードオプションを使用する訪問者の手順は次のとおりです。
- iPadをZoom Roomキオスクに近づけます。
- チェックイン画面で、[QRコードをスキャン] をタップします。
- 招待メールのQRコードをキオスクのカメラの前に配置します。
- システムが自動的にQRコードをスキャンして処理します。
- 追加のプロンプトに従って、チェックインプロセスを完了します。
注: キオスクにカメラ機能がない場合や、QRコードを使用したくない場合でも、メールに記載されているアクティベーションコードを手動で入力できます。