Zoom Rooms でのワークスペース予約の使用


Zoom Phone 専用ハードウェア(ZPA)は、Zoom ワークスペース予約のユーザーフローをサポートしています。 ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。 ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスクZoom Rooms タッチデバイスZoom ウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティング スペースを簡単に予約できます。 ワークスペース予約では、Zoom デバイス対応デスクへの簡単な QR コードによるチェックイン、インタラクティブ マップ、デスクの使用状況が提供されます。

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この記事では、次の項目について説明します。

Zoom Rooms でワークスペース予約を使用するための前提条件

Zoom Rooms タッチデバイスでワークスペースにサインインする方法

モバイル デバイスで QR コードを使用して予約済みデスクにサインインする

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  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [設定] settings-button.png をタップします。
  3. [QR コードをスキャン] をタップし、画面上の QR コードをスキャンします。
    スマートフォンのカメラで QR コードをスキャンすることもできます。
  4. [確認] ページで、[チェックイン] をタップします。
    正常にチェックインすると、画面に緑色のチェックマークが表示されます。 このデバイスでアカウントへのサインインが行われます。
  5. チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] をタップします。

Zoom Rooms タッチデバイスで予約済みデスクに手動でサインインする

  1. Zoom Rooms タッチデバイスで、予約済みデスクを見つけます。
  2. [チェックイン] ボタンをタップします。
  3. [サインイン] ページで、ペアリング コードを入力するか、メールアドレスでサインインします。
  4. チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] ボタンをタップします。

Zoom Rooms タッチデバイスで利用可能なワークスペースを予約する方法

  1. Zoom Rooms タッチデバイスで、利用可能なデスクを見つけます。
  2. [チェックイン] ボタンをタップします。
  3. [予約] ボタンをタップします。
  4. [予約] ポップアップ ウィンドウで、予約の日時を選択します。
    また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。
  5. [確認] をタップします。
  6. [確認] ポップアップ ウィンドウで、QR コードをスキャンして予約を確定するか、[メールアドレスで予約] をタップします。
    • QR コードをスキャンするには、Zoom アプリかカメラでスキャンします。
    • メールアドレスで確定するには、メールアドレスを入力します。
  7. [予約] をタップします。

Zoom Rooms バーチャル受付キオスクでワークスペースを予約する方法

  1. バーチャル受付キオスクで、マップから予約するワークスペースをタップします。
    ワークスペースが緑色の場合、利用できます。 ワークスペースが赤色の場合、予約済みです。
  2. [予約] ボタンをタップします。
  3. [予約] ページで、予約の日時を選択します。
    また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。
  4. [確認] をタップします。
  5. [確認] ページで、QR コードをスキャンして予約を確定するか、[メールアドレスで予約] をタップします。
    • QR コードをスキャンするには、Zoom アプリかカメラでスキャンします。
    • メールアドレスで確定するには、メールアドレスを入力します。
  6. [予約] をタップします。

バーチャル受付キオスクで Zoom Room を予約する方法

  1. バーチャル受付キオスクで、マップから予約する Zoom Room をタップします。
    Zoom Room が緑色の場合、利用可能です。 Zoom Room が赤色の場合、予約済みです。
  2. [予約] をタップします。
  3. [予約] 画面では、次の操作を実行できます。
    • ミーティングの命名
    • 予約時間の設定
    • ミーティング パスコードを要求
    • ミーティング パスコードの設定
    • 待機室の有効化
    • ミーティング暗号化の選択
    • 参加者を追加
  4. [確定] をタップして予約を確定します。
    画面に、Zoom Rooms マップと「正常に予約が完了しました」というメッセージが表示されます。