Zoom Roomsでのワークスペース予約の使用

ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、オフィス、バーチャル受付キオスクスケジュール表示ディスプレイZoom RoomsタッチデバイスZoomウェブポータルのいずれかで、利用可能なデスクやミーティングスペースを簡単に予約できます。さらに、Zoom Phone専用ハードウェア(ZPA)は、Zoomワークスペース予約のユーザーフローをサポートしています。

新しいZoomミーティングを含むZoom Roomのワークスペース予約を作成すると、ミーティングパスコードが自動的に生成されます。ミーティングパスコードを編集することもできます。

ワークスペース予約では、Zoomデバイス対応デスクへの簡単なQRコードによるチェックイン、インタラクティブマップ、デスクの使用状況が提供されます。

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Zoom Roomsでワークスペース予約を使用するための要件

目次

Zoom Roomsタッチデバイスでワークスペースにサインインする方法

モバイルデバイスでQRコードを使用して予約済みデスクにサインインする

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  1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
  2. 左上にある自分のプロフィール画像をタップします。
  3. 右上にあるQRコードアイコン をタップします。
  4. [QRコードをスキャン] をタップし、画面上のQRコードをスキャンします。
    スマートフォンのカメラでQRコードをスキャンすることもできます。
  5. [確認] ページで、[チェックイン] をタップします。正常にチェックインすると、画面に緑色のチェックマークが表示されます。このデバイスでアカウントへのサインインが行われます。
  6. チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] をタップします。

Zoom Roomsタッチデバイスで予約済みデスクに手動でサインインする

  1. Zoom Roomsタッチデバイスで、予約済みデスクを探します。
  2. [チェックイン] ボタンをタップします。
  3. [サインイン] ページで、ペアリングコードを入力するか、メールアドレスでサインインします。
  4. チェックアウトするには、画面の左下隅にある [チェックアウト] ボタンをタップします。

Zoom Roomsタッチデバイスで利用可能なワークスペースを予約する方法

  1. Zoom Roomsタッチデバイスで、利用可能なデスクを探します。
  2. [チェックイン] ボタンをタップします。
  3. [予約] ボタンをタップします。
  4. [予約] ポップアップウィンドウで、予約の日時を選択します。
    また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。
  5. [確認] をタップします。
  6. [確認] ポップアップウィンドウで、QRコードをスキャンして予約を確定するか、[メールで予約] をタップします。
  7. [予約] をタップします。

Zoom Roomsバーチャル受付キオスクでワークスペースを予約する方法

  1. バーチャル受付キオスクで、マップから予約するワークスペースをタップします。
    ワークスペースが緑色の場合、利用可能です。ワークスペースが赤色の場合、予約済みです。
  2. [予約] ボタンをタップします。
  3. [予約] ページで、予約の日時を選択します。
    また、[カスタム] をタップしてカスタムの予約時間を設定できます。
  4. [確認] をタップします。
  5. [確認] ページで、QRコードをスキャンして予約を確定するか、[メールで予約] をタップします。
  6. [予約] をタップします。

バーチャル受付キオスクでZoom Roomを予約する方法

  1. バーチャル受付キオスクで、マップから予約するZoom Roomをタップします。
    Zoom Roomが緑色の場合、利用可能です。Zoom Roomが赤色の場合、予約済みです。
  2. [予約] をタップします。
  3. [予約] 画面では、次の操作を実行できます。
  4. [確認] をタップして予約を確定します。
    画面にZoom Roomsマップと「正常に予約されました」というメッセージが表示されます。

キオスクでQRコードを使用してワークスペースにサインインする方法

キオスクでQRコードをスキャンする

QRコードオプションを使用する訪問者の手順は次のとおりです。

  1. iPadをZoom Roomキオスクに近づけます。
  2. チェックイン画面で、[QRコードをスキャン] をタップします。
  3. 招待メールのQRコードをキオスクのカメラの前に配置します。
  4. システムが自動的にQRコードをスキャンして処理します。
  5. 追加のプロンプトに従って、チェックインプロセスを完了します。

: キオスクにカメラ機能がない場合や、QRコードを使用したくない場合でも、メールに記載されているアクティベーションコードを手動で入力できます。