コールキューまたは自動受付のSMS設定
アカウントオーナーと管理者は、チームSMSを設定できます。これにより、Zoom Phoneユーザーは、コールキューまたは自動受付に関連付けられた電話番号を使用してSMSメッセージを送受信できます(ただし会社代表番号は対象外です)。この許可により、Zoom Phoneユーザーは、コールキューまたは自動受付に送信されたSMSメッセージを表示できるようになります。その場合、Zoom Phoneユーザーは会話に応答できるため、他のメンバーはその会話に応答できなくなります。また、会話を開放して、他のメンバーが応答できるようにすることもできます。
たとえば、カスタマーサービスチーム(コールキュー)を設け、対応するSMSを有効にすると、チームの直通電話番号に送信されSMS メッセージをメンバー全員が表示できます。顧客がカスタマーサービスチームにテキストを送信すると、メンバー全員にSMS通知が届きます。メンバーは全員、顧客に応答して顧客をサポートすることができます。
この機能を有効にすると、コールキューまたは自動受付に関連付けられた電話番号を使用して、SMSメッセージを送受信できるZoom Phoneユーザーをカスタマイズできます。
- コールキュー: デフォルトではすべてのコールキューメンバー(マネージャーを含む)が、コールキューに関連付いた番号を使用してSMSメッセージを送受信できます。特定のメンバーを、メッセージ受信の対象から除外することもできます。
- 自動受付: 自動受付に関連付いた番号を使用してSMSメッセージを送受信できる相手となるZoom Phoneユーザーを選択する必要があります。
注: チームSMSは、自動受付またはコールキューの電話番号からのSMS会話にのみ適用され、パワーパックライセンスが必要です。詳細については「SMSのコールキューまたは自動受付(チームSMS)での使用」および「AI CompanionによるチームSMSスレッドの要約」をご覧ください。
コールキューまたは自動受付SMSの設定要件
- Zoom Phoneライセンス(Zoom Phoneプロ機能を含むライセンス)
- Zoom Phoneパワーパックアドオン
- WindowsまたはmacOS向けZoomデスクトップクライアント: バージョン5.7.0以降
- この機能を設定するためには、ユーザーは自分用のZoom Phoneパワーパックアドオンを準備する必要があります。
コールキューのSMSを有効または無効にする方法
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[コールキュー] の順にクリックします。
- 編集したいコールキューの名前をクリックします。
- [ポリシー] タブをクリックします。
- [SMS] トグルをクリックして切り替え、有効または無効にします。
- (オプション)SMSを有効にした場合、次の設定を変更します。
- [国際SMSを許可]: 国際番号へのSMS送信をユーザーに許可します。詳細については、「SMSに関するよくある質問」をご覧ください。
- [国際SMSを許可] チェックボックスを選択した後、[国/地域を管理] をクリックして、国際SMSの送信を許可する国や地域を選択します。
- [適用除外リスト]: デフォルトではすべてのコールキューメンバーおよびマネージャーが、コールキューに関連付いた電話番号を使用してSMSメッセージを送受信できます。特定のユーザーに対してこの機能を無効にするには、[適用除外リスト] をクリックして該当するメンバーを追加します。
自動受付のSMSを有効または無効にする方法
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[自動受付] の順にクリックします。
- 編集したい自動受付の名前をクリックします。
- [ポリシー] タブをクリックします。
- [SMS] トグルをクリックして切り替え、有効または無効にします。
- SMSを有効にした場合、次の設定を変更します。
- [国際SMSを許可](オプション): 国際番号へのSMS送信をユーザーに許可します。詳細については、「SMSに関するよくある質問」をご覧ください。
- [国際SMSを許可] チェックボックスを選択した後、[国/地域を管理] をクリックして、国際SMSの送信を許可する国や地域を選択します。
- [ユーザー]: デフォルトでは、自動受付に関連付いた電話番号を使用してSMSメッセージを送受信できるユーザーはいません。この機能を使用できるSMSメンバーを追加して指定するには、[許可リスト] をクリックします。
- 会社代表番号がメインの自動受付番号に設定されている場合、その番号にはSMSメッセージを送信できません。
- SMS料金: