すでにレコーディング中のミーティングに参加する場合、またはホストがレコーディングを開始する場合、参加者は同意を求められます。アカウントに応じて、管理者はこの同意通知を外部参加者のみに適用するか、または社内外を問わずすべてのミーティング参加者に適用するかを調整できます。この通知を好みに応じてカスタマイズすることも可能です。ホストがレコーディングを開始した時点で、すでにミーティングに参加していて、かつオーディオとビデオがアクティブになっている参加者には、設定を変更せずに同意を求められます。
注: バージョン5.17.1では、同意通知が簡素化され、プロンプトがミーティングウィンドウの上部に移動し、サイズが縮小されてミーティングに集中できるようになりました。カスタム免責事項は、トップバナーではなく、ウィンドウの中央に表示されます。
ほとんどのデバイスでは、レコーディングされたミーティングに参加して同意を求められた場合、次のいずれかを選択できます。