マルチセッションイベントの作成

ミーティングとウェビナーを使用して複数のトラックと複数のセッションを含む数日にわたるイベントを実施する場合、マルチセッション形式を利用できます。また、各セッションのストリーミングプレビューや、専用チャットが可能な同時セッションを実施することもできます。マルチセッションのイベントでは、出席者が拡張したロビー、出展者、ネットワーキング、ブースにアクセスできます。

さらにホストは、出席者がイベントにリモート参加も現地参加もできるように、ハイブリッド イベントを設定できるようになりました。 セッションは、バーチャル式、対面式、またはその両方で視聴できるように設定可能です。 ホストは、現地出席者がイベント会場内を移動しやすいように地図を提供したり、出席者のチェックイン プロセスを管理したりできます。

単一セッションのフルイベントセットアップ、単一セッションのライトイベントセットアップ、または定期セッションイベントセットアップについての詳細情報をご覧ください。

複数セッションのZoomイベントを作成するための要件

注: Zoom EventsとZoom Webinarsの最新機能にアクセスする場合、ホストにはZoomデスクトップ クライアントまたはモバイル アプリケーションの最新バージョンへの更新を強くお勧めします。

複数セッションのZoom Eventsの制限事項

マルチセッションイベントの登録プロセス中、出席者は個別のセッションを選択したり、特定のセッションのみのカレンダー招待状を受け取ったりすることはできません。個々のセッションの選択などの特定の機能は定期的なイベントでより適切に機能しますが、特にセッションのブックマークやカレンダーへの招待状に関しては制限がありますが、マルチセッションイベントのチケット発行を通じて一部の機能を実現できます。代替案として、出席者は登録を完了し、Zoom Eventsロビーで個々のセッションをブックマークし、それらのセッションを手動でカレンダーに追加することができます。

注：定期セッションイベントでは、これらの機能がよりシームレスにサポートされます。さらに、チケットレベルでは、出席者向けにセッションを事前にブックマークするオプションがあります。

目次

マルチセッションイベントを作成する方法

次のセクションでは、マルチセッションイベントを作成し、関連するオプションや機能を選択して好みに合わせて設定する手順を説明するイベント作成設定ウィザードの概要を説明します。

イベント作成フローを開始します

以下のステップを実行して、イベント設定ウィザードを開始してください。

  1. Zoom Events にサインインします。
  2. 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印をクリックし、[ハブ全体] または特定のハブを選択します。
  3. ナビゲーション メニューで、[イベント] をクリックします。
  4. 右上にある [イベントを作成] をクリックします。
  5. 空白のイベントカードで、[イベントを作成] をクリックします。
    イベント設定ページが表示され、イベント作成プロセスに案内されます。

注: 事前構築されたイベントをカスタマイズする場合は、[空白のイベント] オプションの代わりに、キュレーションされたイベントテンプレートを使用してください。

[イベントタイプ] セクションの入力を完了させます

イベント作成フローを開始したら、次のステップを実行してイベント設定の最初のセクションの入力を完了してください。

  1. イベント作成フローを開始した後で、次のオプションから選択します。
  2. [マルチセッションイベント] を選択します。
  3. [イベント構成] セクションを続行してください。

[イベント設定] セクションの入力を完了させます

[イベント作成プロセス] の第2セクションを完了するには、次のステップを実行してください。

  1. [イベントタイプ] セクションを完了したら、[イベント構成] セクションまでスクロールして、次のイベント詳細の入力を完了させてください。
  2. [どのような出席者体験を望んでいますか？] の下で、次のオプションから選択してください。
    注: ハイブリッドイベントの開催 についての詳細情報をご覧ください。
  3. [イベントアクセス] セクションに続行します。

[イベントアクセス] セクションの入力を完了させます

[イベントアクセス] セクションで、認証ルール、無料/有料イベント、登録設定を管理します。出席者がイベントにアクセスする方法を定義するには、[リンクとイベントアクセス] タブで登録リンクまたはグループ参加リンクを使用します。

イベントアクセスを作成

イベントに対して登録と認証の両方を要求するか、どちらも要求しないかを選択できます。イベントは登録が必要だが認証が不要な場合や、その逆の場合もあります。デフォルトでは、イベントアクセスリンクは登録や認証を必要としません。

注:

[イベント作成プロセス] の第3セクションの入力を完了するには、次のステップを実行してください。

  1. [イベント設定] セクションを完了したら、[イベントアクセス] セクションまでスクロールします。
  2. （オプション）[出席者はこのイベントにどのようにアクセスしますか？] の下で、次のオプションのいずれかまたは両方を選択してください。
  3. [出席者は登録時に認証が必要です] の下で、ドロップダウンメニューをクリックし、次のオプションから選択します。
    注: イベントに最適な認証方法の詳細については、こちらをご覧ください。
  4. （オプション）[参加時のセキュリティ] で [認証が必要] チェックボックスを選択すると、参加リンクは登録者を認証ページに誘導し、登録時と同じ認証方法を完了するよう求めます。チェックを外すと、登録者は認証なしで参加できるユニークな参加リンクを受け取ります。
    注意: Zoomユーザーは、イベントに参加する際にZoomにサインインする必要があります。
  5. (オプション) 許可リスト / ブロックリストの適用 で、許可リストを選択して特定のユーザーへのアクセスを制限するか、ブロックリストを選択して特定のユーザーをブロックします。この機能を使用したくない場合は、なしを選択してください。
    注: 指定されたユーザーは、チケットタイプごとに一度しか登録できません。認証要件がない場合、ユーザーは他の人の代理として登録できます。登録と共に使用すると、本人確認が完了するまでイベントページ全体へのアクセスが制限されます。
  6. [無料または有料の登録区分] で次のオプションから選択します。
  7. [特別ロールのアクセス]セクションに進みます。

[特別ロールアクセス] セクションの入力を完了させます

[イベント作成プロセス]の第4セクション完了するには、次のステップを実行してください。

  1.  [イベントアクセス]のセクションを完了したら、[特別なロールのアクセス]のセクションまでスクロールします。
  2. （オプション） [特別なロールのアクセス]で、[代替ホストとスピーカーロールに参加時に認証を求める]チェックボックスを選択します。
    選択すると、認証が必要な場合、特別なロールのユーザーは、Zoomアカウントまたはイベントに招待されたメールの認証を行う必要があります。通訳者は、Zoomアカウントを使用してサインインする必要があります。
  3. [イベントタイプ]、[イベント設定]、[イベント アクセス]、[特別ロールのアクセス]セクションを入力したら、[保存して続行]をクリックします。

イベント作成フローの[概要]セクションに移動します。

注: イベント公開後、またはイベントチケット販売後は、編集できなくなるフィールドがあります。

Zoom Events のイベント設定セクション

イベント作成後は、イベント作成フローの別のタブを使用して、イベントをカスタマイズおよび整理できます。

イベントにアクセスして編集する

  1. Zoom Events にサインインします。
  2. 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
  3. ナビゲーション メニューで、[イベント] をクリックします。
  4. [予定されているイベント]タブ、[イベントのドラフト]タブ、または[過去のイベント]タブをクリックします。
  5. イベントを [アクセスして編集] するには、イベントの右側にある鉛筆アイコンをクリックします。
    イベント作成のセットアップが表示されます。
  6. イベントを編集します。

イベント設定ヘッダーに移動する方法

イベント設定ヘッダーは、イベントの各種情報を一元管理できる場所です。ホストはここで、イベントの日付やリンク（登録リンク、グループ参加リンクなど）の表示や編集、イベント詳細ページのプレビュー、共同編集者の管理、イベントを公開などを行えます。
注: イベントを公開すると、イベントの詳細ページにアクセスするためのリンクが生成されます。これらのリンクは出席者や視聴者と簡単に共有できます。

  1. イベント作成設定にアクセスします。
  2. 右上で、次のアクションを表示し、実行できます。
    1. イベントのステータス（ドラフト、公開済み、キャンセル済みなど ）を表示します。
    2. 日付とリンクをクリックして、イベントの日付、日付設定、および出席者と共有する関連リンクを表示します。日付とリンクを管理する方法についてはこちらをご覧ください。
    3. 登録をプレビューをクリックして、ブラウザの新しいタブでイベントのランディングページをプレビューします。
    4. 検索アイコンをクリックしてイベント作成機能を探し、検索結果から対応する場所に移動します。
    5. 3つのドットをクリックして、次のオプションにアクセスします。
    6. ヘルプアイコンをクリックして、次のオプションにアクセスします。

      • フィードバックを送信: Zoom Eventsのフィードバックを提供する場合に選択します。

      • サポート: Zoom Eventsのサポートヘルプセンターにアクセスします。

      • プロフェッショナルサービスをリクエスト: チーム、サポート内容、またはイベントに関する具体的な問題について、詳細情報をリクエストします。

      • トレーニングハブと有効化ハブ: クリックすると、Zoom Eventsに関するeラーニングコースにアクセスできます。

    7. [イベントを公開] をクリックしてイベントを公開します。
      イベントを公開すると、イベントの出席者と登録リンクおよび参加リンクを共有できるようになります。即座に送信するようにスケジュールされたメールは、公開時にもトリガーされます（主に招待状）。

日付＆リンクを管理します

[日付とリンク]セクションでは、イベントの詳細が表示されます。これには、日付設定や登録者と共有するためのグループ参加リンクなどが含まれます。

  1. イベント作成設定にアクセスします。
  2. 右上にある[日付とリンク]をクリックします。
    右側にパネルが表示されます。
  3. （オプション）連携またはサポート用のイベントIDの右側にあるコピーアイコン をクリックして、イベントIDをコピーします。
  4. （オプション）主催者の横に、イベントの主催者を表示します。
  5. [日時]で、イベントとロビーの日時を表示します。
  6. [登録リンク]または[グループ参加リンク]で、イベントまたはチケットのグループ参加リンク、登録リンク、および選択した認証プロファイルを表示します。登録とグループ参加リンクの詳細については、こちらをご覧ください。
  7. [参加用QRコード]（ハイブリッドイベントまたは対面イベント用）で、イベントのQRコードを印刷またはダウンロードしておき、会場で物理的に掲示するか画面上にデジタル表示します。登録者はこのQRコードを使用してチェックインし、Zoom Eventsコンパニオンアプリを起動できます。
  8. [レコーディングの視聴が許可されていない国または地域 ]で、イベントのレコーディングの視聴がジオブロックされている国を表示します。
  9. ハブプロフィールページで、このイベントを紹介の右側にあるトグルをクリックして有効 / 無効にします。この機能を有効にすると、出席者はハブに一覧表示されている他のイベントやオンデマンドコンテンツとともにこのイベントを見つけられるようになります。
  10. （オプション） [ハブURL]で、イベントのURLを表示し、コピーをクリックしてURLをクリップボードにコピーします。
  11. [閉じる]をクリックしてパネルを閉じます。

共同編集者を追加する方法

共同編集者は最大3人まで追加でき、マルチセッションの特定のセクションを編集する権限を付与できます。共同編集者は、[イベント作成設定]で、すべてのタブ（[分析]セクションを含む）を表示する権限を持ち、イベントのすべてのセクションと詳細情報を更新できます。共同編集者はイベントを公開することもできます。

共同編集者の制限事項

共同編集者の追加には、次の制限がかかります。

共同編集者を追加する

  1. 上部のイベント設定ヘッダーで、[詳細を見る] をクリックし、次に [共同編集者] をクリックします。
    [エディター] ポップアップウィンドウが表示されます。
  2. （オプション）ウィンドウで、[高度な権限を有効にする]クリックして、有効 / 無効を切り替えます。
    有効にすると、高度な権限が利用可能になります。無効にすると、Zoom Eventsの共同編集者権限は、イベント設定、分析アクセス、公開といった主要な機能に限定され、簡素化されます。高度な権限に関するオプションは引き続き利用できますが、補助的な扱いになります。
  3. 共同編集者として追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。
    注: 共同編集者は、イベントを編集するにあたり、同じZoom Eventsアカウントに属している必要はなく、Zoom Eventsアカウントを持っている必要もありません。
  4. [権限を選択] ドロップダウン メニューをクリックし、指定した共同編集者が編集できるセクションの詳細を選択します。
  5. [追加] をクリックします。
    注: イベントの共同編集者として追加されたユーザーには、その旨を伝えるメールが送信されます。
  6. （オプション）共同編集者を編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。
  7. （オプション）共同編集者を削除するには、ごみ箱アイコンをクリックします。

[編集者] リストは、共同編集者のメールと権限が追加され、更新されます。