Zoom for Google Workspace アドオンを使用する


Zoom for Google Workspace アドオンを使用すると、Gmail や Google カレンダーから、ミーティングのシームレスなスケジュール、参加、管理が直接できるようになります。 スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。 アドオンをインストールした後、デスクトップのウェブ ブラウザ（Gmail または Google カレンダー）またはモバイル デバイス（Google カレンダー アプリ）で使用できます。 Google カレンダーとの追加の連携を行う場合は、 連絡先とカレンダー連携を設定します。

Zoom Phone ライセンスをお持ちの場合は、カレンダーまたはメール ワークスペースから Zoom Phone 通話を行うこともできます。 このページでは、Google Workspace アドオンを利用した Zoom Phone の使用について解説します。

詳細なミーティング スケジュールを作成する場合は、Zoom Scheduler Chrome 拡張機能を使用することをお勧めします。

注: 2020 年 11 月 16 日、Google は、複数のビデオ カンファレンス プロバイダーが有効になっている場合、ミーティングのデフォルトとして Google Meet を有効にすると発表しました。 Zoom に加えて Google Meet を有効にしている場合、このデフォルトの変更方法については、こちらをご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

Zoom for Google Workspace をインストールして使用するための前提条件

Zoom for Google Workspace アドオンのインストール方法

すべてのユーザーに Zoom for Google Workspace アドオンをインストールする（Google 管理者）

Google Workspace の管理者で、すべてのユーザーに Zoom for Google Calendar をインストールする場合は、以下の手順に従ってください。

  1. Google Workspace アカウントに管理者としてログインします。
  2. Google Workspace Marketplace に移動し、Zoom を検索します。
  3. Zoom for Google Workspace アドオンをクリックします。
  4. [インストール]、[続行] の順にクリックします。
  5. サービス規約を確認し、ドメイン全体または特定のチームまたは部門のどちらでアプリを利用できるようにするかどうかを指定し、同意ボックスを選択して、[同意する] をクリックします。

組織の Google アカウントを管理しており、Google 管理コンソールにアクセスできる場合は、Google から提供されている次のリソースを参照して、ユーザー向けに Zoom for Google Workspace をインストールしてください。

自分自身で使用するために Zoom for Google Workspace をインストールする

個人の Google アカウントをお持ちの場合は、自分で使用するためにアドオンをインストールできます。

  1. Google アカウントにサインインします。
  2. Google Workspace Marketplace に移動し、Zoom を検索します。
  3. Zoom for Google Workspace アドオンをクリックします。
  4. [インストール]、[続行] の順にクリックします。
  5. 利用規約を確認し、[同意する] をクリックします。

Google カレンダーのイベントへのビデオ通話の自動追加を有効または無効にする方法

Zoom for Google Workspace アドオンがインストールされると、ゲストが追加されて Google カレンダーにイベントが追加されると、Zoom ミーティングにも自動的に追加されます。 この機能を有効または無効にするには:

  1. Google 管理コンソールにサインインします。
  2. [アプリ] をクリックし、[Google Workspace] を選択して、[カレンダー] をクリックします。
  3. [共有設定] をクリックします。
  4. [ビデオ通話] の [ユーザーが作成したイベントにビデオ通話を自動的に追加する] の横にあるチェック ボックスの選択を外すか選択します。

詳細については、Google のドキュメントを参照してください。

Zoom for Google Workspace アドオンの使用方法

ウェブ

Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする

  1. ウェブブラウザを使用して、Gmail または Google カレンダーにサインインします。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコンをクリックします。
  3. プロンプトが表示されたら、[アクセスを許可 ] をクリックし、画面の指示に従って、Zoom が Google アカウントにアクセスできるようにします。
  4. [サインイン] をクリックし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. [作成] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。
  3. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. [その他のオプション] をクリックします。
    注:
    • トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
    • Zoom ウェブポータルで他のユーザーにスケジュール作成特権を割り当てる場合、Outlook または Google カレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。 非公開のイベントを管理できない場合、招待リンク、ミーティングのトピック、出席者リストは表示できません。
  5. [ビデオ カンファレンスを追加] ドロップダウン メニューで、[Zoom Meeting] を選択します。
    Google カレンダーでは、Zoom Meetings への参加オプションが追加されます。
  6. （オプション）右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックし、必要に応じてミーティングの設定を変更します。
  7. [保存] をクリックします。
    注: ミーティング設定は、アカウント設定に基づいて適用されます。 スケジュール ミーティングのミーティング設定は編集可能です。

Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メール トピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. ウェブブラウザを使用して Gmail にサインインします。
  2. メールスレッドを開きます。
  3. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコンをクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
  5. パネルを下にスクロールし、ミーティング ID、パスコード、待合室などのデフォルトのミーティング設定を選択します。
  6. 必要に応じてミーティングの詳細を入力します。
    • トピック: アドオンにより、ミーティングのトピックとしてメールの件名が提案されます。
    • タイムゾーン: デフォルトでは、Zoom で設定したタイムゾーンです。 必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。
    • 日時: アドオンにより、日時が提案されますが、別の日時をご自身で入力することもできます。
    • 期間: ミーティングの期間を選択します。
  7. [メール オプション] の下の矢印をクリックし、[メールで参加者を招待] を有効にして、ミーティングを作成した後にミーティング参加者にメールを送信します。
    注:
    • アドオンは、メールスレッドの参加者を招待者リストに自動的に追加しますが、ユーザーのメールの横にあるチェック ボックスを選択するか選択を外すことで、参加者を招待するか除外するかを選ぶことができます。
    • [メールで参加者を招待する] を有効にしている場合、対象のメールアドレスには、Google カレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。 Google カレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集するか、Google カレンダーからミーティングをスケジュールします。
  8. [ミーティングをスケジュール] をクリックします。

Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する

注: Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. 鉛筆アイコンをクリックして、イベントを編集します。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    注: トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックし、必要に応じてミーティングの設定を変更して、[ミーティングを更新] をクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

ミーティングを表示して参加する

注: ミーティング ホストがミーティングの表示をプライベートにしている場合、ミーティングの詳細（招待リンク、ミーティングのトピック、招待者リストなど）を Zoom ウェブ スケジューラーに表示することはできません。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. [Zoom Meeting に参加] をクリックして、Zoom を開き、ミーティングに参加します。
  4. ブラウザでプロンプトが表示されたら、このオプションをクリックして Zoom を開きます。

ミーティングに参加する方法の詳細については、ミーティングに参加するをご覧ください。

Android | iOS

Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
  4. [許可] をタップし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
    Google カレンダーで、ミーティングの詳細に Zoom Meeting が追加されます。
  4. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
    注: トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右上隅にある [保存] をタップします。

Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メールトピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. Gmail アプリにサインインします。
  2. メールを開きます。
  3. 下部パネルの [利用可能なアドオン] セクションで、[Zoom for Google Workspace] をタップします。
  4. ミーティングの詳細を入力します。
    注: Zoom では、ミーティングのトピックにメールの件名が自動的に入力されます。
  5. （オプション）[メール オプション] セクションで、参加の詳細を送信するメールアドレスを入力します。
    注: これらのメールアドレスには、Google カレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。 Google カレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集するか、Google カレンダーからミーティングをスケジュールします。
  6. 必要に応じて、他のミーティング オプションを変更します。
  7. パネルの上部にある [ミーティングをスケジュール] をタップします。

Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. 鉛筆アイコンをタップします。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    注: トピック、日付、時刻、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 保存をタップします。

注:

  • Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。
  • Google カレンダー アプリでは、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更できません。 この設定を変更するには、ウェブブラウザで Google カレンダーを使用してください。 また、Zoom ウェブポータルにサインインして、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更することもできます。

ミーティングを表示して参加する

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. [Zoom Meeting] をタップします。
    Google カレンダーには、参加オプションが表示されます。
  4. 参加オプションをタップしたままホールドし、クリップボードにコピーするか、Zoom モバイルアプリを使用して参加リンクをタップして参加します。

ミーティングに参加する方法の詳細については、ミーティングに参加するをご覧ください。

Zoom for Google Workspace アドオンの制限事項とトラブルシューティング

複数の Google アカウント

アドオンをインストールして使用する場合、同じブラウザで複数の Google アカウントにサインインしないことをお勧めします。 複数の Google アカウントにサインインしている場合は、アドオンをインストールできないため、アドオンをインストールするアカウントにのみサインインする必要があります。 また、アドオンがインストールされているブラウザで複数の Google アカウントにサインインしている場合、Zoom Meetings をスケジュールするときに問題が発生します。

「これはカレンダー ミーティングです」および「Google カレンダー ミーティング（非同期）」のプレースホルダー

アドオンを使用してミーティングをスケジュールすると、プレースホルダー ミーティングが作成され、そのプレースホルダー ミーティングのミーティング招待状の詳細がカレンダー イベントに追加されます。 実際のカレンダー イベントの詳細（トピック、アジェンダ、日時など）は、カレンダー イベントが Google に保存されるまで Zoom のミーティングには同期されません。 カレンダー イベントが保存されると、最大 2 分程度でミーティングの詳細が Zoom と同期され、その後、カレンダー イベントのプレースホルダー ミーティングの詳細が更新されます。

同期中に、予定されている Zoom Meeting の一覧に「これはカレンダー ミーティングです」または「Google カレンダー ミーティング（非同期）」という表示でプレースホルダー ミーティングが表示されることがあります。 同期が完了すると、このミーティングは更新され、カレンダー イベントのトピック セットと一致します。

注: このプレースホルダー ミーティングは、通常、1979 年 12 月 31 日または 1980 年 1 月 1 日にスケジュールされます。 同期が完了すると、プレースホルダーの日時が、カレンダー イベントをスケジュールした日時に置き換わります。

同期の問題のトラブルシューティング

カレンダー イベントを保存して数分待っても、カレンダーの詳細と Zoom が同期されない場合、スケジュールしているカレンダーへの書き込み権限がない、または過去の日時にミーティングをスケジュールしようとしている、などの問題が原因である可能性があります。

手動で強制的に同期するには:

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。
  3. 同期の問題が起きている Google カレンダー イベントをクリックします。 これにより、アドオンが、あなたの Zoom Meetings でカレンダー イベント ID をチェックし、変更や不足している情報を同期します。
  4. 同期が完了するまで 1～2 分待ちます。

データの使用方法

このアプリは、Zoom アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。

このアプリは、Google Workspace アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。