Zoom for Google Workspace アドオンを使用する

Zoom for Google Workspaceアドオンを使用すると、GmailやGoogleカレンダーから、ミーティングのシームレスなスケジュール、参加、管理が直接できるようになります。拡張機能の設定は、Zoomウェブポータルから同期されます。アドオンをインストールした後、デスクトップのウェブブラウザ(GmailまたはGoogleカレンダー)またはモバイル デバイス(Googleカレンダー アプリ)で使用できます。Googleカレンダーとの追加の連携を行う場合は、連絡先とカレンダー連携を設定します。

Zoom Phoneライセンスをお持ちの場合は、カレンダーまたはメール ワークスペースからZoom Phone通話を行うこともできます。Google Workspaceアドオンを利用したZoom Phoneについてご確認ください。

高度なミーティング スケジュールを設定するには、Zoom Chrome拡張機能を使用することをお勧めします。

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Zoom for Google Workspaceをインストールして使用するための要件

目次

Zoom for Google Workspace アドオンのインストール方法

すべてのユーザーに Zoom for Google Workspace アドオンをインストールする(Google 管理者)

Google Workspaceの管理者であり、すべてのユーザー向けにZoom for Google Workspaceをインストールする場合は、以下の手順に従ってください。

  1. Google Workspace アカウントに管理者としてログインします。
  2. Google Workspace Marketplaceに移動し、Zoomを検索します。
  3. Zoom for Google Workspaceアドオンをクリックします。
  4. [インストール]、[続行] の順にクリックします。
  5. 利用規約を確認し、ドメイン全体または特定のチームや部署のどちらでアプリを利用できるようにするかを指定し、同意ボックスを選択して、[同意する] をクリックします。

組織のGoogleアカウントを管理しており、Google管理コンソールにアクセスできる場合は、Googleから提供されている次のリソースを参照して、ユーザー向けにZoom for Google Workspaceをインストールしてください。

自分自身で使用するために Zoom for Google Workspace をインストールする

個人の Google アカウントをお持ちの場合は、自分で使用するためにアドオンをインストールできます。

  1. Google アカウントにサインインします。
  2. Google Workspace Marketplaceに移動し、Zoomを検索します。
  3. Zoom for Google Workspaceアドオンをクリックします。
  4. [インストール]、[続行] の順にクリックします。
  5. 利用規約を確認し、[同意する] をクリックします。

Google Workspaceアドオンのアカウント整合性チェックを有効にする方法

管理者はサインイン時に厳密なメール照合を実施し、許可されたユーザーのみがアクセスできるようにします。これにより、全体的なセキュリティと組織のポリシーへのコンプライアンスが強化されます。アカウント整合性チェックを有効にするには、次の手順に従ってください。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブで、[セキュリティ] セクションまで下にスクロールします。
  4. [Outlook連携とGoogle Workspace連携のアカウントの一貫性を確認する] トグルを見つけてクリックし、設定を有効にします。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。

Google カレンダーのイベントへのビデオ通話の自動追加を有効または無効にする方法

Zoom for Google Workspace アドオンがインストールされると、外部参加者が追加されて Google カレンダーにイベントが追加されると、Zoom ミーティングにも自動的に追加されます。 この機能を有効または無効にするには:

  1. Google管理コンソールにサインインします。
  2. [アプリ] をクリックし、[Google Workspace] を選択して、[カレンダー] をクリックします。
  3. [共有設定] をクリックします。
  4. [ビデオ通話] の [ユーザーが作成したイベントにビデオ通話を自動的に追加する] の横にあるチェック ボックスの選択を外すか選択します。
  5. 詳細については、Googleのドキュメントを参照してください。

ミーティング招待状でMeeting Insightsへのリンクを有効にする方法

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
  3. [メールとカレンダー] タブをクリックします。
  4. [連携] で、[ミーティング招待にZoom AI Companionによるミーティング インサイトへのリンクを挿入する] トグルをクリックして有効にします。
    : オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。

Zoom for Google Workspace アドオンの使用方法

             ウェブ

Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする

  1. ウェブブラウザを使用して、Gmail または Google カレンダーにサインインします。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックします。
  3. プロンプトが表示されたら、[アクセスを許可 ] をクリックし、画面の指示に従って、Zoom が Google アカウントにアクセスできるようにします。
  4. [サインイン] をクリックし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. [作成] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。
  3. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. [その他のオプション] をクリックします。
    :
    • トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
    • Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール作成特権を割り当てる場合、OutlookまたはGoogleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。非公開のイベントを管理できないと、招待リンク、ミーティングのトピック、または出席者リストは表示できません。
  5. [ビデオ カンファレンスの追加] ドロップダウンメニューで、[Zoom Meetings] を選択します。
    Googleカレンダーでは、Zoom Meetingsへの参加オプションが追加されます。
  6. (オプション)右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックし、必要に応じてミーティング設定を変更します(ホストより前に参加できるようにするなど)。
  7. [保存] をクリックします。
    : ミーティングの設定はアカウント設定に基づいて適用されます。スケジュール ミーティングのミーティング設定は編集可能です。

Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メール トピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. ウェブブラウザを使用して Gmail にサインインします。
  2. メールスレッドを開きます。
  3. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックします。
  4. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
  5. パネルを下にスクロールし、ミーティング ID、パスコード、待合室などのデフォルトのミーティング設定を選択します。
  6. 必要に応じてミーティングの詳細を入力します。
    • トピック: アドオンにより、ミーティングのトピックとしてメールの件名が提案されます。
    • タイムゾーン: デフォルトでは、Zoom で設定したタイムゾーンです。 必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。
    • 日時: アドオンにより、日時が提案されますが、別の日時をご自身で入力することもできます。
    • 期間: ミーティングの期間を選択します。
  7. [メール オプション] の下の矢印をクリックし、[メールで参加者を招待] を有効にして、ミーティングを作成した後にミーティング参加者にメールを送信します。
    :
    • アドオンは、メールスレッドの参加者を招待者リストに自動的に追加しますが、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェック ボックスを選択するか選択を外すことで、参加者を招待するか除外するかを選ぶことができます。
    • [メールで参加者を招待する] を有効にしている場合、対象のメールアドレスには、Googleカレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。Googleカレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集するか、Googleカレンダーからミーティングをスケジュールします。
  8. [ミーティングをスケジュール] をクリックします。

Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する

: Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. 鉛筆アイコンをクリックして、イベントを編集します。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右側のZoomパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックし、必要に応じてミーティング設定を変更し、[ミーティングを更新する] をクリックします。
  6. 保存 をクリックします。

ミーティングを表示して参加する

: ミーティング主催者がミーティングの表示を表示にしている場合、ミーティングの詳細(招待リンク、ミーティングのトピック、予定参加者リストなど)をZoomウェブ スケジューラーに表示することはできません。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。
  3. [Zoom Meeting に参加] をクリックして、Zoom を開き、ミーティングに参加します。
  4. ブラウザでプロンプトが表示されたら、このオプションをクリックして Zoom を開きます。

ミーティングに参加する方法の詳細については、「ミーティングに参加する」をご覧ください。

ミーティング要約を表示します

: この機能を使用するには、Zoom AI Companionが有効になっており、Zoomウェブ設定で [ミーティングの詳細を挿入] オプションがオンになっている必要があります(これはデフォルトでオンになっています)。

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. [作成] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。
  3. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックします。
  5. [AI Companion] の下で、[AI Companionを自動的に開始する] を選択します。
    オプション [ミーティング内質問を自動的に開始する] および [ミーティング要約を自動的に開始する] は、デフォルトで選択されています。
  6. [保存] をクリックします。
    Zoomミーティングの詳細には、[Zoom AI Companionによるミーティング インサイトを表示] リンクが表示されます。
  7. リンクをクリックして、Zoomで要約を開きます。
    • Zoomデスクトップ アプリがインストールされていてアクティブな場合は、そのアプリで開きます。
    • そうでない場合は、Zoomウェブポータルで開きます。

: 概要を表示する権限がない場合は、「アクセスが拒否されました」というメッセージが表示されます。

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Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
  4. [許可] をタップし、画面の指示に従います。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. + アイコン、[イベント] の順にタップします。
  3. [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting] を選択します。
    Googleカレンダーで、ミーティングの詳細にZoom Meetingが追加されます。
  4. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
    : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 右上隅にある [保存] をタップします。

Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メールトピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。

  1. Gmail アプリにサインインします。
  2. メールを開きます。
  3. 下部パネルの [利用可能なアドオン] セクションで、[Zoom for Google Workspace] をタップします。
  4. ミーティングの詳細を入力します。
    : Zoom では、ミーティングのトピックにメールの件名が自動的に入力されます。
  5. (オプション)[メール オプション] セクションで、参加の詳細を送信するメールアドレスを入力します。
    : このメールアドレスには、Googleカレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。Googleカレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集するか、Googleカレンダーからミーティングをスケジュールします。
  6. 必要に応じて、他のミーティング オプションを変更します。
  7. パネルの上部にある [ミーティングをスケジュール] をタップします。

Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. 鉛筆アイコンをタップします。
  4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
    : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。
  5. 保存をタップします。

:

  • Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。
  • Googleカレンダー アプリでは、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更できません。この設定を変更するには、ウェブブラウザでGoogleカレンダーを使用してください。また、Zoomウェブポータルにサインインして、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更することもできます。

ミーティングを表示して参加する

  1. Google カレンダー アプリにサインインします。
  2. Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。
  3. Zoomミーティングをタップします。
    Googleカレンダーは参加オプションを表示します。
  4. 参加オプションをタップしたままホールドし、クリップボードにコピーするか、Zoom モバイルアプリを使用して参加リンクをタップして参加します。

ミーティングに参加する方法の詳細については、「ミーティングに参加する」をご覧ください。

Zoom for Google Workspace アドオンの制限事項とトラブルシューティング

複数の Google アカウント

アドオンをインストールして使用する場合、同じブラウザで複数の Google アカウントにサインインしないことをお勧めします。 複数の Google アカウントにサインインしている場合は、アドオンをインストールできないため、アドオンをインストールするアカウントにのみサインインする必要があります。 また、アドオンがインストールされているブラウザで複数の Google アカウントにサインインしている場合、Zoom Meetings をスケジュールするときに問題が発生します。

Google Workspaceアドオンからミーティングの所有権を変更することはできません

Zoom for Google Workspaceアドオンは、Googleカレンダーのオーナーを変更アクションのコンテキスト内でZoomホストのロールの転送をサポートしていません。GoogleカレンダーでZoomミーティングが関連付けられたイベントのオーナーを変更しても、そのユーザーはZoomのホストにはなりません。

回避策として、ユーザーを代替ホストとして追加するか(スケジュール作成特権を使用していない場合)、アドオンからイベントを編集し、[スケジュール対象] オプションを変更します(スケジュール作成特権を使用している場合)。

代替ホストを追加するには:

  1. Googleカレンダーで、ミーティングを開き、鉛筆アイコンをクリックして編集します。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックします。
  3. 下にスクロールして、[代替ホスト] フィールドを見つけ、ユーザーのメールアドレスを入力して、ユーザーをミーティングの代替ホストとして追加します。
  4. パネルの上部で、[ミーティングを追加] をクリックします。
  5. ミーティングの招待で、[保存] をクリックします。

スケジュール対象変更するには:

  1. Googleカレンダーで、ミーティングを開き、鉛筆アイコンをクリックして編集します。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコン をクリックします。
  3. [スケジュール対象] で、自分にスケジュール作成特権があるユーザーの中から、ホスト権限を付与したいユーザーを選択します。
  4. パネルの上部で、[ミーティングを更新する] をクリックします。
  5. ミーティングの招待で、[保存] をクリックします。

「これはカレンダー ミーティングです」および「Google カレンダー ミーティング(非同期)」のプレースホルダー

アドオンを使用してミーティングをスケジュールすると、プレースホルダー ミーティングが作成され、そのプレースホルダー ミーティングのミーティング招待状の詳細がカレンダー イベントに追加されます。 実際のカレンダー イベントの詳細(トピック、アジェンダ、日時など)は、カレンダー イベントが Google に保存されるまで Zoom のミーティングには同期されません。 カレンダー イベントが保存されると、最大 2 分程度でミーティングの詳細が Zoom と同期され、その後、カレンダー イベントのプレースホルダー ミーティングの詳細が更新されます。

同期中に、予定されているZoom Meetingの一覧に「これはカレンダー ミーティングです」または「Googleカレンダー ミーティング(非同期)」という表示でプレースホルダー ミーティングが表示されることがあります。同期が完了すると、このミーティングは更新され、カレンダー イベントのトピック セットと一致します。同期に失敗した場合は、Zoom for Google Workspaceアドオンからサインアウトして再度サインインしてください。

: このプレースホルダー ミーティングは、通常、1979年12月31日または1980年1月1日にスケジュールされます。同期が完了すると、プレースホルダーの日時が、カレンダー イベントをスケジュールした日時に置き換わります。

ミーティングをスケジュールしているときに「カンファレンスの作成に失敗しました」エラーが発生しました

Google Workspaceアドオンを使用してミーティングをスケジュールしているときに「カンファレンスの作成に失敗しました」というエラーが表示された場合は、APIのレート制限を超えたことに関連するサービスの問題が原因である可能性があります。すべてのZoomサービスの現在のステータスとメンテナンス期間についての詳細は、[Zoomサービス ステータス] ページをご覧ください。

回避策として、問題が解決するまでZoom Chrome拡張機能を使用することをお勧めします。

同期の問題のトラブルシューティング

カレンダー イベントを保存して数分待っても、カレンダーの詳細と Zoom が同期されない場合、スケジュールしているカレンダーへの書き込み権限がない、または過去の日時にミーティングをスケジュールしようとしている、などの問題が原因である可能性があります。

手動で強制的に同期するには:

  1. ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。
  3. 同期の問題が起きている Google カレンダー イベントをクリックします。 これにより、アドオンが、あなたの Zoom Meetings でカレンダー イベント ID をチェックし、変更や不足している情報を同期します。
  4. 同期が完了するまで 1~2 分待ちます。

データの使用方法

このアプリは、Zoom アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。

このアプリは、Google Workspace アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。