Zoom for Google Workspace アドオンの使用方法
ウェブ
Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする
ウェブブラウザを使用して、Gmail または Google カレンダーにサインインします。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 プロンプトが表示されたら、[アクセスを許可 ] をクリックし、画面の指示に従って、Zoom が Google アカウントにアクセスできるようにします。 [サインイン ] をクリックし、画面の指示に従います。
Google カレンダーからミーティングをスケジュールする
ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。 [作成 ] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。 タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。 [その他のオプション ] をクリックします。注 :
トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。 Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール作成特権 を割り当てる場合、OutlookまたはGoogleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理 できるかどうか、選択できるようになりました。非公開のイベントを管理できないと、招待リンク、ミーティングのトピック、または出席者リストは表示できません。
[ビデオ カンファレンスの追加 ] ドロップダウンメニューで、[Zoom Meetings ] を選択します。 Googleカレンダーでは、Zoom Meetingsへの参加オプションが追加されます。 (オプション)右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックし、必要に応じてミーティング設定を変更します(ホストより前に参加できるようにする など)。 [保存 ] をクリックします。注 : ミーティングの設定はアカウント設定 に基づいて適用されます。スケジュール ミーティングのミーティング設定は編集 可能です。
Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする
アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メール トピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。
ウェブブラウザを使用して Gmail にサインインします。 メールスレッドを開きます。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 [ミーティングをスケジュールする ] をクリックします。 パネルを下にスクロールし、ミーティング ID、パスコード、待合室などのデフォルトのミーティング設定を選択します。 必要に応じてミーティングの詳細を入力します。
トピック : アドオンにより、ミーティングのトピックとしてメールの件名が提案されます。タイムゾーン : デフォルトでは、Zoom で設定したタイムゾーンです。 必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。日時 : アドオンにより、日時が提案されますが、別の日時をご自身で入力することもできます。期間 : ミーティングの期間を選択します。
[メール オプション ] の下の矢印をクリックし、[メールで参加者を招待 ] を有効にして、ミーティングを作成した後にミーティング参加者にメールを送信します。注 :
アドオンは、メールスレッドの参加者を招待者リストに自動的に追加しますが、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェック ボックスを選択するか選択を外すことで、参加者を招待するか除外するかを選ぶことができます。 [メールで参加者を招待する] を有効にしている場合、対象のメールアドレスには、Googleカレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。Googleカレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集 するか、Googleカレンダーからミーティングをスケジュール します。
[ミーティングをスケジュール ] をクリックします。
Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する
注 : Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。
ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。 Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。 鉛筆アイコンをクリックして、イベントを編集します。 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。注 : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。 右側のZoomパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックし、必要に応じてミーティング設定 を変更し、[ミーティングを更新する ] をクリックします。 保存 をクリックします。
ミーティングを表示して参加する
注 : ミーティング主催者がミーティングの表示を非 表示 にしている場合、ミーティングの詳細(招待リンク、ミーティングのトピック、予定参加者リストなど)をZoomウェブ スケジューラー に表示することはできません。
ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。 Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをクリックします。 [Zoom Meeting に参加 ] をクリックして、Zoom を開き、ミーティングに参加します。 ブラウザでプロンプトが表示されたら、このオプションをクリックして Zoom を開きます。
ミーティングに参加する方法の詳細については、「ミーティングに参加する 」をご覧ください。
ミーティング要約を表示します
注 : この機能を使用するには、Zoom AI Companion が有効になっており、Zoomウェブ設定で [ミーティングの詳細を挿入 ] オプションがオンになっている必要があります(これはデフォルトでオンになっています)。
ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。 [作成 ] をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーのタイムスロットをクリックします。 タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 [AI Companion ] の下で、[AI Companionを自動的に開始する ] を選択します。 オプション [ミーティング内質問を自動的に開始する ] および [ミーティング要約を自動的に開始する ] は、デフォルトで選択されています。 [保存 ] をクリックします。 Zoomミーティングの詳細には、[Zoom AI Companionによるミーティング インサイトを表示 ] リンクが表示されます。 リンクをクリックして、Zoomで要約を開きます。
Zoomデスクトップ アプリがインストールされていてアクティブな場合は、そのアプリで開きます。 そうでない場合は、Zoomウェブポータルで開きます。
注 : 概要を表示する権限がない場合は、「アクセスが拒否されました 」というメッセージが表示されます。
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Zoom for Google Workspace アドオンにサインインする
Google カレンダー アプリにサインインします。 + アイコン、[イベント ] の順にタップします。 [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting ] を選択します。 [許可 ] をタップし、画面の指示に従います。
Google カレンダーからミーティングをスケジュールする
Google カレンダー アプリにサインインします。 + アイコン、[イベント ] の順にタップします。 [ビデオ カンファレンス] ドロップダウンをタップし、[Zoom Meeting ] を選択します。 Googleカレンダーで、ミーティングの詳細にZoom Meetingが追加されます。 タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。注 : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。 右上隅にある [保存 ] をタップします。
Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする
アドオンを使用して、Gmail から Zoom Meetings をスケジュールできます。 アドオンにより、メールトピックがミーティング トピックに自動的に入力されます。 Gmail からミーティングをスケジュールすると、Zoom はメールの送信者に参加の詳細を送信します。
Gmail アプリにサインインします。 メールを開きます。 下部パネルの [利用可能なアドオン ] セクションで、[Zoom for Google Workspace ] をタップします。 ミーティングの詳細を入力します。注 : Zoom では、ミーティングのトピックにメールの件名が自動的に入力されます。 (オプション)[メール オプション ] セクションで、参加の詳細を送信するメールアドレスを入力します。注 : このメールアドレスには、Googleカレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。Googleカレンダーの招待状を送信するには、スケジュール ミーティングを編集 するか、Googleカレンダーからミーティングをスケジュール します。 必要に応じて、他のミーティング オプション を変更します。 パネルの上部にある [ミーティングをスケジュール ] をタップします。
Googleカレンダーでミーティング スケジュールを編集する
Google カレンダー アプリにサインインします。 Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。 鉛筆アイコンをタップします。 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。注 : トピック、日付、時間、およびタイム ゾーンに対する変更のみが、Zoom ウェブポータルおよび、Zoom デスクトップ クライアント / Zoom モバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Google カレンダーのイベントにのみ適用されます。 保存 をタップします。
注 :
Google カレンダーから Zoom Meetings のスケジュールを変更する場合は、ミーティングの詳細を新しいカレンダー エントリにコピーしないでください。 Googleカレンダー アプリでは、スケジュール ミーティングのミーティング設定 を変更できません。この設定を変更するには、ウェブブラウザでGoogleカレンダーを使用 してください。また、Zoomウェブポータルにサインインして、スケジュール ミーティングのミーティング設定を変更することもできます。
ミーティングを表示して参加する
Google カレンダー アプリにサインインします。 Zoom Meetings を含むカレンダー イベントをタップします。 Zoom ミーティング をタップします。 Googleカレンダーは参加オプションを表示します。参加オプションをタップしたままホールドし、クリップボードにコピーするか、Zoom モバイルアプリを使用して参加リンクをタップして参加します。
ミーティングに参加する方法の詳細については、「ミーティングに参加する 」をご覧ください。
Zoom for Google Workspace アドオンの制限事項とトラブルシューティング
複数の Google アカウント
アドオンをインストールして使用する場合、同じブラウザで複数の Google アカウントにサインインしないことをお勧めします。 複数の Google アカウントにサインインしている場合は、アドオンをインストールできないため、アドオンをインストールするアカウントにのみサインインする必要があります。 また、アドオンがインストールされているブラウザで複数の Google アカウントにサインインしている場合、Zoom Meetings をスケジュールするときに問題が発生します。
Google Workspaceアドオンからミーティングの所有権を変更することはできません
Zoom for Google Workspaceアドオンは、Googleカレンダーのオーナーを変更 アクションのコンテキスト内でZoomホストのロールの転送をサポートしていません。GoogleカレンダーでZoomミーティングが関連付けられたイベントのオーナーを変更しても、そのユーザーはZoomのホストにはなりません。
回避策として、ユーザーを代替ホスト として追加するか(スケジュール作成特権を使用していない場合)、アドオンからイベントを編集し、[スケジュール対象 ] オプションを変更します(スケジュール作成特権 を使用している場合)。
代替ホストを追加するには:
Googleカレンダーで、ミーティングを開き、鉛筆アイコンをクリックして編集します。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 下にスクロールして、[代替ホスト ] フィールドを見つけ、ユーザーのメールアドレスを入力して、ユーザーをミーティングの代替ホストとして追加します。 パネルの上部で、[ミーティングを追加 ] をクリックします。 ミーティングの招待で、[保存 ] をクリックします。
スケジュール対象 変更するには:
Googleカレンダーで、ミーティングを開き、鉛筆アイコンをクリックして編集します。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 [スケジュール対象] で、自分にスケジュール作成特権があるユーザーの中から、ホスト権限を付与したいユーザーを選択します。 パネルの上部で、[ミーティングを更新する ] をクリックします。 ミーティングの招待で、[保存 ] をクリックします。
「これはカレンダー ミーティングです」および「Google カレンダー ミーティング(非同期)」のプレースホルダー
アドオンを使用してミーティングをスケジュールすると、プレースホルダー ミーティングが作成され、そのプレースホルダー ミーティングのミーティング招待状の詳細がカレンダー イベントに追加されます。 実際のカレンダー イベントの詳細(トピック、アジェンダ、日時など)は、カレンダー イベントが Google に保存されるまで Zoom のミーティングには同期されません。 カレンダー イベントが保存されると、最大 2 分程度でミーティングの詳細が Zoom と同期され、その後、カレンダー イベントのプレースホルダー ミーティングの詳細が更新されます。
同期中に、予定されているZoom Meetingの一覧に「これはカレンダー ミーティングです」または「Googleカレンダー ミーティング(非同期)」という表示でプレースホルダー ミーティングが表示されることがあります。同期が完了すると、このミーティングは更新され、カレンダー イベントのトピック セットと一致します。同期に失敗した場合は、Zoom for Google Workspaceアドオンからサインアウトして再度サインインしてください。
注 : このプレースホルダー ミーティングは、通常、1979年12月31日または1980年1月1日にスケジュールされます。同期が完了すると、プレースホルダーの日時が、カレンダー イベントをスケジュールした日時に置き換わります。
ミーティングをスケジュールしているときに「カンファレンスの作成に失敗しました」エラーが発生しました
Google Workspaceアドオンを使用してミーティングをスケジュールしているときに「カンファレンスの作成に失敗しました 」というエラーが表示された場合は、APIのレート制限を超えたことに関連するサービスの問題が原因である可能性があります。すべてのZoomサービスの現在のステータスとメンテナンス期間についての詳細は、[Zoomサービス ステータス ] ページをご覧ください。
回避策として、問題が解決するまでZoom Chrome拡張機能 を使用することをお勧めします。
同期の問題のトラブルシューティング
カレンダー イベントを保存して数分待っても、カレンダーの詳細と Zoom が同期されない場合、スケジュールしているカレンダーへの書き込み権限がない、または過去の日時にミーティングをスケジュールしようとしている、などの問題が原因である可能性があります。
手動で強制的に同期するには:
ウェブブラウザを使用して、Google カレンダーにサインインします。 右側のパネルで、Zoom for Google Workspace アイコン をクリックします。 同期の問題が起きている Google カレンダー イベントをクリックします。 これにより、アドオンが、あなたの Zoom Meetings でカレンダー イベント ID をチェックし、変更や不足している情報を同期します。 同期が完了するまで 1~2 分待ちます。
データの使用方法
このアプリは、Zoom アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。
ユーザー情報(名前、メール、タイムゾーン) - ユーザーに関する情報を表示するときに使用されます。ミーティング設定 - デフォルト設定でミーティングを作成するときに使用されます。スケジュール権限を持つユーザー - ユーザーが別のユーザーのミーティングをスケジュールできるようにするタイミングを決定するために使用されます。ミーティング リスト - ユーザーの現在のミーティングを一覧表示するときに使用されます。ミーティングの詳細(ミーティング番号、トピック、開始時間、期間、ミーティングのパスワード、参加手順を含むミーティング招待状) - 選択した予定されているミーティングの詳細を表示するために使用されます。
このアプリは、Google Workspace アカウントから以下の情報にアクセスして使用します。
カレンダー イベント リスト - Zoomミーティング情報を更新するためにイベントを検索したり、ユーザーのミーティング リストを表示したりするために使用されます。カレンダー イベントの詳細(タイトル、時間、種類、主催者) - カレンダー イベントのZoomミーティングを作成/更新する際に使用されます。選択したメールの受信者 - ミーティング招待状を送信するためにGmailとの統合で使用されます。選択したメールの件名 - Gmailとの統合で、作成されたZoomミーティングのミーティング トピックを入力するために使用されます。