Zoom Team Chat メッセージ履歴の保存

アカウント オーナーまたは管理者は、チャット メッセージを Zoom クラウドおよびローカル デバイスに保存する期間を選択できます。 指定した期間の後に、すべてのメッセージが削除されます。 ローカル メッセージの保存期間が 1 か月以下の場合、Zoom Team Chat ウィンドウに黄色のバナーが表示され、ローカル メッセージの保存期間をアカウント メンバーに通知します。 クラウド ストレージが有効になっている場合、保存されたチャット メッセージを表示、ダウンロード、削除できます。

ユーザーはローカル デバイス上のメッセージを削除できますが、管理者は設定されているクラウド ストレージの保持期間の長さに応じて、削除されたメッセージにクラウド上でアクセスできます。 メッセージを保存できる最大期間は 10 年で、最小期間は 1 日です。 デフォルトでは、メッセージは 2 年間クラウドに保存され、ローカル デバイスに 1 年間保存されます。 アカウント オーナーと管理者は、チャット保存設定からこの期間を変更でき、変更はアカウント内の全ユーザーに影響します。

時間枠は、メッセージの送信時期によって異なります。 たとえば、3 日後にすべてのメッセージを削除することを選択すると、受信者のデバイスに受信されたかどうかに関係なく、送信の 3 日後に削除されます。

この記事では、次の項目について説明します。

• チャット メッセージの保存設定の変更方法
• クラウド ストレージ - 管理者チャット履歴ツールの場所ルール
• クラウド ストレージ保持ルール

チャット保存履歴を管理するための前提条件

• Zoom 有料アカウント
• アカウント オーナーまたは管理者の特権
• ロール管理
  
  での [チャット履歴] に対する表示と編集アクセス権限
• Windows、macOS または Linux 向け Zoom デスクトップ クライアント: 最小のグローバル バージョン以降
• Android / iOS 向け Zoom モバイルアプリ: 最小のグローバル バージョン以降

チャット メッセージの保存設定の変更方法

チャット メッセージの保存期間を指定する設定を変更できます。

アカウント

1. アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [チームチャット] タブをクリックします。
4. [ストレージ] で、次の設定の隣にあるトグルをクリックして有効 / 無効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
   
   • クラウド ストレージ: すべての持続チャット メッセージを自動的にクラウドに保存します。
     • Zoom クラウド内のメッセージとファイルの保持期間を設定: メッセージを保存する期間を指定して [保存] をクリックします。 指定したクラウドの保持期間が経過すると、持続チャット メッセージとメタデータのすべてがクラウドから削除されます。
       注:
       
       • 保持期間の時間枠は、メッセージの送信時期によって異なります。 たとえば、アカウント管理者が 3 日後にすべてのメッセージを削除することを選択した場合、送信の 3 日後に削除されます。
       • 1 対 1 のチャットの場合、Zoom は、両方の当事者の最小クラウド ストレージ保持ルールを使用して、メッセージをクラウドに保存します。
       • グループ チャットとチャネルの場合、Zoom はチャネル管理者のストレージ保持ルールではなく、各チャネル メンバーのクラウド ストレージ保持ルールに基づいてクラウドにメッセージを保存します。 たとえば、チャネルの管理者が保持ルールを 1 日に設定していて、チャネル メンバーの保持ルールが 30 日である場合、メンバーはメッセージが送信されてから 30 日後までの間、メッセージを表示できます。
       • 無料ユーザーの場合、クラウド ストレージはデフォルトで 2 年に設定されます（管理ポータルでアクセスできない場合でも）。
       • この設定をオフにしても、オフラインで送信されたメッセージは最大 7 日間クラウドに保存され、対象の受信者が受信すると自動的に削除されます。
       • この設定を更新すると、新しいポリシーは新しいメッセージにのみ適用されます。 既存のメッセージにはさかのぼって適用されません。
       • マスター アカウントおよびサブアカウントを持っている場合、クラウド ストレージ保持ルールはマスター アカウントとサブアカウントで別々に設定されます。
     • サードパーティのストレージにチャネルのファイルを保存（アカウント レベルでのみ利用可能）: Zoom クラウドでファイルを保存するか、SharePoint または Box と連携するか選択します。
   • メッセージ（パーソナル チャネル メッセージ以外）をローカル デバイスに保存: 指定された保持期間後に、ローカル デバイス上のすべての持続チャット メッセージとメタデータが自動削除されます。 添付ファイルは、ローカル デバイスに保存されます。 Zoom を実行しているデスクトップまたはモバイル デバイスにメッセージが保存される期間を指定し、[保存] をクリックします。
     注:
     • この設定は、アカウント管理者の内部ユーザーにのみ適用されます。 内部ユーザーが所有するチャネル / グループ チャットで、外部ユーザーが内部ユーザーとチャットしている場合でも、この設定は外部ユーザーには影響しません。
     • この設定を更新すると、新しいポリシーは既存のメッセージと新しいメッセージの両方に適用されます。
   • 編集済みおよび削除済みのメッセージ改訂を保存（アカウント レベルでのみ利用可能）: 編集 / 削除されたメッセージ（および元のバージョン）をクラウドに保存します。 保存されたメッセージは、Zoom ウェブポータルを使用して表示、ダウンロード、削除できます。
     注: このオプションを表示するには、[クラウド ストレージ] を有効にする必要があります。
   • サードパーティのアーカイブ サービスにデータを送信: サードパーティのアーカイブ サービスを利用して、メッセージやファイルをアーカイブします。
5. （オプション）アカウントのユーザー全員に対してこの設定の変更を拒否するには、隣にあるロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

クラウド ストレージが有効になっている場合、保存されたチャット メッセージを表示、ダウンロード、削除できます。

グループ

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
3. リストで該当するグループ名をクリックします。
4. [チームチャット] タブをクリックします。
5. [ストレージ] で、次の設定の隣にあるトグルをクリックして有効 / 無効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。 オプションがグレー表示されている場合は、アカウント レベルでロックされていますので、同じレベルで変更する必要があります。
   • サードパーティのアーカイブ サービスにデータを送信: サードパーティのアーカイブ サービスを利用して、メッセージやファイルをアーカイブします。
   • クラウド ストレージ: すべての持続チャット メッセージを自動的にクラウドに保存します。
     • Zoom クラウド内のメッセージとファイルの保持期間を設定: メッセージを保存する期間を指定して [保存] をクリックします。 指定したクラウドの保持期間が経過すると、持続チャット メッセージとメタデータのすべてがクラウドから削除されます。
   • メッセージ（パーソナル チャネル メッセージ以外）をローカル デバイスに保存: 指定された保持期間後に、ローカル デバイス上のすべての持続チャット メッセージとメタデータが自動削除されます。 添付ファイルは、ローカル デバイスに保存されます。 Zoom を実行しているデスクトップまたはモバイル デバイスにメッセージが保存される期間を指定し、[保存] をクリックします。

クラウド ストレージ - 管理者チャット履歴ツールの場所ルール

基本ユーザーと外部の有償ユーザーが関与する場合に、Zoom ウェブポータルの [チャット履歴] ツールでメッセージがどのように保存されるかについて、次のシナリオで説明します。

注: [チャット履歴] ツールにメッセージを保存するには、アカウントで [クラウド ストレージ] 設定が有効になっている必要があります。

クラウド ストレージ保持ルール

次の表は、さまざまなシナリオで、チャット メッセージがクラウドに保存される期間を示しています。

注: 複数のアカウント ユーザーを含むチャットは、クラウド ストレージの保持期間に影響を与えることもあります。 詳しくは「Effect of Zoom Team Chat settings on inter-account communications（英語）」をご覧ください。