ミーティングチャットの有効/無効
ミーティングチャット機能により、参加者はミーティング中に他の参加者とチャットすることができます。ホストとして、参加者のチャットをコントロールすることができます。また、参加者全員のチャット機能を無効にしたり、プライベートチャットを無効にして、参加者が他の参加者にプライベートメッセージを送信できないようにすることもできます。アカウント所有者および管理者は、アカウント上のすべてのユーザーまたはアカウント内の特定のユーザーグループに対して、ミーティングチャットを有効または無効にすることができます。
会議中のチャットを有効または無効にするための要件
- アカウントまたはグループレベルで有効または無効にするアカウント所有者または管理者権限
- ミーティングのホスト権限
すべてのミーティングでミーティング内チャットを有効または無効にする方法
ミーティング内チャットを無効にすると、ホスト、共同ホスト、参加者がミーティングでチャットできなくなります。 チャットを無効にすると、参加者コントロールに [チャット] オプションが表示されなくなります。
全員に対してチャットを無効にしたくない場合でも、プライベートチャットを無効にすることができます。参加者はホストと個人的にメッセージをやり取りすることができます。
アカウント
アカウント内の全ユーザーの [ミーティング チャット] を有効または無効にするには、次のように操作します。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- 会議中(基本)]で、[会議チャット]トグルをクリックして、有効または無効にします。
注意:会議チャットを無効にすると、会議中のチャットに関連する他の機能も無効になります。 - 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
- 会議チャットを有効にする場合、[デフォルトで参加者にチャットを許可] ドロップダウンで、会議参加者にチャットを許可する相手を指定します。このオプションは、会議開始時にデフォルトとして設定を保存します:
- 該当者なし: ミーティング内チャットを無効にします。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみが全員にメッセージを送信できます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 全員: 参加者は公開メッセージのみを送信できます。 公開メッセージは、すべての参加者に表示されます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 誰でも、誰でも直接参加者は公開または非公開のメッセージを送信できます。公開メッセージはすべての参加者が見ることができます。プライベートメッセージは特定の参加者に送信され、ホストには表示されません。
- (オプション) [ユーザーが会議からチャットを保存できるようにする] チェックボックスを選択して、ユーザーがチャット記録を保存できるようにします。このオプションを有効にすると、チャットを保存できるユーザーを選択できます:
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみ、チャットの文字起こしを保存できます。
- 誰でも: 外部ユーザーも含めたミーティング内の全員に、チャットの保存を許可します。
- 同じアカウントのユーザーのみ: 外部ユーザーはミーティング チャットを保存できなくなります。
- (オプション) [ アカウント内のユーザーのみチャットが可能 ] チェック ボックスをオンにすると、アカウント内の内部ユーザーのみがミーティング内チャットを使用できます。これは、会議が規制ユーザーの組織によって主催されるか、外部組織によって主催されるかに関係なく適用されます。
- [保存] をクリックします。
- 開錠アイコンのイメージ(任意)アカウント ユーザー全員に対してスマート レコーディング設定の変更を拒否するには、ロックアイコン
をクリックしてから [ロック] をクリックして確定します。
会議チャットを有効にした後、必要に応じて以下の設定を有効または無効にすることもできます:
- 会議チャットで参加者がメッセージを削除できるようにします。
- 会議チャットで参加者がメッセージを編集できるようにします。
- 会議チャットでスクリーンショット機能を有効にする
注: 会議チャットでスクリーンショットを有効にする場合は、会議チャットでファイルを送信も有効にし、少なくとも JPG ファイルを許可する必要があります。 - 会議チャットで参加者が絵文字を使用できるようにします。
- ミーティングチャット - ダイレクトメッセージ
- ミーティングチャット - 自動保存
グループ
ユーザー グループ単位で [ミーティング チャット] を有効または無効にするには、次のように操作します。
- グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- リストで該当するグループ名をクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- [ミーティング内(基本)] で [ミーティング チャット] トグルをクリックし、この機能を有効または無効にします。
注:
- 会議チャットを無効にすると、会議中のチャットに関連する他の機能も無効になります。
- オプションがグレー表示の場合は、アカウント レベルでロックされているため、アカウント レベルで変更する必要があります。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
- 会議チャットを有効にする場合、[デフォルトで参加者にチャットを許可] ドロップダウンで、会議参加者にチャットを許可する相手を指定します。このオプションは、会議開始時にデフォルトとして設定を保存します:
- 該当者なし: ミーティング内チャットを無効にします。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみが全員にメッセージを送信できます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 全員: 参加者は公開メッセージのみを送信できます。 公開メッセージは、すべての参加者に表示されます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 誰でも、誰でも直接参加者は公開または非公開のメッセージを送信できます。公開メッセージはすべての参加者が見ることができます。プライベートメッセージは特定の参加者に送信され、ホストには表示されません。
- (オプション)[ユーザーにミーティング チャットの保存を許可] チェック ボックスを選択すると、[チャットの文字起こしを保存] する機能が有効になります。 このオプションを有効にする場合は、チャットを保存できるユーザーを以下から選択します。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみ、チャットの文字起こしを保存できます。
- 誰でも: 外部ユーザーも含めたミーティング内の全員に、チャットの保存を許可します。
- 同じアカウントのユーザーのみ: 外部ユーザーはミーティング チャットを保存できなくなります。
- (オプション) [ アカウント内のユーザーのみチャットが可能 ] チェック ボックスをオンにすると、アカウント内の内部ユーザーのみがミーティング内チャットを使用できます。これは、会議が規制ユーザーの組織によって主催されるか、外部組織によって主催されるかに関係なく適用されます。
- [保存] をクリックします。
- 開錠アイコンのイメージ(任意)グループ ユーザー全員に対してスマート レコーディング設定の変更を拒否するには、ロックアイコン
をクリックしてから [ロック] をクリックして確定します。
会議チャットを有効にした後、必要に応じて以下の設定を有効または無効にすることもできます:
- 会議チャットで参加者がメッセージを削除できるようにします。
- 会議チャットで参加者がメッセージを編集できるようにします。
- 会議チャットでスクリーンショット機能を有効にする
注: 会議チャットでスクリーンショットを有効にする場合は、会議チャットでファイルを送信も有効にし、少なくとも JPG ファイルを許可する必要があります。 - 会議チャットで参加者が絵文字を使用できるようにします。
- ミーティングチャット - ダイレクトメッセージ
- ミーティングチャット - 自動保存
ユーザー
自分自身の [ミーティング チャット] を有効または無効にするには、次のように操作します。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- [ミーティング内(基本)] で [ミーティング チャット] トグルをクリックし、この機能を有効または無効にします。
注:
- 会議チャットを無効にすると、会議中のチャットに関連する他の機能も無効になります。
- オプションがグレー表示の場合は、アカウント レベルまたはグループレベルでロックされているため、アカウント レベルまたはグループレベルで変更する必要があります。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
- 会議チャットを有効にする場合、[デフォルトで参加者にチャットを許可] ドロップダウンで、会議参加者にチャットを許可する相手を指定します。このオプションは、会議開始時にデフォルトとして設定を保存します:
- 該当者なし: ミーティング内チャットを無効にします。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみが全員にメッセージを送信できます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 全員: 参加者は公開メッセージのみを送信できます。 公開メッセージは、すべての参加者に表示されます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 誰でも、誰でも直接参加者は公開または非公開のメッセージを送信できます。公開メッセージはすべての参加者が見ることができます。プライベートメッセージは特定の参加者に送信され、ホストには表示されません。
- (オプション)[ユーザーにミーティング チャットの保存を許可] チェック ボックスを選択すると、[チャットの文字起こしを保存] する機能が有効になります。 このオプションを有効にする場合は、チャットを保存できるユーザーを以下から選択します。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみ、チャットの文字起こしを保存できます。
- 誰でも: 外部ユーザーも含めたミーティング内の全員に、チャットの保存を許可します。
- 同じアカウントのユーザーのみ: 外部ユーザーはミーティング チャットを保存できなくなります。
- (オプション) [ アカウント内のユーザーのみチャットが可能 ] チェック ボックスをオンにすると、アカウント内の内部ユーザーのみがミーティング内チャットを使用できます。これは、会議が規制ユーザーの組織によって主催されるか、外部組織によって主催されるかに関係なく適用されます。
- [保存] をクリックします。
会議チャットを有効にした後、必要に応じて以下の設定を有効または無効にすることもできます:
- 会議チャットで参加者がメッセージを削除できるようにします。
- 会議チャットで参加者がメッセージを編集できるようにします。
- 会議チャットでスクリーンショット機能を有効にする
注: 会議チャットでスクリーンショットを有効にする場合は、会議チャットでファイルを送信も有効にし、少なくとも JPG ファイルを許可する必要があります。 - 会議チャットで参加者が絵文字を使用できるようにします。
- ミーティングチャット - ダイレクトメッセージ
- ミーティングチャット - 自動保存
ミーティング中にチャットへのアクセスをコントロールする方法
特定の会議中、ホストは参加者が誰とチャットできるかをコントロールできます。
- ホストとしてミーティングを開始します。
- 会議コントロールツールバーで、チャットアイコン
をクリックします。 - more-buttonチャットパネルで「その他」アイコンをクリックします。
. - [参加者に許可するチャット相手] のオプションを 1 つ選択します。
- 該当者なし: 全員に対してミーティング中のチャットを無効にします。
- ホストと共同ホスト: ホストと共同ホストのみが全員にメッセージを送信できます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 全員: 参加者は公開メッセージのみを送信できます。 公開メッセージは、すべての参加者に表示されます。 この設定を有効にしても、参加者はホストに非公開メッセージを送信することができます。
- 誰でも、誰でも直接参加者は公開または非公開のメッセージを送信できます。公開メッセージはすべての参加者が見ることができます。プライベートメッセージは特定の参加者に送信されます。
ミーティング内チャットの使用にさらに詳しく説明されています。
ユーザーが不要なメッセージを共有しないようにする方法
アカウント所有者と管理者は、チャットエチケットツールを使用して、定義されたキーワードと正規表現を識別するポリシーを作成し、会議、ウェビナー、および/またはチームチャットでのチャット中にユーザーが不注意に不要なメッセージを共有するのを防ぐことができます。ユーザがポリシーをトリガーするメッセージを送信すると、管理者が設定した内容に応じて、メッセージがブロックされるか、またはユーザがメッセージを送信することを確認するための警告プロンプトが表示されます。ユーザーの Zoom を保護する方法として、チャット エチケット ポリシーの管理について詳しく説明します。