参加者がホストの前に参加することを許可


ホストが参加する前、あるいはホストがミーティングに参加できないとき、[参加者がホストの前に参加することを許可] 機能を利用すると出席者がミーティングに参加できます。 このオプションを選択すると、ホストが参加する前、あるいはホストがいない状態で、参加者はミーティングに参加できます。 このオプションを有効にすると、参加者はスケジュールされた開始時間前の任意の時間、あるいは 5 分、10 分、15 分前に参加できるようになります。

[ホストの前に参加] を選択しない場合、参加者には「このミーティングはホストの参加を待機しています。」というポップアップ ダイアログが表示されます。 ホストの場合は、ミーティングにホストとしてサインインし、ミーティングを開始できるサインイン ボタンがあります。

また、参加者がホストの前に参加したときのメール通知を有効にすることもできます。

この記事では、次の項目について説明します。

参加者がホストの前に参加することを許可するための前提条件

参加者がホストの前に参加することをすべてのミーティングで有効にする方法

ミーティングのスケジュール時に [ホストの前に参加] オプションを表示するには、Zoom ウェブポータルで有効にする必要があります。

アカウント

組織のメンバー全員の [参加者がホストの前に参加することを許可] をオンにすると、新しくスケジュールするミーティングではすべてこの設定がデフォルトでオンになりますが、各メンバーはミーティングをスケジュールするときにオンの設定を解除することもできます。 この設定をすべてのミーティングに対して強制するには、設定をロックする必要があります。

  1. アカウント設定を編集する特権のある管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブで、[参加者がホストの前に参加することを許可] が有効になっていることを確認します。この設定が無効になっている場合は、トグル をクリックして有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
  4. (オプション)[ホストの前に参加] の制限時間をカスタムできるようにするには、[参加者が開始時間の
    ()分前に参加可能] オプションをオンにします。
  5. (オプション)アカウントのユーザー全員にこの設定を義務付けるには、ロックアイコンをクリックし、[ロック] をクリックして、設定内容を確定してください。

グループ

特定のグループのメンバーに対して [ホストの前に参加] をオンにすると、新しくスケジュールするミーティングはすべてこの設定がデフォルトでオンになりますが、メンバーはミーティングをスケジュールするするときにオンの設定を解除することもできます。 この設定をすべてのミーティングに対して強制するには、設定をロックする必要があります。

  1. ユーザー グループを編集する特権のある管理者として Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. 目的のグループの名前をクリックし、[ミーティング] タブで、[ホストの前に参加] が有効になっていることを確認します。
  4. 設定が無効になっている場合は、 を切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確定します。
    : オプションがグレーで表示されている場合は、アカウント レベルでロックされているため、アカウント レベルで変更する必要があります。
  5. (オプション)[ホストの前に参加] の制限時間をカスタムできるようにするには、[参加者が開始時間の
    ()分前に参加可能] オプションをオンにします。
  6. (オプション)このグループのユーザー全員にこの設定を義務付ける場合は、鍵型アイコンをクリックしてから、[ロックする] をクリックして、設定を確定してください。

ユーザー

ミーティング設定で [参加者がホストの前に参加することを許可] を有効にすると、新しくスケジュールするミーティングはすべてデフォルトでこの設定が有効になりますが、ホストはミーティングをスケジュールするときにオンの設定を解除することもできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブで、[参加者がホストの前に参加することを許可] が有効になっていることを確認します。
  4. 設定が無効になっている場合は、 を切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
    : オプションがグレーアウトされている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされていて、Zoom 管理者に連絡する必要があります。
  5. (オプション)[ホストの前に参加] の制限時間をカスタムできるようにするには、[参加者が開始時間の
    ()分前に参加可能] オプションをオンにします。

参加者がホストの前に参加することを 1 つのミーティングで有効にする方法

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [ホーム] タブで [スケジュール
    ] をクリックします。これにより、ミーティング設定を選択できるスケジューラー ウィンドウが開きます。
  3. 詳細オプションをクリックします。
  4. [] をオンにします。 5 分10 分15 分、または任意の時間
    を選択できます。
  5. [スケジュール] をクリックします。
注:
  • 既存のスケジュール ミーティングに対して、[開始時間前] をオンにすることもできます。 Zoomアプリケーションの下部にあるミーティングをクリックします。 オンにするミーティングの上にカーソルを合わせて、[編集]、[詳細オプション] の順にクリックし、[開始時間前] をオンにし、参加を許可する期間を選択して、[保存] をクリックします。
  • ホスト参加前の制限時間のカスタムは PMI では利用できず、 エンドツーエンド暗号化を使用する場合も利用できません。
  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ミーティング] をクリックします。
  3. ミーティングをスケジュールするか、既存のミーティングを選択して [このミーティングを編集] をクリックします。
  4. [ミーティングのオプション] 下の [開始時間前] をオンにし、開始前に参加を許可する期間を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

    注: ホスト参加前の制限時間のカスタムは PMI では利用できず、 エンドツーエンド暗号化を使用する場合も利用できません。
  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [ホーム] タブで [スケジュール] をクリックします。
  3. スケジューラーウィンドウが開き、ミーティング設定を選択することができます。
  4. 詳細オプションをクリックします。
  5. [開始時間前] をオンにし、開始前に参加を許可する期間を選択します。
  6. [スケジュール] をクリックします。
注:
  • 既存のスケジュール ミーティングに対して、[開始時間前] をオンにすることもできます。 Zoomアプリケーションの下部にあるミーティングをクリックします。オンにするミーティングの上にカーソルを合わせて、[編集]、[詳細オプション] の順にクリックし、[開始時間前] をオンにし、参加を許可する期間を選択して、[保存] をクリックします。
  • ホスト参加前の制限時間のカスタムは PMI では利用できず、 エンドツーエンド暗号化を使用する場合も利用できません。
  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [ミーティング] タブで、[スケジュール] をタップします。
  3. [詳細オプション] をタップします。
  4. [参加者がホストの前に参加することを許可] をオンに切り替えます。
  5. スケジューリングを完了するには、[完了 ]をクリックします。
  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [ミーティング] タブで、[スケジュール] をタップします
  3. [詳細オプション] をタップします。
  4. [参加者がホストの前に参加することを許可] をオンに切り替えます。
  5. [完了] をクリックします。

注: