概要

Zoom では、ミーティングをスケジュールするための方法を複数ご提供しています。

• Zoom アプリ（デスクトップまたはモバイル）からスケジュールを作成する
• Zoom ウェブポータルからスケジュール作成する
• プラグイン（ Chrome 、 Outlook 、 Firefox ）からスケジュール作成する

Zoom Scheduler Chrome 拡張機能を使用すると、参加者は Zoom Meetings を Google カレンダーから直接スケジュールすることができます。 この拡張機能により、インスタント　ミーティングを開始したり、将来のミーティングのスケジュールを決めたりすることができます。 ミーティングの参加リンクと詳細が Google カレンダーの招待状経由で送信され、参加者はカレンダーからワンクリックで参加できます。

この記事の内容: 

• 拡張機能をインストールする
• 拡張機能を使う
• Googleカレンダーからミーティングのスケジュールを作成する
• Chrome 拡張機能スケジュール作成オプション
• スケジュール作成のオプションを毎回表示する
• セッションが終了しました

前提条件

• Google Chrome
• Google ChromeウェブストアのZoom Chrome拡張機能
• Google　での Zoom アカウント、仕事用メールとパスワード、またはシングル サインオン（SSO）サインイン
• Google カレンダーを使用してミーティングをスケジュールする

拡張機能をインストールする

Chrome 拡張機能を使用して、または Google カレンダーで直接、ミーティングのスケジュールを作成する前に、Chrome ウェブストアから Zoom Scheduler をインストールする必要があります。 拡張機能ウィンドウの右上にあるChromeに追加をクリックします。

 

拡張機能を使う

1. Zoom Chrome 拡張機能は、Chrome アドレスバーの横にアイコンをダウンロードします。 [Zoom] ボタンをクリックすると、Chrome 拡張機能が開きます。
   
2. Zoom アカウントにサインインします。
3. サインインすると、Chrome 拡張機能で以下の追加のオプションが利用可能です。
   • ミーティングをスケジュールする: [Schedule a Meeting] をクリックして、Google カレンダーで新しいイベントを開きます。
   • ミーティングを開始する：「ミーティングを開始する」にカーソルを合わせると、ビデオで開始するか、ビデオなしで開始するかを選択できます。 詳しくは、インスタント ミーティングについてご覧ください。
   • 名前/電子メールアドレス：名前またはメールアドレスをクリックして、Zoomプロフィールページを開きます。
   • 歯車アイコン：歯車アイコンをクリックすると、Zoomミーティング設定を開きます。

Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

注: スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。

Google カレンダーに Zoom Meetings　を招待させることもできます。

1. 新しいカレンダー イベントを作成するか、既存のカレンダー イベントを編集します。
2. イベントの追加オプションを開きます。
   • 新しいカレンダーイベントに対して、その他のオプションをクリックします。
     
   • 既存のカレンダーイベントの場合は、鉛筆アイコンをクリックします。
     
3. [Make it a Zoom Meeting] をクリックします。
   
4. これで、Zoom ミーティングが作成され、説明にミーティングの詳細が自動入力されます。
5. [保存] をクリックします。

注：GoogleカレンダーからZoomミーティングをスケジュール作成し直す場合は、カレンダーエントリを編集し、ミーティングの日時を変更します。 カレンダー イベントをドラッグ アンド ドロップしたり、ミーティングのカレンダー エントリにコピーしたりしないでください。

Chrome 拡張機能スケジュール作成オプション

ミーティングのスケジュールを作成するたびに、Chrome 拡張機能スケジュール作成オプションが表示されます。または、前回拡張機能を使用してスケジュールしたミーティングの設定を使用して、自動的にミーティングのスケジュールを作成することもできます。

• スケジュール：別のユーザーのスケジュール権限を持っている場合は、ドロップダウンメニューからスケジュールするユーザーを選択できます。 詳細については、スケジュール権限のページをご覧ください。
  注: 他のユーザーによるスケジュール作成を設定するときに、デフォルトの設定は自動的には適用されないため、すべての設定を確認してください。
• ミーティング ID
  • 自動生成: ランダムな一意のミーティング ID を生成します。
  • パーソナル ミーティング ID: パーソナル ミーティング ID を使用します。
• セキュリティ
  • パスコード: ミーティングのパスコードを入力します。 参加者がスケジュールされたミーティングに参加するには、このパスワードを入力する必要があります。
    注: ミーティングのパスコードは、管理者が設定した複雑さの要件を満たしている必要があります。
  • 待機室: ミーティングの待機室を有効にします。
  • 認証されたユーザーのみがミーティングに参加できる: サインインを使用してのみ参加できるように、ミーティングへのアクセスを制限します。
• 暗号化: ミーティングに対して、標準の [拡張暗号化] と [エンドツーエンド暗号化] のいずれかを選択します。
• ビデオ
  • ホスト: ミーティングに参加するときにホストのビデオをオンにするかオフにするかを選択します。 オフを選択していても、ホストにはビデオを開始するオプションがあります。
  • 参加者: ミーティングに参加するときに参加者のビデオをオンまたはオフにするかを選択します。 オフを選択していても、参加者にはビデオを開始するオプションがあります。
• オーディオ*: 電話のみ、コンピュータ オーディオのみ、両方、サードパーティ オーディオ（アカウントで有効になっている場合）を使用して、ユーザーが電話をかけられるようにします。
• 登録を要求: 参加者は、ミーティングに参加するためのリンクを受け取る前に、登録フォームに記入することが求められます。 登録のための質問やその他の設定は、ウェブポータルで設定できます。
• ホストの参加前に参加を有効にする：参加者がホストを伴わずミーティングに参加する、またはホストが参加する前にミーティングに参加することを許可します。 ミーティングは、Basic（無料）サブスクリプションでは40分後に終了します。
• 参加直後に参加者をミュートする：ホストの前に参加が有効になっていない場合、すべての参加者はミーティングに参加するとミュートされます。
• 表示参加者を識別するウォーターマークを追加する：ミーティング中に共有コンテンツにウォーターマークを追加します。 透かしの追加に関する詳細はこちら。
• ミーティングを自動的に録画する：ミーティングを自動的に記録する場合は、このチェックボックスをオンにします。 録画の保存先として、ローカル（お使いのコンピュータに録画）またはクラウド（zoom.us/recording）を選択します。
• 公開イベントリストに表示する: このミーティングを公開イベントリストに追加します（アカウントで有効になっている場合）。 公開イベントリストに関する詳細はこちら。
• 特定の地域および国からのユーザーの参加を承認または拒否する: ホストは、特定の国/地域からの参加者のみを許可するか、ブロックするかを選択できます。
• 場所フィールドに招待リンクを含める: ミーティングの参加リンクは、カレンダー イベントの場所フィールドと説明に記載されるようになります。
• 代替ホスト: 不在中でもミーティングを開始できるように、アカウントにライセンス付与されている別の Zoom ユーザーのメールアドレスを入力します。 詳細は、「代替ホスト」をお読みください。

スケジュール作成のオプションを毎回表示する

デフォルトで、ミーティングは前回のミーティングで使用したオプションでスケジュールされます。 ただし、スケジュール作成のオプションは毎回表示されます。

1. アドレスバーの横にある拡張機能アイコンをクリックします。
2. 歯車アイコンをクリックします。
   
3. 次のオプションのうちの 1 つにチェックを入れます。
   
   • ミーティングパスワードを要求する：毎回手動で入力する
   • スケジュール： 毎回選択することを許可する
   • 代替ホスト: 毎回選択することを許可する
     
4. これでスケジュール作成のオプションはZoom Meetings にするを選択するたびに表示されます。

セッションが終了しました

セッションが期限切れした旨を伝えるメッセージを受信した場合、Chrome 拡張機能に再度サインインする必要があります。

1. アドレスバーの横にある Zoom 拡張機能アイコンをクリックします。
2. Zoom アカウントにサインインします。