Zoom Chrome拡張機能の使用

Zoom Chrome拡張機能を使用すると、参加者はZoomミーティングをGoogleカレンダーから直接スケジュールすることができます。この拡張機能により、インスタントミーティングを開始したり、将来のミーティングのスケジュールを決めたりすることができます。ミーティングの参加リンクと詳細はカレンダーイベントに追加され、Googleカレンダーの招待状として送信できるため、出席者はカレンダーからワンクリックで参加できます。

ミーティングをスケジュールするその他の方法には、次のものがあります。

Zoom Chrome拡張機能の要件

目次

拡張機能をインストールする方法

Chrome拡張機能を使用して、またはGoogleカレンダーで直接、ミーティングのスケジュールを作成する前に、ChromeウェブストアからZoom Chrome拡張機能をインストールする必要があります。拡張機能ウィンドウの右上にあるChromeに追加をクリックします。

拡張機能の使い方

  1. Zoom Chrome拡張機能により、Chromeアドレスバーの横にアイコンがインストールされます[Zoom] ボタンをクリックすると、Chrome拡張機能が開きます。
  2. Googleのサインイン方法、メールアドレスとパスワード、またはSSOのいずれかでZoomアカウントにサインインします。
  3. サインインすると、Chrome拡張機能で以下の追加のオプションが利用可能になります。

ミーティング招待状でMeeting Insightsへのリンクを有効にする方法

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
  3. [メールとカレンダー] タブをクリックします。
  4. [連携] で、[ミーティング招待にZoom AI Companionによるミーティングインサイトへのリンクを挿入する] トグルをクリックして有効にします。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。

ZoomのGoogle拡張機能でワークスペース予約を有効にする方法

  1. Zoomウェブポータルに管理者としてサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理] をクリックしてから、[ワークスペース] をクリックします。
  3. [アカウント設定] をクリックします。
  4. [連携] の下で、[ZoomのGoogle拡張機能でワークスペース予約を有効にする] をオンに切り替えます。

Googleカレンダーからミーティングをスケジュールする方法

拡張機能を使用してGoogleカレンダーのイベントで直接Zoomミーティングをスケジュールすることで、どのGoogleカレンダーイベントもZoomミーティングにすることができます。スケジュールが設定されると、参加用URLとミーティングの詳細がイベントの詳細に自動的に追加されます。

注:

  1. 新規のカレンダーイベントを作成、または既存のカレンダーイベントを編集します。
  2. イベントの追加オプションを開きます。
  3. [Zoomでミーティング] をクリックします。
    これにより、デフォルト設定を使用してZoomミーティングが作成され、説明文にミーティングの詳細が入力されます。
  4. 必要に応じて、外部参加者を招待し、通知を設定し、その他のオプションのカレンダーイベント設定を調整します。
  5. [保存] をクリックします。

注：GoogleカレンダーからZoom ミーティングをスケジュール作成し直す場合は、カレンダーエントリを編集し、ミーティングの日時を変更します。カレンダーイベントをドラッグアンドドロップしたり、ミーティングのカレンダーエントリにコピーしたりしないでください。

Zoom Chrome拡張機能を使用してワークスペース予約する方法

  1. Zoom Chrome拡張機能を使用して、新しいGoogleカレンダーイベントを作成します。
  2. [Zoom Workplaceを予約 ] ボタンをクリックします。
  3. 右側のパネルでワークスペースを検索するか、ドロップダウンメニューからワークスペースを選択します。
  4. 利用可能なワークスペースのチェックボックスをクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

注: この機能を有効にするには、[ZoomのGoogle拡張機能でワークスペース予約を有効にする] 設定をオンにする必要があります。

Chrome拡張機能のスケジュール作成オプション

ミーティングのスケジュールを作成するたびに、Chrome拡張機能スケジュール作成オプションが表示されます。または、前回拡張機能を使用してスケジュールしたミーティングの設定を使用して、自動的にミーティングのスケジュールを作成することもできます。

スケジュール作成のオプションを毎回表示する方法

デフォルトで、ミーティングは前回のミーティングで使用したオプションでスケジュールされます。ただし、スケジュール作成のオプションは毎回表示されます。

注: スケジュールオプションは、全カレンダーイベントスケジュールページ内で [Zoomでミーティング] をクリックした場合にのみ表示されます。小さなクイックスケジュール作成ウィンドウでそのボタンをクリックすれば、デフォルトのZoomミーティング設定が使用されます。

  1. アドレスバーの横にある拡張機能アイコンをクリックします。
  2. settings-button.png[設定] settings-button.pngアイコンをクリックします。
  3. [毎回スケジュールオプションを指定できるようにする] チェックボックスを選択して、これを有効にします。
    これで、Chrome拡張機能を使用してミーティングをスケジュールするたびに、スケジュールオプションが表示されます。

ミーティング要約を表示する方法

注: この機能を使用するには、Zoom AI Companionが有効になっており、Zoomウェブ設定で [ミーティングの詳細を挿入] オプションがオンになっている必要があります（これはデフォルトでオンになっています）。

  1. Zoom Chrome拡張機能を使用して、新しいGoogleカレンダーイベントを作成します。
  2. [Zoom Meetingを予定に入れる] をクリックします。[スケジュール作成のオプション] ウィンドウが表示されます。
  3. AI Companionの横で、AI Companionを自動的に開始するを選択します。
    オプション [ミーティング内質問を自動的に開始する] および [ミーティング要約を自動的に開始する] は、デフォルトで選択されています。
  4. [続行] をクリックします。
    Zoomミーティングの詳細には、[Zoom AI Companionによるミーティングインサイトを表示] リンクが表示されます。
  5. リンクをクリックして、Zoomで要約を開きます。

注: 概要を表示する権限がない場合は、「アクセスが拒否されました」というメッセージが表示されます。

「セッションの期限が切れました」メッセージの修正方法

「Zoom Chrome拡張機能のセッションが期限切れです。」というメッセージが表示された場合、Chrome拡張機能に再度ログインする必要があります。

  1. アドレスバーの横にあるZoom拡張機能アイコンをクリックします。
  2. Zoomアカウントにサインインします。
  3. プロフィールに適用されるログイン方法を選択します。Googleでサインインするか、メールアドレスとパスワードを使用するか、 SSOでサインインするかのいずれかを選択してください。