ミーティングのスケジュール

Zoomには、ミーティングをスケジュールする方法が複数あります。管理者がアカウントの全ユーザーや特定グループの全メンバーにロックをかけている場合を除き、ホストは自分のスケジュールミーティングで使用できるオプションをコントロールできます。

ミーティングのスケジュールを作成したら、ほかのユーザーをミーティングに招待する方法や、ほかのユーザーにZoomミーティングのパーソナルリンクを共有する方法を確認しましょう。

ミーティングのスケジュール作成のための要件

目次

ミーティングをスケジュールする方法

Windows | macOS | Linux

Zoomデスクトップアプリでは、[ホーム]  タブ、[カレンダー] タブまたは [ミーティング] タブから簡単にミーティングをスケジュールできます。設定は、カレンダーと連絡先の連携を有効にしているか、または無効にしているかによって異なります。カレンダーと連絡先の連携では、既存のカレンダーサービス(Zoom Calendar、Google、Office 365、Exchange)と同期して、Zoomでミーティングを表示します。

カレンダーと連絡先の連携を有効にする

サードパーティのカレンダーサービスをZoomと同期している場合は、以下の手順に従ってミーティングをスケジュールします。

[ホーム] タブからスケジュール

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリの上部で、[ホーム] タブ をクリックします。
  3. [スケジュール] をクリックします。
    [新しいイベント] ウィンドウが開きます。
  4. トピックまたはミーティング名を入力します。
  5. ミーティングの日時を設定します。
  6. (オプション)予定参加者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、予定参加者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  7. (オプション)[設定] をクリックして追加のミーティングオプションを選択します。
  8. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。

[カレンダー] タブからスケジュール

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリの上部で、[カレンダー] タブ をクリックします。
  3. カレンダービューで時間帯を選択するか、左上にある追加アイコン 、[イベントを作成] の順にクリックします。
    [新しいイベント] ウィンドウが開きます。
  4. ミーティングの日時を設定します。
  5. (オプション)予定参加者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、予定参加者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  6. (オプション)[設定] をクリックして追加のミーティングオプションを選択します。
  7. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。

カレンダーと連絡先の連携を無効にする

サードパーティのカレンダーサービスをZoomと同期していない場合は、以下の手順に従ってミーティングをスケジュールします。

[ホーム] タブからスケジュール

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリの上部で、[ホーム] タブ をクリックします。
  3. [スケジュール] をクリックします。
    [新しいイベント] ウィンドウが開きます。
  4. トピックまたはミーティング名を入力します。
  5. ミーティングの日時を設定します。
  6. (オプション)出席者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、出席者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  7. 利用可能なミーティングオプション(ミーティングID、ミーティングのセキュリティ、ビデオとオーディオなど)から選択します。
  8. (オプション)[詳細] をクリックして、追加のオプションを有効 / 無効にします。
  9. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。

[ミーティング] タブからスケジュール

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. アプリの上部で、[ミーティング] タブ をクリックします。
  3. 左上にある追加アイコン 、[イベントを作成] の順にクリックします。
    [新しいイベント] ウィンドウが開きます。
  4. ミーティングの日時を設定します。
  5. (オプション)出席者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、出席者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  6. 利用可能なミーティングオプション(ミーティングID、ミーティングのセキュリティ、ビデオとオーディオなど)から選択します。
  7. (オプション)[詳細] をクリックして、追加のオプションを有効 / 無効にします。
  8. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。
Android | iOS
  1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
  2. アプリの下部にある [ミーティング] タブ をタップします。
  3. [スケジュール] をタップします。
  4. トピックまたはミーティング名を入力します。
  5. ミーティングの日時を設定します。
  6. ミーティングオプションを選択します。
  7. スケジュール作成を終了するには、[保存] をタップします。
ウェブポータル
  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ミーティング]、[ミーティングをスケジュール] の順にクリックします。
  3. トピックまたはミーティング名を入力します。
  4. ミーティングの日時を設定します。
  5. (オプション)出席者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、出席者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  6. ミーティングオプションを選択します。
  7. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリを開きます。
  2. [ホーム] タブで [スケジュール] をクリックします。
    ミーティングをスケジュールするためにZoomウェブポータルにリダイレクトされます。
  3. トピックまたはミーティング名を入力します。
  4. ミーティングの日時を設定します。
  5. (オプション)出席者の名前、メールアドレス、電話番号を入力して、出席者を追加します。スケジュール作成後に、ほかのユーザーをミーティングに招待することもできます。
  6. ミーティングオプションを選択します。
  7. [保存] をクリックして、スケジュール作成を終了します。
プラグインと拡張機能

Zoomのプラグインと拡張機能を使用してスケジュールする手順については、以下の記事をご覧ください。

Zoomミーティングのスケジュール作成時に利用可能なオプション

以下の表は、Zoom Workplaceデスクトップアプリ、モバイルアプリ、またはZoomウェブポータルでミーティングをスケジュールする際に利用できる追加設定の一覧です。これらのオプションの一部は、Zoomウェブポータルにおいてアカウント / グループレベルで無効にされており、オフの位置でロックされている場合、利用できないことがあります。

 
ミーティングオプション説明プラットフォーム
登録
登録必須ミーティングの登録を設定するには、このチェックボックスを選択します。これにより登録者は、イベントに登録するためにメールアドレスと名前を入力する必要があります。ウェブポータル
ミーティングID
自動生成またはパーソナルミーティングID

ランダムな一意のミーティングIDを生成するか、パーソナルミーティングID(PMI)を使用します。

  • モバイルアプリではミーティングIDがデフォルトで自動生成されますが、[パーソナルミーティングIDを使用] トグルをタップしてPMIに切り替えることもできます。
  • パーソナルミーティングIDを使用してミーティングをスケジュールし、カスタムトピック名を使用する場合、そのカスタムトピック名はレポートに反映されません。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

テンプレート
個人用テンプレートまたはアカウントテンプレートから選択ミーティングテンプレートを適用します。

WindowsまたはmacOS(カレンダーと連絡先の連携を有効にする)

ウェブポータル

Whiteboard
ミーティングの予定参加者が自動で利用できるホワイトボードを追加ホワイトボードのアクセス権は、イベントがスケジュールされた後に予定参加者に付与されます。予定参加者を削除しても、予定参加者のホワイトボードアクセス権は取り消されません。

ウェブポータル

ミーティングのセキュリティ(デスクトップ)またはセキュリティ(ウェブポータル / モバイル)
パスコード

ミーティングパスコードを入力します。参加者がスケジュールミーティングに参加するには、このパスワードを入力する必要があります。

: ミーティングパスコードは、管理者が設定した複雑さの要件を満たしている必要があります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

待機室スケジュールミーティングに迎え入れる前に、参加者を待機室に送ります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

認証されたユーザーのみ参加可能(デスクトップ)


参加時に認証を求める

サインイン済みユーザーだけが参加できるようにミーティングへのアクセスを制限します。

: [指定したドメインでZoomにサインインする] を選択した場合、ドメインブロックリストに含まれるドメインを追加することはできません。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

暗号化
強化された暗号化またはエンドツーエンド暗号化

ミーティングについて、標準の [強化された暗号化](クラウドに保存された暗号化キー)と [エンドツーエンド暗号化](ローカルデバイスに保存された暗号化キー)のどちらかを選択します。

: エンドツーエンド暗号化を使用すると、一部の機能が使用できなくなります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

AI Companion

AI Companionを自動的に開始する

  • ミーティング内質問を自動的に開始する
  • ミーティング要約を自動的に開始する
Zoomミーティングの開始時に、AI Companionによるミーティング内質問またはミーティング要約機能を自動的に開始します。スケジュール作成時にこれらのオプションを有効にしていない場合、ミーティング中にAI Companionを開始することもできます。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

ミーティングチャット
継続的なミーティングチャットを有効にするミーティング参加者はZoom Team Chatにミーティング参加者全員を含めた専用グループチャットを設けることで、ミーティングの開始前、実施中、終了後を通じてコミュニケーションがとれるようになります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

ビデオ
ホストミーティングに参加する際、ホストのビデオをオン / オフのいずれに設定するかを選択します。オフを選択していても、ホストにはビデオを開始するオプションがあります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

参加者ミーティングに参加する際、参加者のビデオをオン / オフのいずれに設定するかを選択します。オフを選択していても、参加者にはビデオを開始するオプションがあります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

オーディオ

電話

コンピュータオーディオ

両方

サードパーティオーディオ

電話のみ、コンピュータオーディオのみ、両方、またはサードパーティオーディオ(アカウントで有効になっている場合)を使用して、ユーザーがコールインできるようにします。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

詳細(デスクトップ / モバイル)またはオプション(ウェブポータル)
任意の時刻に参加することを参加者に許可する

ホストが不在の際、またはホストが参加する前に、参加者がミーティングに参加できます。このオプションを有効にすると、参加者がスケジュールされた開始時間の5分前、10分前、15分前のいずれかのタイミングで、またはいつでも参加できるかを選択できます。

: ベーシック(無料)ユーザーの場合、ミーティングは40分後に終了します。

Windows

macOS

Linux

ウェブポータル

参加者がホストの前に参加することを許可する

ホストが参加する前に参加者がミーティングに参加できるようにします。

iOS

Android

Q&A

参加者がミーティング中に質問し、ホストと共同ホストがその質問に答えることができます。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

入室時に参加者をミュート

ホストの前に参加が有効になっていない場合、入室する際、すべての参加者がミュートされます。参加者はミーティングに参加してから自身のミュートを解除できます。

: 現在のミーティング参加者全員をミュートするには、参加者を管理するオプションをご覧ください。

Windows

macOS

Linux

ウェブポータル

参加者を特定されないようオーディオ透かしを追加する

受信側ユーザーのスピーカーを通じて再生されるオーディオに埋め込まれたユーザーの個人情報を、Zoomミーティングサーバーからオーディオを受信するクライアントが聞き取れないようにする透かしを重ね合わせます。

ウェブポータル

ブレイクアウトルームを事前に割り当てる

事前に参加者をブレイクアウトルームに割り当てます。

ウェブポータル

ミーティングを自動的にレコーディングするミーティングをローカル(コンピュータ)にレコーディングするかクラウドにレコーディングするかを選択します。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

公開イベントリストで表示するバニティURLに関連付けられた公開カレンダーにミーティングを追加します。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ミーティングの開始時にフォーカスモードを有効にするミーティング参加者全員が集中できるように、自動的にフォーカスモードを有効にした状態でミーティングを開始します。

ウェブポータル

このミーティングで追加のデータセンターリージョンを有効にする

特定のリージョンのユーザーがミーティングに参加するのを許可する、あるいは参加をブロックすることができます。ユーザーのリージョン / 国はIPアドレスによって決定されます。
注: デフォルトのリージョン / 国はウェブポータル設定で変更します。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

代替ホスト

不在中でもミーティングを開始できるように、アカウントの別のZoomライセンスユーザーのメールアドレスを入力します。有効にすると、[代替ホストによる投票の追加または編集を許可する] のチェックボックスもオンにできるようになります。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

通訳
言語通訳(オーディオチャネル)を選択する

ミーティングの言語通訳(オーディオ)を有効にします。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

ウェブポータル

手話通訳(ビデオチャネル)を選択する

ミーティングの手話通訳(ビデオ)を有効にします。

ウェブポータル

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電球のヒントアイコン
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