Windows | macOS
カレンダーを表示する
お使いのZoom Calendar、Google、またはMicrosoft 365（Exchange）アカウントとZoom Calendarクライアントを接続すると、Zoomデスクトップアプリから自分のカレンダーに直接アクセスできます。
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- [カレンダー]（
）タブをクリックします。
メールまたはカレンダーのアクセスを設定したことがないZoomアカウントでは、設定を促すメッセージが表示されます。
それ以外の場合は、カレンダーが開きます。 - 現在のカレンダービュー（日、週間勤務日、週）は右上に表示されます。
現在表示されている日付の右側にある、戻るアイコン（
）と進むアイコン（
）をクリックすると、現在のカレンダービューに基づいて、1日または1週間ずつ過去または未来に移動します。 - （オプション）今日のボタン（
）をクリックすると、現在の日付に戻ります。 - 現在表示されている日付の左側にある、詳細オプションのアイコン（
）をクリックすると、追加のカレンダーと月全体が表示され、他のユーザーのカレンダーを検索して適切なミーティング時間を見つけやすくなります。
パネルには、次の情報が含まれています。
- 歴月全体: 現在の月全体が、過去または未来の月のページに移動するオプションと一緒に表示されます。
- [ユーザーを検索] バー: 連絡先を検索し、自分のカレンダーに相手のカレンダーイベントを表示します。
- 利用できるカレンダービュー: 自分がすでにアクセス権を持っているカレンダーが表示されます。同僚のカレンダーなどを検索してこのリストに追加することもできます。各カレンダーの横にあるチェックボックスをクリックすると、表示と非表示を切り替えられます。
- カレンダーウィンドウの右上で、[今すぐミーティング] の下向き矢印アイコン（
）をクリックすると、次のアクションを実行できます。
- カレンダーウィンドウの右上で、現在のカレンダービューの横にある [週間勤務日] の下向き矢印アイコン（）をクリックすると、次のいずれかのビューに変更できます。
- 日: 一度に1日分のカレンダーイベントのみ表示します。
- 週間勤務日: 一度に一週間の勤務日（5日分）のカレンダーイベントのみ表示します。
- 週: 一度に一週間全体のカレンダーイベントを表示します。
- カレンダーイベントをクリックすると、詳細情報が表示されます。
カレンダーウィンドウが開き、そのカレンダーイベントに関する次の情報が表示されます。
- タイトル
- 日時
- 場所
- 回数
- 詳細アイコン（
）: クリックすると、カレンダーイベントの追加オプションにアクセスできます。
- 招待状をコピー
- ユーザーを招待
- ホストにメッセージを送る
- 全員とチャット（ホストの場合）
- ミーティングを開始 （ホストの場合）
- ミーティングに参加
- ルームから参加
- 却下して削除
- 複製（ホストの場合）
- 編集（ホストの場合）
- 削除（ホストの場合）
- 参加または開始（Zoom Meetingsの場合）
- ミーティング情報を表示: ミーティングのリンクをコピーします。
- 添付
- 現在の出欠の返答: [はい]、[いいえ]、[未定] など、ミーティングへの現在の返答状況を表示します。
- 招待された外部参加者とその出欠の返答
- カレンダーイベントの説明とミーティングへの招待（Zoom Meetingsの場合）
- Schedulerのスケジュールされたイベントへのリンク
却下されたイベントを表示する
出席者全員がミーティングを却下した場合、Zoom Calendarのミーティングイベントに警告ラベル（
）が表示されます。イベントの警告ラベル（）にマウスのカーソルを合わせると、次のツールチップが表示されます: [出席者全員がこのイベントを却下しました]。
注: ミーティングを却下した出席者が少数の場合、警告ラベルは表示されません。
カレンダーイベントをスケジュールする
Zoom Calendarクライアントを利用すると、簡単にカレンダーイベントをスケジュールでき、Zoomミーティングまたは電話カンファレンスの詳細情報を追加でき、カレンダーイベントに連絡先を招待できます。
新しいカレンダーイベントをすばやく作成するには、カレンダー上部の [
新規イベント] をクリックします。さらに、メインのカレンダービューでイベントを作成するときは、時間枠を1回クリックするだけで、スケジューラーのポップアップウィンドウが表示されます。時間枠を2回クリックすると、スケジューラーのページ全体が表示されます。
さまざまな日付を表示して、自分のカレンダーと他のメンバーのカレンダーを比較して最適なタイミングを見つけるには、次のように操作します。
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- Calendarタブ をクリックします。
- 都合や他のメンバーにとって都合の良い日時を見つけたら、カレンダーをクリックしてドラッグし、新しいイベントを作成します。
カレンダーウィンドウが開き、カレンダーイベントの下書きを開始できます。 - カレンダーイベントについて、次の詳細情報を入力します。
- イベントタイトル: カレンダーイベントに名前を付けます。この情報は予定参加者に表示されるほか、このZoomミーティングで使用されます。
- （オプション）[休暇] トグルをクリックして、有効または無効にします。有効にすると、カレンダーを表示できる全ユーザーに「休暇」として表示され、外部ユーザーは該当する時間枠を予約できなくなります。
注: このオプションは、カレンダーをZoom Calendarクライアントに接続している場合のみ表示されます。 - 出席者: このイベントに招待したい他のメンバーの名前を入力します。また、プロフィールカードや連絡先の詳細も表示できます。
追加された出席者は、[出席者] に一覧表示されます。
- 管理したい出席者にマウスのカーソルを合わせ、次のオプションを使用します。
- （オプション）リストから出席者を削除するには、各名前の横にある
をクリックします。 - 非表示アイコン（
）をクリックすると、出席者がイベントリストから非表示になります。表示アイコン（
）をクリックすると、出席者がイベントリストに表示されます。 - 任意ボタン（
）をクリックして、出席者を任意としてマークします。これにより、アイコンが任意アイコン（
）に変わります。
注: ミーティングが作成されると、任意の出席者には、ミーティングへの参加が必須ではないことを記載した招待メールが届きます。
- [推奨時間] を使用します。推奨時間は、出席者全員の空き状況に基づいて、利用可能な時間枠を自動的に提案します。
注: この機能は現在、GoogleおよびZoom Calendarのユーザーのみが利用可能です。
- 出席者をイベントに招待します。
- 追加された出席者のリストの下にある [推奨時間] をクリックします。
推奨される時間枠（最大7日間）が表示されます。 - 推奨される枠の1つ（利用可能な場合）をクリックして、イベントの作成を完了します。
- 日時: カレンダーイベントの日付と時間を選択します。デフォルトでは、この操作で直近の1時間または30分間の時間枠（[新規イベント] ボタンをクリックした場合）またはカレンダーで選択されている日時が使用されます。
- （オプション）[時間を検索] を選択して、ミーティングをスケジュールする際に外部参加者のカレンダーで利用可能な時間枠を検索します。
- [時間を検索] の使用手順は次のとおりです。
- カレンダーのイベント枠をクリックします。
イベントウィンドウは、選択した時間枠に自動的に移動します。 - 時間枠にカーソルを合わせ、時間枠（
）のサイズを変更します。
これにより、イベントの期間が変更されます（延長または短縮）。 - カレンダーイベントの開始時刻と終了時刻を表示します。
- （オプション）[終日] チェックボックスを選択します。ミーティングが終日として設定される場合、12時00分～23時59分でスケジュールされます。
- （オプション）[繰り返し] ドロップダウンメニューをクリックして、イベントの発生頻度を選択します。
- カレンダー: ミーティングを追加するカレンダーサービスを選択し、参加者に招待を送信します。
- Outlook: Outlookデスクトップアプリを開き、ミーティングイベントを作成します。
注: Windowsクライアントを使用している場合、Outlookが表示されます。 - iCal: iCalを開き、ミーティングイベントを作成します。
注: macOSを使用している場合、iCalが表示されます。 - Googleカレンダー: デフォルトのブラウザでGoogleカレンダーを開き、ミーティングイベントを作成します。
- その他のカレンダー: 新しいウィンドウを開きます。このウィンドウではミーティングのテキストをユーザーが優先するコミュニケーション方法にコピー＆ペーストできます。大半のメールアプリケーションで開くことができるICSファイルもダウンロードできます。
- 色のドロップダウンをクリックして、イベントに適用する色を選択します。
- イベントタイプ: 該当イベントを [オフライン]、[Zoomミーティング]、[Zoom Phone通話] のいずれに設定するかを選択します。選択すると、バーチャルミーティングまたは通話に関する追加の詳細情報を加えてミーティングをスケジュールできます。次のオプションを使用できます。
- オフライン: ミーティングに関する追加の詳細情報は加えられません。対面ミーティングや対面イベントの場合は、このオプションが最適です。
- Zoomミーティング: 該当するZoomミーティングと併せてカレンダーイベントをスケジュールします。デフォルトのミーティング設定が適用されます。
- Zoom Phone通話
- 場所またはルームを追加: ミーティングの場所またはルームを入力します。
- 説明または添付ファイルを追加: このイベントに関する追加情報や説明を追加します。また、予定参加者がミーティングの開始前から持っておく必要のある添付ファイルがあれば追加します。
- 表示: 自分のカレンダーを表示する他のユーザーに対し、このカレンダーイベントを表示する方法として [デフォルト表示]、[公開]、[非公開] のいずれかを選択します。
- 自分のステータス: このカレンダーイベント期間中、他のユーザーに自分のステータスを表示する方法として [予約済み] または [空き] を選択します。
- 出席者に許可する権限: 他の予定参加者がカレンダーイベントを表示して調整する方法について、次のカレンダーイベント権限を調整します。
- イベントを変更
- 他のユーザーを招待
- 出席者リストを表示
- エクスポート: 外部カレンダーを使用するには、このチェックボックスを選択します。
- その他のオプション: クリックすると、セキュリティ、ビデオ、オーディオ、その他の詳細オプションなど、関連のZoomミーティングをスケジュールするための詳細オプションを表示できます。
- [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。
注: イベントに変更を加えて保存せずにウィンドウを閉じようとすると、保存されていない変更を破棄するかどうかを尋ねるポップアップメッセージが表示されます。
スケジュールされたイベントは、Zoom Calendarクライアントに表示されます。
イベントを複製する
ユーザーはイベントの複製を作成して、別のイベント詳細情報を追加したり、ほかの出席者には通知しない非公開情報を追加したりすることができます。
- カレンダーイベントをスケジュールします。
- カレンダーを表示して、複製したいイベントをクリックします。
カレンダーウィンドウが開き、そのカレンダーイベントに関する情報が表示されます。 - イベントカードの上部にある [その他] アイコン をクリックし、[複製] をクリックします。
- 複製されたイベントを編集して、[保存] をクリックします。
返信メモを送信する
この機能は、Microsoft、Google、Zoomの各カレンダーで利用できます。
- カレンダーを表示します。
- RSVPするイベントをクリックします。
イベントカードが表示されます。 - イベントカードの上部で、[参加しますか？] の右にある省略記号 をクリックし、[返信メモを送信] をクリックします。
ポップアップウィンドウが表示されます。 - ウィンドウで出席回答を選択します。
- テキストボックスに返信メモを入力し、イベントに参加できる理由または参加できない理由を主催者に伝えます。
- [送信] をクリックします。
出席の回答と返信メモはイベントカードに表示されます。
新しい時間を提案する
この機能はZoomとOutlookのカレンダーサービスクライアントでのみ、サポートされています。
注: Googleカレンダーでサポートする予定はありません。
- カレンダーを表示します。
- 新しい時間を提案するイベントをクリックします。
イベントカードが表示されます。 - イベントカードの上部で、[参加しますか？] の右にある省略記号 をクリックし、[新しい時間を提案] をクリックします。
- [提案された時間]で、提案する日時を選択します。
- （オプション）[メッセージ（オプション）]で、新しい日時を提案する理由を説明してください。
- [新しい時間を提案] をクリックします。
提案された日時がイベントカードに表示されます。
カレンダーの色を変更する
ZoomとGoogleカレンダーサービスクライアントはこの機能をサポートしています。
注: この機能はMicrosoft / Outlookではサポートされていません。
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- [カレンダー] タブ をクリックします。
- 左側のパネルで、以下のカレンダーの色を変更します。
- マイカレンダー: お使いのアカウントによって作成されたカレンダーをすべて表示できます。
- カレンダーの色を変更する場合
- 管理したいカレンダーの右側にある省略記号 をクリックし、[色を変更] をクリックします。
- 色を選択します。
この色の変更は、すべての閲覧者に表示されます。
- サブスクリプション: 登録しているカレンダーを表示します。
- カレンダーの色を変更する場合
- 管理したい登録カレンダーの右側にある省略記号 をクリックし、[色を変更] をクリックします。
- 色を選択します。
この色の変更は自分のみに表示されます。
アカウントを表示および切り替える
Zoom Calendarクライアントの設定にアクセスすると、[アカウント] セクションを使用して、サインインに使用したメールアカウントや、他のメールプロバイダーのアカウントを確認できます。ドロップダウンメニューを使用すると、複数のカレンダーを簡単に切り替えることができます。
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- [カレンダー] タブをクリックします。
- ウィンドウの右上にある歯車アイコン
をクリックし、[アカウント] セクションでアカウントを表示します。 - 切り替えたいカレンダーアカウントをクリックします。
選択したアカウントのカレンダーが表示されます。
カレンダークライアント設定を管理する
Zoom Calendarの設定はメインクライアント設定とは別の場所に配置されています。これらの設定で、12時間制 / 24時間制の時計、日付の表示順（月 - 日 - 年）、イベント期間の長さなど、カレンダークライアントが使用するデフォルト値をコントロールします。
詳しくは、カレンダークライアント設定の管理についてご覧ください。
カレンダーアカウントの接続を解除する
現在のカレンダーアカウントからサインアウトするには、次のように操作します。
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- [カレンダー] タブをクリックします。
- ウィンドウの右上にある歯車アイコン をクリックします。
- [切断] をクリックします。
設定プロセスにリダイレクトされます。