Zoom Calendar クライアントの使用

カレンダーを表示

お使いの Zoom Calendar、Google、または Microsoft 365（Exchange）アカウントと Zoom Calendar クライアントを接続すると、Zoom デスクトップ クライアントから自分のカレンダーに直接アクセスできます。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [カレンダー]（）タブをクリックします。
   Zoom アカウントでメールまたはカレンダーのアクセスを設定したことがない場合は、設定を促すメッセージが表示されます。
   それ以外の場合は、カレンダーが開きます。
3. 現在のカレンダー表示（Day（日）、Work Week（週間勤務日）、または Week（週））は、右上に表示されます。
   現在表示されている日付の右にある、過去へのアイコン（）のアイコンと未来へのアイコン（）をクリックすると、現在のカレンダー表示に基づいて、1 日または 1 週間ずつ過去または未来に移動します。
4. （オプション）今日のボタン（）をクリックすると、現在の日付に戻ります。
5. 現在表示されている日付の左にある、その他のオプションのアイコン（）をクリックすると、追加のカレンダーと月全体が表示され、ほかのユーザーのカレンダーを検索して適切なミーティング時間を見つけやすくなります。
   パネルには次の情報が含まれています。
   • Entire calendar month（歴月全体）: 現在の月全体が、過去または未来の月のページに移動するオプションと一緒に表示されます。
   • Search People bar（連絡先バーを検索）: 連絡先を検索し、自分のカレンダーに相手のカレンダー イベントを表示します。
   • 表示できるカレンダー表示: 自分がすでにアクセス権を持っているカレンダーが表示されます。 同僚のカレンダーなど、その他は検索してこのリストに追加することもできます。 各カレンダーの横にあるチェックボックスをクリックすると、表示と非表示を切り替えることができます。
6. カレンダー ウィンドウの右上で、現在のカレンダー表示の横にある下矢印アイコン（）をクリックすると、次のいずれかの表示が変わります。
   • Day（日）: 一度に 1 日分のカレンダー イベントのみ表示します。
   • Work Week（週間勤務日）: 一度に一週間の勤務日（5 日）分のカレンダー イベントのみ表示します。
   • Week （週）: 一度に一週間全体のカレンダー イベントを表示します。
7. カレンダー イベントをクリックすると、詳細情報が表示されます。
   右側にカレンダーのサイドパネルが開き、このカレンダー イベントに関する次の情報が表示されます。
   • タイトル
   • 日時
   • その他のオプション（）: クリックすると、そのカレンダー イベントに対応した次の追加のオプションにアクセスできます。
     • 招待のコピー
     • ミーティングを開始
     • ルームから参加
     • 編集
     • 削除
   • [参加] または [開始]（Zoom のミーティングの場合）
   • 出欠に関する現在の応答: [はい]、[いいえ]、[未定] など、現在の返信を要するミーティングへの招待を表示します。
   • 招待された外部参加者とその出欠の応答
   • カレンダー イベントの説明とミーティングへの招待（Zoom のミーティングの場合）

カレンダー イベントをスケジュール

Zoom Calendar クライアントを利用すると、簡単にカレンダー イベントをスケジュールでき、Zoom ミーティングまたは電話カンファレンスの詳細情報を追加でき、カレンダー イベントに連絡先を招待できます。

新しいカレンダー イベントをすばやく作成するには、カレンダー上部の [ New Event（新規イベント）] をクリックします。

たくさんの日付を表示して、自分のカレンダーとほかのメンバーのカレンダーを比べ、最適なタイミングを見つけるには、次のように操作します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [カレンダー]（）タブをクリックします。
3. 自分にとって都合がよく、ほかの人々にとっても都合がよい可能性がある日時が見つかったら、カレンダーでのドラッグアンドドロップで、新しいイベントを作成します。
   右側にカレンダーのサイドパネルが開き、目的のカレンダー イベントの詳細作成に取り掛かります。
4. 目的のカレンダー イベントについて、次の詳細情報を入力します。
   • Event title（イベント タイトル）: カレンダー イベントに名前を付けます。 この情報は、予定参加者に提示されるほか、この Zoom ミーティングで使用されます。
   • 予定参加者: このイベントに招待するほかの参加者の名前を入力します。 リストから参加者を削除するには、それぞれの名前の横にある [X] をクリックします。
   • 日時: カレンダー イベントの日付と時間を選択します。 デフォルトでは、この操作で直近の 1 時間または 30 分間の時間枠（[New Event（新規イベント）] ボタンをクリックした場合）またはカレンダーで選択されている日時が使用されることになります。
   • カレンダー: 複数のカレンダーにアクセスできる場合、スケジュールを設定するカレンダーを選択します。
   • 場所を追加: クリックすると、カレンダー内のこのミーティングに対応する場所を追加できます。
   • Add Description or Attachments（説明または添付ファイルを追加）: このイベントに関する追加の文脈と説明を追加し、予定参加者がミーティングの開始前から持っておく必要のある添付用関連ファイルがあれば、追加します。
   • 可視性: 自分のカレンダーを表示したほかのユーザーに対し、このカレンダー イベントをどう表示するかを [Default visibility（デフォルトの可視性）]、[Public（公開）]、または [Private（非公開）] から選択します。
   • Show yourself as（自分に関する表示）: このカレンダー イベントの開催中、ほかのユーザーに対して、自分の状態をどう表示するかを [Busy（取り込み中）] または [Free（対応可能）] から選択します。
   • Allow participants to: ほかの予定参加者がどのようにカレンダー イベントを表示し、調整できるかに関して、これらのカレンダー イベントの権限を調整します。
     • イベントを変更
     • 他のユーザーを招待する
     • 外部参加者リストを表示
   • Conferencing（カンファレンス）: 選択すると、バーチャル ミーティングまたは通話に関する追加の詳細情報を組み込んで、このミーティングをスケジュールできます。 次のオプションが提供されます。
     • No conferencing（カンファレンスなし）: ミーティングに関する追加の詳細情報は、入力しません。 対面ミーティング、対面イベントの場合は、このオプションが最適です。
     • Zoom Meeting: 該当する Zoom ミーティングと一緒に、カレンダー イベントをスケジュールします。 デフォルトのミーティング設定が適用されます。
     • Zoom Phone コール
   • その他のオプション: クリックすると、セキュリティ、ビデオ、オーディオ、その他の詳細オプションなど、関連の Zoom ミーティングをスケジュールための詳細オプションを表示できます。
5. [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。

カレンダーのクライアント設定を管理

現在、Zoom Calendar の設定はメイン クライアント設定とは別の場所に配置されています。 これらの設定で、12 時間制 / 24 時間制の時計、日付の表示順（月 - 日 - 年）、イベント期間の長さなど、カレンダー クライアントが使用するデフォルト値をコントロールします。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [カレンダー]（）タブをクリックします。
3. ウィンドウの右上にある歯車アイコン（）をクリックしてから、[Calendar Preferences（カレンダーの設定）] をクリックします。
   次のオプションが提供されます。
   • 一般事項
     • 日付形式: 日付の表示形式を選択します。
     • 時間形式: 時間の表示形式を選択します。
   • スケジュール
     • Default Event Duration（デフォルトのイベント期間）: 新しいイベントの期間のデフォルトの長さを設定します。
     • Allow Invitees to（予定参加者に許可する権限）: イベント予定参加者に提供する、招待先イベントの権限を選択します。
       • Modify the event（イベントを変更）: 予定参加者が、タイトル、日時、期間といったイベントの詳細情報を編集できます。
       • Invite others（ほかの参加者を招待）: 参加予定者が、追加の外部参加者を招待できます。
       • See list of invitees（予定参加者リストを閲覧）: 予定参加者がほかの予定参加者全員のリストを閲覧できます。
   • Import（インポート）: ICS ファイルをインポートすることで、カレンダー イベントをインポートできます。
   • Your Calendars（自分のカレンダー）: このアカウントによって作成されたカレンダーをすべて表示できます。

カレンダー アカウントの接続を解除

現在のカレンダー アカウントからサインアウトするには、次のように操作します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
2. [カレンダー]（）タブをクリックします。
3. ウィンドウの右上にある歯車アイコン（）をクリックします。
4. [切断] をクリックします。
   設定プロセスにリダイレクトされます。