管理者としてZoom Whiteboardを管理する

Zoom Whiteboardの権限を持つアカウントオーナーと管理者は、組織内のユーザーが作成したホワイトボードのリストを表示し、それらの管理を支援できます。

管理者としてZoom Whiteboardを管理するための要件

• 関連するロール / 特権を持つアカウントオーナーまたは管理者

管理者としてZoom Whiteboardを管理する方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. [アカウント管理]、[ホワイトボード管理] の順にクリックします。
3. [すべてのホワイトボード] タブで、ホワイトボードの右にある省略アイコン をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
   • ロック: 編集者、コメント投稿者、閲覧者がドキュメントを開いたり編集したりすることを一時的に防ぎますが、オーナーと共同オーナーは完全な編集機能を保持します。
   • 名前の変更: ホワイトボードの名前を変更します。
   • オーナーを変更: ホワイトボードのオーナーを変更します。
     注: この操作には、Zoom Whiteboardの管理ロールの編集権限が必要です。
   • PDFをエクスポート: ホワイトボードのコンテンツを、Zoomプラットフォーム外で保存および共有できるPDFファイルに変換します。
   • ゴミ箱へ移動: ホワイトボードをオーナー個人のホワイトボードページの [ゴミ箱] タブに移動します。
4. （オプション）パーソナルテンプレートを管理するには、[パーソナルテンプレート] タブをクリックします。
5. （オプション）ユーザーが組織に送信したテンプレートを管理するには、[組織全体のテンプレート] タブをクリックします。
6. （オプション）ホワイトボードを復元または完全に削除するには、[ゴミ箱] タブをクリックします。
   • ホワイトボードの右側にある省略記号アイコン をクリックして、以下のオプションから選択します。
     • 復元: 目的のホワイトボードをゴミ箱から取り出し、元の場所に戻します。
     • 完全に削除: オーナーの [ゴミ箱] からホワイトボードを完全に削除します。
       注: [ゴミ箱] タブ内のファイルは、30日後に完全に削除されます。
7. （オプション）右上にある [エクスポート] ボタンをクリックすると、フィルタリング済みのホワイトボードのリストをCSV形式のスプレッドシートにダウンロードできます。多数のホワイトボードを管理しなければならず、そのホワイトボードを容易にトラッキングできる方法を模索している管理者にとって特に便利です。