Zoom Whiteboard 権限を持つアカウント オーナーと管理者は、組織内のユーザーが作成したホワイトボードのリストを表示し、ホワイトボードの管理を支援することができます。

注: アカウント オーナーと管理者は、[ホワイトボード管理] ページからホワイトボードの内容を表示することはできません。 内容を表示するには、ホワイトボードを共有してもらう必要があります。

管理者として Zoom Whiteboard を管理する方法

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [アカウント管理]、[ホワイトボード管理] の順にクリックします。
3. [すべてのホワイトボード] タブで、ホワイトボードの右にある省略アイコン をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
   • [ロック]: オーナーや共同オーナーはドキュメントに対する完全な編集機能を維持しつつ、編集者、コメント投稿者、閲覧者がドキュメントを開いたり編集したりする操作を一時的に拒否します。
   • [名前の変更]: ホワイトボードの名前を変更します。
   • [オーナーを変更]: ホワイトボード オーナーを変更します。
     注: これには Zoom Whiteboard 管理ロールの編集アクセス権が必要です。
   • [PDF をエクスポート]: ホワイトボードのコンテンツを、Zoom プラットフォーム外で保存および共有できる PDF ファイルに変換します。
   • [ごみ箱へ移動]: ホワイトボードをオーナー個人のホワイトボード ページの [ごみ箱] タブに移動します。
4. （オプション）パーソナル テンプレートを管理するには、[パーソナル テンプレート] タブをクリックします。
5. （オプション）ユーザーが組織に送信したテンプレートを管理するには、[組織全体のテンプレート] タブをクリックします。
6. （オプション）ホワイトボードを復元するには、または永久に削除するには、[ごみ箱] タブをクリックします。
   • ホワイトボードの右にある省略アイコン をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
     • [復元]: 目的のホワイトボードをごみ箱から取り出し、元の場所に戻します。
     • [永久に削除]: オーナーの [ごみ箱] から目的のホワイトボードを完全に削除します。
       注: [ごみ箱] タブ内のファイルは、30 日経過すると永久に削除されます。
7. （オプション）右上にある [エクスポート] ボタンをクリックすると、フィルタリング済みのホワイトボード リストを CSV 形式のスプレッドシートにダウンロードできます。 多数のホワイトボードを管理しなければならず、そのホワイトボードを容易にトラッキングできる方法を模索している管理者には、この便利な機能がおすすめです。