ウェビナーのバックステージは、ウェビナーの開始前から開催中、終了後まで稼働し、ホスト、共同ホスト、パネリストが、ウェビナー内でアクティブにプレゼンテーションを行っていないときに過ごすことができる別領域です。 パネリストはウェビナー開始前に、またウェビナー中ですら何度も、このバックステージまたは「控室」に入室できます。
パネリストは、バックステージ内でもライブ セッションを視聴したりリスニングしたりできるため、プレゼンテーションの流れを追い、再度参加するべきタイミングを計ることができます。 この仕組みは、画面に映らないようにしながらも、チャット、投票、Q&A 機能に対してパネリストと同等のアクセス権を必要とする、ウェビナーのモデレーターやプロダクション アシスタントにとっても便利です。
ホストはウェビナー終了時に、出席者全員のウェビナーを終了させつつ、すべてのパネリストを振り返りや制作後の話し合いのために残しておくこともできます。
ウェビナー出席者は、バックステージのパネリストの姿や音声を見聞きできません。なおウェビナー内にパネリストがいない場合は、出席者に「ホストはまもなく戻ってきます」という趣旨のメッセージが表示されます。 ウェビナー出席者をウェビナー中にパネリストに昇格させることもできます。昇格された場合、そのパネリストがバックステージ領域とウェビナーのライブ配信のどちらから開始するかは、ホストが選択できます。
これはウェビナーの練習セッションと同様で、ウェビナーのライブ セッション開始前の集合場所としてのみ使用でき、ウェビナーが開始してからは戻ることができません。
ウェビナーでこの機能を使用する前に、この機能がアカウントとスケジュール ウェビナーで有効であることを確認してください。
注:
バックステージを有効にしてウェビナーに参加すると、ウェビナーが参加者に公開されていてもいなくても、パネリストは自動的にバックステージに参加することになります。 この仕組みにより、遅れて到着したパネリストも、準備が整うまで出席者に姿をさらす心配がありません。
バックステージ領域にいる間、画面の上部にはライブ ウェビナー、下部はバックステージ領域の全員というように、画面が水平に分割されます。 ミーティング ウィンドウで各領域の占める面積の比率は、両領域を隔てるスライダーをクリック&ドラッグすると調整できます。 ウェビナーの本番が公式に開始されるまで、出席者はまだ誰もウェビナーを視聴できないことを明確にするため、ライブ ウェビナー領域には「オフエア」と明示した画像が表示されます。
注: デュアル モニターモードを使用しているときは、一方の画面に普通のバックステージ ビューが表示され、もう一方はライブ ウェビナー ビュー専用になります。
練習セッションと同様に、ホストは出席者を迎えてプレゼンテーションの視聴を開始できる状態が整ったら、ウェビナーを開始する必要があります。 ホストは、画面上部の小さなバナーに付いている [ウェビナーを開始] ボタンをクリックします。 ライブ ウェビナー領域に誰もいないと、「ホストはまもなく戻ってきます」というメッセージが出席者に表示されてしまうため、ライブ ウェビナー領域に少なくとも 1 人はパネリストが参加している状態でウェビナーを開始し、出席者を迎え入れるよう推奨します。 ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域のどちらにパネリストがいても、その全員にウェビナーが開始されたという通知が表示されます。
ホストまたはパネリストは、両領域を自由に行き来できます。これは、ウェビナー開始後も変わりません。
注: ホストはこの両領域を自由に行き来する能力を無効にすることもできるため、場合によっては、ホストまたは共同ホストに依頼して移動する必要があります。 移動が許可されていない状態で領域間を移動しようとすると、メッセージが表示されます。
ライブ ウェビナー内に移動してウェビナーの出席者の前に姿を現すには、次のとおりに操作します。
バックステージ領域内に移動してライブ ウェビナーの視聴を続行するには、次のとおりに操作します。
即座にバックステージ領域に移動します。
ホストと共同ホストは、必要に応じて領域内の個々のパネリスト、パネリスト グループ、またはパネリスト全員を別の領域へ移動できますが、ライブ ウェビナー領域に移動されたパネリストは、5 秒間のカウントダウンの後に表示されます。
また、ホスト自身または共同ホストがパネリストの移動するタイミングを管理したい場合、ホストはパネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否することもできます。
注:
参加者パネルで [パネリスト] リストを表示すると、パネリストは現在いる場所(リストの [ウェビナー] セクションか [バックステージ] セクション)ごとに分類されています。
ライブ ウェビナーのオーディオはデフォルトでミュートされていますが、パネリストはバックステージにいる間も、ライブ ウェビナーのライブ ビデオフィードと共有コンテンツを視聴できます。 各パネリストは必要に応じてオーディオのミュートを解除し、音量を調整することができます。 ライブ ウェビナーで自分のプレゼンテーションの順番や投票開始が近づいたとき、その他のサポートが必要なときを把握するには、この機能が便利です。
ライブ ウェビナーで字幕が有効になっている場合、パネリストはバックステージでも字幕を有効にすることができます。 ほかのパネリストとバックステージでチャットしながら、議論の内容を追う必要もある場合、この機能が役立ちます。
スケジュールした終了時間がくると、ホストは、セッションの振り返りや要約のためにパネリストは残しつつ、出席者全員のウェビナーを終了させることができます。 出席者のウェビナーのみ終了させるには、次のとおりに操作します。
バックステージを有効にしてウェビナーに参加すると、ウェビナーが参加者に公開されていてもいなくても、パネリストは自動的にバックステージに参加することになります。 この仕組みにより、遅れて到着したパネリストも、準備が整うまで出席者に姿をさらす心配がありません。
バックステージ領域にいる間、パネリストにはライブ ウェビナー ビデオと共有コンテンツしか表示されません。 ウェビナーの本番が公式に開始されるまで、出席者はまだ誰もウェビナーを視聴できないことを明確にするため、ライブ ウェビナー領域には「オフエア」と明示した画像が表示されます。
練習セッションと同様に、ホストは出席者を迎えてプレゼンテーションの視聴を開始できる状態が整ったら、ウェビナーを開始する必要があります。 ホストは、画面上部の小さなバナーに付いている [ウェビナーを開始] ボタンをタップし、[開始] をタップして確定します。 ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域のどちらにパネリストがいても、その全員にウェビナーが開始されたという通知が表示されます。
ホストまたはパネリストは、両領域を自由に行き来できます。これは、ウェビナー開始後も変わりません。
注: ホストはこの両領域を自由に行き来する能力を無効にすることもできるため、場合によっては、ホストまたは共同ホストに依頼して移動する必要があります。 移動が許可されていない状態で領域間を移動しようとすると、メッセージが表示されます。
ライブ ウェビナー内に移動してウェビナーの出席者の前に姿を現すには、次のとおりに操作します。
バックステージ領域内に移動してライブ ウェビナーの視聴を続行するには、次のとおりに操作します。
ホストと共同ホストは、必要に応じて領域内の個々のパネリスト、パネリスト グループ、またはパネリスト全員を別の領域へ移動できますが、ライブ ウェビナー領域に移動されたパネリストは、依然として 5 秒間のカウントダウンの後に表示されます。 また、ホスト自身または共同ホストがパネリストの移動するタイミングを管理したい場合、ホストはパネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否することもできます。
注:
注: パネリストをバックステージからライブ ウェビナーに移動する場合、各パネリストは 5 秒間のカウントダウンを挟んでから移動します。 バックステージに移動する場合、カウントダウンはありません。
パネリストはバックステージにいる間も、ライブ ウェビナーのライブ オーディオおよびビデオフィードと共有コンテンツを視聴できます。 各パネリストは必要に応じてオーディオのミュートを解除することができます。 ライブ ウェビナーで自分のプレゼンテーションの順番や投票開始が近づいたとき、その他のサポートが必要なときを把握するには、この機能が便利です。
ライブ ウェビナーで字幕が有効になっている場合、パネリストはバックステージでも字幕を有効にすることができます。 ほかのパネリストとバックステージでチャットしながら、議論の内容を追う必要もある場合、この機能が役立ちます。
スケジュールした終了時間がくると、ホストは、セッションの振り返りや要約のためにパネリストは残しつつ、出席者全員のウェビナーを終了させることができます。 出席者のウェビナーのみ終了させるには、次のとおりに操作します。