AI Companion でスマート レコーディングを使用する
スマート レコーディング機能を使用すると、Zoom AI Companion の機能をクラウド レコーディングで活用できます。これにより、クラウド レコーディングをスマート チャプターというセクションに編成し、レコーディング ハイライトを介して明瞭なクイック フォーマットで重要な情報を取得できるうえ、ネクスト ステップからアクション項目を特定してミーティングまたはウェビナーをフォローアップできます。 この機能は、視聴を容易にするために分割すべき長いミーティングやウェビナー(講義、ブレインストーミング セッション、企業の全社ミーティングなど)では、特に便利です。
レコーディングのハイライト、スマート チャプター、ネクスト ステップを生成するには、クラウド レコーディングとオーディオの文字起こしの処理を済ませ、視聴可能にしておく必要があります。 レコーディングと文字起こしの処理が完了すると、通知メールが届きます。 これらのメールには、レコーディングと文字起こしを表示するためのリンクが含まれています。 レコーディングのハイライト、スマート チャプター、ネクスト ステップは、クラウド レコーディングのオーナー(ホスト)か、クラウド レコーディングの管理権限を持つユーザーが編集できます。
Zoom が、顧客のオーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション系コンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)を、Zoom またはサードパーティ製の AI モデルのトレーニングに使用することはありません。
その他の Zoom AI Companion 機能および Zoom AI Companion 機能がデータを処理する方法についての詳細情報をご覧ください。
この記事では、以下の項目についてご説明します。
スマート レコーディングを使用するための前提条件
注: 文字起こし、スマート チャプター、ハイライト、ネクスト ステップを編集または調整するには、レコーディングのオーナー(ミーティング ホスト)か、クラウド レコーディングの管理権限を持つユーザーである必要があります。
スマート レコーディングの制限事項
- 現在、スマート レコーディングのサポート対象は英語のクラウド レコーディングのみです。
- この機能は、18 歳未満の子どもに教育サービスを提供する教育機関向けアカウントでは使用できません。
- スマート レコーディングと AI Companion との併用は、すべての国で利用できません。
スマート レコーディングでクラウド レコーディングを管理する方法
クラウド レコーディングとオーディオ文字起こしの処理が完了したら、Zoom ウェブポータルに移動して、レコーディングのハイライト、スマート チャプター、ネクスト ステップを管理および編集できます。 スマート レコーディングでレコーディングを管理するほかにも、レコーディングのトリミング、ファイルのダウンロードなどが可能です。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューの [レコーディング] をクリックします。
- [クラウド レコーディング] タブで、レコーディングされたミーティングまたはウェビナーの名前をクリックします。
レコーディング ファイルのリストが表示されます。 - 目的のビデオ サムネイルの再生アイコン をクリックします。
レコーディングが開き、文字起こしのテキストがビデオ右側に表示されます。
レコーディングのハイライトを使用する方法
機能が有効な場合、Zoom AI Companion はセッションのもっとも重要な部分をハイライトします。 必要に応じてハイライトを手動で調整したり、ハイライトを別のファイルとして保存したりして、レコーディングの不要な部分をカットできます。
オーディオの文字起こしとレコーディングのハイライトを編集する
[オーディオ文字起こし] パネルでは、目的のクラウド レコーディングのビデオ右側で次の操作を実行できます。
- スピーカー名を変更するには、対象者の名前にカーソルを合わせて、鉛筆アイコン をクリックします。
- 文字起こしのテキストを編集するには、該当箇所にカーソルを合わせて、鉛筆アイコン をクリックします。
- 特定の段落をハイライトするには、該当する段落のテキスト上にカーソルを合わせて、ハイライト アイコン をクリックします。
- テキストのハイライトを解除するには、もう一度ハイライト アイコン をクリックします。
再生バーでハイライトを調整する
再生バーを使用してハイライトを調整することも可能です。
- 目的のレコーディングを探します。
- 再生バーの下にある [ハイライトを編集] をクリックし、次のオプションを使用します。
- 新しくハイライトを追加するには、再生バーでまだハイライトされていない部分をクリックします。
注: レコーディングが一切ハイライトされていない場合は、プレーヤーの下にある [ハイライトを追加] をクリックして開始します。 - 既存のハイライトを編集するには、既存のハイライト(再生バーの黄色部分)にカーソルを合わせて、ハイライトの先頭または末尾の小さな円をクリック&ドラッグします。
- 既存のハイライトを削除するには、既存のハイライト(再生バーの黄色部分)にカーソルを合わせて、[削除] をクリックします。
- 終わったら [終了] をクリックします。
ハイライトを新しいビデオクリップに保存する
ハイライトをエクスポートして、視聴、編集、共有が可能な新しいクリップとして保存すれば、レコーディングの不要な部分をカットできます。 このビデオクリップを共有すると、視聴者はレコーディングのハイライト部分のみ視聴できます。 この方法で、関連ファイル(オーディオや文字起こし)もカットできます。
注: この新しいビデオクリップは、アカウントのレコーディング ストレージ容量を使用します。
- 再生バーの下にある [新規クリップとして保存] をクリックします。
エクスポートを確認するダイアログが表示されます。 - クリップの名前を入力し、[今すぐ保存] をクリックします。
新規クリップに関する確認ダイアログが表示され、新規クリップの保存先に関する情報が示されます。 - 確定する場合は [OK] をクリックします。
新規ビデオクリップが処理され、元のレコーディングの下で別個のレコーディング ファイルとして使用可能になります。 この情報は、ビデオ サムネイルでは右上隅に [ハイライト] と表示されます。
レコーディング ハイライトを共有する
レコーディングを視聴者と共有する準備が整ったら、ハイライトを新規ビデオクリップとして保存して視聴者がレコーディングのハイライト部分のみを視聴できるようにすることも、ハイライトの付いた元のレコーディングを共有することもできます。 元のレコーディングを共有すると、視聴者はハイライトのみを視聴することもビデオ全体を視聴することもできます。
- 目的のレコーディングを探します。
- 共有するビデオの右側にある [共有可能なリンクをコピー] をクリックします。
レコーディング リンクがクリップボードにコピーされます。 - 必要に応じてほかのユーザーも視聴できるように、メール、チームチャットのチャット メッセージ、テキスト メッセージなどにリンクを貼り付けて共有します。
詳細情報については、クラウド レコーディングの共有と、共有設定の調整についてのセクションをご覧ください。
スマート チャプターを使用する方法
機能が有効な場合、Zoom AI Companion はレコーディングをタイムスタンプ付きの各セクションに自動でグループ分けします。 チャプターの 1 つをクリックして、そのタイムスタンプ以降のレコーディング部分を視聴できます。 クラウド レコーディングを見る視聴者には、スマート チャプターとネクスト ステップも表示されます。
スマート チャプターを編集する
- 目的のレコーディングで [スマート チャプターを編集] をクリックします。
- 再生バーで次の操作を実行できます。
- 各チャプターの開始時間と終了時間を調整できます。
- 分割アイコンをクリックすると、チャプターを 2 つの別々のセクションに分割できます。 チャプターを分割する場合、チャプターの説明を手動で入力する必要があります。
- ごみ箱アイコンをクリックすると、チャプターを削除できます。
注: 開始時間または終了時間を調整したり、チャプターを削除したりすると、現在編集しているチャプターの前後のチャプターも、自動的に調整されます。
- (オプション)チャプターのタイトルを更新します。
- (オプション)レコーディング セクションの概要を入力して、[チャプターの説明] を更新します。
- [保存] をクリックします。
スマート チャプターの概要をコピーしてほかの人と共有する
- レコーディングの [チャプター概要] をクリックします。
- ダイアログ上部にあるコピーアイコンをクリックして、テキストをクリップボードにコピーします。
- [閉じる] をクリックします。
- 必要に応じ、コピーしたテキストをメールなどに貼り付けて共有します。
ネクスト ステップを使用する方法
機能が有効な場合、Zoom AI Companion は自動的にレコーディングの終了を調べて、ネクスト ステップを特定する手がかりを探します。 ネクスト ステップをレコーディングの一部として残しておくことも、他の人にテキストを送信することも可能です。
[ネクスト ステップ] は、クラウド レコーディング ビューの [オーディオ文字起こし] パネル下にあります。 必要に応じて次のいずれかを実行できます。
- 鉛筆アイコンをクリックしてネクスト ステップを編集後に [保存] をクリックします。
- コピーアイコンをクリックしてテキストをクリップボードにコピーし、ほかの人と共有したい場所(メールやチャット メッセージなど)に貼り付けます。