AIによるスマートレコーディングを使用する

スマートレコーディング機能を使用すると、Zoom AIの機能をクラウドレコーディングで活用できます。これにより、クラウドレコーディングをスマートチャプターというセクションに整理し、レコーディングハイライトを介して重要なポイントを迅速かつわかりやすい形式で把握できるうえ、ネクストステップによりミーティングやウェビナー後に実行すべきアクションアイテムを特定できます。さらに、ホストはミーティングや会話における主な要素(会話速度、トークリッスン比率、最長連続発話(または独り言)、フィラーワードの使用率、忍耐力など)に関する分析機能を利用できます。この機能は、視聴を容易にするために分割すべき長いミーティングやウェビナー(講義、ブレインストーミングセッション、全社会議など)では特に便利です。

レコーディングハイライト、スマートチャプター、ネクストステップを生成するには、クラウドレコーディングとオーディオ文字起こしの処理を済ませ、視聴可能にしておく必要があります。レコーディングと文字起こしの処理が完了すると、通知メールが届きます。これらのメールには、レコーディングと文字起こしを表示するためのリンクが含まれています。レコーディングハイライト、スマートチャプター、ネクストステップは、クラウドレコーディングのオーナー(ホスト)か、クラウドレコーディングの管理権限を持つユーザーが編集できます。

Zoomが、顧客のオーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション系コンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)を、Zoomまたはサードパーティ製のAIモデルのトレーニングに使用することはありません。

その他のZoom AIの機能、Zoom AIの機能がお客様のデータをどのように扱うか、およびAI機能でサポートされている言語については、詳細情報をご覧ください。

スマートレコーディングを使用するための要件

目次

スマートレコーディングでクラウドレコーディングを管理する方法

クラウドレコーディングとオーディオ文字起こしの処理が完了したら、Zoomウェブポータルに移動して、レコーディングハイライト、要約、スマートチャプター、ネクストステップを管理および編集できます。また、レコーディングのトリミングや、ファイルのダウンロードなどを行うこともできます。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [プロフィール] をクリックします。
  3. サイドメニューで、[レコーディングと文字起こし ] をクリックします。
  4. [クラウドレコーディング] タブで、レコーディングしたミーティングまたはウェビナーの名前をクリックします。
    レコーディングファイルのリストが表示されます。
  5. ビデオサムネイルをクリックします。
    レコーディングが開き、文字起こしのテキストがビデオの右側に表示されます。

レコーディングハイライトを使用する方法

機能が有効な場合、AIがセッションのもっとも重要な部分をハイライトします。必要に応じてハイライトを手動で調整し、レコーディングの不要な部分を切り取るために、ハイライトを個別のファイルとして保存できます。

オーディオ文字起こしとレコーディングハイライトを編集する

[オーディオ文字起こし] パネルでは、目的のクラウドレコーディングのビデオ右側で次の操作を実行できます。

再生バーでハイライトを調整する

  1. クラウドレコーディングを開きます。
  2. 再生バーの下にある、[ハイライトを編集] をクリックして、以下のオプションを使用します。
  3. 終わったら [終了] をクリックします。

ハイライトを新しいビデオクリップに保存する

ハイライトをエクスポートして、視聴、編集、共有が可能な新しいクリップとして保存すれば、レコーディングの不要な部分をカットできます。このビデオクリップを共有すると、視聴者はレコーディングのハイライト部分のみ視聴できます。この方法で、関連ファイル(オーディオや文字起こし)もカットできます。

注: この新しいビデオクリップは、アカウントのレコーディングストレージ容量を使用します。

  1. 再生バーの下にある [ハイライトを保存] をクリックします。
  2. レコーディング名を入力します。
  3. (オプション)[Zoom Clipsに追加] チェックボックスを選択して、レコーディングをZoom Clipsにも追加します。
  4. [保存] をクリックします。
    新しいビデオクリップとして処理され、元のレコーディングの下で個別のレコーディングファイルとして利用できるようになります。この情報は、ビデオサムネイルでは右上隅に [ハイライト] と表示されます。

レコーディングハイライトを共有する

レコーディングを視聴者と共有する準備が整ったら、ハイライトを新規ビデオクリップとして保存して視聴者がレコーディングのハイライト部分のみを視聴できるようにすることも、ハイライトの付いた元のレコーディングを共有することもできます。元のレコーディングを共有すると、視聴者はハイライトのみを視聴することもビデオ全体を視聴することもできます。

  1. 目的のレコーディングを探します。
  2. 共有するビデオの右側にある [共有可能なリンクをコピー] をクリックします。
    レコーディングリンクがクリップボードにコピーされます。
  3. 必要に応じてほかのユーザーも視聴できるように、メール、Zoom Chatのチャットメッセージ、テキストメッセージなどにリンクを貼り付けて共有します。

詳細情報については、クラウドレコーディングの共有と、共有設定の調整についてのセクションをご覧ください。

スマートチャプターを使用する方法

機能が有効な場合、Zoom AIはレコーディングをタイムスタンプ付きの各セクションに自動でグループ分けします。チャプターの1つをクリックして、そのタイムスタンプ以降のレコーディング部分を視聴できます。クラウドレコーディングの閲覧者には、スマートチャプターとネクストステップも表示されます。

スマートチャプターを編集する

  1. 目的のレコーディングで [スマートチャプターを編集] をクリックします。
  2. 再生バーで次の操作を実行できます。
  3. (オプション)チャプターのタイトルを更新します。
  4. (オプション)レコーディングセクションの概要を入力して、[チャプターの説明] を更新します。
  5. [保存] をクリックします。

スマートチャプターの概要をコピーしてほかの人と共有する

  1. レコーディングの [チャプター概要] をクリックします。
  2. ダイアログ上部にあるコピーアイコンをクリックして、テキストをクリップボードにコピーします。
  3. [閉じる] をクリックします。
  4. 必要に応じ、コピーしたテキストをメールなどに貼り付けて共有します。

ネクストステップを使用する方法

機能が有効な場合、Zoom AIは自動的にレコーディングの終盤を自動的に分析して、ネクストステップを提案する手がかりを探します。ネクストステップやテキストをレコーディングの一部として残しておくことも、他のユーザーと共有することもできます。

[ネクストステップ] は、クラウドレコーディングビューの [オーディオ文字起こし] パネル下にあります。必要に応じて次のいずれかを実行できます。

ミーティングコーチング分析にアクセスする方法

AIによるミーティングコーチングは、Zoom AIが有効になっているすべてのミーティングで利用できます。AIによるミーティングコーチングの詳細情報については、こちらをご覧ください。