ブレイクアウトルームにミーティング参加者を事前に割り当てる

ミーティングホストは、ミーティングのスケジューリングを設定する時に、ミーティング参加者をブレイクアウトルームに事前に割り当てることができます。この機能は、参加者をどのように分けるのかをすでに把握している場合に便利です。

また、ミーティング中にブレイクアウトルームを管理することもできます。

ミーティング参加者をブレイクアウトルームに事前割り当てするための要件

• 事前割り当てオプションが選択された状態で、ブレイクアウトルームが有効になっている
• ミーティングに対してエンドツーエンド暗号化が無効になっている
• ホスト:
  • Windows、macOS、Linux用のZoomデスクトップアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
  • ウェブクライアント
   
• 参加者:
  • Windows、macOS、Linux用のZoomデスクトップアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
  • Android / iOS用Zoomモバイルアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
  • ウェブクライアント
    注: 事前割り当てを使用してミーティングに参加する場合、参加者は、事前割り当てを適用するために、事前割り当てに使用されるメールアドレスに関連付けられたZoomアカウントにサインインする必要があります。サインインしていない場合または別のアカウントでサインインしていない場合、事前割り当ては適用されません。

ブレイクアウトルームにミーティング参加者を事前に割り当てる際の制限事項

• 最大100のルームと最大1,000人の参加者を事前に割り当てることができます。ブレイクアウトルームの定員制限については、こちらをご覧ください。
• 1つのミーティングに対して事前に割り当てることができる組み合わせは1セットだけです。割り当ては調整および変更することができますが、1つのミーティングまたはミーティングシリーズに対して、複数の事前に割り当てられた組み合わせを保存することはできません。
• 事前に割り当てることができるのは、Zoomアカウント（内部または外部のZoomユーザー）を持つ参加者のみです。
• 外部のZoomユーザーである参加者を事前に割り当てるには、CSVファイルをインポートします。
• 定期的なミーティングをスケジュールした場合、事前に割り当てられたブレイクアウトルームは、定期的なすべてのミーティングに適用されている場合にのみ機能します。定期的なアイテム内の1つのミーティングを編集して、一意の事前割り当てを適用することはできません。

ウェブポータルを使用してブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
4. オプションセクション内で、[ブレイクアウトルームの事前割り当て] チェックボックスを選択して、[ルームを作成する] をクリックします。
   [ブレイクアウトルームの割り当て] ウィンドウが表示されます。
5. このウィンドウで [ルーム] の横にあるプラスボタン をクリックして、ブレイクアウトルームを追加します。
6. 右側のパネルで目的のブレイクアウトルーム名にカーソルを合わせ、鉛筆ボタン をクリックして名前を変更します。
7. [参加者を追加] テキストボックスで、内部参加者を名前もしくはメールアドレスで検索するか、または外部ユーザーのメールアドレスを手動で入力し、Enter キーを押して、参加者をブレイクアウトルームに追加します。
8. （オプション）次のオプションを使用して、ブレイクアウトルームと参加者を編集します。
   • 参加者のメールアドレスをクリックしてドラッグし、並び順を変更します。
   • 参加者の名前にカーソルを合わせると、参加者を別のルームに移動したり、現在のルームから削除したりするオプションが表示されます。
   • ブレイクアウトルームを削除するには、左側のパネルでルーム名にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコン をクリックします。
9. [保存] をクリックします。

CSVファイルを使用してブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
4. [オプション] セクション内で、[ブレイクアウトルームの事前割り当て] チェックボックスを選択して、[CSVからインポート] をクリックします。
   [CSVファイルからルームと参加者をインポート] ポップアップウィンドウが表示されます。
5. このポップアップウィンドウの [ダウンロード] をクリックすると、記入可能なサンプルCSVファイルをダウンロードできます。
6. Microsoft ExcelなどのスプレッドシートソフトウェアでCSVファイルを開きます。
   注: 内部（同一アカウント内）または外部（同一アカウントではない）のZoomユーザーを指定できます。
7. [事前割り当て済みルーム名] 列にブレイクアウトルーム名、および割り当て済みの参加者のメールアドレスを [メールアドレス] 列に入力します。
8. ファイルを保存します。
9. ウェブポータルで [CSVファイルからルームと参加者をインポート] ポップアップウィンドウにファイルをドラッグアンドドロップします。
   Zoomは、そのメールアドレスのZoomアカウントがあることを確認します。

ブレイクアウトルームの割り当てを編集する方法

ブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当て済みの場合は、ミーティングを開始する前に割り当てを編集できます。

注: ミーティング中にブレイクアウトルームを管理することもできます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. 編集するミーティングをクリックします。
4. [ブレイクアウトルーム] セクションで、[詳細を表示] をクリックします。
5. 必要に応じて、ブレイクアウトルームを編集します。詳細については、前のセクションを参照してください。
6. [保存] をクリックします。

事前に割り当て済みのブレイクアウトルームでミーティングを開始する方法

1. ブレイクアウトルームに事前に割り当てられた参加者とのミーティングを開始します。
2. ミーティングコントロールの [ブレイクアウトルーム] をクリックして、作成したブレイクアウトルームにアクセスします。
   注:
   • ミーティングのスケジュール時に指定したブレイクアウトルームに参加者が自動的に割り当てられない場合は、事前に割り当てられたブレイクアウトルームに復元して、事前に割り当てられたブレイクアウトルームに参加者を再割り当てします。
   • ミーティング中のブレイクアウトルームコントロールを使用して、参加者を手動で割り当てることができます。
3. [すべてのルームを開く] をクリックして、ブレイクアウトルームを開始します。

事前に割り当て済みのブレイクアウトルームを回復する方法

ブレイクアウトルームを開始した後、以前に指定したブレイクアウトルームの割り当てに復元できます。これは、ミーティング中にブレイクアウトルームを変更した場合や、ミーティングに参加した後や、ミーティングを開始した後に、事前に割り当てられた参加者がミーティングに参加している場合に便利です。

1. ブレイクアウトルームに事前に割り当てられた参加者とのミーティングを開始します。
2. すべてのブレイクアウトルームを終了するには、[すべてのルームを閉じる] をクリックします。
3. [再作成]、[事前に割り当てたルームに復元] の順にクリックします。
   参加者は、ミーティングのスケジュール時に指定したブレイクアウトルームに再編成されます。

ミーティングのブレイクアウトルームの管理の詳細情報をご覧ください。