ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる

ミーティング ホストは、ミーティングのスケジューリングを設定する時に、ミーティング参加者をブレイクアウト ルームに事前に割り当てることができます。 この機能は、参加者をどのように分けるのかをすでに把握している場合に便利です。

また、ミーティング中にブレイクアウト ルームを管理することもできます。

この記事では、次の項目について説明します。

• ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる際の制限事項
• ウェブポータルを使用してブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法
• CSV ファイルを使用してブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法
• ブレイクアウト ルームの割り当てを編集する方法
• 事前に割り当て済みのブレイクアウト ルームでミーティングを開始する方法
• 事前に割り当て済みのブレイクアウト ルームを回復する方法

参加者を事前にブレイクアウト ルームに割り当てるための前提条件

• 事前割り当てオプションが選択された状態で、ブレイクアウト ルームが有効
• ミーティングに対してエンドツーエンド暗号化が無効になっている
• ホスト:
  • Zoom デスクトップ クライアント
    • Windows: バージョン 5.8.6 以降
    • macOS: バージョン 5.8.6 以降
    • Linux: バージョン 5.8.6 以降
  • ウェブ クライアント
• 参加者:
  • Zoom デスクトップ クライアント
    • Windows: バージョン 5.8.6 以降
    • macOS: バージョン 5.8.6 以降
    • Linux: バージョン 5.8.6 以降
  • Zoom モバイルアプリ
    • Android: バージョン 5.8.6 以降
    • iOS: バージョン 5.8.6 以降
  • ウェブ クライアント
    注: 事前割り当てを使用してミーティングに参加する場合、参加者は、事前割り当てを適用するために、事前割り当てに使用されるメールアドレスに関連付けられた Zoom アカウントにサインインする必要があります。 サインインしていない場合または別のアカウントでサインインしていない場合、事前割り当ては適用されません。 

ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる際の制限事項

• 最大 50 室に 200 名の参加者を事前に割り当てることができます。 アカウントで 100 室のブレイクアウト ルームが有効になっている場合は、最大 100 室に最大 1,000 名の参加者を事前に割り当てることができます。
• 1 つのミーティングに対して事前に割り当てることができる組み合わせは 1 セットだけです。 割り当ては調整および変更することができますが、1 つのミーティングまたはミーティング シリーズに対して、複数の事前に割り当てられた組み合わせを保存することはできません。
• 事前に割り当てることができるのは、Zoom アカウント（内部または外部の Zoom ユーザー）を持つ参加者のみです。
• 外部の Zoom ユーザーである参加者を事前に割り当てるには、CSV ファイルをインポートします。
• Zoom サポートにリクエストを送信すると、アカウントのブレイクアウト ルームの最大定員を増やし、利用可能なブレイクアウト ルームを最大 100 室に増やすことができます。この場合、ブレイクアウト ルームごとに最大定員 1,000 人まで対応できます（アカウントの制限により異なります）。 これには、すべての参加者が Zoom クライアント バージョン 5.2 以降を利用している必要があります。Zoom クラアント バージョン 5.2 以降を保持していない人がアカウントのミーティングに参加しようとすると、その人はミーティングに参加するためにバージョンをアップデートするか、ウェブ クライアントを使って参加することを求められます。 ユーザーが自分のコンピュータに対して管理者コントロールを保持していない場合、IT 部署のサポートを得て、クライアントを更新する必要があります。
• 定期的なミーティングをスケジュールした場合、事前に割り当てられたブレイクアウト ルームは、定期的なすべてのミーティングに適用されている場合にのみ機能します。 定期的なアイテム内の 1 つのミーティングを編集して、一意の事前割り当てを適用することはできません。

ウェブポータルを使用してブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. [ミーティングをスケジュール] をクリックします。
4. [オプション] セクションで、[ブレイクアウト ルームの事前割り当て] チェックボックスを選択し、[ルームを作成する] をクリックします。
   [ブレイクアウト ルームの割り当て] ウィンドウが表示されます。
5. このウィンドウで [ルーム] の横にあるプラスボタン をクリックして、ブレイクアウト ルームを追加します。
6. 右側のパネルで目的のブレイクアウト ルーム名にカーソルを合わせ、鉛筆ボタン をクリックして名前を変更します。
7. [参加者を追加] テキスト ボックスで、内部参加者を名前もしくはメールアドレスで検索するか、または外部ユーザーのメールアドレスを手動で入力し、Enter キーを押して、参加者をブレイクアウト ルームに追加します。
8. （オプション）次のオプションを使用して、ブレイクアウト ルームと参加者を編集します。
   • 参加者のメールアドレスをクリックしてドラッグし、並び順を変更します。
   • 参加者の名前にカーソルを合わせると、参加者を別のルームに移動したり、現在のルームから削除したりするオプションが表示されます。
   • ブレイクアウト ルームを削除するには、左側のパネルでルーム名にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコン をクリックします。
9. [保存] をクリックします。

CSV ファイルを使用してブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. [ミーティングをスケジュール] をクリックします。
4. [オプション] セクションで、[ブレイクアウト ルームの事前割り当て] チェックボックスを選択し、[CSV からインポート] をクリックします。
   [CSV ファイルからルームと参加者をインポート] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
5. このポップアップ ウィンドウの [ダウンロード] をクリックすると、記入可能な サンプル CSV ファイルをダウンロードできます。
6. Microsoft Excel などのスプレッドシート ソフトウェアで CSV ファイルを開きます。
   注: 内部（同一アカウント内）または外部（同一アカウントではない）の Zoom ユーザー を指定できます。
7. [事前割り当て済みルーム名] 列にブレイクアウト ルーム名、および割り当て済みの参加者のメールアドレスを [メール アドレス] 列に入力します。
8. ファイルを保存します。
9. ウェブポータルで [CSV ファイルからルームと参加者をインポート] ポップアップ ウィンドウにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
   Zoom は、そのメールアドレスの Zoom アカウントがあることを確認します。

ブレイクアウト ルームの割り当てを編集する方法

ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当て済みの場合は、ミーティングを開始する前に割り当てを編集できます。

注: ミーティング中にブレイクアウト ルームを管理することもできます。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
3. 編集するミーティングをクリックします。
4. ブレイクアウト ルームセクションで、[詳細を表示] をクリックします。
5. 必要に応じて、ブレイクアウト ルームを編集します。 詳細については、前のセクション を参照してください。
6. [保存] をクリックします。

事前に割り当て済みのブレイクアウト ルームでミーティングを開始する方法

1. ブレイクアウト ルームに事前に割り当てられた参加者とのミーティングを開始します。
2. ミーティング コントロールの [ブレイクアウト ルーム] をクリックして、作成したブレイクアウト ルームにアクセスします。
   注:
   • ミーティングのスケジュール時に指定したブレイクアウト ルームに参加者が自動的に割り当てられない場合は、事前に割り当てられたブレイクアウト ルームに復元して、事前に割り当てられたブレイクアウト ルームに参加者を再割り当てします。
   • ミーティング中のブレイクアウト ルーム コントロールを使用して、参加者を手動で割り当てることができます。
3. [すべてのルームを開く] をクリックして、ブレイクアウト ルームを開始します。

事前に割り当て済みのブレイクアウト ルームを回復する方法

ブレイクアウト ルームを開始した後、以前に指定したブレイクアウト ルームの割り当てに復元できます。 これは、ミーティング中にブレイクアウト ルームを変更した場合や、ミーティングに参加した後や、ミーティングを開始した後に、事前に割り当てられた参加者がミーティングに参加している場合に便利です。 

1. ブレイクアウト ルームに事前に割り当てられた参加者とのミーティングを開始します。
2. すべてのブレイクアウト ルームを終了するには、[すべてのルームを閉じる] をクリックします。
3. [再作成] 、 [事前に割り当てたルームに復元] の順にクリックします。 
   参加者は、ミーティングのスケジュール時に指定したブレイクアウト ルームに再編成されます。

ブレイクアウト ルームの管理の詳細情報をご覧ください。