Zoom Rooms のチェックインおよびチェックアウト機能の使用


概要

Zoom Rooms のチェックインとチェックアウト機能を使用すると、ルームの利用効率を最大限に高めることが容易になります。 このオプションをオンにすると、ユーザーは、スケジュールされた Zoom ミーティングを開始するか、あるいはルームの予約を維持するためにチェックインする必要があります。 ユーザーがスケジュールされた開始時刻から数分経過してもチェックインしない場合、そのルームはスケジュール ミーティングからリリースされ、他のユーザーが使用できるようになります。 スケジュール ミーティングの開始、インスタント ミーティングの開始、通話、チェックイン時に画面共有の開始などの Zoom Rooms アクティビティは、個別のチェックインを必要としません。

ミーティングが予定よりも早く終了する場合は、スケジュール ミーティングをチェックアウトして、カレンダーの予定を短縮し、他のユーザーが使用できるように、その未使用分の時間を再使用できるようにすることもできます。

この記事の内容:

前提条件

ルームのチェックインとチェックアウトの有効化

アカウント内のすべての Zoom Rooms でチェックインおよびチェックアウト機能を有効にするには、次の手順に従います。 この機能を有効にした後、指定した回数の不在チェックインの後に、定期的なミーティングを Zoom Room から自動的に削除することもできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. [アカウント設定] をクリックします。
  4. [アカウントのプロフィール] で、[ルームのチェックインとチェックアウト] 機能をオンに切り替えます。
  5. （オプション）次の設定を変更します:
    • ユーザーがチェックインできるミーティングの前の時間を調整し、ミーティングがリリースされるまでのミーティングの開始時刻の後の時間を調整します。 ドロップダウン メニューで数値を選択するか、数値を手動で入力します。
    • 指定した回数のチェックインを逃した後に、定期的なミーティングを Zoom Room から自動的に削除するには、[定期的なミーティングの削除] をオンにします。

注: ロケーション、フロア、または個別の部屋に対して有効にすることもできます。 詳細については、ロケーションに基づく設定の変更に関する情報を参照してください。

ルームのチェックインの使用

Zoom Room にチェックインするには、スケジュール ミーティングを開始するか、インスタント ミーティングを開始するか、ルームから電話をかけるか、画面共有を開始します。 あるいは、コントローラまたはスケジュール表示ディスプレイを使用してチェックインすることもできます。

設定した時間内にミーティングを開始しない場合またはチェックインしなかった場合、そのミーティングはキャンセルされ、スケジュールから削除されます。

ルーム コントローラ

コントローラの [チェックイン] をタップして、自分がルームに入室していることを確認します。 スケジュール ミーティングが Zoom ミーティングの場合、コントローラはチェックインではなく [開始] を一覧表示します。

スケジュール表示ディスプレイ

Zoom ミーティングの [チェックイン] をタップします。

ルームのチェックアウトの使用

ミーティングが予定よりも早く終了し、このルームを他のユーザーが再利用できるようにしたい場合は、コントローラの [チェックアウト] オプションをタップすると、残りの時間スロットが使用可能になるようにカレンダー イベントが調整されます。

ルーム コントローラ

コントローラの [チェックアウト] オプションをタップします。